计算机基础(3).ppt

1、第3章 文字处理软件Word 2003,第1节 文字处理软件概述,（了解内容，课后看书）,（见课本P68-69页）,第2节 Word2003概述,一、Word2003的主要功能,（见课本P69-70页）,启动Word 2003： 执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】| 【Microsoft Office Word 2003】命令 双击桌面上的Microsoft Office Word 2003图标 双击Word文档图标,退出Word 2003： 选择【文件】|【退出】命令 单击窗口右上角的关闭按钮 双击标题栏左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】,二、Word

2、2003的启动与退出,Word 2003的工作界面如图所示:,三、Word2003的用户界面,所谓视图，就是简单查看文档的方式。Word 2003向用户提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模式，用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查看文档。,四、Word2003的视图模式,五、Word2003的帮助系统,（了解内容，课后看书）,（见课本P72页）,六、制作Word文档的工作流程,1、启动Word2003,创建一个新文档（或打开一个旧文档）；,2、输入内容；,3、编辑文档；,4、排版文档；,5、预览和打印文档；,6、保存文档。,新建

3、空白文档 新建一个空白文档常用以下几种方法： 利用【常用】工具栏上的新建按钮 创建新文档 利用组合键【Ctrl】【N】 选择【文件】|【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格 选择【空白文档】,第3节 文档的操作,一、创建文档,如果要创建的不是普通文档，例如传真、信函或简历等，则可以使用Word提供的模板来创建。模板是Word 2003提供的一些按照应用文规范建立的文档，在其中已经填充了这些文体内的固定内容，并且还调整好了格式。利用模板创建能够帮助不太熟悉某种应用文体的用户迅速准确地得到符合规范的应用文档。,利用模板创建文档,具体操作步骤如下：, 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹

4、【模板】对话框。 从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。 从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】按钮。,操作步骤如下： 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择【文件】|【保存】命令，打开【另存为】对话框。 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入，则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。 单击【保存】按钮。,保存新建文档,二、保存文档,单击常用工具栏上的【保存】按钮 ，或【文件】菜单中的【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。,用另一文档名保存文档,保存已有的文档,选择【文件】|【另存为】命令， 打开【另存为】对话框，其

5、后 操作与保存新建文档一样。, 选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对话框。 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框。 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。,文档的保护,选择【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，在【保存】选项卡中，进行相应的设置，如图所示。,设置定时自动保存, 单击工具栏上的【打开】按钮 ，或者选择【文件】|【打开】命令，弹出【打开】对话框。 在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档所在的目录。 单击该文档名，单击【打开】按钮即可。,打开硬盘或网

6、络上的文档,三、打开文档,注意：若要同时打开多个连续的文档，可以先选定第一个文件名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打开不连续的文件，先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。,【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档，单击要打开的文档名，即可将其打开。或者在【打开】对话框中单击左侧的【我最近的文档】按钮，它保存了大量使用过的文档。,打开最近使用过的文档,关闭文档的方法有以下几种： 选择【文件】|【关闭】命令； 单击文档窗口右上角的【关闭】按钮； 按【Alt】+【F4】组合键； 在任务

7、栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。,四、关闭文档,五、多个文档的操作,1、打开多个文档；,2、切换当前活动文档窗口；,3、同时显示多个文档,方法一：一次选定并打开多个文档 方法二：分别选定并打开多个文档,方法一：单击“窗口”菜单，在弹出的下拉菜单中选择一个文档名； 方法二：单击任务栏上文档对应的按钮。,方法：单击“窗口”菜单，选择“全部重排”命令。,第4节 文档的输入与编辑,键盘输入、语音输入、手写输入和扫描仪输入等。,1、输入方式,一、输入文本,两种输入状态：插入和改写,2、输入状态,输入状态切换方法：,方法一：单击“状态栏”上的“改写”按钮。 方法二：按

8、Insert键切换。,常用符号键盘输入 特殊符号用“插入”菜单中的“特殊符号”命令,4、各种符号的输入,3、输入法的快捷键切换如下： 【Ctrl】+【Space】：切换中/英文输入法 【Ctrl】+【Shift】：英文和各种中文输入法之间切换 【Shift】+【Space】：在全角和半角之间切换,具体操作步骤如下： 将插入点移到要插入符号的位置。 选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符号】对话框 。 在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含该符号的字体。 选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮。 单击【关闭】按钮。,插入符号,插入特殊符号, 选择【插入】|【特殊符号】命令，打开【特殊

