2015年迎新生工作方案

1、2015年迎新生工作方案为做好2015年新生入学接待工作，本着“以生为本、优质服务、安全有序”的原则，确保各项任务圆满完成，特制定本方案。一、成立“迎新”工作领导小组组 长：叶惠清副组长：李庆录 张江涛组 员：高再飞 黄先林 任明星 任世贤 陈敏杰 张 健 陈 菲 佟 琳 魏立国 左震雷 沈 勤 郭 惠 石文同 高林行 姚 亮 马用山 魏 鹤 吴晓莹二、有关工作及时间安排（一）新生报到时间：第一阶段：8月30日(中职)第二阶段：9月1日（高职）三、接待新生流程图接 站（长途汽车站）凭录取通知书至招就处咨询点登记（崇德楼二楼大厅）对照班级分配表至各系班报到注册（崇德楼二楼大厅） 至交费处缴费（崇

2、德楼二楼227财务室缴费）凭物具包券领取物具包和军训用品（崇德楼一楼西阶梯教室）至指定宿舍楼交住宿通知单，宿管员安排住宿并发放电卡四、迎新工作具体安排（一）接站及校园内迎新现场布置1、制作接站牌（T字牌2个，汽车放置牌4个）和迎新小横幅（长3米）4条（内容为：泽达学院欢迎您），小横幅贴在接送车上。（移动公司负责 8月29日前完成）2、大门口形象设计（移动公司负责8月20日前完成）拱形门1座，南门一个。欢迎词的内容：“泽达学院欢迎您”3、广场现场布局（1）校园内布局喷绘图、展板喷绘（报到流程图、班级学生名册）。（移动公司负责 8月29日前完成） （2）彩旗50面、横幅20条。（移动公司负责 8月

3、29日前完成）4、崇德楼形象设计（8月20日前完成）大厅设计与布置：立体盆景 电子屏字幕 饮水机2台、桶装水2桶（负责人：王滨）垂直横幅8条（移动公司负责）收费设施（负责人：任明星）5、公寓楼形象设计（移动公司负责 8月29日前完成）男生宿舍入口指示、女生宿舍入口指示、“迎新”工作人员联系方式图6、校园广播（负责人：佟琳）分时段播放音乐、新闻、临时通知等。7、现场资料采集、拍照（负责人：马用山）（二）接待新生流程的具体实施1、车站接待（责任人：魏鹤 志愿者5人）（1）长途汽车站和汽车东站分别设接待站。工作时间：8月30日和上午7：0012:00、9月1日上午7：0018:00 移动公司提供1辆

4、接待专用车（长途汽车站：1辆）。（2）接待人员须统一着装，统一挂牌，持统一接站牌（移动公司负责提供），移动公司负责提供备用帐篷、雨伞和饮用水。2、门口引导（责任人：石文同 志愿者5人） 南门和东门分别由保安和志愿者指引新生到达报到现场。3、报到注册（各系部学工主任负责 志愿者若干）（1）收学生材料（录取通知书、准考证、户口迁移证、贷款受理证明、照片、党团关系、家庭经济状况调查表等）。（2）告知新生报到流程，分发并指导填写新生登记表（可以晚自习统一填写）。（3）填写报到缴费通知单和住宿通知单，引导新生缴费和领取卧具包券。4、住宿安排（1）卧具包领取（负责人：王滨 志愿者：4人） 新生凭缴费凭据到

5、物品领用咨询点领取卧具包券、军服券和手机卡，然后到崇德楼一楼东阶梯教室领取卧具包和军服。（2）入住宿舍（责任人：高林行 志愿者：4人） 宿舍管理员及学生志愿者按住宿通知单的要求安排新生住宿并发放电卡。五、迎新生各部门的工作要求1、院 办：（负责人：张江涛）展板喷绘材料和横幅内容的提供，迎新现场资料采集、拍照，做好学校车辆的调度工作。2、学工处：（负责人：高再飞）制定2015年迎新工作方案、新生入学教育方案、学生手册，指导各系安排好辅导员、学生志愿者等工作人员及培训工作，明确各系的工作职责和要求；在8月27日前对学生宿舍进行全面检查并分配到各系。保卫处负责校内、大门口交通安全、停车指挥、收费现场的安保工作及突发事件的处理。3、后勤处：（负责人：黄先林）配备设施完好的宿舍、教室，做好接待前的相关物品的准备，发放卧具包和军训服装；监管食堂，负责好工作人员的伙食安排；校园一卡通为学生办理好饭卡和电卡。4、财务处：（负责人：任明星）负责学费收缴工作及学生学费的减免或学费的审批。5、招就处：（负责人：陈菲）负责学生专业的调整及新生答疑。6、系：（负责人：系主任）负责安排好本系的辅导员、学生志愿者等工作人员及培训工作，明确其工作职责和要求；对本系的学生宿舍和教