据调研汇报材料合约采购部

1、117总承包管理部 合约采购部汇报资料一、部门目前组织结构体系现状二、部门及专业小组工作内容三、部门运行过程中的问题四、专业小组优缺点分析五、部门现有管理制度一、部门目前组织结构体系现状总承包管理层矩阵式架构专业分包管理层王文斌罗俊装饰专业组姜爱思室外专业组李瑞民赵泽宇幕墙专业组王嘉暾结构专业组采购组邓雪吕蒙成本组刘锐合约及招标组刘俊波合约采购部董志国一、部门目前组织结构体系现状部门成员基本情况（11人）姓名年龄职称岗位工作年限董志国36工程师部门经理14刘锐30中级经济师副经理8刘俊波29经理助理6邓雪27初级经济师经理助理5王嘉暾27初级经济师业务主办4吕蒙28初级工程师业务助理6李瑞民2

2、6初级经济师业务助理3姜爱思27初级经济师业务助理3赵泽宇24初级经济师业务助理2罗俊22实习学生0王文斌22实习学生0二、部门及专业小组工作内容成本组部门职责整体概述：项目成本的协调管控；具体内容：1、各专业成本管理员需结合项目实际情况进行成本目标的制订、分解，并监督、指导 成本分解目标的实施和分析；配合项目部其他岗位共同完成项目管理目标。2、负责项目整体成本阶段性分析，核算、定期分析报告等管理工作，并定期向项目领 导汇报，针对项目成本管理中的问题，协调解决。3、负责项目成本分析、核算、定期分析总结等管理工作。4、参与工程深化设计和设计变更、工程洽商的审核和实施；负责各分包完成部分工程 量的

3、复核，变更量的估算，增、减合同变更、价格变更、索赔等事宜进行成本费用核算。5、负责总包及分包工程款申请书的编制及审核工作，负责分包工程款支付申请的审批 流转手续。6、牵头负责总包及分包工程款月度请款送审及核对，确保及时收回工程款，预防拖欠 款的形成，保证公司下达收款目标的实现。7、协助部门领导做好部门日常基础管理工作。二、部门及专业小组工作内容合约招标组部门职责整体概述：项目合约及招标的统筹协调管理；具体内容：1、主合同、分包合同交底及重要事项交底，过程中的合约咨询；2、对应专业分包范围内的合同条款的解释及合同纠纷的协调，合约的洽商及管理；3、对应专业分包范围内的主合同及分包合同的商务策划、风

4、险化解；4、对应专业分包范围内的工地指令的起草、评审、签发及执行跟踪；5、对应专业分包范围内的分包合同补充协议的起草、评审、签订、备案、归档及过程 管理；6、负责对应专业分包范围内的按照总进度计划和现场施工对资源的需求计划，编制及 汇总内部专业分包、认可分包的招标计划；7、负责对应专业分包范围内的招标计划对应的技术、设计、材料报审及现场条件的是 否满足招标要求进行统计分析，及时督促相关部门落实招标的前提条件；8、负责对应专业分包范围内的招标计划的实施情况进行监督、检查和反馈，保障资源 及时到位；9、负责对应专业分包范围内的自行专业分包及认可专业分包工作界面的划分确定、合同收入的确定、标前成本测

5、算、招议标文件的编制、按照公司要求组织实施招议标工作， 直至签订分包合同；10、负责对应专业分包范围内的往来函件及邮件的收发、传达、起草、评审、签发、回 复、归档及执行跟踪；二、部门及专业小组工作内容采购组部门职责整体概述：项目采购管理；具体内容：1、负责组织对总包自行材料设备市场资源的调查研究，负责材料设备考察及样品选择 工作。2、做好材料、材料采购策划工作。3、负责组织总包自行采购材料设备的询价、招投标的前期准备工作。4、牵头组织总包自行采购材料设备采购招标工作。5、负责总包自行采购材料设备采购合同、招投标文件的起草和组织会签。6、组织总包自行采购材料设备合同的实施和为施工部提供优质服务。

6、7、建立供方引入及供方考核考核评价体系。8、建立专业分包采购、物资采购、技术服务采购资源信息库，并进行更新及维护。9、培养复合总承包管理要求的精通各类专业分包采购、物资采购、专业服务采购管理 骨干人才，建立采购管理专家库。10、负责总包自行采购材料设备的进场、验收、结算办理、核算、采购成本分析工作。11、总结本月各项材料价格涨跌及影响因素，预测下月各项材料价格走势。12、负责分包方材料设备采购进程的监控工作。二、部门及专业小组工作内容专业小组工作内容专业小组商务工作介绍序号工作类别工作内容子项目商务人员工作（子项目责任工程师及项目主管工作其他部门工作变化内容1分包管理分包进度结算缴纳管理费类分

