史蒂芬咨询--保时捷开业推广案

1、2活动执行总体概述活动执行规划活动主题：Stuttgart to changsha 长沙保时捷中心开业盛典活动时间：2008年10月25日（暂定）活动地点：长沙保时捷中心-中南汽车世界3活动主视觉4参与人员规划5类别详细内容人数安排领导总部领导（含随从）20人备单人间8个、双人间6个投资方领导（含随从）50人备单人间5个，双人间8个网点领导2人贵宾汽车行业应邀参加来宾80人执行广告公司协助邀请工作人员销售顾问10人网点自行安排服务人员6人执行广告公司协调媒体主流媒体30人执行广告公司协调执行公司北纬三十10人NA演职人员舞蹈等表演人员10人执行广告公司协调礼仪10人人员共计230人左右备注来宾

2、均着正装出席，所有来宾均以专人请柬送达邀请总体平面布置图78环节执行9活动总体流程时间活动部分内容18：30-19：30签到预热来宾入场签到/来宾参观展厅/领导专访工作人员就位/开场前最后检查19：30-20:15开业典礼倒计时VCR+开场舞蹈主持人串词总部领导柏涵幕先生致辞保时捷VCR诞生篇欣赏长沙保时捷中心雷总致辞保时捷VCR奋进篇欣赏长沙保时捷中心漆总致辞保时捷VCR辉煌篇欣赏串场舞蹈柏涵幕先生、雷总、漆总为长沙保时捷中心揭幕柏涵幕先生向长沙保时捷中心授牌焰火秀20:15-21:00主题酒会主题酒会开始/节目欣赏/结束后焰火秀21:10-23:40小型派对德方领导与网点领导参加小型交流派

3、对环节详释-来宾签到流程规划10时间内容详细内容18：30-19：30来宾签到礼仪引导来宾至签到台签到，来宾签到完成后，礼仪引导来宾至活动区。活动区提供冷餐、饮料供来宾享用领导专访媒体在VIP休息区对与会领导进行专访来宾参观展厅礼仪引导来宾参观展厅乐队演出4人提琴组合乐队演出工作人员对各部分进行详细检查签到环节细节签到区安排： 设来宾签到处与媒体签到处签到区人员配置：媒体签到协调1名，负责媒体协调、媒体礼金发放、媒体资料发放及采访安排。礼仪协调1名，负责礼仪协调工作，引导礼仪为领导佩戴胸花。来宾签到协调3名，2名负责签到，2名负责来宾礼品发放。（需网点提供人员1人）礼仪接待4人，2人负责胸花佩

4、戴及来宾接待，2人负责引导来宾进入展厅参观讲解。现场翻译人员1名（网点提供）签到区调度1名，负责签到区整体协调调度。11签到环节细节签到流程：领导到达活动现场后，工作人员引导其在签到背景板上签名，并在嘉宾题人员递送活动节目单，礼仪引导领导进入专访区。上为活动题词，工作来宾到达活动现场后，由工作人员引导在签到背景板上签名，工作人员送上活动礼品，礼仪引导来宾进入展厅参观或根据来宾意见进入活动现场入座。媒体签到处于签到时间前半小时致电媒体，确认媒体到场时间。媒体到场后，邀请媒体在签到背景板上签名，工作人员递送活动礼品、活动流程、媒体资料包及媒体礼金，工作人员向媒体对活动进 行介绍，告知活动安排，引导

5、媒体进入专访室对领导进行采访。签到区物料配置：布置物料：签到背景板、签到台3张（每张1.5M）、工作人员软座3张、桌花2盆礼仪物料：胸花30朵、媒体证件文书材料：媒体资料夹、媒体新闻资料光盘礼品：来宾礼品、媒体礼品、媒体礼金签到物料：签到笔4支、嘉宾提名本2本12签到区物料设置签到区布置：签到区整体风格以高贵大气为主。设置4.5M长签到桌，铺以浅鹅黄色垂地桌布，布置桌花、签到台卡、嘉宾题签到桌后布置签到3M*8M签到背景板，供来宾签名留恋。13签到区效果图14领导专访环节执行细节专访环节时间设定：19：00-19：30专访地点：长沙保时捷中心展厅内封闭空间内媒体专访：见详细媒体邀请专访区布置：

