应用文：单据.ppt

1、应用文：,单据,一、什么是单据？,单据是人们在处理财务、物资、或事务来往时，写给对方作为凭据或有所说明的字据，属于凭证性条据。 日常生活中的单据主要有借条、收条、领条、欠条等。,二、单据的特点：,（1）写单据应该在双方互相信任的条件下进行。 （2）应妥善保存。 （3）事关重大的单据，还要由担保人参与并签名，有的还需要到公正处办理公正手续，使其具有法律效率。,三、单据的格式：,标题：通常写在第一行的中间，例如：借条、收条、领条。标题还可以写成：今借到、今收到、今领到等。 正文：另起一行空两格开始写，要写明从什么单位或个人处借到什么财务，详细写明名称、种类、数量，数字要大写汉字。 署名：个人出据的

2、单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出据的单据要盖公章，一般要有经手人的签名盖章。 日期：必须把年月日写全，年份也不能简写，如不能把2008年写成08年,四、写单据时特别要注意的问题：,数字要大写，以防涂改。如：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。 钱的数字前要与“人民币”紧密相连，以防与其他的币种纠缠不清。数额末尾要加“整”字。 正文之后可写上“此据”，以防他人增减作弊。 单据一般要用毛笔、钢笔书写，写后不得涂改。如需涂改，应在改动处加盖公章或私章（有时要双方盖章），以免误会。 打印稿的格式不变，但必须有签名、盖章。,五、借条：, 职校营销专业高三学生

3、王小刚去市精致书店实习，恰逢书店要到市推销“小学生必读丛书”，王小刚的老师刘奇要与王小刚同行，并要其去财务科借差旅费5000元。 请同学们替王小刚写一张借条。,借条 今借到A市精致书店财务科人民币伍仟圆整，作为差旅费。日后按规定报销，多退少补。 此据。 借款人：王小刚（签章） 2008年3月1日,王小刚在刘老师的带领下，去市的青苗小学成功推销出“小学生必读丛书”1200套，丛书批发价每套65元，刘老师要求青苗小学教务处出具了收条。,收条 今收到精致书店刘奇、王小刚二同志送来的“小学生必读丛书”1200套，每套10本，每套价格为陆拾伍圆整。共计柒万八仟圆整。一周内付款。 青苗小学教务处（盖章）

4、经手人：高明、刘林 2008年3月6日,刘王二回到市后，速去财务科报销发票，但财务科却说其中的一张发票有问题（如下），不能给予报销，你能找出其中的问题所在吗？,2008,3,5,33081205061036,市商业银行55667098012346,市 No 00018367,33060613043,A市精致书店Polo全头层牛皮单肩包,23*26*8cm,个,2,164元,3 2 8 0 0,三二八,328.00,市工商银行,123456787654229087现金,章琳,市百货大楼有限责任公司（章）,无奈之下，王小刚只好写下欠条，准备再跑一趟市，重新开具发票，再来报销发票，并归还欠款。,欠条 原借书店财务科人民币伍仟圆整，已还肆仟陆佰柒拾贰圆整，尚欠叁佰贰拾捌圆整，一周内还清。 此据。 王小刚（签章） 2008年3月8日,领条的写法与