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文档简介
1、员工建言献策范文工作上的建言献策写 1、你的提问没头,很难作答。到底是哪个行业的工作? 2、提问不要出现用词不当,应该为:什么工作上的献言献策怎么写? 建筑工程中的合理化建议 结合公司五小四新节能减排活动,同时根据公司工程业务的不断增加、市场的透明度的不断提高、利润空间的不断变小的现状,分析建筑行业的费用构成,主要由人工费、材料费、机械使用费、措施费、间接费等组成,建筑企业自身能够控制掌握的只有措施项的特点,故提出以下几条合理化建议: 一、 废、旧、短方木的拼接与重新利用。 废旧方木 梳齿机加工 接木机对接 二、 用电节能灯+调节电压 在工地的生活区,宿舍或走道上的灯泡,做成节能型。将原来用的
2、是40W的白炽灯,现在全改为11W的节能灯。生活区里只在工人休息时间中午和晚上23点以前使用220V的电流电压,其余时间都用变压器将电压调至36V。 作业区,在项目砌体工程阶段,工人们基本不安排夜间施工;机电安装采用的也是节电型机械设备;对功率大的塔吊等设备,都是满载才吊运,杜绝空运转,有效节约了电能。 三、 用水冲洗车辆用循环水 为了控制工地扬尘,工地上的车辆得经常冲洗。在工地,所有车辆都开到冲洗平台上冲洗。在冲洗平台的中间做沉淀池,四周埋好排水沟,冲洗后的水经排水沟回流到沉淀池,再经过滤、集中,然后循环使用。对生活区及作业区的水龙头的出水速度和时间进行了调节,拧开龙头,出水做到颇缓节水。同
3、时对工地的公共厕所定时冲洗,避免长流水。工程养护采用塑料薄膜封闭养护,代替人工洒水养护,既节约用水,同时节约用工,同时保证养护效果,保证工程质量。 集团型建筑施工企业流程管理的思考 流程管理已成为业界的时髦话题,我们施工企业能否从中得到一些启示? 面临的管理挑战 思想观念受传统的意识束缚。随着企业规模的扩大,集团型建筑企业普遍采用的职能制组织结构的缺陷日益暴露。 企业组织结构单一、雷同,大部分企业依靠的还是按照职能部门划分的、标准的、金字塔式的传统控制模式。金字塔型组织是在19世纪末20世纪初第一次工业革命后所产生的,在21世纪以信息流动前进的活动为主流的社会架构中,就金字塔形态组织的适用与应
4、变而言,只能处于破绽百出的窘态。 建筑企业信息化管理发展滞后 只有少数企业通过资源投入,取得了一定的成功,为数不少的建筑企业虽然进行了可观的投入,但没有得到相应的回报,相当多的建筑企业对实施信息化还没有真正入门,对信息管理还处在观望中。在已经通过资源投入并实施建筑企业信息化过程中,也有不少进入了信息化的误区:如企业的很多信息彼此孤立,不能方便地实现信息共享和交换;赶时髦,别人上网它上网,别人上办公自动化系统,它也上办公自动化系统;认识上将信息化的实施简单地认为是利用常规的编程技术,得到一个昂贵而无价值的信息系统;在应用上只是被动地接受软件厂商提供的产品,并满足于应用这些产品。 母子公司关系不顺
5、 集团公司的一个突出标志是具有一个完善而高效的公司总部。公司总部的基本职能有两点:在集团内合理地配置资源(战略决策)和评价、监督成员企业的经营者(激励)。但从集团公司的功能上看,大部分集团公司的规模和完善程度都还很有限,战略管理能力较弱,缺乏制定、实施中长期战略规划的能力。这一状况造成战线长、信息失灵并增加了组织控制的成本。更为严重的是这种多级法人体制实际上是多级的投资中心,集团总部对子公司的管理和控制并不是通过子公司的董事会,而是直接由总部来实施的,这种格局是对公司组织资源的浪费。 公司治理方面存在诸多困惑 首先是“老三会”(党委会、工会、职代会)和“新三会”(董事会、监事会、经理层)的困惑
6、。新三会是公司制企业治理机构的主体框架,在创立现代企业制度过程中必须坚持;老三会是传统企业制度中的精髓,是我国政治制度在国民经济基层单位的具体体现,在公司化改组过程中也不可废弃。其次是“董事长是总经理的上级”现象。集团型建筑企业普遍存在董事长兼法定代表人,董事长的法人地位决定了其要负起全面负责企业生产经营活动和日常工作的职责,而不是总经理。与此同时,经理班子、董事会、股东的相互制衡结构失去了,原由经理班子领导的管理、生产纵向的行政负责系统成为了在董事会这个企业决策机构领导下的董事长领导总经理的管理。 流程再造的步骤 建筑企业的外部经营环境已经发生明显变化,建筑企业的竞争主体已经由单个企业转向企
