审计课件第十一讲购货与付款循环审计

1、第十一讲 购货与付款循环审计,【学习目的】,了解: 购货与付款循环主要业务活动和审计目标 理解： 购货与付款循环控制测试 掌握: 购货与付款循环实质性测试 （应付帐款、应付票据、预付帐款和固定资产的审计）,一、业务循环与审计的关系 1.业务循环的含义 是指处理某类经济业务的程序和先后顺序。 划分业务循环的目的在于保证审计质量、提高审计效率。,2.业务循环的划分 通常把被审计单位的业务活动划分为以下四个循环： 购货与付款循环 销售与收款循环 生产与存货循环 筹资与投资循环 如图所示：,货币资金,销售与收款循环,投资与筹资循环,生产与存货循环,购货与付款循环,二、购货与付款循环主要业务活动,请 购

2、,采 购,验 收,仓 储,复核与记录,付 款,1.主体是谁？,2.具体要注意事项？,讨论：,三、购货与付款循环涉及的帐户、凭证【2】 （一）涉及的主要帐户,（二）涉及的主要凭证,1.请购单 2.订购单 3.验收单 4.购货发票 5.转账凭证 6.付款凭证,四、购货与付款循环的审计目标,1.确定记录的完整性 2.确定记录的真实性 3.确定应付账款的所有权 4.确定付款业务记录的正确性 5.确定付款业务分类、表达和披露的恰当性,五、购货与付款循环的控制测试,（一）一般购货与付款的控制测试【4】,1.职责分工 A、购货部门和付款部门应分离 B、发票的审批职责与付款职责应分离,2.授权审批 A、所有的

3、购货都是根据批准的请购单进行 B、购货按正确的级别批准 C、购货价格要经过批准 D、付款应经过有关人员授权批准,3.凭证和记录 A、购货业务应具备订货单、验收单和购货发票，并作为付款凭单的附件。 B、健全的存货、固定资产、应付账款等账簿记录。 C、订购单、验收单、购货发票应编号。,4.核对购货发票、定购单和请购单。 5.定期将应付账款等账户的明细账和总账进行核对。 6.定期与供应商核对有关记录 。,（二）固定资产的内部控制测试,固定资产的购置具有一般购货属性，所以这里主要采用表格的形式描述固定资产的关键内部控制点、重要控制程序和主要控制测试.如表所示,六、购货与付款循环的实质性测试,（一）应付

4、账款实质性测试 （二）应付票据实质性测试 （三）预付帐款实质性测试 （四）固定资产实质性测试,（一）应付账款实质性测试,1.主要舞弊形式 （1）无中生有，伪造购货发票,如：虚假接受劳务，借记“生产成本”“管理费用”等科目，贷记“应付账款”。等待时机将“归还”款全部贪污 。,（2）掩人耳目，利用应付账款，贪污现金折扣,如：会计人员对企业享有现金折扣的应付账款缺乏控制，利用职务之便贪污现金折扣，而且屡屡得手,（3）玩阴阳术，故意增大应付账款,如：业务人员在采购物资时，违反客观实际，无视实际价款存在的合法性虚增应付账款，要求供货单位将实际价款与应付账款的差额部分返还给自己，假公济私 。,（4）借鸡生

5、蛋，谋“财”有“术”,如：会计人员在向供货单位购买货物后，取得了蓝字发货票，但由于质量价格等问题，把货退回，取得了红字发货票，有关会计人员用蓝字发货票计入应付账款，而故意将红字发货票隐瞒，借供货方的鸡生自己的蛋，隐瞒退货 。,（5）偷梁换柱，违背合规性控制,如：会计人员无视“应付账款是本单位正常业务所引起的”的合规性，代其他单位或个人进行收付，帮助其他单位或个人回避审计控制。,2.实质性测试 特别关注应付账款是否被低估 （1）取得或编制应付账款明细表，并与总账、明细账核对 （2）执行应付账款实质性分析程序 通常采用实质性分析程序以及可能发现的潜在错报如下表所示。,（3）从应付账款中选择部分业务

6、与相关原始凭证核对 通过把选取的业务与相应的购货发票、订购单和验收单核对，可以检验余额的正确性。 这是针对应付账款的存在性和计价进行的实质性测试程序。,（4）向供应商函证应付账款 1）向供应商函证应付账款不是一个必需的审计程序 原因在于： a 购货发票本来就是一个外部凭证； b 函证应付账款不能提供未入账负债的证据。,2）函证应付账款的目的： 确定应付账款的存在性和计价的正确性，在一定程度上确定应付账款的完整性。 3）函证对象 a.本期作为企业重要供货人的债权人; 不管其在资产负载表日其账户余额的大小（即使其账户与额为零） b.金额较大的债权人。 4）函证方式 采取肯定式函证方式,（5）查找未

