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文档简介
1、第三章,推 销 礼 仪,教学目的、要求: 明确推销礼仪的具体内容和基本要求,正确认识礼仪在商品推销过程中所起的重要作用 掌握在送访礼仪、交谈礼仪、体态礼仪、服饰礼仪的技能与要求 通过学习本课进一步优化服务意识,培养学生的创造性思维,语言表达能力和观察能力,一口痰的教训,某医疗器械厂推销员小刘经过半个月辛苦的奔波,终于在B城与医疗器械公司谈妥了一笔数目不小的生意。在与医疗器械公司业务部李经理的会谈中,双方都非常热情、友好,一致决定第二天签订合同。会谈结束,李经理热情地将小刘送到门口,可在这时,小刘向墙角吐了一口痰,然后用鞋底擦去。李经理瞪大了眼睛不认识似地看着小刘,直到他远去。第二天,当小刘打电
2、话给李经理说马上过来签约时,李经理借故推托了。小刘怎么也不明白,昨天说得好好的,今天怎么变卦了? 大家知道为什么吗?,引 例,美国推销汽车大王乔.吉拉德,因推销出13000多辆汽车,创造了汽车销售最高记录被载入吉尼斯世界大全。但乔也曾因失礼于顾客有过一次失败。一天,一位名人向乔买车,乔推荐了一种最好的车型给他,那人很满意。但顾客在掏出现钞准备成交时却突然变卦,转身而去。乔队此时懊恼不已,但却百思不得其解。随后桥给那位客户打电话向了解缘由,对方告诉乔:“今天下午,你根本没心思听我说话,就在签单前,我提到儿子吉米即将进入密执安大学念医科,我还提到他的学习成绩、运动能力以及将来的包袱,我以他为荣,但
3、你却毫无反应。这就是原因。”乔不记得这些事。他当时以为生意已经谈妥,大功告成,就和办公室另一位同事说起笑话,根本没注意听顾客在说什么。,说明:顾客除了有购买汽车的需要外,更需要别人以礼相待,尊重他、注意他、赞美他。而乔恰恰没有注意到这点,既没有一心一意接待顾客,倾听他的谈话,又没有及时称赞顾客引以为荣的儿子,行为非常失礼,引起顾客不快。虽然顾客很喜欢乔推荐的汽车,但是,从心理上和感情上却无法接受。所以,他宁愿放弃买车。,一、礼仪基本知识 (一)礼仪:待人接物的交往艺术,发自内心且表现在外的待人处事方式。 (孔子:不学礼,无以立) 礼-尊重:尊重、接受对方 仪-形式:规范表达,第一节 礼仪的基本
4、知识,有一天孔子站在庭院里,他的儿子孔鲤“趋而过庭”,“趋”就是小步快走,是表示恭敬的动作,在上级面前、在长辈面前你走路要“趋”,低着头,很快很快地这样走过去,这叫“趋”。那么孔鲤看见父亲孔子站在庭院里面,于是低着头“趋”,孔子说:“站住,学诗了吗?”“没有”。“不学诗何以言(你不学诗你怎么会说话)?”“是”,“退而学诗。”又一天,孔子又站在庭院里,孔鲤又“趋而过庭”,孔子说:“站住,学礼了吗?”“还没有”。“不学礼何以立,不学礼你怎么做人?”“是”,“退而学礼。”,一、礼仪基本知识,(二)理念:尊重为本 (三)礼仪要求:,一、礼仪的基本知识,(四)礼仪的作用 礼仪是无声的“世界语言” 礼仪是
5、个人文化与道德修养的体现 礼仪是企业形象、企业文化、理念的组成部分 礼仪是现代职业人社交能力与职业形象的基础,二、推销礼仪,推销礼仪是指在推销活动中形成的,并得到推销人员和顾客共同认可的礼节和仪式,是推销活动的一种行为规范。,(四),送访礼仪,交谈礼仪,服饰礼仪,体态礼仪,包含的主要内容,二、推销礼仪,(一)讲究推销礼仪的意义 1、有利于促进推销活动的开展 2、有利于树立良好的企业形象 3、有利于企业信誉的提高和知名度的扩大 4、有利于产品的销售和企业更好的发展 (二)推销礼仪的基本原则 1、文明礼貌 2、诚信无欺 3、谦恭自尊,第二节 送访礼仪,拜访顾客、迎送用户,赠送礼物,是推销员的一项十
6、分重要而经常性的工作,这项工作做得如何,直接关系到推销业务的开展效果,也直接影响着企业的经营效益、形象和声誉。 一、 拜访礼仪,(一)拜访前的准备,1.拜访预约 拜访预约在拜访环节中必不可少。当有必要去拜访别人时,必须要考虑主人是否方便,为此一定要提前口头、书面或电话通知对方。 预约时要注意的问题: (1)措辞要注意礼貌,语气一定要和缓。 (2)不要逼着客户同意,有意识地把决定权让给对方。 (3)如果是电话或信件预约,对产品的介绍要言简意赅,因为通过书面或电话达成的记忆是非常有限的。 (4)对双方约定的时间要注意强调,以确保客户不会遗忘。 (5)尽可能从客户的角度去考虑,不提无理的、为客户制造
