Office 2010电脑办公基础教程ch14-演示文稿的放映与打包.ppt

1、04-Office 2010电脑办公基础教程,第14章 演示文稿的放映与打包,14.1 设置演示文稿的放映,14.1.1 设置放映方式 14.1.2 排练计时 14.1.3 设置自定义放映,14.1.1 设置放映方式,启动Power Point 2010程序，打开演示文稿,单击【幻灯片放映】选项卡,在【设置】组中单击【幻灯片放映】按钮。 弹出【设置放映方式】对话框，在放映类型区域选择放映类型“观众自行浏览（窗口）”单选项，在【放映幻灯片】区域中选择【全部】单选项，在【放映选项】区域勾选【循环放映，按Esc键终止】，在【换片方式】区域选择【如果存在排练时间，则使用它】单选项，单击【确定】按钮。

2、放映幻灯片时，会按照设置好的方式显示放映效果，这样即可设置放映方式。,14.1.2 排练计时,启动Power Point 2010程序，打开演示文稿，单击【幻灯片放映】选项卡，在【设置】组中单击【排练计时】按钮。 进入幻灯片放映视图，弹出【录制】对话框，在【幻灯片放映】时间文本框中显示时间。当前幻灯片放映时间适当后，单击【下一项】按钮。 放映下一张幻灯片，依次为每一张幻灯片设定放映时间，所有幻灯片的放映时间都录制完成后，单击【关闭】按钮。 弹出【Microsoft Power Point】对话框，提示是否保留新的幻灯片排练时间，单击【是】按钮。 自动进入【幻灯片浏览】视图，在每张幻灯片的下方都

3、显示该幻灯片的放映时间，这样即可为幻灯片排练计时。,14.1.3 设置自定义放映,启动Power Point 2010程序，打开演示文稿，单击【幻灯片放映】选项卡，在【开始放映幻灯片】组中单击【自定义幻灯片放映】按钮，在弹出的菜单中选择【自定义放映】菜单项。 弹出【自定义放映】对话框，单击【新建】按钮。 弹出【定义自定义放映】对话框，在【幻灯片放映名称】文本框中输入所需放映的幻灯片应用的名称，如输入“赏析”，在【在演示文稿中的幻灯片】列表框中选择准备添加到自定义放映的幻灯片，单击【添加】按钮。 返回到【自定义放映】对话框，【自定义放映】列表中新添加了刚刚设置好的自定义放映幻灯片，单击【关闭】按

4、钮。 返回到幻灯片页面，再次单击【自定义幻灯片】按钮 ，弹出的菜单中新增加了一个名为【赏析】的菜单项，选择该菜单项即可开始放映刚刚设置好的【自定义放映】的幻灯片。 开始自定义放映幻灯片，这样即可设置自定义放映。,14.2 放映幻灯片,14.2.1 启动与退出幻灯片放映 14.2.2 控制放映幻灯片 14.2.3 添加墨迹注释,14.2.1 启动与退出幻灯片放映,1. 启动幻灯片放映 启动Power Point 2010程序，打开演示文稿，单击【幻灯片放映】选项卡，在【开始放映幻灯片】组中单击【从头开始】按钮。 幻灯片从头开始进行播放，这样即可完成启动幻灯片放映的操作。 2. 退出幻灯片放映 在

5、放映中的幻灯片上，右键单击页面，在弹出的快捷菜单中选择【结束放映】菜单项。 放映中的幻灯片已退出并返回到演示文稿，这样即可退出幻灯片的放映。,14.2.2 控制放映幻灯片,打开准备播放的演示文稿，单击【幻灯片放映】选项卡，在【开始放映幻灯片】区域中单击选择【从头开始】按钮。 进入幻灯片播放页面，鼠标右键单击任意区域，在弹出的快捷菜单中选择【下一张】命令，这样即可控制幻灯片的播放进度。 在幻灯片放映页面使用鼠标右键单击任意区域。在弹出的右键快捷菜单中选择【定位至幻灯片】菜单项，在弹出的子菜单中选择准备放映的幻灯片，如选择“派别”。 演示文稿直接播放定位的幻灯片，这样即可直接放映该张幻灯片。 如果

