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文档简介

1、,陕西省烹饪餐饮行业协会 培 训 交 流 中 心 联系电话13359181679,2007,八常法管理,8常法之歌,以 店为家、 以 旺角为荣,让我 们一起 整理、整顿、 清扫、安全、让我 们一起 分享美好生活。我 们认真、我 们热情, 不断努力维护。节 约高效、天 天进步、来坚 持推行 我们绝不放弃。 人人 有修养,我们 |共拥有美好的心灵! 让我们手牵着手,大家共创 美 好 的环 境,让 我们 心 连着心,一致 团结起来,我们 明 天 会更 好!,第一讲 8常法的来源与作用,一、什么是8常法 8常法的来源 8常管理是邹金宏结合5常理论,并有所创新的管理方法。相对

2、于传统的5常管理(5S)而言,更为全面、先进。特别是新加入的常节约与常进步等,更以细节化的节约管理提升企业利润,以进步行为给企业发展注入一种超级活力,让企业在今天激烈的竞争中能更好的生存与发展。 1994何广明教授,什么是8常法,8常法是指: 常整理、常整顿、常清扫、常安全、常维护、常节约、常修养、常进步8大项内容,这些内容组合在一起形成一个全新的管理体系。 。,8常标识,以绿色的八角星为标志,工作与8常,也许你在工作和生活中经常会有这样一类烦恼: 急等着要用的东西找不着,不顺手,心烦。 桌面摆得零零乱乱。 没用的东西堆了好多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间。 每次找件物品,都要看来看去,转

3、来转去。 环境脏乱,使得情绪不佳。 制定好的整理清洁,事务一忙就忘了。 觉得不安全,物品常损坏。 工作的效率不高,有让人头痛的浪费现象。 没有什么进步,公司的经营越来越困难。,专治上述“症状”经典药方“8常法管理”,8常法说明书 现代企业易得现代病,本方专治脏、乱、差、浪费、欠修养、落后等病。 【成分】:整理、整顿、清扫、安全、维护、节约与高效、修养、进步。 【用法】:8常易于吞服,无需开水送服,用心听、看和参与即可。具体请参见后续说明。 【效能】:消除各种问题(隐患),强壮体魄,提高免疫力。对任何“疑难杂症”均为有效。有病治病,无病强身,无副作用,请安心使用。 【注意】:开始服用后,请持续,

4、切勿中途停止,中断药效。 【适用范围】: (1)企业的生产场所、宿舍房间、仓库、办公室、服务区、公共场所; (2)社会道德、人员思想意识的管理。,唔使惊!,二、8常法的10条作用,1、让企业有整洁的风貌。 2、有利标准化的推行。 3、推销。 4、安全。 5、最大力度的节约。(降低成本,提升年利润10%以上) 6、提高效率。 7、保证质量。 8、改善人际关系和创造出快乐的工作。 9、提升员工的修养。 10、有利公司持续进步和发展、产品精益求精。 案例:将很快就开多一家分店,8常(基石),效 率,现代企业之屋,8常是企业成为优秀与卓越的有力技术,品 质,成 本,市 场,安 全,技 术,管 理,支柱

5、,环境整洁,常进步,节约、修养,8常,世界超优良企业,认清自己,每家公司都具有巨大的潜力,第二讲 8常管理,一、常整理 常整理 1、含义:对身边的物品进行整理,舍弃不用或不能用的物品,使身边的物品都是必要的。 2、目的: (1)将“空间”腾出活用; (2)防止误用、误送; (3)塑造清爽的工作场所。 注意点:要有决心,不必要的物品应果断地加以处置。 正确的价值意识“使用价值”,而不是“原购买价值”。,凌乱的仓库,过期两年的咖啡,缺损超标的小碗,3、实施要领,1 自己的工作场所全面检查,包括看得到和看不到的。 2 建立存弃规则。这是整理的关键,以下是一些实用的存弃规则: 分层管理 需要与想要的区