7、麻烦的要求。 (6)如果是电话预约,通话时间不要太长。,2.拜访时间和地点的确定,推销人员应注意选择最恰当的时间,对顾客的拜访以安排在拜访对象比较空闲的时间为宜,最好是节假日的下午或平日的晚饭之后,因为在这段时间里,客户一般都有接待来客的思想准备。应尽量避免在顾客进餐时间进行拜访。如果拜访对象有午睡习惯,就不要在午后进行拜访。晚上拜访的时间不宜太晚,尤其不要在对方临寝前去拜访。同时拜访地点的确定不能只考虑自己的近便,应遵循“别人为主,兼顾自己”的原则。,【小案例】,一个星期一的早晨,某单位刚上班,正在开例会,安排本周的工作计划和布置重点工作,有人敲门,原来是一家文具用品公司的人上门推销。 “对
8、不起,我是某某文化用品公司的”没等对方说完,办公室中就有人不耐烦地说:“你没看见我们正在开会吗?” 对方一看大家都没有笑脸便悻悻地走了。被他这么一打扰,讲话人都不记得自己说到哪里了,心里对这位不速之客更反感了。,【分析提示】 这则案例说明该推销员对顾客初次拜访时,对于拜访礼仪的基本要求不清楚,导致了此次拜访的彻底失败。具体来说,一是没有跟顾客事先预约,二是拜访的时间选择不恰当,因此,此次推销不仅没取得预期的效果,反而给顾客留下了不良的印象。,3.仪表准备,“人不可貌相”是用来告诫人的话,而“第一印象的好坏90%取决于仪表”,上门拜访要成功,就要选择与个性相适应的服装,以体现专业形象。通过良好的
9、个人形象向顾客展示品牌形象和企业形象。最好是穿公司统一服装,让顾客觉得公司很正规,企业文化良好。当然,拜访客户时可以带些礼物,但不要落入俗套,如送给客户一些印有公司介绍、标志的笔记本、台历等就比较好,它能让客户在新的一年中都记着你。,4.资料准备,“知己知彼,百战不殆!”要努力收集到顾客资料,要尽可能了解顾客的情况,并把所得到的信息加以整理,装入脑中,当作资料。 作为推销员,不仅仅要获得顾客的基本情况,例如对方的性格、教育背景、生活水准、兴趣爱好、社交范围、习惯嗜好等以及和他要好的朋友的姓名等,还要了解对方目前得意或苦恼的事情,如乔迁新居、结婚、喜得贵子、子女考大学,或者工作紧张、经济紧张、充
10、满压力、失眠、身体欠佳等。总之,了解得越多,就越容易确定一种最佳的方式来与顾客谈话。 还要努力掌握活动资料、公司资料、同行业资料。,5.工具准备,“工欲善其事,必先利其器”。一位优秀的营销人员除了具备契而不舍精神外,一套完整的推销工具是绝对不可缺少的战斗武器。 台湾企业界流传的一句话是“推销工具犹如侠士之剑”,凡是能促进销售的资料,推销人员都要带上。调查表明,推销人员在拜访顾客时,利用推销工具,可以降低50%的劳动成本,提高10%的成功率,提高100%的推销质量!推销工具包括产品说明书、企业宣传资料、名片、计算器、笔记本、钢笔、价格表、宣传品等。,(二)拜访时的礼仪,1、要守时守约 一般说来,
11、推销员若与顾客约定了拜访时间,就一定要严格遵守,如期而至,不要迟到,更不能无故失约。 如果有紧急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要见的人。 如果打不了电话,请别人替你通知一下。 如果是对方要晚点到,你要充分利用剩余的时间。例如坐在一个离约会地点不远的地方,整理一下文件。,2、讲究敲门的艺术,要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。如无应声,可再稍加力度,再敲三下,如有应声,再侧身隐立于右门框一侧,待门开时再向前迈半步,与主人相对,经允许后进屋。,3、主人不让座不能随便坐下 如果主人是年长者或上级,主人不坐,自己不能先坐。主人让座之后,要说“谢谢”,然后采用规矩的礼仪坐姿坐下。主
12、人递上烟茶要双手接过并表示谢意。如果主人没有吸烟的习惯,要克制自己的烟瘾,尽量不吸,以示对主人习惯的尊重。主人献上果品,要等年长者或其他客人动手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要过于随便。,4、跟主人谈话,语言要客气,既使和主人的意见不一致,也不要争论不休。对主人提供的帮助要适当地致以谢意。要注意观察主人的举止表情,适可而止。当主人有不耐烦或有心不在焉的表现时,应转换话题或口气;当主人有结束会见的表示时,应识趣地立即起身告辞。,5、谈话时间不宜过长,起身告辞时,要向主人表示:“打扰”之歉意。出门后,回身主动伸手与主人握别,说:“请留步”。待主人留步后,走几步,再回首挥手致意:“再见
