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文档简介
1、精品 料推荐小错不纠,必铸大错薪资核算中的风险控制(南京晨报, 4 月 15 日)一单位的人事专员利用负责发放单位员工工资的职务便利, 趁着领导不注意, 每次发工资的时候多列支员工应发工资总额,并屏蔽多列支的“工资明细”栏。短短两年多,该人事专员作案二十多次,侵占公司近 30 万钱款。后公司领导无意中发现了她的问题,该人事专员落入法网。上述案例中,该人事专员利用工资表做文章,侵占公司欠款,在谴责其个人职业道德之外, 我们也应该反思下企业工资核算中如何避免这样的错误发生。分许该专员的作案手法,会让人跌了眼镜: “多列支员工应发工资总额,并屏蔽多列支的“工资明细”栏 ”,利用 EXCEL的基础操作
2、,这样的低级手法,在两年时间,公司领导为何没有及时发现?!反而还是在两年后无意发现!可以说,是领导的“纵容”和监控的缺失诱发了该专员的犯罪!除了要求呼吁人力资源从业者提高个人职业素养,加强自律外,我想更多的是采取事前防范措施。一、监控工资核查程序。工资从计算到核准,一般需经编制、审核、核准三个程序,编制须经薪资专员之手,审核一般由人力资源部和财务部共同负责,核准由总经理审核。如果审核或核准时,领导们总喜欢享受大笔一挥的快感,那1精品 料推荐自然就会出现空子可钻。因此需要加强监控,审核时电子工资表和打印工资表都要检查, 签字时也要每页都要签字,而不是只在第一页或在最后一页签字(也曾出现替换工资表中间页,为个人牟利的案例)。建议审核时可抽取工资表中部分人员,核查工资明细。二、定期查账,对账。对银行发放工资的方式,终端控制即工资的最终流向控制
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