广州医药物流改造项目建议书

1、广州市医药公司物流改造项目 规划方案研讨会中 国 惠 普 公 司咨 询 事 业 部Page 11.广医物流改造项目之规划项目进程的理解广医物流改造项目的分析和认识广医物流改造项目规划方案介绍惠普的咨询与项目管理2.3.4.5.议程安排讨论Page 21.2.3.4.广医物流改造项目总进程目标与任务对广医物流第一期的作用对广医物流未来发展的作用1广医物流改造项目规划方案的理解Page 3广医物流改造项目总进程Page 4中国惠普公司咨询事业部广医物流BPR与再优化广医物流项目实施广医物流项目实施招标广医物流项目规划广医物流项目规划方案招标广医物流改造项目规划进程Page 5中国惠普公司咨询事业部

2、广医物流总体规划广医物流总体规划指导广医物流第一期招标书广医物流第一期招标程序广医物流第一期需求建议书细部实施范围与详细计划二、三期范围与计划一期需求报告书一期范围与计划广医物流一期规划广医物流BPR与再优化广医物流项目实施广医物流项目实施招标广医物流项目规划广医物流项目规划方案招标广医物流改造项目规划方案目标与任务目标作为广医物流未来发展的蓝本。广医物流改造项目需求建议书的基础依据。广医物流改造项目实施的指导性文件。Page 6中国惠普公司咨询事业部广医物流总体规划广医物流总体规划指导广医 物流第一期招标书广医物流第一期招标程序广医物流一期需求建议书划划细部实施范围与详细计二、三期范围与计划

3、一期需求报告书一期范围与计划广医物流一期规广医物流改造项目规划方案目标与任务任务以广医物流业务的现状为基础，企业的发展目标为需求，有针对性地提出：广医物流改造项目总体规划书、分步实施范围和计划。广医物流改造项目第一期的需求报告书、细部实施范围与详细计划Page 7中国惠普公司咨询事业部广医物流总体规划广医 物流第一期招标书广医物流第一期招标程序广医物流一期需求建议书划划细部实施范围与详细计二、三期范围与计划一期需求报告书一期范围与计划广医物流一期规广医物流改造项目规划方案对第一期的作用 清晰定义可实现的目标 制定详细的业务流程 制定业务流程对运作与资源优化的需求 制定业务流程对IT系统的需求

4、制定业务流程对仓储设备的需求 定义项目实施范围与计划 Page 8中国惠普公司咨询事业部广医物流改造项目规划方案对未来发展的作用 帮助广医决策层制定广医物流未来发展战略 帮助广医决策层了解物流如何帮助企业提高竞争能力与拓展发展空间,以及如何制定物流战术 如何制定广医物流投资 如何自我管理及实施物流项目Page 9中国惠普公司咨询事业部2广医物流改造项目的分析和认识1.2.3.广医物流现状分析物流在广医企业中的作用和定位对广医物流改造项目的认识Page 10广医物流现状（需求）分析1.物流如何满足企业整体经营发展的需要、甚至带动和促进企业的发展。现阶段如何达到对仓储资源的科学利用。需要通过改进拣

5、选作业等途径加强配送服务对未来企业发展的支持度。缺乏一个覆盖面广,支持多层次需求的物流管理系统。需要必须的物流作业设备和手段，以提高作业效率、质量和降低强度。2.3.4.5.Page 11中国惠普公司咨询事业部物流在广医企业中的作用和定位物流贯穿全局 物流存在于企业运作的每一个环节。 企业所要管理的物流的范围往往要超出企业的范围。 企业的战略和市场目标的实现必须有物流运作的可靠支持。 物流既要满足每一个业务环节的要求，有影响着业务环节的运行和结果。Page 12中国惠普公司咨询事业部物流在广医企业中的作用和定位物流是实现客户和企业目标的最具体环节计划与控制 库存控制 补货分销策略 成本目标 客