13、”。,二、 迎送礼仪,(一)迎客礼仪 客人来访时,推销员应主动接待,并随时记得“顾客至上”。推销人员应引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。推销员在前面领路时,切记始终面带微笑。,在公司内不同场所领路时,应该留意以下重点: 1.走廊:应走在客人前面两、三步的地方。让客人走在走廊中间,转弯时先提醒客人:“请往这边走。” 2.楼梯:先说要去哪一层楼,上楼时让客人走在前面,一方面是确认客人的安全,一方面也表示谦卑,不要站得比客人高。,3.电梯:必须主导客人上、下电梯。首先必须先按电梯按钮,如果只有一个客人,可以以手压住打开
14、的门,让客人先进,如果人数很多,则应该先进电梯,按住开关,先招呼客人,再让公司的人上电梯。出电梯时刚好相反,按住开关,客人先出电梯,自己后走出电梯。如果上司在电梯内,则应让上司先出,自己最后再出电梯。,如果前来的客人人数很多,首先应保持冷静,其次应该留意现场轮流次序的维持,也就是秉持“先到先受理”的原则。对已经轮到的客人应有礼貌地招呼,说出:“下一位,请。”如果你能有秩序地应对,客人也就不会做无理的举动。让客人久候时,在轮到他时应很谦卑地对他说:“让您久等了!”,(二)介绍礼仪,在推销场合结识朋友,可由第三者介绍,也可自我介绍相识。为他人介绍,要先了解双方是否有结识的愿望,不要贸然行事。无论自
15、我介绍或为他人介绍,做法都要自然。,介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。,(三)名片礼仪,1.递交名片。一般递名片的顺序应是地位低的先把名片交给地位高的,年轻的先把名片交给年老的。不过,假如是对方先拿出来,自己也不必谦让,应该大方收下,然后再拿出自己的名片来回报。,正确的递法应是:食指弯曲与大拇指夹住名片左右两段奉上。名片上的名字要正向对着对方,使对方接过名片就可正读。递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺带一句“请多多关照”。,2.接受名片。在接到对方递过来的名片时,应双手去接,接过后仔细看一遍,有不认识的字
16、应马上询问,不可拿着对方的名片玩弄。看完后应将名片放入名片夹或认真收好,不可随手扔到桌子上或随便放入口袋,这都是对他人的不尊重。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。第一次见面后,应在名片背面记下认识的时间、地点、内容等资料,最好简单记下顾客的特征(如籍贯、特殊爱好等)。这样累积起来的名片就成为自己的社会档案,为再次会面或联络提供线索或话题。,(四)握手礼仪,1.场合:一般在见面和离别时用。冬季握手应摘下手套,以示尊重对方。一般应站着握手,除非生病或特殊场合,但也要欠身握手,以示敬意。,2.谁先伸手:一般来说,和妇女、长者、
17、主人、领导人、名人打交道时,为了尊重他们,把是否愿意握手的主动权赋予他们。 但如果另一方先伸了手,妇女、长者、主人、领导人、名人等为了礼貌起见也应伸出手来握。 见面时对方不伸手,则应向对方点头或鞠躬以示敬意。见面的对方如果是自己的长辈或贵宾,先伸了手,则应该快步走近,用双方握住对方的手,以示敬意,并问候对方“您好”,“见到您很高兴”等。,3.握手方式:和新客户握手时,应伸出右手,掌心向左,虎口向上,以轻触对方为准(如果男士和女士握手,则男士应轻轻握住女士的手指部分)。时间1-3秒钟,轻轻摇动1-3下。,4.握手力量轻重:根据双方交往程度确定。和新客户握手应轻握,但不可绵软无力;和老客户应握重些