7、业集团之间的对抗,集团型企业之间的激烈对抗程度远非 “单兵作战”时期所能相比。为了维持生存,企业必须不断地进行改善和更新,寻求竞争力的新载体,才能获得竞争优势,适应环境的变化。企业流程再造的有效途径通过以下步骤实现: 第一步,首先要进行集团总部的管理流程再造,对公司的管理和业务流程进行梳理和优化。将集团公司重要管理流程业务流程规范和优化,有效地完善经营管理、防范风险、提高工作效率、创造并保持竞争优势,更好地实现集团的发展目标。流程项目分两期进行,第一期为集团公司管理经营进行诊断。分析其中的问题并按其影响和发生频率进行解决步骤的排序,从总体上提出解决问题的方向性建议,明确制立经营的核心流程、初步
8、定义其相互间的逻辑关系。第二期对集团公司重点流程进行梳理和优化。重点协助解决公司在战略规划、计划管理、风险控制以及财务管理、预算管理、资金管理、成本控制等管理流程中的问题;进一步明确管理流程和业务流程对于管理信息系统的需求。 第二步,将此项工作成果推而广之,对集团公司其他的业务板块和单元进行流程梳理。重点是项目组织的流程管理,作为一种成熟的管理技术,流程管理的思想在项目组织中的应用是大有用武之地的。 第三步,在我们现有的信息系统基础上自主开发或选择合适的ERP软件系统,将流程再造的成果通过信息技术的手段固化并有效的实施。 第四步,在系统使用过程中,不断根据公司市场环境、战略、组织架构、经营策略
9、、管理手段等的变化进行调整和完善,最终实现系统对各种管理决策全面的支持。 推行过程中的关键点 管理团队的建设。流程再造是企业由人治向法治转变过程中的一个关键步骤,是长期、持续性的工作;流程再造并不是对过去的否定,而是改进,是一个扬弃的过程。因此,企业从领导到员工,都要形成一个非常稳定的管理团队,团队的信仰要以人为本,而不是以钱为本或以物为本,如果管理团队的基本素质不高,就不具备流程再造的基础。 员工激励机制的重建。企业流程再造不仅仅是对流程进行再造,而是要将以职能为核心的传统企业改造成以流程为核心的新型企业。管理规则最重要的就是它的流程,流程表示企业的工作程序,流程被规范化以后,在一段时间内是
10、固定不变的。如优化薪酬与福利;为员工创造学习与晋升机会;为员工提供优越的工作环境(硬环境、软环境和人文环境);高级管理人员的股份期权制;建立员工参与管理、提出合理化建议的制度等。 企业文化建设的重建。流程再造的另一个前提条件是要求有很好的企业文化,或者称为企业的人文环境。如企业的价值观、魅力型的领导、树立以员工为核心的团队管理思想、建立员工间的沟通体系、建立一个良好的工作氛围、制定员工的行为规范。 综上所述,流程再造不仅要对现在正在执行的流程进行优化,更重要的是要形成自我更新、自我优化机制。集团型建筑企业由于规模较大或者跨地域经营等原因,其管理难度要远远大于单个企业。因此,流程对于集团型企业来
11、说更复杂,流程管理的价值也更大。 如何获取经济效益,是公司一切经济活动的出法点和基本目标。围绕这个大目标,树立成功意识,认识其特性,找出提升经济效益的途径,不懈努力,才可以达到理想的成效。 公司是国民经济的组成部分,公司的经营业绩好与差,直接影响到国民经济的发展,影响到一个国家的 _秩序稳定。公司的经济效益增长,方能保证国家的财政目标实现。公司经济效益持续稳定与上升,才能实现公司的经营目标,才有实力实施人才战略、产业调整和市场扩张战略,才有实现公司财富最大化的物质基础。实现优良的经济效益是提升公司信用必须破解的课题。因此,如何保证公司实现和提升经济效益,是国家、公司投资人、经营者、职工、债权人