6、别 单一便是最好 (One Is Best),不用的物品要及时放到适合的地方,分层管理,单一便是最好,常整理活动中有一条称作“单一便是最好”的原则。有关利用该原则的例子包括: “一是最好”运用之一:一天工作计划表和排序 “一是最好”运用之二:一套工具/文具/一页表格 “一是最好”运用之三:一小时会议(发言精简) “一是最好”运用之四:一站式顾客服务 “一是最好”运用之五:物料或文件集中存放(包括电脑Server内的档案),3 制订废弃物处理方法(如物品报损法)。 4 对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置。 5从易到难逐步整理。 6从零乱根源着手。 7每日自我检查。,整理:区别需要与

7、不需要,餐厅传菜部碗碟区应用示例,二、常整顿,1、含义:对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,定方法摆放整齐,明确数量,明确标示。 注:顿,是放置、安顿的意思。 2、目的: (1)工作场所一目了然。 (2)整整齐齐的工作环境。 (3)消除找寻物品的时间(实现随时方便取用)。 (4)消除过多的积压物品。 注意点:这是提高效率的基础。,楼面用品,厨房用品一,砧板的放置,炒菜区用品的放置,厨房用品二,蔬菜摆放有条理,仓库管理,三井蚝油 最高存量 60瓶 最低存量 20瓶,先入,先出,增加透明度,标签,标签库存明确,员工用品,士多房摆放整齐,消防,3、实施要领,整顿的“3要素”:场所、方法、标识

8、 (1)落实前一步骤整理的工作。 (2)分析现状。,以下是取物品时的一些典型问题: 1) 不知道要取的物品叫什么,盲目寻找。 2) 多种物品混放,未分类,难以寻找。 3) 物品存放未定位,不知道到何处去找。 4) 不知道物品的标识规则,须查对。 5) 物品无标识,视而不见。 6) 无状态标识,取用了不适用的物品等。 7) 存放地方太远,存取费时。 8) 存放分散,取用费时。 9) 不知道物品去向,反复寻找。 10) 存放方法不当,难以取用。 11) 无适合的搬运工具,搬运困难。 12) 重复往返,浪费时间。 13) 存放地点没有此物品,但不知道是否已用完或别人正在用它。 14) 不知道是否有零

9、件存在(没有总帐也没处可问)。 15) 太大了,拿不起。 16) 没有运输的通道,导致取用不方便。,(3)按确定的规则将物品分类、定名,并加上必要的标识。 (4)定点、定容、定量。,物品的保管要定点、定容、定量。亦称为整顿的“3定”原则。 定点:放在哪里合适; 定容:用什么容器、颜色;例:五常胶盒 定量:规定合适的数量。 1)每件物品都有一个名称。 2)每件物品都有一个存放地点,而每件物品都应该放在为预设的地点。 3)要容易辨认,清楚展示对象/储存处名称。 4)简化取出/储存的过程,常用物品要容易取得,通常30秒内可取出及放回文件和物品。 5)安全储存。,(5)坚决贯彻按确定的区域、方法存放各

10、类物品。 (6)标识的方法。标识起着指示、提醒的作用,不但让老员工持续按规范进行,新来的也容易据标识提示做到符合规范。,三、常清扫,1、含义:清扫是把工作场所打扫干净。 2、目的:保持工作场所干净、亮丽的环境;防止环境污染。 注意点:责任化、制度化。,未清洁好的墙壁,缺乏管理的地区,不清洁的茶叶罐,不清洁的雪柜,不清洁的茶叶罐,3、实施要领,(1)建立清扫责任区(室内、外),做到区区有人负责。 【案例】,(2)执行例行扫除,清理脏污。 (3)调查污染源,予以杜绝或隔离清扫实施。 (4)建立清扫要求基准,作为规范。,四、常安全,1、含义:通过安全预防、检视,保证现场人员和设备、材料等财产均不会有

11、意外伤害。 2、目的:安全就是创造一个零故障,无意外事故发生的工作场所,以维护人身与财产不受侵害。可细分为以下几点: (1)让员工放心,更好的投入工作;(2)没有安全事故,生产更顺畅;(3)没有伤害,减少经济损失;(4)有责任有担当,万一发生时能够应付; (5)管理到位,客户更信任和放心。 注意点:预防为主,防消结合。,3、实施要领,(1)不要因小失大,应建立、健全各项安全管理制度。 如:制定现场安全作业基准;预防火灾的措施;应急措施和防损制度;食品安全注意事项等。 案例:胜记职安健手册目录1、前言 2、锋利手工具 3、灼热东西 4、工作场地 5、体力处理操作 6、防火 7、梯具 8、机械与电

