第12章库存管理.ppt

1、1.ERP系统结构,第12章 库存管理,2.1 库存管理的概念,库存管理（Inventory Management，IM）是企业生产过程的要组成部分。 库存管理的主要功能是在供、需之间建立缓冲区，达到缓和 用户需求与企业生产能力之间、最终装配需求与零件配件之间，零件加工工序之间、生产厂家需求与原材料供应商之间的矛盾。 APICS词汇中对库存的定义是：以支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料，包括原材料和在制品、维修件和生产消耗、成品和备件等。,库存,订单分录,内部发运,检查,转移,车间,库存,供应商,发运,费用,接收,送货,库 存 事 务,2 库存管理,2.2 库存的分类,在同一

2、个企业中，由于物料的性质不同，需要不同的管理方式， 因此产生了许多不同类型的仓库。在制造企业中，常用的库存 包括原材料库、毛坯件库、电子元器件库、包装物库、低值易 耗品库、在制品库、半成品库、产成品库和委托加工物料库等。,2.2 库存的分类,（1）按价值划分 可分为贵重物品与普通物资，如库存ABC分类法就属于按价值分类的方法。 （2）按物品在企业的产品成型状态划分 可分为原材料库存、半成品库存和产品库存。,（3）按库存物品的形成原因（或用处）划分 安全库存是为了应付需求、制造与供应的意外情况而设立的一种库存。 储备库存一般是企业用于应付季节性市场采购与销售情况，如采购困难、材料涨价、销售旺季等

3、。 在途库存是由于材料和产品运输而产生的库存量。 正常周转库存是指一般用于生产等企业经营需要而产生的库存，如按生产计划采购的物料等。,（4）按物品需求的相关性 可分为独立需求库存与相关需求库存。 独立需求库存是指某一物料的库存需求与其他物料 没有直接关系，库存量是独立的； 相关需求库存是指某一物料的库存量与有些物料有 关系，存在一定的量与时间的对应关系。,第12章 库存管理,2.3 库存的作用和弊端,库存作用 维持销售产品的稳定。 维持生产的稳定。 平衡企业物流。 平衡流通资金的占用。 库存的弊端 占用企业大量资金。 增加了企业的产品成本与管理成本。 掩盖了企业众多管理问题，如计划不周、采购不

4、力、生产不均衡、产品质量不稳定、市场销售不力等。,库存掩盖了企业众多管理问题,用比较形象化的比喻来说，这就好像高海水位掩盖了海水 下的噍石，但如果海水退去，这些礁石就暴露出来了，容易造 成触发事故。,第12章 库存管理,2.4 库存项目的控制策略,1.独立需求库存控制策略 这类库存物料的控制主要是确定订货点、订货量、 订货周期等。 独立需求物料的库存控制模型一般按定量库存控制 模型和定期库存控制模型来控制。这两种方法适合于具 有相对连续性、稳定性需求的独立需求物料。,消耗率,定量库存控制模型(EOQ模型),经济订货批量the Economic Order Quantity (EOQ),订货批量

5、,C = 单位订货费用（元/次） D = 年需求量 H = 单位货物库存成本,M11:U2:2.6-8,EOQ寻求总费用（保管费与订货 费之和）最少条件下的经济批量。,模型参数：库存订货点和订货批量 (1)订货点 R = Lt+A (2)订货批量 其中： C单位订货费用（元/次）； D库存物料的年需求量（件/年） H单位库存保管费（元/件.年） Lt订单周期内物料的消耗量 A安全库存量,例：某企业彩电年销售10000台，订货费为每台10元/次，每台彩 电库存年均保管费为4元/台，订货提前期为7天，每台单价为 580元/台，安全库存为100台。按EOQ计算最佳库存模型。 解：C=10元/次，D=

6、10000台/年，H=4元/台，A=100台， Lt100007/365=191.78（台） 订货点R=Lt+A=191.78+100=291.78台 取整，订货点为292台 经济订货批量 取整为224台,定期库存控制模型(EOI模型),订货周期,提前期,定期订货,安全库存,提前期,提前期,提前期,A,B,C,D,Z,库存量,时间,订货量变化,模型参数：经济订货周期和订货批量 (1)经济订货周期 (2)订货批量 Q=(T+L)D/365 其中： C单位订货费用（元/次）； D库存物料的年需求量（件/年） H单位库存保管费（元/件.年） T经济订货周期 L订货提前期,例：某企业彩电年销售1000

