材料培训大会-办公室.ppt

1、金融与统计学院分团委学生会办公室 主讲人：曾雨晨,材料培训大会,材料撰写概述 第一部分：班级五四申报材料 第二部分：班级主题团日活动 第三部分：年度、学期工作计划和总结 第四部分：活动策划和总结,材料撰写概述,材料格式要求,1、标题。楷体居中，正标题二号加粗、副标题小二； 2、正文。宋体小四，1.5倍行距 ，段首行缩进2字符； 3、小标题。一级标题汉字数字加粗，二级标题阿拉伯 数字，三级标题阿拉伯数字加圆括号，四级标题小写字母，数字后加顿号，各级标题左对齐。 例如： 一 、XX XX XX （一）XX XX XX 1、XX XX XX （1）XX XX XX XX XX XX a、 XX XX

2、 XX,4、落款 最后一段右下角空两行处；落款宋体小四号加粗；右对齐；金融与统计学院分团委学生会或（以部门名义），时间使用汉字数字。 例如： 金融与统计学院分团委学生会XX部 Or: 金融与统计学院XX团支部 二一年十月二十九日,材料上交与考核机制,1、递交时间： 会议、活动结束一周内，请各部门主动将会议记录、活动策划和总结发至办公室邮箱（）。 2、材料考核： 办公室已建立各部门、班级的材料上交情况记录本，及时记录各部各班级的材料上交情况，该项考核与班级五四红旗团支部的评选直接挂钩。,材料管理 1、借材料： 红楼128已经整理好历年的各种材料，欢迎各班团支书与各部门干事借阅。如需借阅，请在值班

3、登记本上登记并及时归还。 2、材料整理： 请各部门设专人保存本部门材料，重要材料进行备份。,第一部分 班级五四申报材料,一、重要性,作为最能真实反映一个团支部年度工作情况的五四申报材料，是一个班级每年最为重要的材料。同时也是申请学校以及学院五四优秀团支部和优秀班级体最权威的评价和筛选依据。,二、递交时间,每学年下学期4月下旬,三、材料主要组成部分,1、目录 2、申报表 3、申报材料,四、字数大致要求,4万-5万字之间为最佳,五、范例,2008级金融五班五四红旗团支部申报材料（略）,第二部分 班级主题团日活动,一、重要性,每一个主题团日活动都反映了一个班级近期工作的情况，是班级五四申报材料最重要

4、的组成部分。可以说，能否申请到学校或学院五四优秀班级很大程度上取决于一个班级的活动是否有独特性和创新性。同时，也是申请最佳团日活动十分重要的砝码。,二、递交时间,每月月末,三、材料主要组成部分,1、前言 2、活动策划 3、活动具体流程 4、班级成员活动心得 5、活动总结 6、附件（照片）和后记等,四、字数大致要求,8000-1万字之间,第三部分 年度、学期工作计划和总结,工作计划是对未来一年或一学期工作的整体部署和安排，是指导班级工作的“引航标”；而工作总结则是对过去一年或一学期工作的系统概括和总结。,工作计划 1、计划一般包括以下三个部分： （1）开头部门：,一般写当前的时代背景，比如今年是

5、建国六十周年、 五四运动九十周年，或者国家最近的方针政策，这些都可以写。小的背景就是学校最近提倡践行的，比如去年公益创业是主线，今年“网络建团”比较受重视，这些都可以提一下。在这些背景下，再谈你们如何去做。之后可以根据将要写的主体部分，用一两个句子，概括地介绍一下将要开展的工作和活动。,（2）主体部分： 主要写班级或者部门在接下来打算进行的工作和将要开展的活动。最好是分点写，概括一点。要有条理性。比如可以分为工作部分和活动部分，自己想一个比较可行的标准。尽量用简明扼要的语言表达清楚“为什么”、“怎么做”“什么时候做”“做到什么程度、想达到什么效果”等等。,（3）结尾部分： 主要写一些希望、预期

6、效果等语句。 可以自由发挥，但是一定要用心去写。因为这是最能体现一个班级或部门文字功底的地方，开头也是如此。,工作总结 总结一般也包括三个部分： （1）开头部分： 跟计划一样，写一些背景。比如说“在校领导、院党委团委的领导下，在大家共同努力下等，在方面取得了什么样的成绩”，省略号部分可以根据将要写的主体部分先概括的写，从全局上统领整篇总结，给人一个大致的印象。,（2）主体部分： 即成绩和缺点：总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都可以分析挖掘。有哪些经验教训，都可以写一下。注意“七分成绩三分

7、不足”的分寸要尽量把握好。,（3）结尾部分： 提一些希望，表一下决心之类的话语，仍然是体现大家功底的地方。像“我们会在过去取得的成绩的基础上不断总结、不断创新、不断超越，再接再厉”之类的话是可以套用的。,字数大致要求： 1500-2000字之间为最佳 范例： 金融与统计学院分团委学生会办公室09年度工作计划 金融与统计学院分团委学生会办公室09年度工作总结,第四部分 活动策划和总结,活动策划 活动策划大致包括以下几个部分：,一、活动背景 二、活动主题 三、活动目的 四、活动时间 五、活动地点 六、活动对象 七、活动流程 八、活动预算,一、活动背景,首先以相关文件精神或者会议指导思想为依据，从大

8、局出发，介绍此次活动的社会背景；接着，指出该活动精神在全校的学习情况；最后，结合实际，简要指出班级展开此次活动的重要意义。,活动背景示例,二、活动主题,简明扼要拟出本次团日活动主题。,活动主题示例,示例： 存储爱心，提取快乐,三、活动目的,根据活动特点，详细地揭示本次活动开展的重要意义。,活动目的示例,示例： 本次活动旨在便于学校打造高思维素质人才，倡导思维创新，营造互助的优良学风，宣扬湖南大学北校区良好的学术氛围。,四、活动时间,示例： 2010年10月29日（星期二，晚 19:0021:00）,五、活动地点,示例： 湖南大学北校区图书馆报告厅,六、活动对象,指出本次活动的参与对象,示例：

9、金融与统计学院一零级全体同学,七、活动流程,本部分可以划分为“前期准备”、“中期准备”、“后期准备”三个部分，分条列述活动开展之前的相关准备环节、活动开展时的具体细节、活动结束后的收尾工作。要求详细周到，如实反映活动的开展情况。,八、活动预算,对本次活动的资金分配情况进行 预算。,活动预算示例,示例： 1、场地费：每个场地10元每小时，预计需3个场地，用时2小时，共需60元 2、羽毛球30元 3、奖品30元 共120元。两班各60元,活动总结,活动总结也大致包括如下方面：,一、对于本次活动的意义进行阐述 二、对本次活动具体开展情况进行总结 三、正面总结：分条列述活动成功经验 四、反面总结：指出活动开展的不足 五、实际开支：列出活动的实际花费,要求既从大局着眼，介绍本次活动在班级、学校的积极推动作用，又从小处发散，提出本次活动在班级建设中的重要影响。,一、对于本次活动的意义进行阐述,示例： 活动主要分为三个流程： 1、在学生公寓向志愿者说明此次活动的内容和意义； 2、向游人分发宣传单和介绍节约水资源的小窍门； 3、和志愿者一起在橘子洲对