6、15其他布置：主持人1名，音响系统一套领导专访后，集体合影。布置专访背景板，以便媒体专访拍照用。布置舒适软座10把，并打印领导名称进行标注，到场后对号入座。领导前排就坐，后排为工作人员及翻译。领导席媒体席布置舒适软座30把，并打印媒体名称进行标注，媒体到场后对号入座。来宾参观执行细节参观内容：展厅布置、维修区、车型、设备参观时间：18：30-19：20执行内容：2名礼仪分别引导来宾进入展厅进行参观。19：20礼仪引导来宾进入活动区域，停止参观。18：30-19：20展厅内提供饮料、点心、等冷餐食品，供来宾取用。签到时间主活动区安排18：30起，主活动区入口门头处礼仪就为，为来宾引座。18：30

7、起，冷餐区开始提供冷餐供来宾自由享用。背景音乐：设置4人提琴组合，演奏德国音乐家经典曲目。现场舞美：LOGO灯3盏全亮，4套探照灯开启，PAR灯50%，摇头灯全亮，烟机10%营造现场氛围。16环节详释-开场17时间内容详细内容灯光音响19：30-19：31开场VCR活动开场前MC提示来宾活动即将开始LED屏播放开场VCR+倒计时画面灯光10% PAR灯 暗下LOGO灯 亮VCR音效无背景音乐19：31-19：33开场舞蹈以浓郁的德国风情POSE亮相，舞风从传统忽然转向现代，彰灯光50% PAR灯 亮LOGO灯 亮舞蹈音乐19：33-19：35主持人开场主持人走上舞台，简要介绍来宾及活动灯光10

8、0% PAR灯 亮LOGO灯 亮追光灯引导MC上场轻柔背景音乐环节详释-领导致辞领导区18领导自左边步上舞台致辞，致辞完成后，按原途返回时间内容详细内容灯光音响19：35-19：40柏涵幕先生致辞MC邀请领导上台致辞追光灯打在领导身上礼仪引导领导走上发言席，为领导调好话筒高度。灯光100% PAR灯 亮LOGO灯 亮追光灯引导领导上场领导上场音乐轻柔背景音乐19：42-19：47雷总致辞19：49-19：54漆总致辞环节详释-VCR欣赏19时间内容时长详细内容灯光音响19：40-19：42保时捷VCR诞生篇欣赏2MIN以保时捷诞生为主线，向来宾介绍保时捷诞生的历史，将来宾带入保时捷的历史长河中

9、。穿插保时捷领导访谈。灯光10% PAR灯 灭LOGO灯 亮VCR音效19：47-19：49保时捷VCR 奋进篇欣赏2MIN以保时捷发展历程为主线，介绍保时捷从创立到现在所走过的风风雨雨，让来宾 保时捷辉煌的历史。穿插保时捷领导访谈。灯光10% PAR灯 灭LOGO灯 亮VCR音效19：54-19：56保时捷VCR 辉煌篇欣赏2MIN以保时捷现在的品牌高度为主线，介绍保时捷目前所取得的成绩，穿插保时捷领导访谈灯光10% PAR灯 灭LOGO灯 亮VCR音效环节详释-揭幕、授牌20时间内容详细内容灯光音响19：56-20：00串场舞蹈现代舞，将保时捷的时尚、动感、魅力融入其中，气氛热烈，为来宾留

10、下即将 的心理预期。灯光100% PAR灯 灭LOGO灯 亮VCR音效20：00-20：05揭幕仪式MC串场，邀请柏涵幕先生、雷总、漆总走上舞台为长沙保时捷中心揭幕柏涵幕先生、雷总、漆总在追光灯和礼仪的引导下，步上舞台柏涵幕先生、雷总、漆总在礼仪的引导下触摸LOGO像，遮盖在长沙保时捷中心门楼柱上的乳白色布缦落下，同步视频直播到会场LED 电子屏上，来宾欢呼鼓掌。灯光50% PAR灯 亮LOGO灯 亮VCR音效20：05-20：10授牌仪式MC串场，柏涵幕先生向雷总授牌，礼仪配合。授牌结束后，领导合影留念灯光100% PAR灯 亮LOGO灯 亮VCR音效20：10-20：15焰火秀授牌完毕，领