6、户满意度财务 预付款 应收款 信用度财务 已付货款 应付款 /结余客户需求销售订单 需要品种 数量 批次 时间 地点 特殊要求采购供货 采购单计划 到货计划 到货状况 缺货状况发运调度拣选存储补货接收Page 13中国惠普公司咨询事业部物流在广医企业中的作用和定位物流不仅是成本中心，也是利润来源同样的销售收入下，如果能降低物流综合成本或减少其增加幅度，等于为企业扩大了利润空间。出色的物流运作水准既可以加快资金周转提高期间盈利，又可以提高企业的竞争力。在广度和深度上延伸的物流服务将为企业带来间接和直接的经济收益。其他成本毛利润3X10亿=30亿客户延伸服务传综合物流成本其他成本统毛利润方 物流服

7、务4X10亿=40亿务综合物流成本Page 14中国惠普公司咨询事业部业第三物流在广医企业中的作用和定位物流业务有其专业性和特殊需求销售/市场 灵活多变，随时适应客户的需求 及时快速地对新需求作出反应会计/财务控制 严格精确的规则和制度 对企业经营状态的准确及时的体现物流运作 稳定和可靠性，强调持续运作 在有限资源下达到最大运作效果 强调与其他业务的紧密配合Page 15中国惠普公司咨询事业部对广医物流改造工程的认识-1：客户供应商Page 16中国惠普公司咨询事业部财务采购计划销售运输进货出货运输上架仓储拣选车辆仓储设备车辆制度/决策物流是贯穿企业供应链管理全过程的关键因素，与企业的其他业务

8、 存在着互动的关系。应该在企业大物流的思想指导下规划近期和长 期的企业物流规划。对广医物流改造工程的认识-2：客户满意度和市场效果高物流能力和非平稳化运作肯定有利于提高订单响应和客户满意度，但必然导致成本的增加和可持续性的降低。低库存、均衡作业肯定有利于降低物流成本，但又会导致对客户响应能力的降低和风险的增加。加快物流周转、减少滞留时空是即降低成本又保障服务的好办法，但对管理和运作水平有很高要求。 运作成本和风险Page 17中国惠普公司咨询事业部企业的物流策略和物流运作体系，既是企业在客户满意度和市场效 果的最大化与成本的最小化之间的一种取舍平衡的结果，也是影响 企业上述目标的实现的关键因素

9、。对广医物流改造工程的认识-3：1.按业务流程需求设计对系统集成的要求采购入库销售发货/拣选盘点WMS系统2.按数据源分布设计系统集成的规范和实现方案上架库存品编码 库位/货架编码库存明细提货单（销售订单）信息Page 18中国惠普公司咨询事业部设备控制系统信息维护状态更新指令控制货位/货区定位拣选发货补货VMS系统调度配车发运回单ERP系统财务信息库存信息销售采购订单个覆盖物流业务全过程和相关业务环节的系统才是一个完整的物流 系统。3广医物流改造项目规划方案介绍1.2.3.方案总体介绍方案内容介绍方案的特点Page 19规划方案总体介绍物Page 20中国惠普公司咨询事业部物流设备信息明确指

10、导原则企业战略目标改 进 和 优化的需求广医企业现状 物流业务优化和目标流程及 物流业务对IT系统的需求/定义 物流业务对设备的需求/定义 仓储规划和资源部署方案 实现的计划步骤2物流业务目标/需求7仓储设备需求定义5仓储规划方案6仓储运作方案优化3业务流程1现状和需求分析4系统需求设计4系统需求分析系统/IT技术流及系统咨询方案内容介绍：11：现状和需求分析Page 21中国惠普公司咨询事业部需求资料分析现状分析不仅是问题和现状的罗列： 分析问题或现象之间的相互关系 分析产生问题的根本原因 在可能的范围内使用定量和定性分析 分析需求的合理性，相互的关联性和矛盾性广医现行作业资料收集基本运营资

