煤矿竣工资料编制实施细则

1、xxxx竣工资料编制要求、总则为贯彻中华人民共和国档案法、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002、基本建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范（国家档案局修改稿）、科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2008、煤矿安全监察档案整理规范（修订）、建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001以及归档文件整理细则DA/T22-2000、煤炭工程建设工程质量认证（备案）资料表汇编、煤炭建设工程质量技术资料管理规定与评级办法（煤规字199934号）、煤矿井巷工程质量检验评定标准（MT5009-94）等相关法规，加强本工程竣工档案的管理工作，结合本工程具体

2、情况，结合本工程的特点制定本细则。、竣工技术资料的编制要求归档（） 竣工资料编制总要求是：竣工技术资料实行以单位工程为一个独立的案卷和“三同步”的原则进行编制，每个单位工程都必须编制一套完整、准确、齐全的竣工资料；竣工资料要完整、系统、准确、清晰。（） 竣工资料用纸统一标准A4（210mm*297mm）幅面70g-80g白色复印纸。图幅大于A的图表或图纸，应折叠成A幅面；小于A幅面的要粘贴在A复印纸上（比较小的贴在白纸中间），也可以粘贴两张或以上的小幅文件，但必须符合页边距要求，粘贴时用不干胶，若项目文件破损、局部残缺需进行修补后归档。（） 文字规格为：标题宋体三、加粗，正文宋体小四，特殊情况

3、（表式内容）可为小五或六号字。行距固定值磅，首行缩进字符；英文、数字采用Time New Roman。（） 竣工资料内所有签名和日期必须由当事人亲笔使用碳素墨水签全名，日期使用年月日格式，不能缩写。（） 竣工资料正本应用激光打印机打印。（） 关于原件和复印件l 开工报告、图纸会审记录、技术交底记录、设计修改通知单、工程变更及洽商记录、隐蔽记录、检验（测）报告、单位工程质量综合评定表、单位工程质量竣工验收记录表、单位工程质量观感评定表、安全和功能检验报告、单位工程质量保证资料核查表、分部质量评定表等文件，均为原件，必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏的必须加盖红色印章（采用不易褪色的印

4、泥）。l 传真件不得作为原件归档，当无法取得原件时，应由接受部门复印后，在复印件上加盖公章，并由复印人签名后并写明原因。l 多方需要的桩基试验报告、中间交接签证等类型材料，有些案卷中只能是复印件的，必须在备考表上注明原件所在处（复印件上注明原件在哪一个案卷里面）。l 施工方案、作业指导书等封面须有责任单位公章，卷内签名页的内容：必须手写签名，注明编制单位和编制日期，其中：批准负责总工签字审定负责部门领导签字审核责任专工审核签字编制编制人签字（） 表格中的空白栏用“/”表示。3、原件、复印件与竣工文件字迹材料耐久性要求（）符合档案长久保存的字迹材料有：墨、碳素墨水、蓝黑墨水、黑色签字笔、油墨、印

5、泥。（）不符合档案长久保存的字迹材料有：纯蓝墨水、红墨水、铅笔、圆珠笔、蓝色签字笔、彩笔、荧光笔、普通印台油、热敏传真纸或复写纸。（）竣工文件必须使用激光打印机打印，不得使用喷墨、针式打印机。（）竣工文件严禁出现涂改、刮改、修正液涂抹现象。、封面及表式的编制（）内封面的编写l 案卷题名：简明、准确的揭示卷内文件内容，主要包括项目名称、单位工程名称等内容。l 立卷单位：负责竣工文件组卷的部门。单位名称必须全称，不可缩写。l 起止日期：填写每一个案卷卷内最早最晚日期，年代四位数，月、日均为两位数填写（月份、日期一位数时在前面补零，例：）l 保管期限：依据有关规定填写组卷时划定的保管期限填写。l 密

6、级应依据保密规定填写卷内科技文件的最高密级（可不填写）。l 单位工程案卷编号由施工单位填写，可用铅笔暂填写。（）卷内目录的编写，表格采用EXCEL，格式必须符合（GB/T11822-2000）l 序号：用阿拉伯从依次标注。l 文件编号：填写文件的文号或图纸的图号、设备代号、项目代号等。l 责任者：填写文件的形成部门或主要责任者（可缩写）。l 文件题名：亦称文件标题。填写文件标题的全称。l 日期：填写编制文件的年月日（特注）归档材料中的日期：.，纸质材料年代必须为四位数，如“2008”年不得写作“08”，例“2008.3.5”；照片的拍摄时间必须用8位阿拉伯数字表示，第14位表示年，56位表示月

7、，78位表示日，例“”，中间不得用点隔开。l 页号：填写每份文件首尾页上标注的页号。（）卷内备考表的编写：l 互见号：应填写反映同一内容而形式不同另行保管的档案保管单位的档号。档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。l 说明：要标明卷内文件的件数、页数，以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。如文字材料XX件，XX页，附图XX张；卷内XX文件的原件见XXX卷。l 立卷人：由责任立卷人签名。l 检查人：应由案卷质量审核者签名（立卷单位专业负责人）；l 日期应填写完成立卷日期。l 卷内备考表排列在卷内技术文件的尾页之后。、竣工档案卷内材料的排列顺序竣工档案卷内材料的排列顺序：案卷题名、卷内目录、材料正文、卷内备考表（标准