7、 包月度形象进度 确认（土建分包、钢构分包）审核形象进度并办理结算， 完成会签流程并交至财务部子项目责任工程师进行具体形象进度审核确认工作各部门负责人对形象进度审核表进行封面会签形象进度明细审核工作由计划部变为子项目责任工程师；计划部负责人与封面签字2自有分包工程验收单开具（杂工 审核分包、巨柱爬架分包、保安公司等）工程验收单并办理结算， 完成会签流程并交至财务部子项目责任工程师进行工单开具工作，并在子项目项目经理及其他相关部门负责人签字完毕后交至成本组相关部门负责人工单背面审核会签子项目责任工程师全权负责3分包施工指令费用审核指令费用并报送合约部负责人确认并流转会签程序子项目责任工程师确认现

8、场事实并签字；子项目项目经理签字；并由子项目责任工程师负责各部门流转会签。相关部门负责人会签；子项目成本管理员审核完毕后由合约部负责人、相关班子成员会签子项目牵头，部门审核4分包报总包审核费用并报送合约部负责人确认并流转会签程序子项目责任工程师确认现场事实并签字；子项目项目经理签字；并由子项目责任工程师负责各部门流转会签。相关部门负责人会签；子项目成本管理员审核完毕后由合约部负责人、相关班子成员会签子项目牵头，部门审核5分包之间索赔由子项目成本管理专员审核子项目责任工程师确认现场事实并签字；子项目项目经理签字；并由子项目责任工程师负责各部门流转会签。相关部门负责人会签；子项目成本管理员审核完毕

9、后由合约部负责人、相关班子成员会签子项目牵头，部门审核6总包与分包之间往来函件子项目负责函件起草工作成本组负责函件修改、流转及签发子项目牵头，部门审核7合同交底工作负责相关专业及区域内的合约解释、界面划分及合同交底工作接受交底招标组对合同具有最终解释权，并负责对合同争议处理协调子项目商务人员牵头8对外业务分包报送业主-成本组统一办理9向业主报送形象进度-成本组统一办理10对业主下发的变更、施工指令费用报送测算费用明细并组织评审子项目责任工程师确认现场事实并提供现场成套报送资料各部门评审会签11与业主、咨询公司核对产值-成本组统一办理12对外结算-成本组统一办理三、部门运行过程中存在的问题成本组

10、运行过程中存在的问题一、现有合同范本不能满足总承包管理的需要公司现有合同范本已经不能满足总承包项目发展的需要，导致企业承担较大的风险，例如：现与土建、机电、钢构等分包单位签的合同中没有因天气过高、大风、公共资源维修等客观因素影响工期的责任划分，而在总承包合同中有“竣工时间的延长：恶劣天气，应包括六级以上（含六级）大风连续8小时，日最高温度大于39摄氏度”等相关规定，由于主合同与分包合同不一致导致我司风险增加。二、 对各分包的管理深度不好把握现有总承包管理模式只是较为简单的提点，属于较粗放型管理， 着手各种策划有些力不从心；但若深入管理，亟需配备大量的商 务人员，并且可能影响分包工作的积极性，管

11、理深度需把握准确。三、部门运行过程中存在的问题合约招标组运行过程中存在的问题一、跨专业招标（精装修、溜冰场）参与深度不足，一定程度上削弱总包商在招标阶段的风险化解原因：1、招标组人员对跨专业工程知识体系较薄弱，现仍处于学习阶段；2、联合招标模式条件下，核心文件的编制与修改权不在总包方；二、各部门间信息交流较少，信息化应用相对落后原因：项目统一办公平台仍在完善，不仅需要达到项目文件及时有效的处理、审核，同时还需解决各部门间信息的沟通，文件的交互共享等问题三、部门运行过程中存在的问题采购组运行过程中存在的问题一、存在的问题1、项目有很多类别的专业分包采购、物资采购和专业服务采购， 因公司以往没有项

12、目涉及过，致使缺乏资源、缺乏精通业务的采购管理人才。2、采购策划介入较晚、深度不够，致使采购策划错失最佳介入时机，降低策划效益。二、对于存在的问题的解决办法1、通过对已有资源的收集整理、对新资源的搜集探寻，以及对资源考核评价体系的设立，逐步建立完善的专业分包采购、物资采购、专业服务采购的资源信息库，以实现总承包管理所需采购资源的互补与共享。2、通过实际做、理论学，多到市场调研考察，组织有针对性的培训学习，培养精通各类专业分包采购、物资采购、专业服务采购管理骨干人才。组建满足总承包管理要求的精通各类专业分包采购、物资采购、服务采购等业务的采购管理专家库。3、以专项商务策划的思路提前进行采购策划，使采购策划与合约管理结合，挖掘最大采购策划空间。四、专业小组优缺点分析优点：1、有利于专业内部，计划、技术、生产协调、商务之间的信息沟通，有效地快速解决专业内部的问题；2、对于专业之间的问题反馈，由于事先完成了专业内部信息的整合，有利于提高部门与部门之间，或PCG在专业之间接口管理的效率；3、明确在一定权限内的“总牵头人”，有利于项目内部对本专业各项