第二组：西开公司成本管理软件开发案例.ppt

1、1,国际项目管理资质认证 IPMP C级西开公司成本管理软件开发,项目经理： 陈稚青 053302C027 项目组成员：王汉广 053302C003 张永新 053302C022 游昌义 053302C015 王俊杰 053302C023 李 宁 053302C011 余 星 053302C002 湖北武汉 2005年7月2日,2,案例讨论工作计划,项目组启动会议 - 8:30-8:40 项目组成员初步交流、沟通，建立信任，统一认识，产生项目经理。 确定案例研讨计划，项目组成员分工 - 8:40-9:00 在项目经理组织下，研究项目背景，明确项目范围和目标描述，形成案例 研讨计划。 案例研讨编

2、制计划 - 9:00- 10:30 完成工作分解结构WBS、项目组织结构确定、项目成员职责、工作前后关 系、网络计划图和进度甘特图。 - 10:30- 12:00 按项目项目组各成员分工展开工作。 - 12:00- 12:30 午餐+项目组碰头会，进行沟通，找出执行偏差，提出纠偏措施。 - 12:30- 13:40 项目成员完成各自工作。 - 13:40- 14:30 综合汇总，完成案例研讨PPT。 - 14:30- 14:50 打印、装订。 - 15:00 成果交付 - 15:00- 15:15 演讲准备 过程管理与沟通管理 - 在案例研讨过程中，项目经理应不断检查各成员的工作进展，强调沟通

3、与协作，对各种问题及时反馈并立即采取纠正措施。,3,团队的工作分工,项目组成员： 陈稚青 项目经理 工作范围描述，确定项目的目标要 求,项目团队的协调、组织、控制 王汉广 项目成员 组织机构、里程碑计划 ，责任矩阵 王俊杰 项目成员 工作分解结构，网络计划，甘特图 李 宁 项目成员 人力资源计划管理 张永新 项目成员 费用计划管理 游昌义 项目成员 分析项目生命周期中有关人的问题 余 星 项目成员 项目风险分析,4,团队口号,沟通 合作 务实 高效,5,项目报告目录,第一部分 项目工作范围描述 第二部分 项目组织机构 第三部分 WBS及项目计划管理 第四部分 人力资源管理 第五部分 费用管理

4、第六部分 人的问题 第七部分 风险管理,6,第一部分 项目工作范围描述,项目背景 项目工作描述表 项目目标 里程碑计划,主要内容：,7,项目背景,背景 西开公司是一家大型国有企业,主要负责高压开关设备产品的研制与生产任务,为了更进一步对高压开关设备研制与生产的成本进行有效的管理,企业领导人提出开发一套成本管理软件系统,要求包括成本数据的采集、成本汇总、成本构成分析、各种报表的输出及成本模型的自动建立等主要功能，要求软件系统在公司现有网络中运行。软件开发投资费用100万人民币，软件开始研制时间为2003年1月1日，软件正式交付日期为2003年6月30，工期为6个月时间。 分析 成本管理软件开发包

5、括成本数据的采集、成本汇总、成本构成分析、各种报表的输出及成本模型的自动建立等主要功能，并且要求在公司现有网络中运行。该项目具有专业性强，技术含量高，对软件的功能及运行的可靠性、安全性要求非常突出等特点。,8,项目工作描述表,9,项目目标,交付成果：成本管理软件 工期目标： 2003年1月1日2003年6月30日,工期6个月 费用目标：软件开发费用100万人民币 质量目标：满足功能需求及性能指标要求，与公司现有系 统兼容,10,里程碑计划,11,第二部 项目组织机构,上级组织结构图 采用矩阵式组织形式的理由 项目组织结构图 项目组织工作职责 项目责任分配矩阵,主要内容：,12,上级组织结构图,

6、13,采用矩阵式组织形式的理由,鉴于本项目及公司机构情况，决定采用强矩阵式组织形式。 强矩阵组织形式的优点: 1、强化项目经理协调管理的权威性。 2、强化项目经理对资源的最大控制权。 3、充分利用各职能部门的专业、技术人才。 4、最有效的沟通和决策过程。,14,项目组织结构图,15,项目组织工作职责,16,项目责任分配矩阵,17,第三部 WBS及项目计划管理,WBS项目分解结构图 项目先后关系表 项目网络计划 项目计划甘特图,主要内容：,18,WBS工作分解结构图,19,项目工作先后关系,20,项目网络计划,21,项目计划甘特图,22,第四部分 人力资源管理,人力资源计划的依据 人力资源计划表

7、 人力资源负荷图,主要内容：,23,人力资源计划有依据和方法,依据：工作分解结构、类似工作经验； 方法 ：通过专家判断，确定单项任务工作量，结合各 项任务的进度计划，得出各项工作的资源需求。,24,人力资源计划表,25,人力资源负荷图,26,第五部分 费用管理,主要内容：,费用分解说明 费用分解表 费用预算图 费用累计曲线,27,费用分解说明,依据：工作分解结构、资源需求计划、资源价格、工作持续时 间等； 方法：运用类比估算法，通过甘特图将各单项工作费用至上而 下计算得出。 资源价格：系统程序员：100元/小时， 管理人员：75元/小时， 程序员：50元/小时。 结果：费用分解表和费用预算图及

8、费用累计曲线,2020/10/8,28,费用分解表,29,费用预算负荷图,30,费用预算负荷图,31,费用累计曲线,32,第六部分 项目生命周期内与“人”有关的问题及对策,主要内容：,项目生命周期内可能出现的与“人”有关的问题 采取的对策,33,项目生命周期内可能出现的与“人”有关的问题及对策,项目的生命周期包括概念、规划、实施和收尾四个阶段，与之对应，西开公司成本软件开发项目团队也要经历组建、磨合、正规、成效和解散五个过程。结合项目生命周期的四个阶段和项目团队建设的五个过程，分析该项目整个生命周期内可能出现的与“人”有关的问题：,34,项目生命周期内可能出现的与“人”有关的问题及对策,35,项目生命周期内可能出现的与“人”有关的问题及对策,36,项目生命周期内可能出现的与“人”有关的问题及对策,37,项目生命周期内可能出现的与“人”有关的问题及对策,38,第七部分 风险管理,风险管理的依据 风险分析、