18、,表明礼貌、热情。 5.握手时表情应自然、面带微笑,眼睛注视对方。,(五)送客礼仪,如客人提出告辞时,推销人员要等客人起身后再站起来相送,切忌没等客人起身,自己先于客人起立相送,这是很不礼貌的。 若客人提出告辞,推销人员仍端坐办公桌前,嘴里说“再见”,而手中却还忙着自己的事,甚至连眼神也没有转到客人身上,更是不礼貌的行为。 “出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪。因此,每次见面结束,都要以将再次见面的心情来恭送对方回去。,通常当客人起身告辞时,推销人员应马上站起来,主动为客人取下衣帽,帮他穿上,与客人握手告别,同时选择最合适的言词送别,如“希望下次再来”等礼貌用语。尤其对初次来访的客人更
19、应热情、周到、细致。,当客人带有较多或较重的物品,送客时应帮客人代提重物。与客人在门口、电梯口或汽车旁告别时,要与客人握手,目送客人上车或离开,要以恭敬真诚的态度,笑容可掬地送客,不要急于返回,应鞠躬挥手致意,待客人移出视线后,才可结束送客仪式。,三、 宴请礼仪,(一)招待宴请礼节 1.宴会目的、宴请对象 2.宴请时间、地点 招待顾客的时间、地点最好在宴请前与顾客商定。 3.宴请函 4.订菜 订菜不应以主人的爱好为准,要考虑到来宾的口味、年龄、习惯、健康状况等,也可以适当地考虑本地的一些特色。,5.迎接 主人应在门口迎接来宾,客人抵达后,宾主相互握手问候,随即由工作人员将客人引至休息厅小憩。在
20、休息厅内应用相应身份者照应客人。若无休息厅,可请客人直接进入宴会厅,但不可马上落座。主要宾客到达后,主人应陪同他进入休息厅或宴会厅于其他客人会面,此时全体人员方可入座,宴会即可开始。,6.入座,按照国际习惯,席位安排原则为:同一桌上,席位高低依距离主人的座位远近而定,右高左低; 按照我国习惯,入座一般按照个人本身职务排列,以便谈话。如夫人出席,通常把女方排在一起,主客坐在男主人右上方,其夫人坐在女主人右上方。陪同人员要坐在末端,避免让客人坐末端。,7.进餐,上菜后,主人应该注意招呼客人进餐,要与同桌的人普遍交谈,敬酒不要强求,饮酒过量可能会失言、失态,给招待起反作用。,8.送客,客人离去时,主
21、人迎送至门口,与客人们一一握手热情告别,表达欢送之意。在比较正式的场合,在门口列队欢迎的工作人员此时还应当列队于门口欢送客人。,(二)赴宴礼节 1.接到正式宴会请柬或邀请信,能否出席应提前答复主人,以便主人安排。在接受邀请之后,不要随意改动。万一遇到不得已的特殊情况不能出席,尤其是主宾,应尽早向主人解释、道歉,甚至亲自登门表示歉意。 2.遵守赴宴时间。,3.抵达。抵达宴请地点,先到衣帽间脱下大衣和帽子,然后前往主人迎宾处,主动向主人问好。如是节庆活动,应表示祝贺。 4.入座。到达后不要随意乱坐,应听从主人安排。如是宴会,进入宴会厅之前,先了解自己的桌次和座位,入座时注意桌上座位卡是否写着自己的
22、名字。如邻座是年长者或妇女,应主动协助他们先坐下。,5.仪表。服装应整洁大方,头发要梳理,胡须要修刮。男士着西服或中山装,女士着西装、旗袍、连衣裙或其他礼服。不要穿大衣、戴帽子、围巾进宴会厅。 6.进餐。推销人员应待主人招呼后,才开始进餐。吃东西要文雅。闭嘴咀嚼,喝汤不要啜chu ,吃东西不要发出声音。吃剩的菜,用过的餐具牙签,都应放在盘内,勿置桌上。嘴内有食物时,切勿说话。剔牙时,用手或餐巾遮口。,7.退席。退席时,一定要等主要客人先走或者留意主人的暗示,又是提前退席则应悄悄向主人说明一下,或是前打招呼,以不惊动别的客人为原则。 8.致谢。握手不要戴手套(但女士可以不脱薄手套)。握手时不要歪
23、头侧视旁人,握手后不要当着对方面擦手。,四、 赠送礼仪,(一) 明确赠送目的 赠送礼品都有一定的目的,要根据不同的目的选择不同的礼品。庆贺性、纪念性、鼓励性或慰问性的,礼品是有差别的。 (二)掌握赠送时机 一般说来人们不会无缘无故地接受别人的礼品,所以找不准赠送的时机,往往会造成别人的误解引起双方的尴尬和不快。把握好时机还包括赠送的具体场合,一般在礼仪场合宜送大方、体面、高雅的礼品,如果别人的组织有禁止授礼的规定时,就应当无条件地遵守规定。,(三)注重赠送礼品的价值 礼品的价值主要考虑其实用性、思想性、艺术性、趣味性、纪念性和针对性等因素,礼品一定要别致、新奇、富有创造性,要激发别人的兴趣,引