12、力安全 9、温度 10、微波炉 11、化学品 12、工作姿势 13、噪音 14、电脑工作间危害的预防方法 15、理想的工作空间及正确工作姿势 16、室内空气质素 17、突发事件的应急措施 18、防火知识,体力处理操作,职 安 健 手 册,机器与电力,职 安 健 手 册,食品安全注意事项,醋和羊肉、胡萝卜、芹菜相克,与皮蛋相宜,常安全实施要领二,(2)对操作人员的操作技能进行训练。 (3)进行安全操作标示。,服务人员卫生操作图示,常安全实施要领三,(4)及时检查安全情况。 (5)对出现异常的设备立刻进行修理,使之恢复正常。 (6)建立安全环境。如放置方式、整体布局等综合方面。,五、常维护,1、含

13、义:将上面的4常实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。 2、目的:维护整理、整顿、清扫、安全的成果。 注意点:制度化,定期检查。,常维护 您参加了吗?,3、实施要领,(1)责任划分,使清洁、安全有人负责,检查可以追究。,(2)制订奖惩制度,加强执行。对做得好的实行奖励,不好的给予处罚。 (3)时常检查摆设、清洁、安全状态,及时纠正不达标现象。 (4)利用图片展示。 (5)培养维护的观念。,餐厅员工在负责区认真维护清洁,例一:雪柜管理责任,例二:消防工作维护,(6)养成维护习惯。 一件事,时常重复做就会养成习惯,自觉的接受与积极坚持会加速习惯的养成。 维护活动的习惯要点是坚持“4不要”

14、 即: 不要放置不用的东西。 不要弄乱。 不要弄脏。 不进行不安全的操作。,1)视觉管理 2)透明度 3)视觉监察法 4)故障地图 5)量化,六、常修养,1、含义:一是指养成良好习惯,自觉遵守规则;二是指树立讲文明、讲礼貌和敬业爱岗的品德。 2、目的: 培养具有好习惯、遵守规则的员工。 提高员工文明礼貌水准。 营造团体精神。 注意点: 长期坚持,才能养成良好的习惯。,3、实施要领,(1)继续推动前6常活动。 (2)建立共同遵守的规章制度。 (3)将各种规章制度目视化。如:组织架构及服务宗旨放在入口显眼处。 (4)实施各种教育培训。,有修养,做更好,心情也更好!,(5)推动各种修养提升活动。如晨

15、会、礼貌运动、良好的态度、沟通提升等。,心连心工程(样式),新入职员工,姓名 职务 籍贯,姓名 职务 籍贯,辅导员,相片,相片,微笑标准,礼貌迎客,(6)推动各种激励活动,对做得好的部门或个人实行表扬,不好的给予处罚和指导改正。 (7)违犯规章制度的要及时给与纠正。受批评指责者立即改正。 (8)不断强化。,修 养,七、常节约,1、含义:节约就是对时间、空间、资源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所、工作行为。 2、目的:通过节约,发挥资源价值,降低成本,提升收入,增强企业竞争力。 注意点:制度化,细节化,利用先进技术。,2、实施要领,(1)对时间、空间

16、、能源、资源等进行分析,找出可节约的方法。 一是请专家进行给予建议。 二是鼓励员工作出节约建议。 三是对照国内外先进同类企业的指标和环节分析。,降低成本趋势表,(2)建立节约规则。如 “节约方法50条” (3)将节约责任分解到有关责任人,将方法带给有关责任人。 (4)全员参与实行节约。,(5)采用先进设施、设备。 (6)万元分析法。 (7)设立曝光栏,对各类浪费现象进行曝光,对各类节约举措进行表扬。,错误的收法导致餐具损耗大,节约资料与方法:,1、酒店能源费用的支出占营业费用的比例已达8%-15%。 2、尽量多使用节能灯。 3、食品用料的节约与开发。 4、通风环境 5、对车的节约 6、降耗节能