11、导合影完毕，8支火箭划过夜空， 焰火秀表演开始灯光50% PAR灯 亮LOGO灯 亮VCR音效揭幕效果21环节详释-主题酒会22时间内容详细内容灯光音响20：15-21：00主题酒会MC串场，告知来宾主体活动结束，主题酒会开始后邀请3位领导上台共同倾注香槟塔庆祝长沙保时捷中心开业。来宾可自由取餐，欣赏长沙保时捷中心的崭新形象。灯光100% PAR灯 亮LOGO灯 亮VCR音效表演曲目-依据湖湘特色与保时捷结合进行排练，MC旁白，LED大屏幕配合。1、楚韵舞2、湘女多情3、双人杂技4、新编变脸5、苗族舞21：00-21：10焰火秀MC串场活动即将结束，说完结束词后，来宾在焰火秀下圆满结束本次活动

12、灯光10% PAR灯 灭LOGO灯 亮背景音乐10%表演曲目示例23舞蹈音乐灯光服装与保时捷的结合开场舞蹈以浓郁的德国风情POSE亮相，表演德国传统的乡村舞，表现纯。后舞风急转为现代舞，相当活跃时尚动感。简单节奏的乡村音乐+时尚动感的现代舞音乐。两部分的连接要与舞蹈、灯光配合急转。前部分乡村音乐灯光明亮60%，给人暖暖明媚之感；后部分现代舞舞风改变之前灯光突然暗下，随后闪出一道道光线，忽明忽暗变化。如图：白衬衣黑色背带裤，头戴插羽毛的帽子。具有德国的传统风格。传统和现代的结 合，彰显保时捷的表演曲目示例24舞蹈音乐灯光服装说明串场舞蹈动感芭蕾舞台后方的LED屏幕播放保时捷的宣传片芭蕾舞蹈动作全

13、部配合画面的车而，体现节奏和速度。， 宣传片音乐， 如不合适，则另选动感的芭蕾舞曲主要为LED屏幕光， 灯光10%，个别表 演需打追灯芭蕾服，色彩上结合屏显的保时捷颜色。芭蕾舞与保时捷统一相结合，以保时捷的速度掌控芭 蕾的节奏，以芭蕾凸显保时捷的高贵优雅，不凡气质。表演曲目示例25舞蹈音乐灯光服装说明古典楚韵舞（形式如图楚韵）越人歌（5“54） 出自楚辞50%灯光柔和色彩以金黄色为主，楚国时代古典服装，突出细腰参照图。尊贵、大气，湖湘古典韵律突出。表演曲目示例26舞蹈音乐灯光说明双人杂技/ 体操50%灯光源自湖南省杂技团，体现了保时捷力与美的结合，表演精彩绝伦， 迭起，可看性强。体操项目是中国

14、传统体育强项，吸引力大， 可看性高。舞蹈音乐灯光说明湘女多情50%灯光现代舞与民族舞结合，表现湘女婀娜多姿 和对生活的向往和追求。该节目观赏性高， 屡获大奖。表演曲目示例27舞蹈音乐灯光说明湖南民族舞50%灯光湘西苗族舞蹈与湘西土 舞蹈是最具有湖南特色舞蹈。其独特的苗族服饰更是让人眼前一亮。表演期间舞者邀请领导上台共同表演。使现场气氛达到 。表演音乐灯光说明京剧荟萃变脸+水袖50%灯光变脸虽为四川特色，但是作为戏曲表演中的一颗明珠，满足外宾对中国文化了解的需求，在表演中演员将变出保时捷LOGO， 配合京剧水袖表演，给人以惊艳之感。在表演同时，演员将与台下领导互动。派对环节详释28时间内容详细内