24、起别人的共鸣,不落俗套。 (四)选择赠送礼品的包装和方式 为了显示对授礼者的重视和尊敬,礼品应该有好的包装。赠送有亲自赠送、托人赠送、邮寄赠送等几种方式,一般以亲自赠送为好。,第三节 交谈礼仪,一、使用敬语、谦语和雅语 (一)敬语 敬语,亦称“敬辞”,它与“谦语”相对,是表示尊敬礼貌的词语。在交谈中应以礼待人,这样既能显示出自身的文化修养,又可以满足对方的自尊。,在交谈中要随时随地有意识使用敬语,这是以敬人之心赢得尊重的有效方式。敬语的使用频率实际上是挺多的。我们日常使用的“请”字,第二人称中的“您”字,代词“阁下”、“尊夫人”、“贵方”等,另外还有一些常用的词语用法,如初次见面称“久仰”,很
25、久不见称“久违”,请人批评称“请教”,请人原谅称“包涵”,麻烦别人称“打扰”,托人办事称“拜托”,赞人见解称“高见”等等。,(二)谦语,谦语亦称“谦辞”,它是与“敬语”相对,是向人表示谦恭和自谦的一种词语。谦语最常用的用法是在别人面前谦称自己和自己的亲属。例如,称自己为“愚”、“家严、家慈、家兄、家嫂”等。 自谦和敬人,是一个不可分割的统一体。尽管日常生活中谦语使用不多,但其精神无处不在。只要你在日常用语中表现出你的谦虚和恳切,人们自然会尊重你。,(三)雅语 雅语常常在一些正规的场合以及一些有长辈和女性在场的情况下,被用来替代那些比较随便,甚至粗俗的话语。多使用雅语,能体现出一个人的文化素养以
26、及尊重他人的个人素质。,在待人接物中,要是你正在招待客人,在端茶时,你应该说:“请用茶”。如果还用点心招待,可以用“请用一些茶点。”假如你先于别人结束用餐,你应该向其他人打招呼说:“请大家慢用。”,二、 语调,语调,也就是说话的语气、声调、语速的快慢和声音大小等,它的主要作用在于感情的表达。语调的抑扬顿挫、缓急张弛,往往比语言本身更能传情达意。,三、 眼神,眼神是推销人员在交谈中调节与顾客心理距离的手段。在与顾客推销交谈中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。,有研究表明,谈话中双方的双目对视
27、一般只持续一秒钟左右,然后移开,不能死死盯住顾客不放,也不要东张西望、左顾右盼。一般情况下,在推销谈话中,如果推销员与顾客相距较远,那就可以用靠近顾客的办法拉近距离;相反,如果双方离的很近,尤其是当顾客是一位年轻而又陌生的异性时,应经常转移视线,以避免顾客的不自在和尴尬的感觉。,四、善于倾听,一些推销员认为,做买卖应当有个“商人嘴”,因此,口若悬河,滔滔不绝,顾客几乎没有表达意见的机会。这是错误的。认真倾听顾客谈话,是成功秘诀之一。,日本“推销之神”原一平说过:“就推销而言,善听比善说更重要。”倾听顾客谈话,(一)能够赢得顾客好感。推销员成为顾客的忠实听众,顾客就会把你引以为知己。反之,推销员
28、对顾客谈话心不在焉,或冒昧打断顾客谈话,或一味啰啰嗦嗦,不给顾客发表意见的机会:就会引起顾客反感。(二)推销员可以从顾客的述说中把握顾客的心理,知道顾客需要什么,关心什么,担心什么。推销员了解顾客心理,就会增加说服的针对性。(三)可以减少或避免失误。话说的太多,总会说出蠢话来。少说多听是避免失误的好方法。,认真倾听需要技巧。一是要注意神情专注,并时常与顾客交流目光,点头示意或用手势鼓励其说下去,避免呆若木鸡的神情;二是要注意表情应随顾客讲话的情绪变化而变化;三是要有耐心。,【小案例】,某电话公司曾碰到一个凶狠的客户,这位顾客对电话公司的有关工作人员破口大骂,怒火中烧,威胁要拆毁电话,并拒付费用
29、。公司特派一位善于倾听推销员与客户沟通。推销员静静地倾听了这位顾客近三个小时的狂暴雨,并对此表示同情。以后,他又两次登门继续倾听他对电话公司的不满和抱怨。当他第四次去时,那位顾客已经风平浪静,不仅缴了电话费,还和推销员成了好朋友。 【分析提示】 倾听顾客的不满,是推销工作的一个部分,并且这一工作能够增加推销员的利益。对顾客的抱怨不加理睬或对顾客的抱怨错误处理,将会使推销员失去顾客。,倾听,能真实地了解他人,达到沟通。 美国阿连德博士1982年在一篇文章中写道:在工商界,推销员由于对顾客抱怨不加理睬而失去了82的顾客。,【小知识】,“有效的推销是自己只说三分之一的话,把三分之二的话留给对方去说,