6、准备暂停幻灯片的放映，鼠标右键单击任意区域，在弹出的快捷菜单中选择【暂停】菜单项。 如果准备继续播放幻灯片，同样可以使用右键快捷菜单，选择其中的【继续执行】菜单项，即可继续播放该幻灯片，通过上述操作方法即可控制放映幻灯片。,14.2.3 添加墨迹注释,打开准备进行播放的演示文稿，在幻灯片放映页面单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【指针选项】菜单项，在弹出的子菜单中选择准备使用的墨迹注释的笔形，如选择“笔”菜单项。 在幻灯片页面拖动鼠标指针绘制准备使用的标注或文字说明等内容，可以看到幻灯片页面上已经被添加了墨迹注释。 演示文稿标记完成后，可继续放映幻灯片，结束放映时，会弹出【Microsoft

7、 Power Point】对话框，询问用户是否保留墨迹注释，如果准备保留墨迹注释可以单击【保留】按钮。 自动返回到普通视图中，可以看到添加的墨迹注释后标记的效果，这样即可在幻灯片中添加墨迹注释。,14.3 打包演示文稿,14.3.1 将演示文稿打包到文件夹 14.3.2 创建演示文稿视频,14.3.1 将演示文稿打包到文件夹,打开演示文稿，单击【文件】选项卡，选择【保存并发送】选项，选择【将演示文稿打包成CD】选项，单击【打包成CD】按钮。 弹出【打包到CD】对话框，在【将CD命名为】文本框中输入打包的名称，在【要复制的文件】列表框中选择准备打包的演示文稿，单击【复制到文件夹】按钮。 弹出【复

8、制到文件夹】对话框，在【文件夹名称】文本框中输入打包文件准备使用的文件夹名，单击【浏览】按钮 选择打包文件准备保存的位置。 弹出【选择位置】对话框，选择打包文件准备保存的位置，如“本地磁盘（F:）”，单击【选择】按钮。 返回到【复制到文件夹】对话框，选取【完成后打开文件夹】复选框，单击【确定】按钮。 弹出【Microsoft Power Point】对话框，单击【是】按钮。 返回到【复制到文件夹】对话框，确认演示文稿打包完成，单击【关闭】按钮。 自动打开打包的演示文稿所在的文件夹，这样即可将演示文稿打包到文件夹。,14.3.2 创建演示文稿视频,打开演示文稿，在功能区中单击【文件】选项卡，在B

9、ackstage视图中选择【保存并发送】选项，在文件类型区域选择【创建视频】选项，单击选择【创建视频】按钮。 弹出【另存为】对话框，选择视频准备保存的位置，如“本地磁盘（F:）”，在【文件名】文本框中输入视频准备保存的名字，如输入“宋词”，单击【保存】按钮 开始创建视频。 返回到演示文稿，此时在状态栏中出现提示“正在制作视频 宋词.wmv”，并同时显示创建视频的进度。 打开新创建的演示文稿视频所保存的文件夹，显示已创建的视频文件，这样即可创建演示文稿视频。,14.4 打印演示文稿,14.4.1 设置幻灯片的页面属性 14.4.2 设置页眉和页脚 14.4.3 打印演示文稿,14.4.1 设置幻

10、灯片的页面属性,打开准备进行设置幻灯片页面的演示文稿，在功能区中单击【设计】选项卡，在【页面设置】组中单击【页面设置】按钮。 弹出【页面设置】对话框，单击【幻灯片大小】下拉列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择准备打印幻灯片的纸张大小，如选择“A4 纸张（210297毫米）”。 在幻灯片方向区域中，选取【纵向】单选框，单击【确定】按钮。 幻灯片页面属性已设置，这样即可设置幻灯片的页面属性。,14.4.2 设置页眉和页脚,打开准备设置页眉和页脚的幻灯片，在功能区中单击【插入】选项卡，在【文本】组中单击选择【页眉和页脚】按钮。 弹出【页眉和页脚】对话框，单击【幻灯片】选项卡，在【幻灯片包含内容】区域中选取【时间和日期】复选框，在【自动更新】下拉列表框中选择时间和日期的显示格式。 设置下一选项卡，单击【备注和讲义】选项卡，在【页面包含内容】区域中选取【时间和日期】复选框，单击【全部应用】按钮。 返回到演示文稿页面，在幻灯片页面的左下角添加了一个显示当前时间和日期的