12、、相关各方共同关注的热点。 一、实现经济效益的必要性 经济效益是考核公司一切工作成功与否的经济尺度。公司生产的目的是为社会提供所需求的商品,同时也是公司在为社会服务的同时实现其自身的价值-财富最大化。 公司通过运用生产资料储备、生产(加工)、销售、收回货款-这些循环往复、周而复始的运营,不断运用资金,组织生产,通过市场交换、竞争、拼博,实现引进人才、改善装备、引进先进技术和工艺,实现市场的占有和扩张,生产符合社会总需求的商品,收回售货款,去除制造、生产成本和税金后,其所得部分就形成了利润。 利润总额,计算、交纳所得税后,就形成了净利润。 净利润是公司扩大再生产的主要资金部分。有了利润,投资者才
13、有信心扩大生产规模,才有资金进行技术更新,提高生产能力;才能提升公司信用,在市场中赢得上好机遇;才能改善职工教育和福利水平,吸引更多的人才为公司发展献计献策献青春;才能抗御通货膨胀等经济风险,在竞争激烈的市场中,立于不败之地。 实现利润、经济效益上升,是得到国家和社会公众产业政策支持相助的必要条件,也是公司管理模式适合生产发展的真正体现,更是投资人、经营者和职工倾心盼望、为之奋斗的基本目标。 二、公司效益低迷的负面影响 如果公司经济效益低迷,低效运营或经营亏损,给社会、公司和职工可能带来的危机、危害是沉痛的。 1、若公司低效或亏本经营,就会缺少资金向国家缴纳所得税,造成国家税源吃紧,宏观财源紧
14、张,必然会影响到国民经济总目标的实现。 2、若公司低效或亏本经营,就不能达到预定的经营成果,缺少资金补充股本和公积金,无法实现公司财富最大化,必然会削弱公司抗御财务风险的能力。 3、若公司低效或亏本经营,就没有宽裕的资金按期兑现负债承诺,支付应付的经济往来,也缺少资金进行技术改造,其生产能力则难以上升,想占领或扩张市场,必然会力不从心。4、若公司低效或亏本经营,就会缺乏资金来改善职工福利和教育条件。职工的劳动环境、福利不改善,怎么能发挥职工爱岗敬业的创造性?怎么能留住人才?没有人才,公司怎么能体现创造和生气? 由此可以看出:公司亏本或低效运营,所形成的负面影响比通常暴露出来的要多得多。 三、提
15、升公司经济效益的途径 1、建立公司经济运行机制,必须把考核经济目标、经济效益作为重点,达到领导重视,全员参与,会过程控制,适时纠偏,科学调整,和谐发展。 2、充分利用各项资源,搞好经济核算。公司要确立科学的人才发展计划,充分认识科学技术是第一生产力的作用,对各类人才进行爱岗敬业教育,以提升经济效益作为人才引用和执业教育的出发点;对机械设备、资金要充分计算、分析运用,机械设备要更新改造,资金要管好用活,储备资金要订立专项制度,专门岗位实施管理,存货要定期清核盘点。杜绝资产流失、控制资产减值,保证生产经营正常的需求,增强抗险的能力。 3、严格控制费用支出。控制费用支出的出发点是:该支的合法支出,按
16、时足额结算支付;不合理不合法的支出必须坚决抵制。如管理费中的税项(印花税、土地、房产、车船使用税、契税等),涉及到职工利益的“五险一金(养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、意外伤害保险、住房公积金)”、职工教育经费、工会经费、劳动保护经费、安全生产经费等必须按章、按实、按时列支。合理合法的费用支出,不但可以提升公司形象,还可以节省滞纳金等费用;应该由职工负担的水、电费、房租费用、个人的商业保险费用等开支,则不能在单位费用中开支。费用开支要建立规章制度,实行监督,不能让非生产性开支蚕食干部职工辛劳动勤创造的社会财富。 4、驾驭债务是公司降本增效的又一项有效策略。债务资金是公司资本金的补充。在
17、资本运作的市场经济浪潮中,科学负债可以提供维持公司正常生产需要的资金。但过量负债、特别是在银行过量贷款,会产生不小的利息费用。在产成品销售不畅、资金回收拖延的情况下,则可能会给公司资金造成财务危机,甚至影响到正常的生产经营秩序。管理债务的目的,就是要达到优化资金管理,积极吸收、利用短期债务资金维持公司正常生产的需要。用别人的钱为公司创利、用明天的钱为今天办事,而不能让债务变成公司的包袱。 5、科学运用管理技术,积极组织公司收益是提升公司经济效益的基本保证。公司的目标是为社会提供符合社会总需求的商品,并获得利润。实现这个基本目标,必须搞好生产质量管理,安全生产管理,人力资源管理,资金管理,对外投