7、入账的应付账款 此项措施是应付账款审计的重点，其目的是防止低估负债 （6）审查长期挂账的应付账款 长期未入账的应付账款，应查明原因。如属于呆账收益，应调至“资本公积”账户。 （7）确定应付账款在资产负债表上的列示与披露是否恰当,（二）应付票据实质性测试,1.主要舞弊形式,课后思考：应付票据 主要舞弊形式有哪些？,2.实质性测试 应付票据审计程序与应付账款审计程序相类似。 在此仅就其特殊的审计程序加以阐述。 （1）核对应付票据明细表、应付票据明细帐和总账、应付票据登记簿,（2）函证应付票据 选择大额的应付票据项目和重要的债权人（包括余额为零的债权人）进行函证，以确定应付票据余额的正确性。 函证的

8、内容包括： 出票日 到期日 票面金额 已付息期间 利率,（3）审查带息的应付票据的利息计提是否正确、会计处理是否正确 （4）查明预期未付票据的原因，确定是否存在抵押票据的情况,（三）预付账款实质性测试,1. 预付账款的主要舞弊形式 预付账款是企业按购销合同规定，预先支付给供货单位的货款。,课后思考：应付票据 主要舞弊形式有哪些？,2. 预付账款实质性测试,（1）取得或编制预付账款明细表，并与预付账款总账、明细账核对。 （2）函证预付账款 在函证时，一般要选择金额大、付款时间长和异常的预付账款项目。 函证采取肯定的方式。 对不回函的情况，采取替代程序，如：审查原始凭证，抽查资产负责表日后的预付账

9、款和存货明细账，确定是否已收到货物并转销。,（3）抽查入库记录，并与应付帐款明细账、预付账款明细账核对。 查明有无重复付款或将已付账款业务在预付账款和应付账款账户同时等级的情况。 （4）审查预付账款明细账.查明是否存在贷方余额，如存在，建议进行分类调整。 （5)确定预付账款的表达和披露是否恰当。,例题2005年1月A审计人员对华洪电器公司预付账款进行审计时，发现该公司明细账2004年1月1日借方余额是800 000元，2004年借、贷方均无发生额，2005年1月仍为借方余额800 000元。据查此预付款无购销合同，但有口头协议，实际未履行协议，客户单位为甲电机厂，业务为购销电机。 要求分析此项

10、预付账款可能存在的问题，并提出处理意见,【解答】这笔预付账款可能存在的问题： （1）购销业务有纠葛。 如购销双方在原材料、产品价格、质量等方面有分歧，故虽预付了部分款项，但实际业务并未成交。审计人员认为无购货合同而预付货款，不具备合规性，应派人或去函到甲电机厂了解真实情况。若是双方因价格、质量方面的问题，出现争执，双方共同协商解决，如难于成交，应退回预付款。,（2）可能是记账错误，或可能是该预付款已收回，但未销账。 审计人员认若是记账有错误，则应要求立即更正，未销账也立即销账。 （3）此款被诈骗。可能是无甲电机厂，或虽有甲电机厂，但无供货能力。 审计人员认若是被诈骗，应依法追究经办人员的责任，

11、并追回预付的账款，调整有关账目。,（4）此预付账款纯属虚构。 经办人员可能虚构预付账款，从而达到挪用此款的目的。审计人员认若是虚构预付款，则要从严肃处理，追究舞弊人员的责任，并及时调整有关账目。,(四)固定资产审计,1.主要舞弊形式 (1)固定资产增加3 1）虚增固定资产； 2）新增固定资产计价不合规； 3）新增固定资产的账务处理不正确 。,(2)固定资产减少3 1）虚减固定资产； 2）固定资产的清理的账务处理不正确； 3）处置固定资产时不合规。,(3)固定资产修理常见错弊形式2 1）固定资产修理业务和支出的数额不真实； 2）固定资产修理的账务处理不恰当。,(4)固定资产折旧5 1）计提折旧的

12、固定资产范围不正确。企业通过人为地调节计提折旧固定资产的范围，达到多提折旧或少提折旧的目的，人为地调节利润。 2）折旧的方法不合规。有的被审单位不根据固定资产所含经济利益预期实现方式选择折旧方法，随意进行变更。,3）计提折旧的年限不合理、不合规。企业通过调整固定资产折旧年限的方法来调节利润，以完成利润指标或达到偷税漏税的目的。 4）固定资产的预计净残值的确定不合理。 企业通过人为地缩小固定资产的预计净残值，夸大折旧费用，减少本年利润。,5）折旧费的账务处理不正确。固定资产的折旧费应根据固定资产的用途记入相应的账户，否则会歪曲了企业的成本费用结构，不便于报表使用者对有关成本和费用进行分析。 主要表现在： 不将生产用固定资产的折旧记入“制造费用”账户。 不把管理用固定资产的折旧记入“管理费用”账户。 不把专设销售机构用固定资产的折旧记入“销售费用”账户。 不将经营性租出固定资产的折旧记入“其他业务支出”账户。 故意记错“累计折旧”账户。,2.固定资产实质性测试,(1)取得或编制固定资产明细表，并与固定资产