11、料商品资料订单资料物品特性资料销售资料作业流程事务流程与使用单据人力与作业工时资料物料搬运资料配送据点与分布广医未来规划需求资料收集运营策略与中长程发展资料未来销售模式及需求物流运作中的问题需求未来业务地点分布作业实施限制与范围财务/成本要求预算范围与经营模式阶段限制预期工时数与人力未来扩充的需求计划开始与组成方案内容介绍：22：物流业务目标和需求销售收入目标市场目标企业管理目标对业务流程/状况的要求对系统的要求对设备的要求对物流资源的要求目标的具体化现状的条理化和关联分析需求的合理性全局性分析配送能力/手段/效果物流网络目标仓储资源使用水平周转率/准确率仓库状况、业务量、业务业务状况系统状况

12、要求提高拣选能力已定业务（量）目标=+现状已有需求目标Page 22中国惠普公司咨询事业部现存需求（改进）业务目标需求业务目标企业现状战略目标方案内容介绍：33：业务流程财务仓库运输销售完整的销售流程 要按流程组织和说明业务， 而不是按职能部门来描述业务过程。 对跨部门的业务环节必须明确定义。 对其中与物流部门和业务有关的步骤加以进一步细化和定义。Page 23中国惠普公司咨询事业部 客户要货信息 可用量统计 客户支付记录 信用信息 订单录入 订单/出库单排队 生成拣货单 下达拣货作业 拣货结果核对 生成装车单 确认出库 调度/配车 分装/发运 回单 订单状态刷新 应收帐信息 业务完成 调度/

13、配车 分装/发运 回单 客户支付记录 信用信息 应收帐信息 客户要货信息 可用量统计 客户检查 订单录入 订单执行 订单状态刷新 结算核对 业务完成 订单/出库单排队 生成拣货单 下达拣货作业 拣货结果核对 生成装车单 确认出库方案内容介绍：44：系统需求分析/设计Page 24中国惠普公司咨询事业部对设备控制系统的功能需求： 对批号的处理能力 支持多单同时作业 数据刷新频率 集成 对车辆运输系统的功能需求： 运输资源管理 运输任务调度 回单反馈 意外处理 集成 对仓储管理系统的功能需求： 对仓储作业资源的管理 对物流设备的管理 对特殊业务的支持 支持第三方物流业务 集成 对现有系统的扩展功能

14、需求： 支持为客户提供VMI服务所需的客户/订单/库存管理 支持为未来第三方物流服务所需的客户和财务/销售管理 集成 业务需求的系统化系统功能需求分类已有系统分析、 新系统功能分析、系统集成需求方案内容介绍：55：仓储规划方案Page 25中国惠普公司咨询事业部区域布置规划周边设施选用信息系统规划物流设备选用周边设施规划作业需求功能规划物流设备规划规划条件设定基础规划资料分析系统策略目标制定仓储规划步骤1基础资料收集计划开始与组成方案内容介绍：55：仓储规划方案方案评估选择细部规划设计计划执行Page 26中国惠普公司咨询事业部完成物流中心系统规划设计规划布置整合成本分析与效益评估布置设计的评

15、估和验证作业规范与人力需求规划作业流程与表单系统设计周边设施规格设计细部布置规划物流设备规格设计布置方案选择仓储规划步骤2方案评估方案内容介绍：55：仓储规划方案仓储规划方案内容Page 27中国惠普公司咨询事业部物流设备选型及配置方案广医物流中心作业策略广医物流中心区域规划集装化单元技术实施方案广医物流中心自动化水准设定方案内容介绍：55：仓储规划方案Page 28中国惠普公司咨询事业部作业时序分析人力需求分析广医仓库自动化程度规划广医储区规划、作业流程广医仓库仓储能力规划广医仓库基本储运单位规划设定广医规划基本条件储存/拣货单位与数量分析仓储规划方案实现过程定量化分析订单品项与数量分析订单

16、变动趋势分析物品特性分析规划策略目标制定现行资料分析方案内容介绍：5E: Order Entry I:ItemQ: Quantity5：仓储规划方案Page 29中国惠普公司咨询事业部订单处拣货策略存储策略储位规划出货方式作业动线物流设施理原则选择订单出货资料的分解 订单量分析（EQ）：单张订单出货数量分析 订单品项数分析（EN):单张订单出货品项数的分析 品项数量分析（IQ）：每单一品项出货总数量的分析 品项受订次数分析（IK）：每单一品项出货次数的分析订单品项与数量分析货出货集方案内容介绍：6I类II类6：仓储运作方案优化IQ分布类型分析V类送货司机交单室毒麻药品进出货办公室其它药品进货办

