项目立项业务分析报告模板.ppt

1、项目立项业务分析报告,管理工程部,大纲,项目启动背景 IT项目的目标和支撑的业务范围 项目目的 支撑的业务范围 主要用户 业务需求和主要功能分析 业务/流程分析 业务数据分析 主要业务场景 主要的功能需求 特殊的非功能需求（包括信息安全、性能和并发用户数） 业务和IT项目的藕合分析 相关分析 业务整体规划中位置 IT系统相关分析（在IT系统整体规划中的位置） 与其它项目的相关分析（业务重组项目或其它IT项目） 初步的解决方案和可行性分析 项目投入产出分析 项目风险和问题分析 项目启动建议 完整性评估 项目启动建议：启动、待审批、驳回,目录,项目启动背景 项目的目标和支撑的业务范围 业务需求和主

2、要功能分析 相关分析 初步的解决方案和可行性分析 项目投入产出分析 项目风险和问题分析 项目启动建议,背景,IT需求的业务背景 同洲电子股份有限公司发展以今，已是我国数字电子龙头企业。公司高度重视研发，实行高起点发展战略，坚持自主创新的发展道路。此间，产生了许多关乎企业兴旺发展的宝贵资料，并大多以电子文档形式进行保存。如何对电子文档进行效保护，成为重点问题。 建立权限管理服务来保护同洲电子股份有限公司核心电子文档，已经成为领导比较关心的项目。,目录,项目启动背景 IT项目的目标和支撑的业务范围 业务需求和主要功能分析 相关分析 初步的解决方案和可行性分析 项目投入产出分析 项目风险和问题分析

3、项目启动建议,IT项目的目标和支撑的业务范围,项目启动目标 描述通过新建或优化IT系统将能支撑的业务活动或解决的业务问题 支撑的业务范围 描述IT系统所覆盖的业务领域、部门、区域 需求变化时，要精确描述这方面的变化，如果无变化则不用填写 所有的用户或角色 描述未来IT系统所有的用户及用户数量 需求变化时，要精确描述这方面的变化，如果无变化则不用填写,IT系统期望生命周期 负责运行IT系统的部门 IT系统运行的范围,IT项目的目标和支撑的业务范围,目录,项目启动背景 IT项目的目标和支撑的业务范围 业务需求和主要功能分析 相关分析 初步的解决方案和可行性分析 项目投入产出分析 项目风险和问题分析

4、 项目启动建议,业务分析和主要功能需求,业务分析和主要功能需求 业务/业务流程分析 业务数据分析 主要业务情景（可选项） 主要功能需求 其它非功能性需求 IT项目和业务流程藕合分析,业务/业务流程分析,描述IT所支撑的业务/业务流程 描述业务流程，可能的话用流程图表示 业务/业务流程成熟度 描述项目涉及业务/业务流程的状况：业务文件是否已制定？是否已经过审批？是否已经试行过？还是已经在执行中？ 需求变化时，要精确描述这方面的变化，如果无变化则不用填写,业务数据分析,业务数据分析 由IT系统管理的业务数据 描述在IT系统中产生/变更/存档/使用的数 数据流图（可选项） 如果流程图已经能够清晰表现

5、数据流，数据流图就不需要了 业务数据准备状况 描述业务数据是否已经存在以及当前如何保存和使用 需求变化时，要精确描述这方面的变化，如果无变化则不用填写,业务数据分析语言需求,用户界面的语言需求 采用用户熟悉的界面（如Office操作界面），符合用户的使用习惯 交易层业务数据的语言需求 对核心电子文档数据进行加密保护 基础设置层数据的语言要求 符合国际主流基础设置层数据的语言要求,IT系统的主要业务情景（可选）,情景1： 情景2： 描述IT系统运用的主要业务情景。通过业务情景，阐述如何使用IT系统（最好能用图片）达到清晰描述业务需求的目的。 简单的业务流程无需这部分 需求变化时，要精确描述这方面

6、的变化，如果无变化则不用填写,主要功能需求,1.实现电子文档的可编辑修改、仅查看、不能转发、不能查看，仅限制在局域网使用等权限控制策略 2. 控制微软Office系列软件Word、PowerPoint、Excel、Outlook相关电子文档的操作权限管理,其它非功能性需求,信息安全需求分析 IT系统涉及信息的机密等级 机密等级需求 用户类型 权限配置模型 特殊需求：并发用户数、系统容量等 需求变化时，要精确描述这方面的变化，如果无变化则不用填写,业务流程和IT项目藕合分析,对现存相关IT系统的分析 a、Windows Server服务器 b、当前能够支撑业务流程IT系统 业务流程和IT项目的藕

7、合分析 给出分析结果并阐述理由 a. 高：没有IT系统，业务流程不能正常运行 b. 中等：没有IT系统，业务流程能运行但效率低下 c. 低：没有IT系统，不会严重影响业务运行 d. 现存其它IT系统能够替代使用,目录,项目启动背景 IT项目的目的和支撑的业务范围 业务需求和主要功能分析 相关分析 初步的解决方案和可行性分析 项目投入产出分析 项目风险和问题分析 项目启动建议,业务相关分析,在业务整体规划中的位置 权限管理服务是同洲电子业务系统整体规划的基础部分，保护公司核心电子文档，保护公司知识产权，保护公司核心竞争力，从而为公司创造价值。 业务接口关系 基于RMS进行二次开发，相关RMS接口

8、，参考微软RMS SDK或者开发文档,IT系统相关分析,在IT架构中位置 IT架构中处于基础位置，为上层IT架构提供权限管理服务。 IT系统之间的接口关系 微软RMS系统，与微软产品无缝集成,项目相关分析,与其它项目的相关分析（业务重组项目或其它IT项目）,目录,项目启动背景 IT项目的目的和支撑的业务范围 业务需求和主要功能分析 相关分析 初步的解决方案和可行性分析 项目投入产出分析 项目风险和问题分析 项目启动建议,访问控制边界,No,Yes,防火墙边界,授权的用户,未授权的用户,信息泄漏,未授权的用户,基于RMS的文档权限控制,传统的访问权限控制,保护电子邮件（Outlook） 将电子邮

9、件脱离互联网进行保护 组织敏感信息的转发 保护文档（Word, Excel, PowerPoint） 控制对敏感数据的访问 设置访问级别-查看、更改、打印. 定义访问时间的长度,初步解决方案和可行性分析,初步解决方案和可行性分析,用户访问情况,目录,项目启动背景 IT项目的目的和支撑的业务范围 业务需求和主要功能分析 相关分析 初步的解决方案和可行性分析 项目投入产出分析 项目风险和问题分析 项目启动建议,项目投入产出分析,项目成本效益分析 项目效益 项目成本 项目效益与成本比较,项目收入,显性收入 隐性收入,项目成本,预期项目周期 预期软件费用 230元/个 元 预期硬件费用 （是否使用原有设备？） 预期人工费用（用人天计算） (55人天/20.83)2.56.6万元 其它成本/投资,项目成本效益比率,项目成本效益比率,目录,项目启动背景 IT项目的目的和支撑的业务范围 业务需求和主要功能分析 相关分析 初步的解决方案和可行性分析 项目投入产出分析 项目风险和问题分析 项目启动建议,当前IT系统项目风险分析,相关风险分析 项目潜在风险 兼容风险（与Office文档兼容风险） 对访问权限管理数据存储风险 IT系统运行后对外围IT系统影响的风险 与外围系统兼容风险,目录,项目启动背景 I