9、符号】对话框。 单击需插入的符号并确定。,提示：右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮，在弹出的快捷菜单中选择要插入的符号的类型，也可以利用软键盘插入一些特殊符号，如图所示。,利用鼠标移动插入点,使用键盘移动插入点,用键盘移动插入点,二、文本的编辑,1、移动插入点,用键盘选定,2、文本的选定,鼠标选定,用扩展功能选定文本,Word还有一种扩展的选取状态。按下【F8】键，状态栏上的【扩展】按钮由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按【F8】键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，选区扩展成了一段；再按一下，选区就扩展成全文；再按就不再有反应了。 在编辑区任意

10、位置单击，或双击【扩展】按钮，退出扩展状态。,（1）插入文本,3、编辑文档,（2）删除文本, 选定需要复制的文本内容。 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】按钮 或按【Ctrl】+【C】组合键。 将插入点定位到想粘贴的位置。 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘贴】 按钮或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容复制到目标位置中。,（3）复制文本,选定需要移动的文本内容 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的 【剪切】按钮 或按【Ctrl】+【X】组合键 将插入点定位到想粘贴的位置 选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮 或按【Ctr

11、l】+【V】组合键，即可把所选内容移动到目标位置,（4）移动文本,剪贴板工具,【剪贴板】是内存中的一个临时数据区，用于在应用程序间交换文本或图像信息，剪贴板中可以同时存放最近24次复制和剪切的内容。,有以下几种方法可调出Office剪贴板： 选择【编辑】|【Office剪贴板】命令，将在编辑区的右侧显示【剪贴板】任务窗格； 单击【视图】|【任务窗格】命令调出任务窗格，单击【其它任务窗格】下拉按钮，在弹出的菜单中选择【剪贴板】； 连续按【Ctrl】+【C】组合键两次。,查找 其不意选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】+【F】，打开【查找和替换】对话框。 在【查找内容】列表框内输入要

12、查找的文字。 单击【查找下一处】按钮，Word 2003即开始查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。,（5）查找和替换,替换 选择【编辑】|【替换】命令，打开【查找和替换】对话框，并显示【替换】选项卡。 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级选项，可单击【高级】按钮。 单击【替换】，Word 2003即将找到第一处相应内容按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档中的相应内容全部替换掉。,撤销操作 如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】|【撤销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按

13、钮 ，即可恢复上一次的操作。 连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。,（6）撤消与恢复,单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮 或选择【编辑】|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。 如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢复】按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过的多次操作。,恢复操作,选择【工具】|【选项】命令，切换到【拼写和语法】选项卡，可以设置系统在键入时是否检查拼写和语法，如图所示。 Word 2003用红色波浪线标记输入有误的或系统无法识别的中文和单词，用绿色波浪线标记可能的语法错误

14、。,【拼写和语法】选项卡,（7）拼写与语法检查,多文档的快速切换 同时在窗口中显示多个文档 单击【窗口】|【全部重排】命令 并排比较文档 打开要并排比较的文档。 选择【窗口】|【并排比较】命令。 选择需要并排比较的文档，然后单击【确定】按钮,【并排比较】对话框,（8）多个文档的浏览,第5节 文档的格式化,设置字符格式通常有下列两种方法操作： 方法一：通过【格式】工具栏中的工具按钮。,一、设置字符格式,方法二：选择菜单【格式】|【字体】命令，在弹出【字体】对话框中设置字符格式。 设置字体格式 设置字符间距 设置文字效果,【字体】对话框,Word 2003提供了5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐

15、、居中对齐、右对齐和分散对齐。,设置段落对齐通常有下列两种方法操作： 通过【格式】工具栏中的工具按钮。,二、设置段落格式,1、设置段落对齐,选择菜单【格式】|【段落】命令，在弹出【段落】对话框中设置段落对齐。,【段落】对话框,方法1： 可用标尺设置段落缩进。,水平标尺,2、设置段落缩进,段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。,方法2： 可用【段落】对话框设置段落缩进。,【段落】对话框,行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。,【段落】对话框,3、设置行间距和段间距,操作方法： 选择【格式】|【边框和底纹】菜单，打开【边框和底纹】对话框。 在【边框】选项卡中设置段落边框 。

16、在【底纹】选项卡中设置段落底纹。,4、给段落添加边框和底纹,方法一：单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮 或【编号】按钮 ，插入点所在段落的开始自动添加了一个项目符号或编号。,5、项目符号和编号,方法二：选择【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框设置项目符号和编号。,下面两种方法用来添加项目符号和编号：,方法一：单击【分栏】 按钮，在弹出的分栏模型中按住鼠标左键，拖动出所需的栏数。,方法二：选择【格式】|【分栏】命令，打开【分栏】对话框。,6、分栏处理,选择要分栏的文本，用下面两种方法进行分栏设置：,选择【格式】|【首字下沉】命令，显示【首字下沉】对话框 在【位置】选