17、显成效 7、空调余热回收:全年节约电费22万元 8、洗手间/浴室使用脚踏水龙头开关,杜绝“长流水”。 9、新型餐具耐损盘子:钢珠打不破。 10、包厢服务员对开灯引起重视,中午天气晴朗不准开灯,夏天尽量以开窗通风为主,晚上客人走后第一时间就是关空调和主灯。,八、常进步,1、含义:每天进步一点点,不断地提升我们的工作能力、工作品质。 2、目的:通过常进步活动,培养常进步的精神与行为,让品质精益求精,让企业保持领先,永葆企业活力。 注意点:进步是个人和公司的共同责任,企业要认真作好引导。,3、实施要领,1、培养进步的四个心态:要进取不知足、要信自己有潜力不妄自菲薄、要谦虚不过分骄傲,要主动进步不要被

18、动。 2、进步方法 法一:每天进步五问。 工作方法有什么可以改善? 品质如何做更好? 效率如何做更高? 学习了什么? 明天如何做更好?,法二:每天进步一点点。 法三:常实践使人进步。常做常悟,常悟常进步。进步从实践中来。 法四:常出去走走,常关注外面,常进行比较,敢于与世竞争,就会常比常出新、常赛常进步。 法五:PDCA进步法。 法六:设立优秀员工奖、进步奖、改善奖,鼓励员工进步。 法七:让进步成为习惯。,常进步的实用方法PDCA管理,计做检查处理再计再做直至成功/不断进步 PDCA循环是一种科学的工作程序,是达成工作和不断进步的有效管理方法。见下图:,PDCA是英语PLAN(计划),DO(做

19、),CHECK(检查)和ACTION(处理)四个词的缩写。它反映了科学工作方法的四个阶段。这四个阶段循环不停地运行下去,所以称这PDCA循环。,P,D,A,C,不断进步,第四讲 实施8常法的步骤、文件、标语与图,8常法也常被称为6+2管理法,前6项是一个为现场生产管理体系,常节约是资源利用体系,常进步是一个工作发展与营运体系。 在实施中,通前面6常可以单独形成一个体系,常先推行前面6常,稍后再推广常节约和常进步。 这里以6常法的推行为例,如果能做好6常,再推常进步就会显得更加容易了。,一、推行8常法的步骤,1、承诺: 获得最高管理者的承诺并做好准备,推行改革,要每个人换脑,如果不换脑就要换人。

20、 邓小平,2、组织:成立6常推行委员,一般称为推行委员会,也有的企业称推行小组。 (1)推行委员会及推行办公室成立。 (2)组织职责确定。推行小组职责: (3)委员的主要工作。 (4)编组及责任区划分。,3、规则:组织制定各项6常规范和审核标准步骤,4、培训:宣传6常基本知识、各项6常规范 5、执行:全面执行各项6常规范,自我审核 6、监督:组织检查、互相评估 如:(1)活动评比办法确定 (2)检查 (3)评比及奖惩 (4)检讨与修正 7、坚持:纳入日常管理 步骤13:设置6常法图文手册 或6常图片展示区、博览室。,6常法博览室,直观的对比是最好的教育与指导方式,常进步活动中员工表演生动小品,二、实施8常的文件、标语与图,1、 实施文件 应用举例一:中厨厨师8常规范 1、整理:上班前必须将不是自己使用的工具,全部拿开,放到指定的位置,以方便自己的工作。把不能用或不用的东西清除掉。 2、整顿:工作前必须将工具,如笊篱、勺壳、油盒、酒罐、麻油罐、胡椒粉罐、手巾,在荷台上面摆放整齐,茶杯放在指定的位置。 3、清扫:工作前,将所有工具用沸水淋过消毒,清洗干净。手布要用洗衣粉洗干净,再用沸水消毒后才可使用。炉头留下的油迹,要用铲铲干净,再用水擦洗。检查水龙头是否漏水,油管是否漏油,如果漏油及时汇报。开炉不要太大火,以防噪音过大,油烟散发过

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