30、然后倾听。” 一个成功的推销员,五、位置和距离,推销员与顾客在交谈中所处的位置和距离如何,对推销的结果也或大或小地产生着微妙的影响。这种影响表现为对双方心理距离的影响上。因此推销员应注意与顾客交谈时位置的安排,若位置安排恰当,就有利于推销谈话的进行。,推销员与顾客同处一室,应把上座让给顾客。什么位置是上座呢?有两个扶手的沙发(或椅子)是上座,长沙发(或椅子)是下座;面对大门的是上座,接近门口处的位置是下座;靠墙壁的一方是上座,这在咖啡馆谈生意时尤为注意;在火车上,面对前进方向的是上座。当然,这些区分并不是硬性规定,但若推销员遵守了这些礼节,在一定程度上表示了对顾客的尊重和谦让之心,自然是顾客十
31、分高兴,会收到投之以李,报之以桃的效果。,在遵守上述礼仪的前提下,推销员与顾客进行交谈时,还面临着空间距离的把握问题。 人们所处的空间可以分为4个层次: (一)亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人; (二)个人空间46cm-1.2m,般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常; (三)社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感; (四)公众空间3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。 显然,推销员与顾客进行交谈时,最适宜的空间距离应该在1.2m-3.6m范围内,当然这一空间距离范围并不是硬性规定,具体的空间距离还得视推销员
32、与顾客关系的密切程度来进行选择。,第四节 体态礼仪,在人际交往中,语言是种交流方式,大量的却是非语言,即体态。体态又称身体语言,是指人的行为动作和表情,日常生活中的站、坐、走的姿态,一举手一投足,一颦一笑都可以体现一个人的素质和风度。,美国心理学家梅拉比安曾经提出一个非常著名的公式:人类全部的信息表达=7%语言+38%声音+55%体态语。,一、形体姿态 (一) 站姿 标准的站姿是:1.头正,双目平视,嘴角微闭,下颌微收,面容平和自然。2.双肩放松,稍向下沉,人有向上的感觉。3.躯干挺直,挺胸,收腹,立腰。4.双臂自然下垂于身体两侧,中指贴拢裤缝,两手自然放松。5.双腿立直、并拢,脚跟相靠,两脚
33、尖张开约60度,身体重心落于两脚正中。,站 姿,(二) 坐姿,1.入座时要轻、稳、缓。走到座位前,转身后轻稳地坐下。女子入座时,若是裙装,应用手将裙子稍稍拢一下,不要坐下后再拉拽衣裙,那样不优雅。正式场合一般从椅子的左边入座,离座时也要从椅子左边离开,这是一种礼貌。女士入座尤要娴雅、文静、柔美。如果椅子位置不合适,需要挪动椅子的位置应当先把椅子移至欲就座处,然后入座。而坐在椅子上移动位置,是有违社交礼仪的。 2.神态从容自如(嘴唇微闭,下颌微收,面容平和自然)。 3.双肩平正放松,两臂自然弯曲放在腿上,亦可放在椅子或是沙发扶手上,以自然得体为宜,掌心向下。 4.坐在椅子上,要立腰,挺胸,上体自
34、然挺直。,5.双膝自然并拢,双腿正放或侧放,双脚并拢或交叠或成小“V”字型。男士两膝间可分开一拳左右的距离,脚态可取小八字步或稍分开以显自然洒脱之美,但不可尽情打开腿脚,那样会显得粗俗和傲慢。 6.坐在椅子上,应至少坐满椅子的2/3,宽座沙发则至少坐1/2。落座后至少10分钟左右时间不要靠椅背。时间久了,可轻靠椅背。 7.谈话时应根据交谈者方位,将上体双膝侧转向交谈者,上身仍保持挺直,不要出现自卑、恭维、讨好的姿态。讲究礼仪要尊重别人但不能失去自尊。 8.离座时,要自然稳当,右脚向后收半步,而后站起。,坐 姿,(三)走姿,走姿的基本要求应是从容、平稳的,应走出直线。具体要求: 1.双目向前平视
35、,微收下颌,面容平和自然,不左顾右盼,不回头张望,不盯住行人乱打量。 2.双肩平稳、肩峰稍后张,大臂带动小臂自然前后摆动,肩勿摇晃;前摆时,手不要超衣扣垂直线,肘关节微屈约30度,掌心向内,勿甩小臂,后摆时勿甩手腕。,3.上身自然挺拔,头正、挺胸、收腹、立腰,重心稍向前倾。 4.注意步位。行走时,假设下方有条直线,男士两脚跟交替踩在直线上,脚跟先着地,然后迅速过渡到前脚掌,脚尖略向外,距离直线约5厘米。女式则应走一字步走姿,即两腿交替迈步,两脚交替踏在直线上(一字步走姿)。,5.步幅适当。男性步幅(前后脚之间的距离)约25厘米,女性步幅约20厘米。或者说前脚的脚跟与后脚尖相距约为一脚长。步幅与
