合作商洽函的格式范文商洽函应用文写作

1、合作商洽函的格式范文商洽函应用文写作 1）请代市XX公司起草一份函。要求完善未尽内容，按函的格式和语言特点写作。 关于请求XX高级技工学校推荐毕业生的函 XX高级技工学校： 新的一年招工工作又开始了，为了适应市场的竞争，我公司需要高级技工作为后续工作的储备，考虑贵校在培养高级技工方面卓有成效，现去函贵校，拟在贵校招录10名高级技工毕业生，希望得到贵校的大力支持。 此函，盼复。 XX公司 年 月 日 （2）代XX高级技工学校起草一份同意给市XX公司推荐10名毕业生的复函。 关于XX市公司请求XX高级技工学校推荐毕业生的函的复函 XX市公司： 贵公司于 X 月X日来函收悉。感谢你们对我校的关注和关

2、爱，经研究，同意贵司的请求，请于X月X日前派员到我校进行该事宜的对接工作。 此复。 XX高级技工学校 年 月 日 （3）代XX高级技工学校起草一份不同意给市XX公司推荐毕业生的复函。 关于XX市公司请求XX高级技工学校推荐毕业生的函的复函 XX市公司： 贵公司于 X 月X日来函收悉。感谢你们对我校的关注和关爱，经研究，由于今年生源紧张，无法提供10名毕业生技工，还望贵司谅解。今后希望我们加强联络，及早安排沟通，以便落实工作。 此复。 XX高级技工学校 年 月 日 明明电器有限公司 明明电器函xx09号 明明电器有限公司关于设立科技基金、建立科研所的函 致D市长成化工厂厂长方： 在南京MB大学服

3、务团的帮助下贵厂解决了难题，使工厂重新运转起来，并恢复了往日的繁荣局面。 鉴于此，我公司决定联合贵公司、D市稀土场、D市印染厂等5家公司的力量与南京MB大学合作，拿出专门资金，在南京MB大学设立科技基金，建立科研所。今后由企业确定相关的研究课题，委托南京MB大学进行技术攻关。定于7月20日进行会谈，共商合作事宜。 特此函询，盼尽速回音。 明明电器股份有限公司 xx年7月15日 五函一函 一、 概念背景 知识函本义指书信封套后来引申为“书信”。作为正式公文是1921年以后的事通常又称为“公函”与“函件”。不具有指令性主要起“桥梁”与“纽带”作用。在公务中使用“函”这一文体极为简洁、方便。概念函是

4、用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项时使用的公文。 二、 函的适用范围 三、 函的分类 1. 按性质分可以分为公函和便函两种。 公函用于机关单位正式的公务活动往来,便函则用于日常事务性工作的处理。 便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 2. 按发文目的分。 函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 3. 另外从内容和用途上还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、报送材料函等。 4. 商洽函用于

5、互不相隶属或平级机关之间商洽工作联系有关事宜。有的是要求对方予以协助有的是向对方提出某一问题的处理意见和要求。如商调干部联系参观学习洽谈业务、查询或了解有关人员或事情等。 5. 知照函把需要知照的情况通知对方可以不要求对方答复。其作用相当于通知，多用于平行机关上级机关告知下级机关，某些事项也可用知照性函。 我想合作函是属于公函的一种写法，像你们公司的这个函应该是属于一种正规的公函。所以我建议你参考一般公函的写法。 公函的格式和写法如下： 公函的写作格式 (一)函的标题、字号和主送机关 1函的标题 作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的

6、写法如 _办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例有关问题请示的复函、 _办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如关于请求批准市节约能源中心编制的函。 2函的发文字号 公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。 3函的主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况， (二)函的正文 1发函缘由 这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题

7、、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。 2事项 这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。 3希望请求 这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。 函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。 函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常

8、使用的公文,主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题.向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函,不用请示,例如某单位向某高校请求代培技术人员,应向该高校发函联系.由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复,所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种. 函有公函和便函之分.公函涉及的事项一般都是比较重要的,所以行文郑重,多采用正式公文格式发函.便函用于一般事务,如同日常写信,格式简便,用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了. 函有去函和复函之别,这是从行文方向上来看的.如果根据行文宗旨,也可以将函分为商洽函(联系工作、商洽合作)、询问函(咨询问题)

9、、答复函(答复询问)、请批函(请求批准某个事项)、通报函(通报情况、告晓事项,类似周知性通知)、邀请函(邀请参加会议或活动等)等. 函的正文分三个层次,一是发函原因,即因何事致函.如果是答复函,答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如“你单位XXXXXXX 号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”.二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚.三是结束语.去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等.便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法 格

10、式： 函可以从不同角度分类： 函的格式 ：由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 结尾落款。一般包括署名和成文

11、时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 写作要点 准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。 简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。 具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。 礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。 体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。 参考资料： 多思教育

12、联盟开这个商洽会邀请函的目的就是 1.帮助学校提升竞争力 2.轻松解决师资难题 具体格式如下： 一、标题方面，一般使用四号字，宋体，加粗并居中排列；标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。 二、正文内容一般小四号，宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求 1、发函缘由，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。 2、事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。 3、希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。 三、主送机关也很重要，要放在标题与正文之间，多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。 函，即信函，或称书信。单位公函，即处理公务所用的书信。单位公函是 _、人民团体、企事业单位间商洽和联系