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文档简介

1、公司催款函范文请问企业(公司)催款函应写 催 款 函 致*公司: 首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作,截至*年*月*日,我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在*年*月*日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项,如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。 此致 敬礼 *公司 * 年 *月 *日 催款函 (对方公司名称) (对方老板姓) 总(或职务名); 现就贵司拖欠我司 款一事向贵司致函

2、如下: 年 月 日,贵司与我司(或经协商达成口头协议)签订了 合同,双方约定,贵司应于 年 月 日支付我司 款 元,余款于 年 月 日之前付清.贵司也曾于 年 月 日支付了部分款项,但从 年 月 日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠 元.显已违约。 鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于 年 月 日前将所欠款项支付我司. 如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。 此致 敬礼 公司 年 月 日 尊敬的客户(名称),您好! 自我们双方合作以来,一直比较愉快,按照我们双方的合同约定,贵司应在XX年X

3、X月XX日前向我司支付合同款项,金额共计XXXXX.XX(大写:)元。为了便于我们双方今后更好的合作,请贵司在XX年XX月XX日前付讫,同时再次感谢贵司长期以来对我司的支持! 商祺! _ 先生(女士): 您好! 依据您与我公司签订的编号为_合同的约定,您应按期在每月_日足额支付_款项。现您已逾期付款达到_期,共计人民币_(¥_ ),已造成严重违约,我司将解除与您的合同,一次性要求您承担_的违约责任,我公司必将就此向您追偿_等所有损失,现郑重函告您,请务必于_年_月_日前至我公司偿清上述欠款及逾期利息,终止逾期状态。否则,我公司将在上述日期截止后采取_等措施,并将诉诸一切法律手段追回欠款,届时,

4、您不但要依法履行上述还款义务,同时还将承担本案诉讼费、律师费、差旅费等与此相关的所有费用。谨请审慎对待此事,以免讼累。 专此函告! _公司 _年_月_日 注销清算时用的催款函和普通催款函格式是一样的,只是内容不同而已。这是常用公文,格式不会因为内容而变化。这下总明白了吧。 催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。 (1)标题和编号 如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号 (2)催款和欠款单位的名称和账号 催款函要清楚、

5、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。 (3)催收内容 这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。 (4)处理意见 催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明: 要求欠款户说明拖欠的原因。 重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。 再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。 (5)落款 写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。 催

6、款 函 致*公司: 首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作,截至*年*月*日,我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在*年*月*日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项,如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。 此致 敬礼 *公司 * 年 *月 *日 关于尽快支付货款的函 XXX(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名); 现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下: XX年X月X

7、日,贵司与我司(或经协商达成口头协议)签订了XXXX合同。双方约定,贵司应于货到就付30%的货款。XX年X月XX日,我司依约将货物交给了贵司,然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX元。 我司认为,双方既已有约在先,当全力守信方能长期友好合作,故特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠货款支付我司. 此致 敬礼 XXXXXX公司 年月日 催款函 *公司: 截至*年*月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在*年*月*日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致 *公司(印章) *年*月*日 根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况,综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的,措辞可以平缓

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