15、容备注21：10-21：40领导返回酒店礼仪引导领导统一乘坐大巴返回酒店， 参加派对两名礼仪先行抵达派对区。工作人员事前将房间通风，并布置好活动场地，背景音乐启。21：40-23：40主题派对领导到达现场，开始参与派对。品尝顶级雪茄、白兰地、玩飞镖。安排模特4名参加派对。（派对是轻松、惬意的，现场气氛调节由模特调节/模特邀请领导一同跳贴面舞）场地安排1、别墅外车库门以保时捷LOGO装饰，标示活动场地。2、派对区设别墅一楼，面积约40平米，布置沙发软座。3、设冷餐台，布置精致餐点、时令水果。4、设调酒台，为来宾提供酒水、饮料，并表演花式调酒。5、别墅外安排电瓶车2辆，随时提供接送服务。费用另计项

16、目：1.场地费用-此栋别墅地处独立区域，需单独租赁（酒店仅此1栋）；2、模特4人-模特计费单位为场，参加派对则视为加场；3、现场餐饮/冷餐费用；4、酒品、调酒师2930执行相关接待安排31时间地点内容10月25日-活动执行日湖南国际影视会展中心酒店1、酒店大堂设接待处，为来宾分发房卡，大堂外准备电瓶代步车4台，供来宾前往住所。2、房间区设工作人员数名，为来宾提供服务。10月25日PM18：001、酒店电话来宾准备前往活动区域。2、安排接待大巴车1台，工作人员引导来宾搭乘大巴前往 活动区域。10月25日PM22：001、工作人员引导来宾乘坐大巴返回酒店。2、领导在工作人员的引导下参加派对。10月

17、26日酒店-机场1、工作人员统计来宾离埠时间，安排接待大巴车送领导前往机场。酒店布置酒店大堂布置接待欢迎横幅及欢迎水牌。32接待酒店情况外地来宾均入住湖南国际影视会展中心酒店联排别墅33房间布置1、来宾入住前2小时开窗通风，入住前1小时打开空调，室内温度保持在25。2、来宾入住前将房间内付费物品全部撤走，每房布置时令水果1份、饮用水2瓶。3、来宾参加活动期间，工作人员于21：00进入来宾房间，为来宾进行房间睡前整理工作-为每位客人提供晚安巧克力、睡前玫瑰、拖鞋准备。34接待用车安排接待大巴车身装饰活动主题车贴，大巴内靠背均装饰保时捷LOGO图标。35冷餐安排人员配置： 冷总协调1名，负责冷全盘

18、把控；侍应生6人。冷餐供应时间：18：30-22：30冷餐餐点：头盘及沙律：泰式酸辣无骨凤爪 迷你什锦海鲜船 美国什么豆沙律锦寿司 布根底香草局蜗牛 花样三文治菠萝鸡沙律 田园风光沙律 日式什汤： 中式老火汤热盘：荷兰汁局鱼柳 夏果百合炒虾球 法国红酒烩鸡意粉 新鲜肥牛烩野菌 香菇虾米扒菜胆 鲜奶浸甜粟野山椒牛肉 马来西亚炒饭 烟腊肉局菜花肉酱甜点：法式西饼 冰糖雪耳炖木瓜饮品：时尚鸡尾酒 德国进口桶装黑啤 可乐 高C果汁香浓咖啡 香格里拉藏密12年葡萄酒水果：四季水果塔36人员安排37安保人员要求175MM，五官端正，把控能力强，态度友好，经验丰富。职责现场秩序维护、活动区域入口处秩序维护、

19、舞台区秩序维护、现场安保到位10月25日上午参加现场彩排示例图礼仪人员要求170MM，形象好，气质佳，黑色束发，体表无疤痕，专业礼仪，有高端活动礼仪服务经验。职责迎宾、来宾引座、领导致辞引导、揭幕环节配合、欢送来宾到位10月25日上午参加现场彩排示例图38MC着装建议小礼服示例图领导着装建议明色西装+衬衣+领导+系带皮鞋示例图39工作人员着装建议衬衣+领带+西裤+系带皮鞋示例图布置效果-车位40布置效果-产品形象灯箱41布置效果-产品形象灯箱42布置效果-主活动区域入口门楼4344布置物料图样布置物料图样45物料名称尺寸材质用途制作时间布置时间主题背景板框架：木结构+桁架画面：高清晰喷绘舞台区

