自动采购原理

1、医药连锁信息管理系统 自动采购原理大量管理资料下载概述自动决策采用基于数理统计的采购点和经济批量算法，该算法适用于采购决策和配送决策。本文档阐述了各个采购参数对采购结果的影响、如何确定采购参数以及部分实例。概述关键字：订购点、采购提前期、采购周期、安全库存、缺货率、最优采购量（经济采购批量） 标准偏差。大量管理资料下载订购点随着物品的出库，库存会下降到某一点，这时库存补充活动必须着手，否则就要缺货，严重影响公司的正常运营，这个点就称为订购点。订购点是用来描述何时需要订货的参量。订购点大量管理资料下载订购点影响订购点的因素有：日平

2、均销量、采购提前期、安全库存、当前库存量订购点及其影响因素我们能够影响到的量就是安全库存和采购提前期，当前库存量（采购提前期日平均销量 最低库存） 时我们认为是较合适的订货点，但如果最低库存没有设置，则采购点还应该相应的提前。大量管理资料下载订购点当库存量降到一定的数量时，进行对供应商订购，当库存数量为零时进行入库来补充库存数量。从采购提前期跟订购到入库的销售时间刚好相等。理想的订购点模式库存量订购点入库入库入库入库大量管理资料下载订购点从订购点到入库时间跟订购到入库的销售时间不相等导致缺货或商品积压的现象。缺货和积压的现象库存量订购点入库（积压）入

3、库入库入库（缺货 ）大量管理资料下载订购点为了保证库存不存在缺货，在该系统中引进了一个安全库存的概念。如果安全库存量设置不合理也将导致库存积压，销售不稳定同时也会出现缺货现象。库存量安全库存特征订购点入库（积压）入库入库入库（缺货 ）安全库存大量管理资料下载订购点订货提前期即从订货开始到收到订货批量为止的一段时间，它是一个经验值。严格来说，订货提前期是不确定的，是随机性的，但在应用中，我们经常将它近似看作是一个确定的常数。提前期的确认大量管理资料下载订购点仓库经常需要处理各种突况，例如发生需求变化，货订不到，运输中断等，因此还要

4、有安全性库存量（也叫缓冲性库存量）针对一些不稳定的因素。安全库存大量管理资料下载订购点指定允许缺货限度时，最常用的方法时根据订货件数来决定允许缺货额比率或是研究发生缺货的时间间隔，下表显示了允许缺货率的变化将给安全库存量带来的影响，可以看到，允许缺货率越低，安全库存的需求就越大，相应库存周转率也将受到影响，企业应根据自身的特定决定一个合适的缺货率一般1%-3 的缺货率是大多数顾客和企业都能够接受的水平。如何决定允许缺货率大量管理资料下载订购点它的计算公式为：安全库存量安全系数标准偏差1、怎样来获取安全系数？我们是根据物流数理统计中获取的，是否正确呢?

5、我们可以根据实例来论证2、那么标准偏差又怎么计算呢？大量管理资料下载允许缺货率1%2%3%5%10%20%安全系数d2.332.061.891.651.290.85服务率99%98%97%95%90%80%订购点它的计算公式为：标准偏差波动范围标准偏差系数=RDR：表示的是取样样本的（最大需要量最小需要量） D：表示的是标准偏差系数下表显示了取样所对应的标准偏差系数：大量管理资料下载订购点下表显示了取样所对应的标准偏差系数：大量管理资料下载样本的大小9101112131415标准偏差系 数D0.33670.32490.31520

6、.30690.29980.29350.288样本的大小2345678标准偏差系数D0.88650.59070.48570.42990.39460.36980.3512订购点例如：假定取10个样本月份，其销售量分别是：100 、 90 、 80 、 1 0 0 、 1 2 0 、 1 1 0 、 98 、 108 、 1 1 5 、 1 1 2则其波动范围：R（12080）40相应系数：D0.3249，则标准偏差为：400.324912.9960我们指定允许缺货率为2，其相应的安全系数为2.06，则该商品的安全库存应该为：12.99602.06=26.771760大量管理资

7、料下载订购点实例：计算条件：取样时间段：2000-05-012001-05-30样本数：13对应标准偏差系数：0.2998概念：波动范围指的是该商品在13个月中最大销量与最小销量之差平均月销量指所有门店13个月中的平均销量大量管理资料下载订购点大量管理资料下载商品编码商品名称安全库存平均月销量波动范围单价00006和兴白花油8523928525.800008和兴白花油813422697.800016清火栀麦片83871277700018玉叶清火片2791045930700022斧标驱风油902373011800023斧标驱风油122329408100

8、0024夏桑菊冲剂137502456.5518.500026斧标驱风油1031873453200027斧标正红花油1424024749.800030板蓝根冲剂（块状）1831114609500032板蓝根冲剂21211587085订购点商品编码商品名称安全库存平均月销量波动范围单价00060狮马龙活络油191 363 636900160霍香正气液282 638 9424.500163止咳露(小儿)22 205 742200164佩夫人止咳露71 109 2372800180达芬拉露(大佛喉露)59 81 1964500209儿童幸福科达琳（ 伤风素）37 216 123.49362300211

