word技巧课件2.ppt

1、Word 的使用及技巧,2020年9月24日,利用自动更正将网址转化为超级链接,“工具” “自动更正” “键入时自动套用格式”选项卡复选“键入时自动替换”下的“Internet和网络路径替换成超级链接”选项,激活系统自动更正的超级链接功能即可。,2020年9月24日,清除超级链接的下划线,选中超级链接，单击“格式”菜单栏中的“样式”命令，在“样式”中选择“超级链接”，单击“更改”按钮 在“更改样式”对话框中，单击“格式” “字体” 在“下划线”下拉菜单中选择“（无）” 同时可以更改超级链接文字的颜色等,2020年9月24日,巧用“修订”功能修改文章,第一步： “工具” “选项” “修订” 。

2、第二步： “工具” “保护文档” 选取要保护的内容为“修订” 。 第三步：进行修改。 第四步：修改完毕后，再次单击“工具”菜单，选择“解除文档保护”后便大功告成了。朋友收到寄回的文稿后，不论他是否接受用户的建议，都不必再将用户打上的标记删除，而只需单击“工具”菜单，选择“修订”“接受或拒绝修订”，然后在弹出的“接受或拒绝修订”对话框中选择“接受”或“拒绝”即可。,2020年9月24日,将Word 当字典使用,单击“工具语言词典”，也可按AltShiftF7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框， 键入要查阅的内容，可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词 单击“插入”按钮，可以

3、将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等 在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果,2020年9月24日,嵌入型,保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变 右键点击图片设置对象格式版式嵌入型,2020年9月24日,格式标记,Word中发现空格都是小圆点，每输入一个空格就出现一个小圆点，如何消除掉？这个空格会打印出来吗？ 段落标记等 “工具”“选项”“视图”选项卡“格式标记”,2020年9月24日,word公式编辑器中输入空格,ctrl+shift+space,2020年9

4、月24日,将PPT的文字拷入WORD里面,以.rtf格式另存即可 RTF是Rich Text Format的缩写，意即多文本格式。这是一种类似DOC格式（Word文档）的文件，有很好的兼容性，使用Windows“附件”中的“写字板”就能打开并进行编辑。 RTF格式是一个很好的文件格式转换工具，用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。,2020年9月24日,WORD表格粘贴到PPT中,先把表格单独存为WORD文件，然后插入对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定。 还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法。 可以先做成文本框，再粘贴过

5、去。 拷屏，做成图片，再粘贴到PPT里面。,2020年9月24日,更改文档保存位置,Word保存文件时，总是默认保存在“我的文档”中 更改方法 选择工具选项文件位置，文件类型选为“文档”，再单击修改按钮，选择文档保存位置，完成后单击确定按钮即可。,2020年9月24日,Word文档加密,1、打开需要加密的Word文档。 2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。 3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。 4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。 5、文件

6、存盘 解密：用Elcomsoft、CipherOne加密钻石锁等解密软件,2020年9月24日,文字水印的使用,插入文字水印的步骤：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令，可以插入不同颜色、样式、大小、方向和字体的水印，还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字 编辑文字水印的方法：单击“视图”，选中“页眉和页脚”(出现“页眉和页脚”工具栏),2020年9月24日,利用页眉页脚在每页插入水印,制作好文档后，通过“视图页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。

7、 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑,2020年9月24日,Word“分节”的妙用,在Word中，“节”是文档的一部分，可以在其中单独设置某些页面格式设置选项。如果需要修改属性，例如行编号、列数、页眉和页脚时，可创建一个新的节，并对这个新的节应用新的页面设置选项。除非插入分节符，否则Microsoft Word会将整个文档视为一个

8、节。分节符是为表示节结束而插入的标记。分节符中保存有节的格式设置元素，如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。,2020年9月24日,页码从第二页开始,在装订打印的文件或材料中，大多数情况下要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页（也就是正文）开始显示。 通过把封面和正文做成两个文档来解决 将光标移到首页中最后一行的末尾处，单击“插入分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击确定按钮。 删除第二页产生的空行，并把光标移到第二页任意位置，执行“插入页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，单击格式按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码” 按两次 确定按

9、钮后，退出“页码对话框”，这时会看到首页和第二页的页码均为“1”，把光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。,2020年9月24日,WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？,分节，每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚同前,2020年9月24日,删除页眉上横线及回车键,选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设置选无 在字体左边的“标题”中选“正文”即可。,2020年9月24日,给跨页的表格自动添加表头,如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作： 选定第

10、一页的表头（表头有多行时要选定多行） 单击“标题行重复”。,2020年9月24日,快速将文档转换为图片,如果办公室没有打印机，一些Word文档都要到其他地方打印，不希望误操作修改了文档。可以将文档转换为图片打印即可。 方法是：在Word中复制文档后（如果文档有多页，需要分页复制），另建一文档，单击“编辑选择性粘贴” 然后选择“图片”，粘贴后就可以迅速将文档转换为图片了。同上，将文档另存为“文档.htm”文件，提取其中的图片拿去打印即可，因为是图片，自然无法修改了。,2020年9月24日,更改用户信息,可能你现在用的机器以前是别人使用的，要是想把 Word 中的用户信息更改过来，只要依次打开“工