7、0台，订货费为每台10元/次，每台彩 电库存年均保管费为4元/台，订货提前期为7天，每台单价 为580元/台，安全库存为100台。按EOI计算最佳库存模型。 解：C=10元/次，D=10000台/年，H=4元/台，L7天 订货量Q=(T+L)D/365 (8+7)10000/365=411台,2.相关需求库存控制策略 相关需求库存是指某一物料的库存量与有些物料有 关系，存在一定的量与时间的对应关系。相关需求的库 存是MRP研究的对象。,3.ABC分类法及其库存控制策略 ABC分类法的定义 一般情况下，库存项目存在着这样的规律：少数库 存项目占用着大部分库存资金，相反，大多数的库存项 目只占用小

8、部分库存资金。利用库存与资金占用之间的 这种规律对库存项目进行分类，便是库存管理中的ABC分类法。,ABC分类法的基本特征,A B C 分 类 法,价值,5% 15% 80%,10% 20% 70%,品种数, 帕累托原理 / 20 - 80 现象 重点管理法,A,B,C,ABC分类法的意义 对库存项目进行 ABC分类，目的在于根据库存项目重要程度的不同，实施不同的库存控制策略。例如；对 A类项目的订货点、订货量、库存信息的准确性要求要比 C类高得多。,ABC分类法的具体实现步骤 (1)确定每个项目的年计划使用量。 (2)将每个项目的年计划使用量乘以项目成本得到其年金额耗用量 (3)将所有项目的

9、年金额耗用量加起来，确定总的年金额耗用量。 (4)将每个项目的年金额数除以总金额，得到每个项目占总金额耗 用量的百分比。 (5)按年金额值降序列出这些项目 (6)检查年金额和项目数的分布情况，并根据相对年金额和项目总 数的百分比对项目进行分组。 (7)考虑影响项目重要性的其它因素，调整项目分类。,ABC分类法的案例,ABC库存管理策略 1、A类物品，属重点库存控制对象，要求库存记录准确，严格按物品的盘点周期进行盘点，检查其数量与质量状况，并要制定不定期检查制度，密切监控该类物品的使用与保管情况。 2、A类物品要尽量降低库存量，采取合理的订货周期与订货量，杜绝浪费与呆滞库存。 3、C类物品无需太

10、多的管理与投入，库存记录可以允许适当偏 差，盘点周期也可以适当地延长。 4、B类物品介于A类与C类之间，采取适中的方法加以使用、保管与控制。,2 库存管理,2.5.1库存管理子系统与其它业务子系统的关系,检验,发料与入库、在制管理,财务资料,物料需求计划,库存管理,采购管理,财务管理,车间管理,采购需求与采购入库,质量管理,JIT管理,库存信息,2.5.2 库存管理的业务流程分析,生产 计划,客户,库存 盘点,产品 入库,在制 盘点,财务 部门,供应商,采购 部门,销售 部门,仓库 部门,生产 发料,请购 处理,检验 接收,调整单据,生产 部门,计划 部门,MPS MRP,生成,采购单据,发票

11、,付款,发 货,入 库,出 入 库 调 库 凭 单,调 拨 单,销 售 货 款,发 票,发料出库,领料单,请 购 单,工票,生产入库,发货,提货单,订 单,信 息,1,3,4,5,2,2 库存管理,2.6 库存管理的功能分析,库存管理管理子系统主要包括下述功能 物料的入库 物料的出库 物料的移动(调拨)管理 库存盘点 库存物料信息分析,1、入库分析,生产 计划,客户,库存 盘点,产品 入库,在制 盘点,财务 部门,供应商,采购 部门,销售 部门,仓库 部门,生产 发料,请购 处理,检验 接收,调整单据,生产 部门,计划 部门,MPS MRP,生成,采购单据,发票,付款,发 货,入 库,出 入

12、库 调 库 凭 单,调 拨 单,销 售 货 款,发 票,发料出库,领料单,请 购 单,工票,生产入库,发货,提货单,订 单,信 息,1,2、3,4,1、物料的入库 物料入库包括采购订单的来料入库、生产完工入库、生产 剩余物料入库以及销售退货入库。对各种入库方式都可以通过 自定义来实现。 对采购订单的来料入库是根据采购单来接受物料(安排检 验)，办理入库手续，开收料入库单(收贸单、入库单)，分配材 料库存货位，同时监督来料是否与订单相符； 生产完工入库后进行生产成本的计算，数据转入财务子系 统处理；,2.6 库存管理的功能分析,库存管理管理子系统主要包括下述功能 物料的入库 物料的出库 物料的移

