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文档简介
1、活动前期运营准备序号工作事项责任人协助人完成时间检查人工作执行标准要求自我承诺措施1 主题活动动员大会管理园长园长助理园长助理1、说明举办活动想要实现的目标2、说明活动开展中的激励政策3、讨论活动开展的内容及形式4、说明活动的人员分工并对各岗位人员的工作标准要求进行培训讲解2 活动“节目”计划管理园长园长助理园长助理1、 确定各班节目的形式并责任到人;2、 发放节目给具体负责人;3、 要求教师将节目步骤进行拆解,并提交到园务办公室;4、 详细制定每个节目每天的排练进度;5、 制定节目流程表3选定主持人管理园长园长助理1、 选择形象气质佳、应变能力强、善于表达的女教师一名2、 选择学前班或大班幼
2、儿男女各一名,要求活泼、善于表达、不怯场;4主持稿的撰写主持人园长助理园长助理5人员分工管理园长园长助理园长助理1、活动总运营2、教师舞蹈负责人3、幼儿节目总负责人4、各年级组节目总负责人5、各节目具体负责人6、营销收费环节具体负责人7、幼儿安全负责人8、家长现场秩序负责人9、金蛋维护负责人等6制定活动中所需要的各项表演道具管理园长各班的班主任园长助理制定活动道具的制作清单并落实到人进行制作7活动当天环境布置各负责人管理园长园长助理1、 展板2、 金蛋3、 红包墙8宣传展板的制作班主任各班教师园长助理1、 以班级为单位制作关于园所文化展板2、 制作幼儿小作业展板3、 制作幼儿在园生活照片展板4
3、、 制作园长外出学习展板5、 制作家长满意度调研表展板6、 制作家长对园所好评率展板9园所宣传片管理园长园长助理园长助理1、 制作幼儿园宣传片视频2、 制作幼儿园 活动筹备期间小花絮10演出服的准备管理园长管理园长园长助理1、 根据节目类型进行服装采购11 活动的彩排管理园长园长助理1、 根据活动内容于活动前两周进行第一次彩排,进要求动作娴熟,过程连贯,表现自信大方2、 活动前一周进行第二彩排3、 活动前一天进行第三次带妆彩排12伴手礼管理园长园长助理园长助理1、定制版红包、对联、水杯13活动地点的确认管理园长管理园长园长助理活动前一个月确定活动场地14物料的准备管理园长园长助理园长助理1、
4、背景喷绘一块2、 横幅数条3、 签到表数张4、 课桌椅若干5、 矿泉水若干6、 照相机一台7、 U盘两个8、 领导参会纪念品若干(根据人数而定);9、 入场券的打印;10、 抽奖箱的准备11、 抽奖礼品的准备15天气预报查看管理园长管理园长园长助理活动前一周查看天气预报,确定活动时间活动前三天查看天气预报,确定活动时间活动前两天查看天气预报,确定活动时间16安全预案的制定管理园长管理园长园长助理制定活动进行时的安全预案1、 舞台两侧安全预案2、 幼儿上下场安全预案3、 幼儿更换衣服安全预案4、 家长就坐安全预案5、家长入场安全预案5、 活动结束离场安全预案18邀请函的发放园长助理园长助理园长助
5、理1、 打印邀请函2、 活动前两天发放邀请函并电话通知每一位家长3、 活动前一天回收邀请函,并对未回收邀请函的幼儿家长进行电访;4、 活动前一天短信邀约家长参会;5、 微信朋友圈进行活动倒计时;6、 活动前一天发放入场券,家长凭券入场;19会场布置后勤主任各班老师园长助理1、 活动前一天打扫会场卫生并进行会场布置2、 舞台、桁架、音响设备的安装及调试;20寻找赞助商老板园长老板园长可与当地奶粉商、大型超市、婴童用品店进行合作举办此次活动;可让赞助商赞助幼儿礼品或抽奖奖品;21活动预热老板园长1、 活动开始前一周,利用晚上下班时间带领部分教师进行公益性家长课堂收集幼儿信息,活动邀请入园参加活动;
6、2、 要求园内教师每天进行朋友圈公布活动倒计时,发布参会即可抽取大奖的微信朋友圈;22园长演讲稿的熟练老板园长要求程富有情感背诵;23抽奖嘉宾的安排老板园长1、 参与奖赞助商(如果有的话)2、 三等奖小班组家长代表3、 二等奖中班组家长代表4、 一等奖大班组家长代表5、 特等奖教育局领导/园长24摄像录制的确定园长助理寻找摄像录制公司进行活动的全程录制;活动当日的运营流程(具体节目以各园实际情况为准)序号工作事项责任人协助人完成时间检查人工作执行标准要求自我承诺措施1家长的邀请电话提醒班主任管理园长园长助理活动前一天晚上电话提醒家长,要在第二天把小朋友按时送至幼儿园,并按时参加 活动2演员准备
7、工作班主任管理园长园长助理活动开始前两小时演员进行化妆及换装3清点幼儿园人数班主任管理园长园长助理每班清点幼儿人数并上报至园长处,园长助理根据幼儿人数检查礼物数量,在准备礼物时还要考虑老师们家中的孩子,每一位老师一份,在活动结束后由园长发放4调试确认音响设备和活动中所需音乐管理园长园长助理音响设备调试确保正常工作活动所需音乐要按活动顺序排序,导入到指定的电脑音乐播放器中5家长接待并签到班主任管理园长园长助理1、 每班的配班老师对本班的家长进行签到点名2、 引领人员引领家长到制定座位就位3、 引导家长观看园内展示板6播放暖场音乐DJ园长助理1、 活动开始前半小时播放暖场音乐;2、 活动开始前十分
8、钟循环播放幼儿园宣传视频;7通知工作人员各自到指定的工作岗位园长助理管理园长1、提醒各岗位工作人员就位,并提醒在各自负责的工作中所需要注意的工作执行细节2、由园长助理进行工作的预警及检查协助各环节有序进行。8进行家长人数的清点园长助理管理园长园长助理活动开始前十分钟,园长助理进行各班参会人数的清点,(查看签到表)9各岗位人员的清查各岗位人员管理园长园长助理园长助理清查各岗位人员是否就位10活动倒计时全体工作人员管理园长园长助理活动开始前5分钟,园长助理清点前3个节目是否在制定候场区域内等候;11主持人致辞主持人管理园长园长助理主持人致开场词;12回顾过往老板园长回首一路走来的点点滴滴,情感营销主要内容:记录幼儿园从成立到现在每一年作出的决策及改变大事记。13感恩当下(表彰)老板园长主讲人:老板园长主要内容:表彰教师团队与
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