17、项区选择【下沉】或【悬挂】位置 在【选项】选项区为文本设置字体、下沉的行数及与正文的距离,提示：如果要取消已有的首字下沉，只需在【首字下沉】对话框的【位置】选项中选择【无】即可。,7、首字下沉,操作方法：,【格式刷】按钮 主要用来实现格式的复制。复制格式的具体操作步骤如下： 将插入点置于已设置好格式的文本中。 单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮，此时鼠标变成刷子形状。 将鼠标拖过要复制格式的文本。,8、复制格式“格式刷”的使用,第6节 文档的打印, 选择【文件】|【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。 选择【页边距】选项卡，设置页边距。 单击【纸张】选项卡，选择文档的纸张的类型。或在【宽

18、度】和【高度】数值框中指定纸张的宽度和高度。 单击【确定】按钮。,一、页面设置,1、设置页边距及纸张大小, 单击【页面设置】对话框中的【文档网格】选项卡。 在【文字排列】选项区设置文字在页面的排列方式。 在选项区选择【指定行和字符网格】单选按钮，为文档设置每行的字符数和跨度，以及每页的行数和跨度。 在【应用于】下拉列表框中选择页面设置在文档中的应用范围。 单击【确定】按钮。,2、设置文字排列方向和网格,插入分隔符的操作步骤为： 单击需要插入分隔符的位置。 选择【插入】|【分隔符】命令，弹出如图所示的【分隔符】对话框。 选择一种分隔符或分页符。 单击【确定】按钮。,【分隔符】对话框,3、插入分隔

19、符, 选择【插入】|【页码】命令，弹出【页码】对话框。 在【位置】和【对齐方式】下拉列表框中选择页码的位置和对齐方式。 单击【格式】按钮，打开【页码格式】对话框。 在【数字格式】下拉列表框中选择页码的格式。 单击【确定】按钮。,4、插入页码, 选择【视图】|【页眉和页脚】命令，页面顶部出现页眉虚线框和【页眉和页脚】工具栏。 在光标的位置输入页眉的内容并设置好页眉的格式。 单击【在页眉和页脚间切换】按钮切换到页脚编辑区。 输入页脚的内容。 单击【页眉页脚】工具栏上的【关闭】按钮。,5、设置页眉和页脚,（1）添加页眉和页脚,（2）编辑页眉页脚,鼠标双击已设置的页眉或页脚，即可进入页眉和页脚的编辑状

20、态。, 选择【文件】|【打印预览】命令，或者单击【常用】工具栏中的【打印预览】按钮，切换到打印预览视图。 预览完成后单击【关闭】按钮可以退出打印预览视图，返回文档窗口。,二、打印文档,1、打印预览, 选择【文件】|【打印】命令，打开【打印】对话框。 在【打印】对话框中设置打印选项。 单击【确定】按钮。,2、打印输出,第7节 表格处理,单击常用工具栏上的【插入表格】按钮 ，在下方出现的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放鼠标，可以快速创建一个简单的表格。,一、创建表格,1、利用常用工具栏按钮创建简单表格,选择【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框 在【表格尺寸】选项区中

21、分别设置所需的【列数】与【行数】 在【自动调整】操作选项组中选择适当的选项,2、使用菜单创建表格,选择【表格】|【绘制表格】命令或者单击常用工具栏上的【表格和边框】按钮，弹出【表格和边框】工具栏，如图所示。利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格。,【表格和边框】工具栏,3、手工绘制复杂表格, 单击表头位置（第一行第一列）的单元格。 选择【表格】|【绘制斜线表头】命令，显示【插入斜线表头】对话框。 在该对话框中的【表头样式】列表框的五种样式中任选一种。 在标题文本框中输入各标题。 单击【确定】按钮。,二、斜线表头,表格建好后，可将插入点移到单元格中开始输入内容。 每输完一个单元格，按【Tab】键，插

22、入点自动移到下一个单元格；按【Shift】+【Tab】键会使插入点移到上一个单元格，按【】、【】可将插入点移到上、下一行；也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击。 当插入点到达表中最后一单元格时，再按Tab键，Word会为此表格自动添加一行。,三、表格中输入文本, 选定需要转换成表格的文本。 单击【表格】|【转换】|【文本转换成表格】命令，显示【将文字转换成表格】对话框。 在【表格尺寸】选项区设定表格的行列数。 在【“自动调整”操作】区设置调整表格的方式。 选择文字分隔符的类型。 单击【确定】按钮。,四、文本转换为表格,选定单元格：鼠标指针指向单元格左边沿的选择区域（此时指针变为指向右上角），单

23、击鼠标。 选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击。 选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击。 选定块：按住鼠标左键，把鼠标从欲选块的左上角单元拖动到欲选块的右下角单元。 选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号】。,五、编辑表格,1、选定表格,（2）删除行、列、单元格 选中要删除的行、列或单元格，选择【表格】|【删除】|【行】、【列】 或【单元格】命令。,2、插入/删除行、列、单元格,（1）插入行、列、单元格 单击菜单【表格】|【插入】 ，选择相应的选项。,拆分单元： 选定要拆分的单元格。 单击【表格】|【拆分单元格】命令,3、合并/拆分单元格,合并单元格： 选定要合并的单元格。 选择【

