Win word Excel ppt基本知识

1、Windows基本知识1、 Windows是美国微软公司（Microsoft）公司开发的一种操作系统，属于系统软件，这种操作系统采用图形界面（GUI）。Windows版本发展经历了3.1、3.2、95、98、me、2000、2003、xp、vista、windows7。2、 Windows的桌面主要由桌面上的图标、任务栏、桌面背景组成。3、 实现中英文输入法之间的切换的快捷键是Ctrl+空格，实现输入法之间的切换是Ctrl+Shift。4、 一个文件的完整名称应由主文件名和扩展名组成，中间用圆点隔开。5、 文件和文件夹的命名规则：名字最长不能超过255个字符。不能使用? * / | 等字符。扩

2、展名不能超过3个字符，主文件名不能超255个字符，通过扩展名能判定该文件的属性。6、 通配符*和?所表的含义：通配符*可能代表任意多个字符，？可以代表任意一个字符。如果要查找扩展名为DOC的所有文件则在查找文本框输入*.doc，如果要查找主开头两字符为“初二”所有Word文档，则查找框应输入初二.doc,如果要查找主文件名为一个字符的所有文件则查找框应输入？.doc。7、剪贴板是Windows操作系统中一个很有用的信息交换工具，复制的快捷键：Ctrt+C 剪切的快捷键是Ctrl+X 粘贴的快捷：Ctrl+V8、在同一文件夹下不允许建立两个名字相同的文件或文件夹，但在不同的文件夹中允许用相同名字

3、建立文件或文件夹。Word部分理论1、 Word是微软公司开发的文字处理软件，属于应用软件，香港金山公司开发的WPS也属于文字处理软件。2、 启动Word会自动建立并打开一个名为“文档1”的空白文档，Word类型文件的扩展名为doc。3、 第一次保存Word时，Word会自动选取第一句文字作为文件名，可根据需要修改命名。4、微软公司开发的办公软件Offfice 包括：Word(文字处理) Excel（电子表格） PowerPoint（演示文稿或幻灯片） FrontPage（网页制作）等。EXCEL基本知识1、 EXCEL可以迅速、准确地对数据进行分析、处理，它属于微软公司开发的应用软件。2、

4、EXCEL启动动后会自动建立并打开一个工作薄文件Book1，默认每个工作表包含3个工作表，分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。Excel文档默认扩展名xls。一个工作表由256列、65536行组成，一个工作表由256*655536个单元格组成。3、 EXCEL处理数据的过程包括数据的输入、数据处理、数据输出三个阶段。4、 EXCEL工作表的基本单位是单元格，每个单元格的位置由它所在工作表中的列标与行号唯一确定，它们合在一起叫做单元格地址。5、 利用EXCEL的填充功能，可以快速输入有规律的数字或文字。6、 若要修改单元格中的数据，可在选定该单元格后按F2键。7、 若发现上次删除的操

5、作是错误的，可以选择编辑菜单中的选项撤消来更正，单击某列的列标可选定该列，单击某行的行号可选定该行。8、 在选择单元格时，按住Ctrl键，然后单击需要的单元格或者拖动选定相邻的单元格，就可选取不连续的区域。9、 当在编辑栏完成了数据的修改后，可按回车（Enter）键来确定，单元格默认的列宽能显示4个汉字或8个字母和数字。10、升序按钮，降序按钮，三个按钮分别是剪切、复制、粘贴按钮，利用这三个按钮可以完成复制或移动。自动求和按钮，图表向导按钮。11、图表是以图形的方式表示工作表中的数据，因此更加直观。制作图表有四步：选择图表类型、选择数据源，设置图表选项、选定图表位置。12、一般来说，表现绝对量

6、问题使用柱形图，表现所占份额问题使用饼图，表现变化趋势使用折线图。13、EXCEL函数一览表（重点）函数名称作用格式备注Sum求和sum(单元格区域)Average求平均值AVERAGE（单元格区域）max求最大值max(单元格区域)min求最小值min(单元格区域)Countif条件统计COUNTIF（单元格区域,”条件”）IF条件判断if（条件,满足条件的文本,不满足条件的文本）IF下的逗号和双引号都是英文下的Sumif条件求和=sumif(条件区域，条件，求和区域)多媒体理论1、 PowerPoint是一个多媒体制作软件能把文字、图形、声音和视频等信息集成在一起。2、 PPT有普通视图、

7、浏览视图、幻灯片视图、放映视图、大纲视图。3、 演示文稿的放映方式有：演讲放映（全屏幕）、观众自选浏览（窗口）、在展台浏览（全屏幕）4、 PowerPoint的超级链接功能可以用文字或图片和网址、电子邮件地址、本文档中的幻灯片及新建的幻灯片相连。5、 为保证演示文稿在异地电脑上顺利播放，应进行打包操作。7、常见文件类型及扩展名（重点）：(1)文本格式文件的扩展名：doc 、txt、rtf (2)图像文件的扩展名：bmp gif jpg psd (3)声音（音频）文件的扩展名：wav、mp3、mid、wma (4)视频文件的扩展名：rm、mpg、avi、wmv 、3gp、flv 、rmvb 、d

8、at(5)动画格式：swf gif8、常见各种音频（视频）播放器：(1)MP3播放器：能播放mp3音乐文件的播放器。 (2)MP4播放器：一种集音频、视频、图浏览、电子书、收音机于一体的多功能播放器。能够播放视频格式:avi 、 mpg 、 wmv。(3)MP5播放器：mp5播放器是娱乐领域一个全新的概念，此类播放器可以支持绝大部分网络视频格式，同时具备开放式的扩展功能。实际上为用户提供了一个基于娱乐终端而构建的一个随身数字处理及应用的平台,能够播放更多的视频格式：avi、rm 、 rmvb、 dat、dvd(vob ) 、 vcd(dat) 、wmv (4)蓝牙：一种支持设备短距离通信（一般

9、10M）的无线电技术。(5)网络论坛：BBS 博客：Blog9、常见的应用软件：(1)文字处理：Word(美国微软公司开发)、Wps香港金山公司开发。(2)美国微软公司开发软件：电子表格：Excel;多媒体制作：PowerPoint网页制作：FrontPage; 电子邮件：OE、Outlook; 网页浏览器：IE(3)音频播放(听歌)：千千静听 酷我音乐盒(4)视频播放(看电影) 暴风影音、Windows media player、realplayer(5)网页(上网)浏览器：IE、Firefox、遨游、360安全浏览器(6)收发电子邮件：OE、Outlook、Foxmail(7)下载软件：迅雷、网际快车（flashget）(8)网络电视软件：Pplive、Ppstream、Qqlive(9)动画制作：flash、3dmax (10)图像浏览：Acdsee (11)聊天：网易泡泡（popo）腾讯QQ 微软MSN 新浪UC10、获取图片有三种方式：从计算机屏幕截取图片、将生活中的实景捕获到计算机中、通过因特网获取图片文件。按Print Screen可以截取整个桌面，用Alt+Print Screen可以截取当前活动窗口。11、ACDSee是浏览图片软件、Phot