如何搜集整理文献资料(ppt 15页).ppt

1、怎样搜集整理文献资料,一、功能和类型,功能：它蕴涵的科技信息是科学研究与科技写作的基础，即一项科研活动与一次科技写作活动往往从研究现有的文献资料开始，以创造出载有新的科研成果的文献资料而告终。 类型： 1、印刷型文献资料 它通常分为一次文献、二次文献和三次文献。 一次文献指原始文献，即作者根据其科技工作成果所作的记录或总结。 二次文献指文摘、提要、目录、索引等工具书，是一次文献加工整理的产物。,一、功能和类型,三次文献指进展性、评论性、综述性及参考文献，它是对一、二次文献的信息合理利用，重新编写出的年鉴、手册、汇编、年表、动态综述等。 2、缩微型文献资料 它是以感光材料为贮存介质，以缩微照相为

2、记录手段而产生出来的一种文献形式。它包括缩微胶卷、胶片和缩微卡片。现在又出现了超级缩微胶片和特级缩微胶片。一张全息胶片可存贮20万页文献。,一、功能和类型,3、机读型文献资料 是指借助计算机存贮调阅的文献资料，它是以磁性材料（磁带、磁盘、光盘等）为存贮介质，以打字、穿孔或光学字符识别装置为记录手段，并通过计算机处理而产生的一种文献形式。现在这类文献已拥有机读目录、文摘索引磁带、联机数据库、电子图书、电子报刊、电子票据、电子邮件、光盘数据库、视频数据服务、超级文本等多种资料形式。 4、声像型文献资料 这种文献又称视听资料或直感资料，它是以一种磁性材料和光学材料为存贮介质，借助计算机或特殊机械装置

3、，直接记录声音信息或图象信息而产生的文献资料。,二、搜集文献资料的方法,（一）熟悉文献资料的检索工具 检索工具是人们用来报道、贮存和查找文献的工具，要写作科技作品，就必须熟悉并掌握它。检索工具种类很多，按著录内容分，有： 1、目录 目录是以一册图书、一期刊物或一本资料为著录单元，按一定的次序编排而成的图书资料目录。它有分类目录、书名目录、著者目录和专辑目录4种形式。,（一）熟悉文献资料的检索工具,分类目录是把收藏的图书资料，按科学的图书分类法，有规律地排列起来的目录。 书名目录是按照书名笔画排列的目录通常以书名首字的笔画为序，按一画、二画、三画等依次排列。如果书名首字笔画相等，则按首字的第一个

4、笔画点、横、撇、捺等笔顺名称依次排列。 著者目录是按著者、译者、编者的姓名笔画排列的书目，通常以作者姓氏笔画多少为序，排列的顺序与查找的办法与书名目录大致相同。 专辑目录是指专门介绍新版、再版图书和收录内部资料著作的期刊与专辑。,（一）熟悉文献资料的检索工具,2、索引 它是比书目更具体的目录，通常以一篇作品为著录单元，报道科技论文、研究报告的题目、作者、出处等内容。它有目录索引、专题索引、主题索引3种形式。 目录索引是指各种报刊每年发表文章的总目。 专题索引的专业性很强，分类也较专一，其索引词多为专用的名词术语，对行家们来说，它是查找效率最高的检索工具。 主题索引是指包括以描述文献主题内容的各

5、种主题词为标目的一切索引，如分类主题索引、字顺主题索引等等。,（一）熟悉文献资料的检索工具,3、文摘 文摘是以提供文献内容梗概为目的，不加评论、补充和解释，简明、确切地记叙文献重要内容的短文。它的功能是充当搜集、报道、存贮、检索科技文献的工具，和读者查找原始文献出处，了解原始文献内容的桥梁。 4、年鉴和手册 年鉴是一种汇集一年中各方面或某一领域的主要信息、成果的工具书，它包括综合性年鉴和专科性年鉴两种。手册是汇集一些最基本知识的工具书，它分为知识手册和专业手册。,（二）选择文献资料检索的方法,目前，科技写作者常用的检索方法有4种： 1、直查法 即利用检索工具书一次就可以查到文献资料的检索法。如

6、果作者知道文献资料的书名、著者、编号等，就能迅速选择相应的检索工具一举查获。 2、追溯法 即根据科技文献资料中提供的线索，如文中的注释、文尾的附录和参考文献等顺藤摸瓜，追溯查找的检索法。,（二）选择文献资料检索的方法,3、统查法 即对相关文献进行全面系统检索的方法。一是顺查，即从某课题有关文献的起始年代查起，直到近期为止，经过浏览、筛选，把所需的资料保存下来；二是倒查，即从某课题最近的有关资料查起，向早期同类资料回朔检索，直到所查的资料能满足课题研究为止。 4、分段法 即将顺查与倒查结合起来的检索方法。它要针对研究课题的特点和要求来进行分段，若作者熟悉课题的来龙去脉就可采用这种方法。,（三）掌

7、握阅读文献资料的方法,1、粗读法 即用较快的时间粗略地阅读文献资料，大致了解主要内容的一种方法。粗读方式有3种：一是推敲书名文题看目录，二是读提要 要点，三是通读序言和结论。 2、浏览法 即大略地阅读文献资料。在粗读法处理之后，觉得有必要，就可采用浏览法。 3、研度法 即一种高度集中精力，充分理解内容，积极调动思维的读书方法。凡是经浏览处理之后觉得有价值，就可采用研读法。,（四）学会整理文献资料的方法,1、制作读书笔记 读书笔记的内容繁多，形式多样，作者只要选择最适合自己特点的方式并持之以恒，就可日积月累，占有和集录许多资料。 2、运用活页记录 活页纸记录便于资料调动、分类和补充，这种方法最适合摘录较长、较久的资料。积累多了便可分类装册。,（四）学会整理文献资料的方法,3、使用资料卡片 资料卡片可购买也可自制。卡片的正面填写编号、类别、文种、标题、著者、出版单位、卷期、页码等，卡片的背面记录资料的具体内容。著录时应注意摘录那些重要的、观点性的句子或数据；将摘录的内容概括得简洁明了；一题一卡，分门别类；日积月累，坚持不懈。 4、收藏书籍资料,（四）学会整理文献资料的方法,5、剪辑相关资料 从报刊上剪