24、表格】|【合并单元格】命令 。, 将光标定位到要调整行高的行中，或选定该行。 选择【表格】|【表格属性】命令。 在【行】选项卡中，选择【指定高度】复选框，输入行高值。 单击【确定】按钮。 改变列宽的方法与行高类似，在【列】选项卡中进行操作即可。,4、调整行高和列宽,调整行高和列表也可以用鼠标拖动来调整。,方法一：,方法二：,右键快捷菜单,选定需要对齐操作的单元格，单击鼠标右键，单击菜单的【单元格对齐方式】命令，选择所需设定的对齐方式。,选定要设置边框或底纹的单元格区域，选择【格式】|【边框和底纹】菜单， 在弹出的【边框和底纹】对话框中，进行相应的设置。,六、格式化表格,1、 单元格的对齐方式,

25、2、设置表格边框和底纹,选择【表格】|【表格自动套用格式】命令，在表格样式列表框内选择一种样式。,3、 表格自动套用格式,1、在表格中排序,使用排序按钮进行排序 将插入点置于要排序的列的任一单元格中。 单击【表格和边框】工具栏上的【升序排序】按钮 或【降序排序】按钮 。,使用排序命令进行排序 将插入点置于要排序的表格中。 选择【表格】|【排序】命令，打开如图所示的【排序】对话框。,七、表格数据的计算和排序, 在【主要关键字】下拉列表框中选择用于排序的主要关键字。 在【类型】下拉列表框中选择一 种排序类型。,【排序】对话框, 选中【升序】或【降序】单选按钮，设置排序方式。 如果需要，还可以指定【

26、次要关键字】和【第三关键字】。 单击【确定】按钮，完成排序设置。,2、在表格中计算,第8节 图文处理,插入图片,插入剪贴画, 选择【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，打开【剪贴画】任务窗格。 单击【管理剪辑】超链接，打开【剪辑管理器】窗口，单击打开放置剪贴画的文件夹。 复制图片并将图片粘贴到文档中。,插入图形文件 将光标定位到要插入图片的位置。 选择【插入】|【图片】|【来自文件】菜单，打开【插入图片】对话框。 在该对话框的【查找范围】下拉列表中找到图片所在的位置。 选定要插入的图片。 单击【插入】按钮。,绘制图形 单击【绘图】工具栏某按钮，鼠标指针变成十字形状。 将鼠标指针移至文档中的某一点

27、，按住左键并拖动鼠标至另一点，释放后，在两点之间就会留下该按钮所指示的几何图形。,绘制图形,显示绘图工具栏 单击工具栏中的【绘图】按钮，或选择【视图】| 【工具栏】 | 【绘图】 命令，系统在窗口底部会显示【绘图】工具栏。,在自选图形中添加文字 选定要添加文字的自选图形，在图形上点右键，在快捷菜单中选择【添加文字】。,图形的叠放次序 选定该自选图形，单击鼠标右键，选择【叠放次序】命令，按需要调整的次序选择【叠放次序】子菜单中的命令即可，如图。,【叠放次序】菜单,编辑图片,调整图片的大小 单击图片，图片周围出现8个控制点。 移动鼠标指针到图片控制点上，当鼠标指针显示为双向箭头时，拖曳鼠标使图片边

28、框即可实现图片的整体缩放。 如果要精确地调整图片的大小，单击【图片】工具栏上的 按钮，在弹出的的【设置图片格式】对话框的【大小】选项卡中设定图片的缩放倍数或具体的高宽值。,编辑图片可以利用【图片】工具栏来实现。下列两种方法可以调出【图片】工具栏： 选择【视图】|【工具栏】|【图片】命令。 右击图片，在快捷菜单中选择【显示“图片”工具栏】。,插入艺术字, 单击【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按钮，或选择【插入】|【图片】|【艺术字】命令，显示【编辑艺术字】对话框。 在该对话框中选择一种所需的艺术字样式，单击【确定】按钮。 在打开的【编辑艺术字】对话框中输入要插入的艺术字，并对其字体、字号和字形等格式进行设置。 单击【确定】按钮。,插入艺术字,编辑艺术字,编辑艺术字时，可单击艺术字，利用弹出的艺术字工具栏上进行相应的操作。,使用文本框,插入文本框 选择【插入】|【文本框】|【横排】或【竖排】命令，鼠标指针变成 形状。 按住鼠标左键并拖动鼠标，绘制出文本框。 设置文本框格式 双击文