13、动(调拨)管理 库存盘点 库存物料信息分析,2、出库分析,生产 计划,客户,库存 盘点,产品 入库,在制 盘点,财务 部门,供应商,采购 部门,销售 部门,仓库 部门,生产 发料,请购 处理,检验 接收,调整单据,生产 部门,计划 部门,MPS MRP,生成,采购单据,发票,付款,发 货,入 库,出 入 库 调 库 凭 单,调 拨 单,销 售 货 款,发 票,发料出库,领料单,请 购 单,工票,生产入库,发货,提货单,订 单,信 息,1,2,2、物料的出库 物料出库有生产领料、非生产领料与销售提货。 生产计划的领料按车间订单(加工单、工票或组装计划，它 们都来源于MPS/MRP)与分工序用料，

14、并可以根据物料清单( BOM)与工艺路线自动生成工序领料单； 非生产领料有多种形式，系统都可以自由定义预料的类别； 销售提货按销售订单或合同生成出货单据，并可自动生成销 售订单与合同的出货单。 上述过程都可以给财务子系统传递相关数据及生成财务记账 凭证。,2.6 库存管理的功能分析,库存管理管理子系统主要包括下述功能 物料的入库 物料的出库 物料的移动(调拨)管理 库存盘点 库存物料信息分析,3、物料的移动管理 物料的移动是库存之间（有时会在分厂之间和分公司之间）的物料调拨，这种物料可以不经过检验（但经过长途运输也要检验，可以通过设置系统参数进行控制），也可以根据系统参数设置要求生成凭证。 库

15、间调拨有多种不同的形式，例如，同一个仓库中不同货位之间的物料移动，同一个部门中不同仓库之间的物料移动以及不同部门中不同仓库之间的物料移动等。 在具体的作业处理中，根据仓库、货位之间的距离和调拨时间的长短，通常采取两种不同的作业处理方式，即一步式调拨作业和两步式调拨作业。,2.6 库存管理的功能分析,库存管理管理子系统主要包括下述功能 物料的入库 物料的出库 物料的移动(调拨)管理 库存盘点 库存物料信息分析,4、库存盘点,生产 计划,客户,库存 盘点,产品 入库,在制 盘点,财务 部门,供应商,采购 部门,销售 部门,仓库 部门,生产 发料,请购 处理,检验 接收,调整单据,生产 部门,计划

16、部门,MPS MRP,生成,采购单据,发票,付款,发 货,入 库,出 入 库 调 库 凭 单,调 拨 单,销 售 货 款,发 票,发料出库,领料单,请 购 单,工票,生产入库,发货,提货单,订 单,信 息,1,4、库存盘点 库存盘点是对库存物品的清查，是对每一种库存物料 进行清点数量、检查质量及登记盘点表的库存管理过程， 其目的主要是为了清查库存的实物是否与账面数相符以及 库存物资的质量状态(即可用库存量)。实物数与账面数有 出入的，要调整物料的账面数量，做到账物相符。并且应 遵守相应的管理处理流程。每种库存物料都设立相应的盘 点周期，并可以通过系统自动输出到期应盘点的物料。,2.6 库存管理

17、的功能分析,库存管理管理子系统主要包括下述功能 物料的入库 物料的出库 物料的移动(调拨)管理 库存盘点 库存物料信息分析,5、库存物料信息分析 从各种角度对库存物料信息做分析，包括： 日常的物料进、出、存的业务数据分析 物料占用资金分析 物料来源和去向分析 物料ABC分类分析等 以便为高层进行决策提供基础数据。,金额分析,数量分析,专用备件.,产品大类,ABC分析,期间分析,.,方便财务统计。 找出制造部与流程信息各分公司在合作上需要提高的地方。,采用ERP库存管理的功能,ERP 系统库存分析真正实现,预警报告,库存量（金额）是否高于一定的值？ 库存量（金额）是否低于安全库存？ 哪些原料/成品即将过期？ 、,通过ERP 系统的预警报告使管理层及时注意到物料流程中的异常现象,第14课 小