36、服饰也有关,如女士穿裙装(特别是穿旗袍、西服裙、礼服和穿高跟鞋)时步幅应小些,穿长裤时步幅可大些。 6.注意步态。步态,即行走的基本态势。性别不同,行走的态势应有所区别。男性步伐矫健、稳重、刚毅、洒脱、豪迈,好似雄壮的“进行曲”,气势磅礴,具有阳刚之美,步伐频率每分钟约100步;女性步伐轻盈、玲珑、娴淑,具有阴柔秀雅之美,步伐频率约每分钟90步。,7.注意步韵。跨出的步子应是全部脚掌着地,膝和脚腕不可过于僵直,应该富有弹性,膝盖要尽量绷直,双臂应自然轻松摆动,使步伐因有韵律节奏感而显优美柔韧。 8.行走时不可把手插进衣服口袋里,尤其不可插在裤袋里。,二、 手势,手势是推销员与顾客交往中使用最平
37、凡的一种非口语活动,运用得恰当,会大大增加推销员传递信息的清晰度。恰当地利用手势,可以起到加强交谈内容的作用。因此,了解和恰当地运用一定的手势礼仪,也是一个推销者必不可少的技能。 (一)大小适度 在社交场合,应注意手势的大小幅度。手势的上界一般不应超过对方的视线,下界不低于自己的胸区,左右摆的范围不要太宽,应在人的胸前或右方进行。一般场合,手势动作幅度不宜过大,次数不宜过多,不宜重复。,(二)自然亲切 与人交往时,多用柔和曲线的手势,少用生硬的直线条手势,以求拉近心理距离。 (三)避免不良手势 1.与人交谈时,讲到自己不要用手指自己的鼻尖,而应用手掌按在胸口上。 2.谈到别人时,不可用手指别人
38、,更忌讳背后对人指点等不礼貌的手势。 3.初见新客户时,避免抓头发、玩饰物、掏鼻孔、剔牙齿、抬腕看表、高兴时拉袖子等粗鲁的手势动作。 4.避免交谈时指手画脚、手势动作过多过大。,三、面部表情,乔吉拉德说,“要推销出去自己,面部表情很重要。它可以拒人千里,也可以使陌生人立即成为朋友。”心理学家经研究发现,在情感交流中,一个信息的表达,要依靠12%的言语、38%的声音和50%的面部表情,足见面部表情的重要。在推销员与顾客交往中,最常见、也最有用的面部表情就是笑容。笑可以增加你的面值。,四、递物和接物礼仪,(一)递交和接受名片 (二)递交文件资料 工作中有文件资料需要上级领导过目签字时,应该用双手递
39、上文件或资料,并且使文件的正面对着接物的一方。,(三)递交其他物品 把物品双手递交到对方手中体现对对方的尊重。递笔、刀剪之类尖利的物品时,需将尖端朝向自己握在手中,而不要指向对方。接受对方恭恭敬敬递过来的物品,都应该同样用双手去接,并以适当的方式致意或道谢。,请注意:越是正式庄重的场合,初次相识的人之间、身份地位悬殊越大越要讲究礼仪。需提示的是,与外宾打交道,递接物品可先留意对方是用单手还是双手递接,随后再跟着摹仿。比如在泰国、印度、马来西亚和中东等一些国家都用右手拿东西,忌用左手。给别人递东西也都用右手以示尊重。他们认为左手是用来洗澡、上厕所的,是不干净的。日本人则喜欢用右手送自己的名片,左
40、手接对方名片。,第五节 服饰礼仪,俗话说:佛要金装,人要衣装。,一、服装礼仪,国外有人提出了服饰的“TPO”原则,TPO是英文Time place object三个词首字母的缩写。T代表时间、季节、时令、时代;P代表地点、场合、职位;O代表目的、对象。,根据TPO原则,着装时应注意以下几个问题: (一)应时。所谓服饰的“应时”,含有以下三重意思。 1.就是与时代进步的主流风格基本保持一致,不可背离时代,进步而复古,但也不宜追时髦、赶“前卫”。因为这样会让客户有不稳定、不成熟和不可靠的感觉。,2.服饰应当随着一年四季的变化而更替变换,不宜打破常规,标新立异。比如同样是裙装,夏天应着薄型面料的,冬
41、天应着厚面料的。即使暖气再足,也不能穿薄薄的纱裙。,3.服饰应该顾及每天早,中,晚的时间变化,适当调换。,(二)应景,服饰要充分考虑自己即将出现或主要活动的地点。尽量使自己的服饰与面临的环境保持和谐与一致。比如,推销员对顾客访问是在办公室、家庭或饭店等处,自然是以西服革履最为适合,但推销员若到修车厂推销汽车零件,而那里从厂长到工人都穿工作服,那么推销员穿西装就是不应景,就是与环境不相协调。因此推销员应脱下西装改穿工作服,这样易使客户产生亲切感和共鸣感,有利于提高销售业绩。,(三)应事,服饰应当根据自己所处理公事的不同而有所变化。比如,在办公室或外出处理一般类型的公务。服饰应当合乎本单位、本部的
