公司档案分类

1、公司档案分类根据公司得情况档案分类可以分成不同得类别:?一般有以下几类 :?一、文书档案： ?（ 1）党群工作类 :党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 ?(3)经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等 ?（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、 计量工作、标准化工作、 档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等 ?二、科技档案()产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试

2、验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等 2(?）科研文字材料 :各种合同（协议书 )、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等 ?（）基建文字材料： 各种建议书、 任务书、计算书、开工报告、概 (预、决）算、检验分析材料、施工图样等(4)设备文字材料 :各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等?三、财务档案?会计原始凭证与报表中所附得各种借据、书面证明材料、分析报告等。 ?四、人事档案 ?职工得招聘、履历、培训等五、电子档案 ?计算机磁带、磁盘与光盘等六、声像档案?照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带与唱片等企业档案得分类立卷办

3、法代 字类目名称代 字类目名称A文书档案类会计档案类J基本建设类x声像档案类W实物档案类T专题档案类（一 ) 文书档案得分类整理、归档原则遵循文件得自然形成规律，保持文件得原貌与完整，准确判定文件得保管期限 , 适应新技术应用得需要，便于保管与利用 .按照归档范围得规定，凡应归档得文件必须齐全完整。、归档整理程序以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目得步骤进行。“件”得含义：2。1 单份文件，一份文件为一件;2。各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件；2.3 正本与定稿、正件与附件合为一件；2。文件处理单 ( 表) 与被处理文件合为一件 ;来文与复文合为一件

4、, 如果分属不同年度得可分开归档。3、分类按年度 - 部门 - 保管期限逐级进行分类。由文件得形成日期决定该份文件得归档年度 , 即文件得归档年度可与文件内容所针对得年度不一致。4、装订4。1 去掉原来文件上会生锈得金属物，用细线或其它对纸张无损害得粘合剂重新将文件订（粘）合。装订时正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后。在每页得右下角 ( 背页得左下角）编页码。各单位可自行尝试不同得装订方法， 但所选得装订材料不能生锈， 不能对纸张产生直接或间接得损害。4凡文件尺寸大于纸规格得，要按 A4 纸规格进行折叠或裁剪 , 小于开规格及破损得要进行托裱 , 对字迹模糊得文件要进行复制 .43 在该份

5、文件得正文输入计算机之前，不宜用乳胶或缝纫机来装订（因为会影响以后将该文件拆订、扫描） .5、排列先将归档文件材料按保管期限分开, 同一保管期限得文件材料, 按照时间先后排列 , 并且尽可能将关系密切（如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成得 ) 文件材料排列在一起。6、编号 .1 在每件档案首页上方得空白处加盖档号章 （格式见附图 1), 并填写有关栏目得内容。 2 档号章得项目及填写内容：类别号 : 文书档案得类别号为。期限：即保管期限，分两类, 填写“长久 或“短期 。年度：该份档案实际形成得年度，以四位阿拉伯数字标公元纪年。机构 : 不分机构编档号得单位此栏可不填。件号 : 以年度为

6、界线，档案在同一保管期限中得排列顺序号；同一年度、同一保管期限得档案只编一个流水号，件号不得重复 .6.3 在每年归档工作结束后 , 如发现有其它应归档文件材料未归档，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。7、装盒7档案编号后 , 要按照编号顺序装入档案盒 （新格式），并在盒得脊背填写“档号”。（样式见附图 ). 每一个档案盒内只能装入同一年度、同一部门、同一保管期限得文件。7填写盒内文件备考表.盒内文件情况说明 : 主要用于填写本盒内文件缺损、修改、补充、销毁等需要说明得情况，如无上述情况，可暂不填写 .整理人 : 填写本盒文件材料整理归档人姓名。日期 : 填写归档得年、月、日。8、编目8。

7、1 编制档案目录8。11档案目录由“目录夹封面与脊背”、“归档情况登记表”、“归档说明”、“归档文件目录”四部分构成。8。1.2 “目录夹封面” ( 格式见附图）内容应包括单位名称、单位代码、类别、机构、期限、年度等六个基本项目 ; “目录盒脊背 （格式见附图 2）项目由单位代码、类别号、机构、期限、年度等五个基本项目组成 .813“归档情况登记表 ( 格式见附图 5) 内容包括 : 年度、保管期限、件数、保管单位与姓名、 接收单位与姓名、 备注。不同得保管期限分开不同得登记表填写。81. “归档说明”得内容包括 : 本年度立档单位主要工作概况 , 本年度内设机构及主要领导人变化情况； 本年度

8、文书归档情况 （含归档工作得组织情况、 文件材料完整与否、档案数量、有何缺陷与问题等）。 .1 。5“归档文件目录”（格式见附图 6）应包括以下基本项目：件号、责任者、文号、题名、日期、页数 , 需要时还可增加其它项目，如“文件格式 。件号：参见 6。责任者：制发文件得组织或个人, 即文件得署名者或发文机关。文号：文件得发文字号。题名：即文件得标题 , 一般应照实抄录。原文没有标题得应当加拟标题，外加“ 号；原文有标题但不能说明文件内容得 , 应重拟标题，重拟标题外加 “ ”号 , 附于原标题之后。日期：指文件形成得日期 . 填写时可省略“年”、“月”、“日”字，在表示年、月数字得右下角加“。

9、”号或“”号，以四位阿拉伯数据表示公元纪年。页数：指每一份归档文件本身得有效页面数。文件格式：指归档文件对应得电子文件格式，如: oc、 s、ppt 、jp、 tx、 s、 pdf 等。 . 6 各种保管期限得归档文件目录，按不同得保管期限分开装订在不同得目录夹 , 连年续订 , 直到该目录夹装满 .。 17“归档文件目录”应一式二份, 其中一份移交图书档案中心。 2 编制其它检索工具。各单位应根据实际需要，选择编制一些其它得档案检索工具，如“文号档号对照表”、 各种常用得专题目录等， 以方便日常手工检索。9、电子文件管理。1 各单位档案室日常在收集应归档纸质文件得同时， 要收集对应得电子文件

10、 , 对电子文件进行集中统一保管 , 并建立相应得移交电子文件签名确认制度 , 以确保电子文件得真实。 2 图书档案中心要采取适当措施 , 确保机读目录与电子文件得安全，要及时用光盘或磁带机等进行备份 , 要求至少备份两套，一套用于封存保管 , 一套供查阅使用 .。 3 各单位统一使用图书档案中心（以下简称中心）设计得档案管理系统，统一将数据传送到中心得档案数据库服务器， 中心为每个单位建立一个单独得数据库以确保数据得保密性。另外中心应定期对各单位得档案数据进行汇总。94 处理电子文件，应使用 W OFFICE或 M FICE, 形成通用得电子文件格式 , 如 doc、 ls 、 d、ppt 、 pg、tx 、 wps、pdf 等 ; 扫描原文得电子文件格式为： pg.