18、资管理,固定资产管理,公司发展战略管理,诉讼和危机管理,在实施管理过程中,充分发挥职工主人翁的作用,及时、有效地组织收入,保证收益,开发和扩张市场,提升商业信用,在生产效益上升的前提下,相应改善职工劳动条件,增加职工收入,拉动社会总需求。 综上可知:提升公司经济效益的途径,以科学、合理的投入获取尽可能高的合法回报,是国家、投资人、公司经营者和职工都能受益的壮丽事业,只要善于学习,理论联系实践,勤于总结,科学调整,站在和谐发展的高度,有效控制投耗,精打细算,严格考核,按章办事,必然可以保证和促进经济效益的稳定、上升。 人本服务:1.整合思想,整合行动,用共同的理念引导人 2.强化学习,努力超越,
19、以学习型组织培育人3.丰富多彩,寓教于乐,以健康的活动塑造人4.尊重关爱、理解信任,以满腔的热情关心人5.润物无声,见贤思齐,以榜样的力量感召人6.严格管理,以理服人,以健全的机制激励人 科学管理: 建立社会主义市场经济体制的一个重要基础是现代企业制度,它的本质特征就是“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”。这四个方面是相互联系、密不可分的,它所体现的一个基本关系就是机制与管理的关系。它表明,没有能够组织起有效竞争和促进资源优化配置的市场体制,没有一个自主经营、自负盈亏、自我发展和自我约束的企业制度,企业的科学管理就不可能真正实现;而缺乏科学的管理,市场体制也难以健康地运行和巩固。正确地认
20、识科学管理的基本特征,对提高我国企业的经营管理水平具有重要的意义。但是,对于什么是企业的科学管理,国内外都有许多不同的看法和定义,可谓百家百说。我认为,企业的管理可以从以下四个特点出发来认识。 一、科学管理是可以传授的系统性知识 在实践并且也在理论上使管理活动成为一种科学活动的开创者,应首推美国的工程师泰勒。在此之前, 与以业主制、合伙制为主的企业制度和小规模、手工作坊式的社会生产组织相适应的管理技能与管理知识是零散、粗糙和混乱的,带有很大的经验性成分。泰勒从现场管理着手,进行研究,在理论上相继提出了计划、组织、控制、核算,以及人员培训等一系列重要的管理概念和内容,从而使传统的经验式管理逐步开
21、始发展成为一种有着明确的研究对象、概念范畴、分析方法并可加以验证的系统知识。二次世界大战前后,一方面是以机械化为核心技术基础的大规模生产与销售方式的兴起,以及与此相适应的现代企业制度的产生和成熟;另一方面,战时大规模军事行动对科技进步、大批量生产和储运的强烈要求,都极大地刺激了企业管理理论的发展和实践上的创新活动。在理论上,出现了所谓异彩纷呈的“管理丛林”时代,各种各样的管理学派从不同的出发点和角度对企业管理的诸方面进行了广泛的探索。在实践上,市场预测、战略规划、网络计划、决策与控制、研究与开发、质量保证系统、物资分配和产品的区域市场营销等等全新的、更加系统的管理体制和管理方法,在企业中得到了
22、迅速的应用和普及。可以说,西方工业发达国家至今所取得的巨大的经济成就,在很大程度上于管理科学进步的贡献。 作为一种可以传授的系统性的知识,管理科学的进步产生了两个极为重要,也可说是对现代企业具有关键意义的结果:一是经营管理学作为人类社会文明进步的重要财富,在高等学府和其它教育机构中确立了显要的地位,工商管理成为最热门的专业之一。它吸引了大量富有事业心的优秀青年,把他们培养成为合格的管理专家,一批又一批地输送到企业的各个部门,从而极大地提高了企业经营管理者的素质。二是它使企业的经营管理成为一种可以继承、发展的技能,从根本上摆脱了过去企业由于主要依靠少数 _及其经验而在管理者更替时经常出现的经营危
23、机,从而有效地提高了企业的发展能力,使优秀的企业能够兴盛不衰。 二、科学管理是一整套专业化与规范化的实用技术 科学管理是与经验式管理相对立的。两者之间最大的区别,是经验式管理主要依赖于个人,依赖于个人的背景、关系、直觉、魅力和技能,这使得管理不能被传授,从而使管理活动总是在一种试验过程中进行。科学管理则把企业整个经营管理过程和职能在统一的知识和技术基础上高度专门化了,它使企业的发展不再仅依赖于个别人,而主要是依靠由各类专家组成的管理集团,使管理活动成为一种分工进行的、连续性的过程。同时,管理的专门化也在企业的经营管理上导致三个根本性的变革。即一是管理者的职业化,这使管理技能、知识基础、阅历和业
