办公室环境维护

1、办公室环境维护,讲解人：Jessica Hu 日期：2017年7月14日,办公室管理 总体目标,环境维护 分工,办公室安防 管理,办公室着装 要求,1,2,3,4,03,04,20,21,Page,24,办公室 抽检机制,5,办公室环境维护指引手册,办公室管理总体目标,目标：创造舒适、有序的办公环境 “统一标准、厘清责任 明确奖惩、当下做起”,各部门文件柜 各部门区域内,个人桌面 工位地面 个人办公柜等,环境维护责任分工,会议室 茶水间 前厅 复印机,责任人：各部门,责任人：个人,责任人：个人,以下主要就部门负责区域及个人工作位标准进行说明,部门负责区域维护标准,1、部门负责区域通道及座位区内

2、畅通,不可堆放货物或杂物（如图示2、3）； 2、文件柜上，请勿随意放置单据、文件等任何物品，随时保持物品摆放的整洁和美观 （如图示1） 3、各部门仓库内物品请归类并摆放整齐。,标准示意图,图示1,部门负责区域维护标准,反面示意图,部门负责区域维护标准-示意图,区域通道畅通，不可堆放货物或杂物,座位区旁保持通畅，不可堆放杂物,图示2,图示3,标准示意图,标准示意图,部门负责区域维护标准-示意图,反面示意图,反面示意图,主要公共区域维护标准,环境篇： 1.写字楼及所有办公区域内严禁吸烟； 2.每位员工都应爱护办公区花草绿植，严禁在花盆内倾倒水、茶叶等影响植物生长，请勿擅自移动绿植摆放方位； 3.早

3、、午餐时间应在规定用餐时间段内茶水间及指定会议室用餐，餐毕后请将餐具收拾好，并随手清理桌面杂物；（早餐：9点30分以前结束、午餐：12-13点） 4. COPY间内设备、纸张要摆放整齐，因打印等产生的各种废纸、杂物要及时放入回收盒内；严禁打印大量私人需求物品（如图示4、5）； 5.会议结束后请将借用设备归还，并检查使用仪器是否关闭，并清理带走会议中使用海报等工具； 6.整齐将衣物挂进衣柜，其他物品请勿放置衣柜内（如图示6）； 7.洗手间、茶水间配备垃圾桶，请将茶叶等废弃物倒置期内（如图示7） ；,主要公共区域维护标准,环境篇： 1.写字楼及所有办公区域内严禁吸烟； 2.每位员工都应爱护办公区花

4、草绿植，严禁在花盆内倾倒水、茶叶等影响植物生长，请勿擅自移动绿植摆放方位； 3.早、午餐时间应在规定用餐时间段内茶水间及指定会议室用餐，餐毕后请将餐具收拾好，并随手清理桌面杂物；（早餐：9点30分以前结束、午餐：12-13点） 4. COPY间内设备、纸张要摆放整齐，因打印等产生的各种废纸、杂物要及时放入回收盒内；严禁打印大量私人需求物品（如图示4、5）； 5.会议结束后请将借用设备归还，并检查使用仪器是否关闭，并清理带走会议中使用海报等工具； 6.整齐将衣物挂进衣柜，其他物品请勿放置衣柜内（如图示6）； 7.洗手间、茶水间配备垃圾桶，请将茶叶等废弃物倒置期内（如图示7） ；,主要公共区域维护

5、标准-示意图,图示4,请及时取走打印纸张，避免重复、错打产生的浪费,主要公共区域维护标准-示意图,反面示意图,反面示意图,主要公共区域维护标准-示意图,整齐将衣物挂进衣柜，衣柜内请勿放置其他物品。,图示5,请将茶叶渣倒入框内,图示6,标准示意图,标准示意图,主要公共区域维护标准-示意图,图示7,标准示意图,物品整齐摆放，桌面无水渍、不放置其他物品。,主要公共区域维护标准-示意图,反面示意图,反面示意图,个人工作位区域维护标准,环境篇： 1.办公桌上请勿摆放食品，严禁在个人座位上进餐，严禁在上班时间吃带壳有声响的零食； 2.下班时，应将个人桌面整理干净，并将座椅推置于桌下。所有废弃物品须投放于垃

6、圾袋中， 避免过夜杂物发霉产生难闻气味影响办公环境。 2.员工座位玻璃屏风上不得粘贴任何物品遮挡视线，保持座位区的整洁一致性； 3. 办公桌、个人推柜上的文件、资料及个人物品请摆放整齐并保持清洁，文件架请勿堆叠放置； 4.个人绿植请注意剪修枯黄部分枝叶，勤换水、打理； 5.座位下方不建议放置过多个人物品，如有，请注意保持整洁（鞋子务请放入鞋盒） 6.垃圾桶应放置在座位下方，请勿放置在公共区域的过道上，影响美观； 7.拨打、接听电话请压低音量，避免影响他人工作； 如图示8,个人工作位区域维护标准-示意图,标准示意图,图示8,个人工作位区域维护标准-示意图,反面示意图,个人工作位区域维护标准-示意

7、图,离开后，请将员工椅请推入桌面下。,个人工作位区域维护标准-示意图,反面示意图,办公室安防管理,一、周末加班申报 请在每周五下午17:00前发文告知前台加班需求。 请提供：加班日期、加班结束时间、一同加班伙伴等信息。 行政将根据申报加班时间在周一检查相关执行情况。 临时有加班需求的伙伴请在周一补发邮件。 二、周末加班需注意事项 1、进出办公室请务必记得正确开关门,确保安全； 2. 请随时关注是否有非公司员工进入办公区域内，如有情况请及时通知物业或行政. 3、最后1位离开办公室的伙伴请确保电灯、空调等设施设备的电源均已被切断。 另外，特别关注办公室的门窗及消防通道安全门是否已关闭。 三、禁止节假日期间因非工作需求出入办公室。,办公室员工标准着装： 员工须始终保持良好的职业形象。 员工须保持仪表及服装的整洁与得体。 办公室着装以正式的职业装或Business Casual为宜。,办公室着装要求,办公室着装要求,摆放,摆放,办公室抽检机制,一、检查项目及频率 项目1：办公室公共及个人区域整洁度 每周 项目2：考勤及着装情况 每周 项目3：周末加班人员安防及电源关闭情况 每周 二、检查范围：办公室全体员工 三、抽检及公示形式 步骤1：行政管理部将于每周进行项目检查，检查标准如PPT指引。 步骤2：届时将采取实景拍