42、规范,正规、干净、整洁、文明。在庄重场合,隆重活动,服饰应当力求庄重、高雅。在国外,按礼仪规范,应穿着一般礼服、社交礼服。在我国,一般以中山装、西服套装、旗袍。在欢度节日、喜庆场合。服饰要时尚、潇洒、鲜明、明快一些。不管在什么场合,推销人员的服装款式都应大方雅致,忌讳过分华丽、暴露和短小。,(四)应己,所谓应己,就是服饰要合乎自己的自身条件和特点。 1.在着装时应勿忘自己的身份和年龄。推销人员应当以素洁、稳重、大方为主。打扮得太年轻、活泼的话,容易招致对方的怀疑与轻视。 2.服饰与肤色在色彩上应协调。肤色自净者,适合穿各色服装。肤色偏黑或发红者,穿深色服装。肤色黄绿或苍白色,最好穿浅色服装。,
43、3.着装应符合自己的形体。如果一位高瘦型男士穿一件较肥的西服;或一位体态正胖的女士偏要穿条高弹紧身的牛仔裤,能不让人发笑,能不有损于形象吗? 4.应制。所谓应制,就是身为推销人员,参加推销活动的服饰,要做到制度化、系列化、标准化。制度化,就是符合公司制定的参加推销活动执行公务时的着装规定。系列化,就是要使衣,裤,裙,帽,鞋袜包等在一个“主题”。标准化,就是要按照各种服装的穿着标准的着装,不可随意创造,独成一派。比如,穿制服时,不允许敞怀。穿中山服时,不仅要扣上全部衣扣,而且要系上扣,并且不允许挽起衣袖。 另外,在室外穿用的衣物用品,如帽子、风雨衣、外套、大衣、手套、墨镜等,进入室内就不应再穿用
44、。,【小知识】,佛朗哥.贝德格在其所著我怎样成功地进行推销一书中写道:“初次见面给人的印象90%产生于服装。”,二、 首饰礼仪,首饰的作用就是装饰,但如果这种装饰给自己和别人带来不快的话,美丽也就不存在了。也许你一直不知道自己的形象是何时给别人留下坏印象的,但从此刻起,你就要留意是否遵守各种礼仪规范了。 (一)首饰佩戴的使用规则 在较为正规的推销场合使用首饰,务必要遵守其使用规则。这样做的好处是,既能让首饰发挥其应有的美化、装饰功能,又能合乎常规,在选择、搭配、使用之中不至于弄出洋相,被人耻笑。推销员在使用首饰时,通常应当无一例外地恪守如下八条规则。,1.数量规则 戴首饰时数量上的规则是以少为
45、佳。在必要时,可以一件首饰也不必佩戴。若有意同时佩戴多种首饰,其上限一般为三,即不应当在总量上超过三种。除耳环、手镯外,最好不要使用佩戴的同类首饰超过一件。,2.色彩规则 戴首饰时色彩的规则是力求同色。若同时佩戴两件或两件以上首饰,应使其色彩一致。戴镶嵌首饰时,应使其主色调保持一致。千万不要使所戴的几种首饰色彩斑斓,以免对顾客的视觉造成一定的压力。 3.质地规则 戴首饰时质地上的规则是争取同质。若同时佩戴两件或两件以上首饰,应使其质地相同。戴镶嵌首饰时,应使其被镶嵌物质地一致,托架也应力求一致。这样作的长处,是能令其总体上显得协调一致。另外还须注意,高档饰物,多适用于隆重的社交场合,但不适合在
46、平时工作时佩戴。,4.身份规则 戴首饰时,要令其符合身份。选戴首饰时,不仅要照顾个人爱好,更应当服从于本人身份,要与自己的性别、年龄、职业、工作环境保持大体一致,而不宜使之相去甚远。 5.体型规则 戴首饰时,要使首饰为自己的体型扬长避短。选择首饰时,应充分正视自身的形体特色,努力使首饰的佩戴为自己扬长避短。避短是其中的重点,扬长则须适时而定。,6.季节规则 戴首饰时,所戴首饰应与季节相吻合。一般而言,季节不同,所戴首饰也应不同。金色、深色首饰适于冷季佩戴,银色、艳色首饰则适合暖季佩戴。季节不同,戴的首饰也要不同。 7.搭配规则 戴首饰时,要尽力使服饰协调。佩戴首饰,应视为服装整体上的一个环节。要同时兼顾服装的质地、色彩、款式,并努力使之在搭配、风格上相互般配。,8.习俗规则 戴首饰时,应该遵守习俗。不同的地区、不同的民族,佩戴首饰的习惯做法多有不同。对此一是要了解,二是要尊重。,(二)首饰的佩戴方法,首饰的种类很多,在具体品种上,有戒指、项链、挂件、耳环、手镯、手链、脚链、胸针、领针,等等。在佩戴方法上,除必须遵守以上八条使用规则之外,不同品种的首饰,往往各自还有许多不同的要求,对此推销员切不可不闻不问。以下,介绍一下一些主要品种的首饰的佩
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