大宗物资采购招标管理制度方案

1、大宗物资采购招标管理制度方案大宗物资采购招标管理制度方案总则为了规范公司大宗物资采购流程，提高大宗物资采购的透明度，明确有关部门和人员的职责，加大对大宗物资采购的过程监督，降低采购成本，特制订本规定。本规定中的大宗物资指钢材、油漆、焊材。内容1、采购主体。公司所有的大宗物资采购工作均由市场商务中心或公司授权的部门组织实施。如公司外部有成立项目部的（主要以现场施工为主，如安装等），项目部施工现场生产所需的零星大宗物资可由市场商务中心或公司授权委托项目部进行采购，项目部根据授权零星采购的大宗物资必须报公司招采部门备案。2、采购方式。采购方式分为：邀请报价招（议）标采购和零星采购（询价）。邀请报价招

2、（议）标采购指油漆或焊材单次采购金额超过20万元（含）或钢材单次采购数量超过1000吨（含）时，在有较多可供选择供应商的情况下，须采用邀请报价招标方式选择供应商。邀请报价招（议）标可以对报价单位采用不公开方式，由招标工作小组根据各报价单位的报价情况确定重点洽谈单位或对招标材料进行拆分后议标。零星采购（询价）指油漆或焊材单次采购金额低于20万元或钢材单次采购数量低于1000吨时，可由公司招采部门或授权部门从在公司备案的合格供应商名单中至少找三家进行询价、比较、谈判后购买。3、采购招（议）标组织机构。成立大宗物资采购招（标）领导小组和工作小组，领导小组组长由董事长担任，成员由公司副总经理组成；工作

3、小组组长由总经理担任，成员由采购、财务、技术、市场商务、行政、法务等相关主控部门组成。对邀请报价招（议）标采购的物资，由采购工作小组负责指导邀请报价招（议）标的全过程，并确定中标单位；对零星采购（询价）的物资，均由公司招采部门或授权部门从在公司备案的合格供应商名单中至少找三家进行询价、比较、谈判、报主管领导批准后确定供应单位。(四)、采购工作流程1、邀请报价招（议）标采购流程工作过程工作内容工作要求工作职责工作结果物资采购策划针对每个单项工程开工前制定物资采购方案技术要求、工程特点组织：生产中心批准：公司总经理物资采购方案物资采购需求计划技术部将钢材计划交市场商务中心，车间、项目将油漆、焊材计

4、划交生产中心图纸、设计说明、采购方案组织：招采购部门编制：技术部、车间、项目批准：公司主管领导物资采购计划表新供应商资格预审核查供应商的相关资料是否符合要求供应商资质、企业简介及产品介绍组织：招采部门参与：采购工作小组组员；批准：部门经理供应商考察报告供应商评价对供应商考察、样品、产品性能比较、供应商能力评价、采购价格等进行综合评价供应商业绩、履约能力、资金实力等组织：招采部门参与：采购工作小组组员批准：公司主管领导供应商考察报告、供应商选择评价表招（议）标采购编制招标文件并组织评审各相关单位就招标文件中技术、商务等条款提出具体意见采购信息（规格型号、质量、标准、供货期、价款、付款方式等方面的

5、要求）编制：招采部门参与：采购工作小组成员批准：公司主管领导物资采购招标文件、评审记录供应商投标报价与候选供应商沟通采购信息，邀请供应商投标报价采购信息（规格型号、质量、安全、供货期、价款、付款方式等方面的要求）组织：招采部门供应商投标报价文件确定中标单位根据评标记录的评标结果选出优质低价的供应商供应商的投标报价及投标文件、评标记录及评标意见等组织：招采部门参与：采购工作小组成员；批准：公司主管领导中标通知书采购合同文本和评审招采部门根据招标文本，结合项目实际和采购情况编制采购合同文本，并评审业主合同、物资采购计划、采购要求、供应商投标报价文件组织：招采部门参与：采购工作小组成员；批准：公司主

6、管领导采购合同签订采购合同由公司总经理或授权人签署采购合同、采购合同评审记录批准：公司总经理或授权人采购合同保存采购合同招采部门将合同副本发至财务及相应单位并进行合同交底采购合同正本:财务部副本：招采部门、使用单位采购合同台帐供应商年度评价每年年底招采部门组织供应商评价，作为修订合格供应名单的依据供应商提供产品的性能、价格、供货期、供应商工作表现组织：招采部门批准：公司主管领导供应商年度评价表2、零星采购（询价）流程车间零星采购。车间生产部门（调度或计划人员）提出采购计划-车间技术负责人审核钢材、生产负责人审核其它大宗物资-车间负责人审批-钢材计划报技术部审核，其它大宗物资报生产中心审核，技术部和生产中心分别拟定采购计划-主管领导审批-招采部门根据采购计划从合格供应商名单中至少找三家单位进行询价-招采部门将询价情况报主管领导审批-确定供货单位-签订合同或协议-合同交底、合同移交、保存合同文本。钢材采购计划原则上由公司技术部统一提出，但下列情形之一可由车间提出钢材采购计划并按上述流程报批：原采购计划数量或实际供货数量不足需要增补、实际加工损耗过大而需要增加钢材、钢材板幅尺寸等不能满足实际加工尺寸而需要增加钢材、产品报废或产品试制需要增加钢材。项目部零星采购。项目