第四章 信息的管理.ppt

1、1、以往查询邮政编码或其他地区的电话区号需要到邮政局或电信局去翻阅厚厚一本索引。但有了数据库系统，我们就可以快速高效地在瞬间查询到需要的数字。,2、在超市，收银员用条形码阅读器来扫描每种商品，通过一个应用程序，收银机上就显示了从商品数据库中查询到的价格，并计算出总共的金额。,所有的这些都归功于？,第四章 信息的管理,数据库系统Access,一、信息资源管理的基本概念,1、什么是信息资源管理？ 信息资源管理就是对信息、信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的管理。 目的：提高信息利用效率，帮助人们提高学习、工作和生产等效率，以便更好地实现信息的价值。,2、身边常见的信息资源管理实例 个人电话本管

2、理 、个人藏书、相册、计算机文件管理 、图书馆信息管理系统、学生学籍管理系统、超市购物系统 网上数据管理，如：用搜索引擎检索信息 、列车时刻查询系统 、计算机配件价格的查询、网上购物,3、信息资源管理的三个领域 （1）管理信息系统（MIS） （2）数据库系统（DBS） （3）情报检索系统（IRS）,二、数据库的概念,Database (db)是有组织地、动态地存储在辅助存储器上的，能为多个用户共享的，与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的数据集合。,数据库系统包括： 常见的数据库管理系统：Access、FoxPro、SQL Server等 数据库的最大优点是数据共享。,数据库管理系统,数据库管

3、理系统：负责对数据库资源进行统一的管理和控制。,三、认识Access,1、Access是由微软发布的数据库管理系统，它的文件扩展名为.mdb。 用来进行数据分析： access有强大的数据处理、统计分析能力和查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便，这一点是Excel无法与之相比的。,Access界面,标题栏,工具栏,菜单栏,数据库窗口,状态栏,数据库管理系统 Access,Access数据库一些概念,（1）数据表：是关于特定主题数据的集合，是一张二维表，由若干行列构成。 （2）记录：每一行是一条记录。上数据表中共有3条

4、记录。 （3）字段：每一列称为一个字段，上数据表中共有“学号”、“姓名”、“性别”、“年龄”4个字段。,数据表,数据表是二维表，由行和列构成，每一行（除了标题行）是一条记录，每一列称为一个字段。每条记录中各个字段存放的数据，称为字段的值。,字段名,字段的数据类型,4、Access数据库一些概念,（1）数据表：是关于特定主题数据的集合，是一张二维表，由若干行列构成。,（2）记录：每一行是一条记录。上数据表中共有3条记录。 （3）字段：每一列称为一个字段，上数据表中共有“学号”、“姓名”、“性别”、“年龄”4个字段。,5. 建立数据表,（1）点击“新建”； （2）在弹出框中选择“设计视图”； （3

5、）根据要求添加字段名称及类型；,1、某产品销售表打开后如下图所示，下列描述中不正确的是（ ）,典型题例:,A数据表的名称是产品销售表.mdb B该数据表共有数据记录5条 C当前记录是第5条 D其中价格数据字段类型为货币型,2、在使用Access软件建立数据表时，若要存储身份证号码，则相应字段的数据类型应设置为() A文本 B数字 C自动编号 D日期,3、 小西在“张天”的“出生年月”字段(数据类型为“日期/时间”)中输入“1988830”并确认后，出现如图所示的提示信息。 产生这个错误的原因是_(填字母：A.输入数据的格式不符/B.在数值字段中输入了文本)。,4、若某网站后台数据库如图所示： 该数据表的名称是_，该数据表中总记录数是_，当前编辑的是第_条记录。“单价”字段类型是_，“书名”字段类型是_，“销