浅谈管理费用的检查

1、浅谈管理费用的检查崔占武管理费用是指企业行政管理部门组织和管理企业经营活动所发生的费用。主要有业务招待费、董事会会费、驻外办事机构经费、租赁费、诉讼费、低值易耗品摊销、折旧费、无形资产摊销、劳动保护费、流动资产损失、办公费、工资及福利费、技术转让费、顾问费等。这里重点介绍几种主要费用项目的检查方法。 . 业务招待费的检查业务招待费是指企业为业务经营的需要而支付的业务交际费。企业的业务招待费在规定的范围内可以按实列支。对其检查的重点是看支出是否合理，有无超出规定的标准范围。检查的主要内容和方法如下：（）审查业务招待费支出的原始凭证，看支出的性质、支出的原因，分析支出的合理性及原始凭证的真实性。如

2、有不正当的开支应予剔除。（）根据企业销售额和规定的标准，计算企业应列支数，并与实际发生数比较，超出部分应予剔除并调增应纳税所得额。 . 驻外办事机构经费的检查随着市场经济的发展，企业驻外办事机构也会逐渐增1 / 4加，因此，对驻外办事机构经费的检查也应重视。驻外办事机构经费包括驻外人员的工资、水电费、房租费等。对此项费用的检查方法一般是：首先要了解驻外办事机构的地点、规模、业务人员情况，尤其要向企业了解办事机构的业务开展情况。然后根据人员构成、业务开展情况，认真审核分析经费支出的原始凭证的真实、合理、合法性。要特别注意有无不合法的支出列入。 . 开办费摊销的检查开办费是指企业在筹建期间实际发生

3、，除应计入有关财产物资价值以外的各项费用。新的会计制度规定，开办费自开始经营的次月起，按照不少于年的期限分期平均摊销。对开办费的检查首先要审查“递延资产开办费”明细账，并审查原始凭证，看有无不正当的支出挤入开办费，或是将应记入固定资产价值的费用（如基建借款利息）记入开办费等；在核实费用的基础上，按规定的年限计算各月应分摊的费用额；并对照检查“管理费用”账户，看有无多摊或少摊开办费的情况。 . 修理费的检查修理费用是指固定资产、低值易耗品等资产发生的修理费用（不包括出租出借低值易耗品的修理费用）。它有别于基本建设改建扩建、购买固定资产等。企业发生的修理费用一般记入“管理费用”，对固定资产修理费用

4、发生不均衡或2 / 4数额较大的，可采用待摊或预提的办法。对修理费的检查，主要是核实企业修理费用的真实性。注意企业有无以修理为名，而购进固定资产或是对固定资产进行改建扩建；有无虚报修理费给职工发奖金；报销各种违纪支出或是转入“小金库”等情况。对这些问题的检查，要结合平时掌握的情况，检查原始凭证，必要时还要到现场查看，核实修理费用发生的真实性。对实行预提或待摊办法的，要审查“预提费用”或“待摊费用”账户，并结合“管理费用”账户查看，看企业有无只提不用，边预提边将发生的修理费记入“管理费用”，或者是将发生的修理费用已列 “管理费用” ，又列“待摊费用”等情况。. 折旧费用的检查折旧费用是指固定资产在使用过程中，因磨损耗费而转移的价值。折旧费是按固定资产原值扣除残值，加上清理费用以后按使用年限平均计算。企业一般按固定资产原值和计算的折旧率计提。对于月份内增加的固定资产当月不提折旧，月份内减少的固定资产，本月照提折旧。对除房屋、建筑物等以外的固定资产，如土地、不需用和未使用的固定资产不提折旧。 检查时，应注意企业计提折旧的固定资产基数、折旧率和应