24、绩有了“市场价格”,成为一种就业、谋生和个人发展的资格;二是决策过程的 _,企业决策不再只是少数领导者的“拍板定案”,从决策信息的收集、归纳、分析到决策方案的设计、筛选和最终抉择,都要由各类专家提供专门的知识和技能,从而使决策成为一种集体的信息处理过程,极大地提高了企业的决策能力和决策质量;三是企业内部授权关系的普遍化,企业的发展和分工的扩大,导致组织任务被不断分解,组织部门和组织层次也会逐步延展,而管理的专门化则为此提供了进行分层管理、分级控制和目标激励与责任约束所必要的组织技术。 管理专门化的结果,必然要求管理的规范化,否则企业内部就会一盘散沙,职责不清,组织运行效率低下。规范化是一组制度
25、,它规定了每个人在企业这样一个整体组织中行为或做事的规则。它保证每个人在自己所分工进行和完成的工作任务中,都能按照一定的方法、遵守一定的程序来达到既定的质量、数量目标。它同时又使每个人在做事时能明确地知道其他人的行为反应,这就保证了企业整个活动过程的确定性和有序性。规范化也是一种观念或道德文明。在任何组织或社会生活中,不可能依靠全面的制度来约束人的行为,这在技术上既不可能,在实践上又会使管理费用高得不堪负担。因此,规范化要在很大程度上依靠人的自觉行动,这就要求企业对职工在专业技术和组织规则上进行系统和严格的培训。 三、科学管理必须能最大限度地满足企业 _发展目标的要求 企业的基本目标是盈利的最
26、大化。因此,盈利是衡量企业经营管理是否科学的一个最重要的标志。企业要获得盈利,必须开发和生产出符合市场需求的产品,要寻找尽可能成本低、质量可靠的原材料、零部件的供应渠道,要在稳定的生产过程中成批地制造出产品,并将这些产品加以包装、储存和运输,出售给不同地区的消费者。企业只有完成这些物质生产过程,将这一过程中的每个环节都有效地组织起来,才能获得盈利。为此,企业就需要计划、组织、质量管理、营销、财务、劳动人事等管理职能。它们的目的就是要把这些环节最有效地协调和组织成为一个连续的过程,从而实现各类资源的最优配置,以尽可能低的成本来获得盈利。不追求盈利,再“科学”的管理也是毫无意义的。 与经济目标同样
27、重要的,企业行为的另一个目标是社会发展目标。它的核心思想是促进和实现人的全面发展。科学管理要以人为中心,通过发挥人的积极性,来激发组织的活力,提高企业的经济效益。因此,经济目标与社会发展目标是现代企业科学管理的综合体现。 四、科学管理应当是适宜的、有效率的组织技术手段 科学管理是一个相对的、动态的概念,它是应用性理论和实用的组织技术手段,因而科学管理必须适应企业的发展阶段、发展要求和实际情况。在我国企业管理工作中,一直存在着两种既对立又相关的倾向。一种是认为要实行科学管理或现代管理,就是要应用最先进的管理手段和最先进的管理模式,如计算机、事业部制、零库存生产、质量管理等等。这些虽然在我国不少企
28、业中确实收到了很好的效果,但也存在着十分盲目的做法。据调查,计算机普及率在我国企业中已很高,但使用率却很低,而且主要的用途则是进行人事、财务结算等一般的数据处理,而在市场研究、预测、决策和财务预算等计算机效率最高也是改进企业经营管理最重要的方面,却运用得很少。又如在质量管理上,盲目地追求图表化和管理过程的表现形式,却忽视以市场为中心的产品开发和工艺技术装备的更新,而现代工业大规模生产和组织本身则要求建立稳定的生产技术体系,并尽可能地排斥人为因素。科学管理作为可以传授的系统知识是有规律和继承性的,因而它不一定就是反传统的。泰勒创立的时间和动作研究技术已有近百年的历史,但在西方发达国家的许多大型企业中至今仍然被普遍地采用着。管理同样要支付成本。因此,管理科学与否,不在于工具和手段的先进性,而在于是否能最有效地实现企业的目标。 另一种倾向是否定管理的科学性,或不重视企业经营管理的创新。这种倾向也相当普
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