17、公室仓库员工入库通道空拖盘储存区仓库管理人员办公室（包括机房等）出库办公室毒麻药品专用进出货平台进货平台仓库员工休息室I类直驳区毒麻药品集装箱空箱储存区退补贴条码区进货检验区进货暂存区出货暂存区毒麻药品区货区暂存区退货区检验区集货区出货平台流通加工区二层平台一层平台阴凉库充电间III类IV类Page 30中国惠普公司咨询事业部楼梯卸货平台下货坡道毒麻药品进货暂存区方案内容介绍：66：仓储运作方案优化Page 31中国惠普公司咨询事业部区域布置规划：活动关联度分析方案内容介绍：77：仓储设备需求定义 为机械化搬运奠定基础, 提高搬运活性系数, 降低搬运成本 可实现立体化堆垛, 提高仓库空间利用率

18、 实现配送货品的依照不同客户分类, 便于配送管理Page 32中国惠普公司咨询事业部广医基本储运单位规划方案内容介绍：77：仓储设备需求定义Page 33中国惠普公司咨询事业部物料搬运设备中国惠普公司咨询事业部Pag方案内容介绍：77：仓储设备需求定义e 34存储设备方案内容介绍：77：仓储设备需求定义Page 35中国惠普公司咨询事业部拣选设备4惠普的咨询方法与项目管理1.广医Page 36惠普咨询服务为您整合业务为客户提供高质量的顾问服务帮助客户利用现代信息技术，改善企业运作， 在新经济时代赢得市场并获得发展Page 37中国惠普公司咨询事业部惠普咨询服务的特点 按照客户的需求组织、提供咨

19、询和解决方案 注重将我们的知识和经验传授给客户 得到验证的实施方法学，循序渐进的实施方法 惠普作为著名的制造业企业，有丰富行业经验和供应链最佳运作经验，在业务改造方面有丰富的经验 惠普作为国内外解决方案服务供应商，成为客户长期的合作伙伴Page 38中国惠普公司咨询事业部FocusPM生命周期初始阶段后续支持阶段计划与建议阶段维护阶段选择阶段实施阶段Page 39中国惠普公司咨询事业部项目管理各阶段任务阶段Page 40中国惠普公司咨询事业部Activities6.1 Initiate Post-Warranty Support Services6.2 Perform Support Qual

20、ity ReviewActivities5.1 Fulfill Warranty Commitments5.2 Perform Warranty Quality ReviewActivities4.1 Start Up Project4.2 Conduct Project Control Project Plan Execution Schedule Tracking and Control Financial Tracking and Control Human Resources Mgt. Communications Mgt.Quality Control Risk Management

21、 Change Control Configuration Mgt.Contract and Procurement Mgt.4.3 Implement SolutionManage to the Project Plan Project Teams Client Expectations Project Deliverables Perform Client Acceptance Transfer to Warranty and Support4.4 Close Project Implementation4.5 Perform Implementation Quality ReviewAc

22、tivities3.1 Reach Agreement on Proposal3.2 Produce Final Proposal and Project Baseline3.3 Complete Contract3.4 Perform Selection Quality ReviewActivities2.1 Prepare Technical Solution2.2 Develop Project Scope Statement and WBS2.3 Develop Project Schedule2.4 Establish Project Resource Requirements2.5

23、 Develop Project Risk Management Plan2.6 Develop Additional Preliminary Project Plans2.7 Develop Project Budget2.8 Resolve Inconsistencies in Project Plan2.9 Perform Project Plan Quality Review2.10 Prepare and Present Client Proposal2.11 Perform Planning and Proposal Quality ReviewActivities1.1 Appoint Project Manager1.2 Estimate Bid Effort of Engagement1.3 Perform Quality Review of Engagement1.4 Request Authorizati