20、主体视觉体现48H10月24日22点前完成小样布置物料图样46物料名称尺寸材质用途制作时间布置时间签到背景板3*8框架：桁架画面：高清晰喷绘双面签到48H10月24日22点前完成小样布置物料图样47物料名称尺寸材质用途制作时间布置时间立柱灯箱框架：木结构画面：PVC灯片活动信息告知48H10月24日22点前完成小样布置物料图样48物料名称尺寸材质用途制作时间布置时间立柱灯箱框架：木结构画面：PVC灯片产品形象展示48H10月24日22点前完成小样布置物料图样49物料名称尺寸材质用途制作时间布置时间车位地贴画面：专用高清晰贴纸停车位标示48H10月25日12点前完成小样布置物料图样50物料名称尺

21、寸材质用途制作时间布置时间冷餐区立柱框架：木结构画面：PVC灯片冷餐区视觉体现48H10月24日22点前完成小样布置物料图样51物料名称尺寸材质用途制作时间布置时间新闻媒体资料画面：高清晰数码打印媒体资料24H10月24日22点前完成小样布置物料图样52物料名称尺寸材质用途制作时间布置时间人员证件画面：高清晰数码打印身份区别24H10月24日22点前完成小样布置物料图样53物料名称尺寸材质用途制作时间布置时间指示立柱框架：木结构画面：PVC灯片方位指示48H10月24日22点前完成小样布置物料图样54物料名称尺寸材质用途制作时间布置时间来宾请柬画面：高清晰数码打印+ 金属雕刻来宾邀请10DAY

22、10月20日8点前完成小样55执行节点活动整体分工保时捷长沙保时捷中心北纬三十活动管理管理来宾邀请车辆协调报道监测场地安排媒体接待媒体邀约物料搭建现场执行56执行节点57长沙保时捷中心开业盛典执行节点安排活动执行时间暂定10月25日时间节点10月序号类别项目详细内容执行担当1日2日3日4日5日6日7日8日9日10日11日12日13日14日15日16日17日18日19日20日21日22日23日24日25日26日27日28日29日30日31日1方案确定执行方案确定整体执行方案初步确认。与网点负责人沟通具体细节（时间节点、设计方案、现场布置、媒体邀请等）长沙保时捷中心2方案二次修改北纬三十根据意见对

23、执行方案进行二次修改北纬三十3整体执行方案确定整体方案确认，第一时间把确认的方案发送给北纬三十，方便后续工作开展长沙保时捷中心4设计方案确定设计物料、现场布置方案确认，包括网点自行布置要素长沙保时捷中心5执行确认网点协调会网点针对本次进行内部协调和告知，建议以会议形式，北纬三十参与，方便后续工作的分工布置以及开展长沙保时捷中心北纬三十6执行协调会针对活动细节分工，北纬三十与网点进行深度协调长沙保时捷中心北纬三十7执行确认会活动前，对各方执行项目进行最后确认（包括领导是否参与彩排等）长沙保时捷中心北纬三十8场地确认活动场地细节尺寸确定根据活动需要对活动现场进行详细测量北纬三十9酒店确认网点提报住

24、宿需求，北纬三十负责酒店预订长沙保时捷中心北纬三十10焰火场地确认对主背景板后焰火燃放区进行使用确认长沙保时捷中心11人员确认MC邀请确认MC邀请确认（当天的档期，以及现场彩排工作）北纬三十12乐团邀请确认乐团邀请确认（当天的档期，以及现场彩排工作）北纬三十13舞蹈人员邀请确认舞蹈人员邀请确认（当天的档期，以及现场彩排工作）北纬三十14现场礼仪人员邀请确认现场礼仪人员邀请确认（当天的档期，以及现场彩排工作）北纬三十15礼仪人员服装确认礼仪人员服装确认（以小礼服为主）北纬三十16现场安保人员确认现场安保人员确认，网点提供4人（当天的档期， 以及现场彩排工作）北纬三十17现场安保人员协调会确定安保