11、具/选项/用户信息”，改变有关栏目内的信息后，按“确定”退出即可,2020年9月24日,如何画圆和正方形,按Shift画的圆是以起点为顶点的圆。 按Ctrl画的圆是以起点为中心的各种圆。 同时按下它们来画就是以起点为中心的正圆。 只按Alt来画的话，可以精细调整（不吸附网格）。,2020年9月24日,WORD快捷键大全,删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用） Ctrl+Delete 删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用） Ctrl+Enter 快速将光标移到文档末尾。 Ctrl+End 快速将光标移到文档开始处 Ctrl+Home Home:行首 End:行尾

12、打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置 Ctrl+D 使光标所在行的文字居中 Ctrl+E 使光标所在行的文本左对齐 Ctrl+L 新建一个空文档 Ctrl+N 打开“打开”对话框 Ctrl+O 打开“打印”对话框 Ctrl+P,2020年9月24日,WORD快捷键大全,缩小字号Ctrl+Shift+ 或Ctrl+ 删除段落格式 Ctrl+Q 删除字符格式 Ctrl+Spacebar 复制所选文本或对象Ctrl+C 剪切所选文本或对象 Ctrl+X 粘贴文本或对象 Ctrl+V 撤消上一操作 Ctrl+Z 重复上一操作 Ctrl+Y 查找 Ctrl+F 替换 Ctrl+H,2020年9月2

13、4日,设置行距,Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+5 1.5倍行距 Ctrl+2 2倍行距,2020年9月24日,Word中另类方法复制文本,选定需要复制的文字，按下Shift+F2组合键，这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样，然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。 按F2移动到某个地方,2020年9月24日,快速多次使用格式刷,Word中提供了快速多次复制格式的方法 双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。,2020年9月24日,在Word中设置上下标注,首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设

14、为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态,2020年9月24日,将光标快速返回到Word文档的上次编辑点,按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。,2020年9月24日,让光标在段落间快速移动,在编辑Word文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以使用Word提供的一个快捷键只需按住Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，这样就可以使光标依次向上或向

15、下移动一个段落,2020年9月24日,将文字替换为图形等,先将图形、图片或表格等对象复制到剪贴板 “编辑替换高级特殊字符剪贴板内容”,2020年9月24日,将文字替换为图片,先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“c”（注意：c必须是小写的半角字符），单击替换即可。 “c”的含义是让Word 2000以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容，因此“c”还可替换包括回车符在内的大段文本。,2020年9月24日,调整汉字与英文字母间的距离,在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，

16、但我们却无法删除掉。例如：我们输入“中文Windows 98的新特性”，在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下： CTRL+A选定全部文档； 选择“格式” “段落” “中文版式” 取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。,2020年9月24日,在WORD里的框框里打勾,画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去 先在WORD里插入符号“”，然后选中“”，到格式中文版式带圈字符选“”,2020年9月24日

17、,文档里的繁体字改为简化字,工具语言中文简繁转换,2020年9月24日,防止打印表格空白页,如果在Word中制作一个满页的表格，Word总会多一个回车符独占下一页，而且删除不掉。 解决办法：将光标定位到独占一页的这行，选择格式段落，将行距设置为“固定值1磅”就可以了。,2020年9月24日,没有打印机所需的纸张大小,你现在要打印一份文档，但是你所用的打印机不支持你目前所打印的纸张类型，你该怎么办呢？ 请单击“文件”菜单上的“打印”命令。在“缩放”下，在“按纸张大小缩放”框中选择要使用的纸张大小。Word将对页面进行缩放以适应你选择的纸张大小，类似于复印机上的“缩小/放大”功能。,2020年9月

18、24日,在“打印预览”视图编辑文本,一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果 点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮（使按钮处于不按下的状态），就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。,2020年9月24日,Ctrl+Z的妙用，取消项目编号,Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。 另外作用：“1、计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中

19、的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1、计算机的实际应用”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了,2020年9月24日,Word中取消文本录入过程中的自动编号,可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完成即可,2020年9月24日,在Word中标注汉语拼音,在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。 如下步骤操作即可：先选择需标注拼

20、音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。,2020年9月24日,按姓氏笔画排序,在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画” 的递增（或递减）排列好了。,2020年9月24日,快速输入大写中文数字,在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多

21、了未免太麻烦了 执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁. ”，单击“确定”，中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了,2020年9月24日,随意移动图片,在画图时，经常需要移动所画的对象，但是被移动的对象往往“不听使唤”，移动的距离总是大于想要移动的距离。 调整方法为：单击工具栏上的绘图按钮，选择“绘图网格”，调整“水平间距”和“垂直间距”即可。,2020年9月24日,统计word文件中的字数,“工具” “字数统计” “插入域”，在“类别”中选择“文档信息”，“域名”中选“N

22、umWords” 可以在“选项”中设置“域格式” 利用替换功能可以统计某个单词在文章中出现的次数,2020年9月24日,使用Word 制作印章,山东轻工业学院灌水专用章,370111245125414,2020年9月24日,制作名片,利用名片模板 利用标签自己制作,2020年9月24日,快速改变表格大小,在Word 2000中，将鼠标指针指向表格的任意位置，表格的右下角会出现一个正方形表格控制柄，此时表格就像一副图片一样，拖动此控制柄，可以快速随意地改变表格的大小。,2020年9月24日,表格全选按钮,当鼠标指针移向表格内，在表格外的左上角会出现全选按钮，单击它可以选定整个表格；拖动它可以移动表格的位置。,2020年9月24日,表格的转置,2020年9月24日,表格