25、人员现场分布位置以及各自负责的区域（当天的档期，以及现场彩排工作）北纬三十18专业摄像师邀请专业摄像师邀请北纬三十19专业摄影师邀请专业摄影师邀请北纬三十20物料确认布置物料制作所有网点布置物料制作完成北纬三十21网点布置按照确定网点布置方案对网点进行布置北纬三十22邀请函制作邀请函制作完成,并于当天送交给网点北纬三十23邀请函发送网点针对自有客户定向发放长沙保时捷中心24现场活动布置物料制作现场活动布置物料制作完成北纬三十25现场布置按照确定的活动现场布置方案对活动现场进行布置（与地方联系，灯光、背景板等提前进场布置，并安排专人晚上守护所有设备）北纬三十26活动预热稿件准备完毕针对前期活动信

26、息发布以及客户招募，准备活动预热稿件北纬三十27新闻通讯稿准备完毕新闻通讯稿准备完毕，并提交网点负责人审核北纬三十22邀请函制作邀请函制作完成,并于当天送交给网点北纬三十物料确认2324邀请函发送现场活动布置物料制作网点针对自有客户定向发放现场活动布置物料制作完成长沙保时捷中心北纬三十按照确定的活动现场布置方案对活动现场进行布置（与地方联系，灯光、背景板等提前进场布置，并安排专人晚上守护所有设备）25现场布置北纬三十针对前期活动信息发布以及客户招募，准备活动预热稿件26活动预热稿件准备完毕北纬三十27新闻通讯稿准备完毕新闻通讯稿准备完毕，并提交网点负责人审核北纬三十28领导发言材料准备完毕领导

27、发言材料准备完毕，并提交网点负责人审核北纬三十29文稿准备现场MC文案准备完毕现场MC文案准备完毕，并提交网点负责人审核北纬三十30媒体签到表准备完毕媒体签到表准备完毕，并提交网点负责人审核北纬三十31媒体邀请准备媒体邀请准备，并提交网点负责人审核北纬三十32执行人员联络表准备执行人员联络表准备，每个网点负责人各准备一份北纬三十33现场分工表准备现场分工表准备，并提交网点负责人审核北纬三十对活动流程进行最后确认，所有的物料准备完成， 灯光音响等设备准备就位长沙保时捷中心北纬三十34活动现场确认会网点负责人对所有文稿进行最后确认，北纬三十工作人员将其打印并装订。对第二天的彩排工作进行明确分工，北

28、纬三十工作人员负责联系所有参与演出的演员，网点工作人长沙保时捷中心北纬三十35活动详细分工会员负责确认到会领导以及客户，并尽可能组织执行相关揭幕领导进行朗诵彩排明确活动当天彩排时间， 根据时间安排所有演员到场，领导走台灯光、音响、舞蹈演员、安保人员、活动执行人员等活动相关人员均必须参与彩排工作，按执行流程走场。彩排共分进行两场，24号下午进行第一次彩排，25号上午为带妆彩排，下午活动开始前1个半小时，对活动所有灯光、音响设备等进行最后功能确认长沙保时捷中心北纬三十36活动彩排37媒介执行媒体邀请确认媒体邀请确认，并告知北纬三十长沙保时捷中心38媒体邀请按照网点要求进行媒体邀请北纬三十39活动影像资料收集照片、视频资料刻制光碟保存，备份3套北纬三十活动后续40媒介发布材料收集媒介材料收集3份北纬三十41总结汇报材料制作准备3份北纬三十5859执行注意事项二、各项工作执行说明-突况应对60现场物料遭受破坏1、立即公共安全部门进行联系，处理现场情况，2、组织工作人员对现场损坏物料进行修复3、MC积极做好现场来宾的安抚，工作人员协助处理。1、立即与