9、杜蕾斯安全套(白色装)34 107 11446.500212杜蕾斯安全套(金色装)70 293 2349.900213博士小儿止咳露鲜果味56 139 18729.400217杜蕾斯安全套(黑色装)19 75 6242.300222博士止咳露可乐味大量管理3资8 料下载111 12829.4订购点1、以销售量的天数为依据以销售天数表示的最低库存可以更好的体现库存是为了销售的观点，而且它是一个动态的数据，将根据销售情况的变化而变化，但是它不能体现铺货量的概念2、以余存量为依据余存量则更便于人工的管理，但由于数据是不会变化的，所以并不能反应销售情况的变化， 我们建议，在商品销

10、售量比较小的商品或门店我们可以采用以余存量为依据的安全库存定义模式， 以保证其铺货量的需要。最低库存的两种模式大量管理资料下载采购量最优采购量最优的库存应该是既满足门店销售的需要， 保证业务的正常运行，同时又最经济。库存最 优控制模式的中心问题就是要计算确定在各种 条件下的最优订购批量，即经济订购批量。大量管理资料下载采购量什么影响着采购量（采购周期）普通条件下经济订购批量是指订购费用与保管费用总和最低的一次订购批量。所谓普通条件下是指采购条件中不包括折扣条款（如量大优惠）,并且不允许缺货。在商品在一定时间段内销 量基本稳定条件下，由于多次订购，每次

11、订购量 就小，订购费用增加而保管费用则小；反之，每 次订购数量就大，订购费用就小，而保管费用则 大。因此订购费用和保管费用两者是相互矛盾的， 确定最经济的批量就是使有关的保管费用和采购 费用两者的总和最低。（如下图）大量管理资料下载采购量经济批量模型经济批量总费用资金占用保管费用订货费用订货费用大量管理资料下载采购量定期观测库存控制模式的经济批量和总费用的计算方法：Q= (2RS/CK)其中，K：代表保管费用率R：代表年物资需要量S：代表一次订购费用C：代表物资单价Q：代表经济订购批量代入总费用公式:T=(RS/Q)+(QCK)/2求解： T(RS/

12、2RS/CK ) +(2RS/CKCK)/2=2RSCK大量管理资料下载采购量这就是最低的总费用，也就是上面图示中的最低费用点。换句话说，采购周期=经济批量/日平均销量大量管理资料下载采购量采购周期参数采购周期指的是本次订货到下次订货之间的时间间隔，采购周期的计算方法一般采用的算法。经济批量/日平均销量将经济批量代入 P = Q/X其中Q：代表经济批量X：代表日平均销售量XR/365即日均销售量年物资需求量/365得到：P=(2RS/CK)/(R/365)(365(2RS/CK)/R 3652S/CKR大量管理资料下载采购量实例

13、计算条件(单个商品)：年保管费率：15%一次订购费用： 30元=(采购部每月人工水电，通讯费用，采购费用合计6万元)/(平均每月)下表显示了各个采购周期内的品种数目，比如，采购周期为1，品种数目为5，表示的就是采购周期为一周的商品数为5个，也就是说这5个商品是每周都要进行采购的。大量管理资料下载采购量采购周期（周）品种数目采购周期（周）品种数目采购周期（周）品种数目152435472328325324853157262749124256274150185263283051136278292652147250301853128241312354892023219551110

14、1693324561211143343457712105352058613116362059131494372960111591387612166839156261782402063618604124642195742236511205943866421554419679224545768132345大4量6管理资料下载18696采购量大量管理资料下载采购周期（ 周）品种数目采购周期（ 周）品种数目采购周期（ 周）品种数目69691412447019321252713947126172139511332734962135274397114497539

15、81151176399115317751028154278210311578799106616118131081164182111011661837111517610864113119118711143197188911744203489312312101采购量那么每月采购部门需要采购的品种数是多少呢？按照上表的结果来进行计算，则平均每月将进行采购的品种数目为：(4/采购周期)该周期的商品品种总数月平均采购品次为：1830个其中，每周都要订购的商品为：商品编码商品名称单价月销量采购周期（周）经济批量05780排毒养颜胶囊651707.091398.3208960百消丹80911.611212.

16、7011342曲美胶囊（ 盐酸）285606.771141.5806210酸痛灵135504.191117.6411300贺普丁片www.37222.c5n5大量管2理41资.9料3 下载156.45采购量每月订货两次的商品的为（共计83个）：商品编码商品名称单价月销量采购周期（周）经济批量01603金嗓子喉宝片5.57939.3523705.03051207.84867.7422271.61三九皮炎平霜0241312.54653.8722171.81达克宁霜剂023087.53034.8421416.26皮康王 CO酮康唑软膏04129*感康片122780.8121297.710002113

17、2509.3521171.03夏桑菊冲剂03935152313.8721079.81利君沙(利菌沙)05755头孢拉定胶囊.先锋6号9.52279.0321063.55023907.52146.4521001.68必理通片0243810.52114.512986.77肤阴洁04012泰诺感冒片12.52049.682956.520656018.52029.352947.03新V乐敦眼00050281960.642914.97黄道益活络油00402181948.072909.10君泰双黄莲口服液05533皮宝霜131897.742885.610920713.71846.452861.68严迪(罗

18、红霉素分散片)大量管理资料下载采购量商品编码商品名称单价月销量采购周期（周）经济批量00380抗病毒口服液11.51766.132824.1900871六味地黄丸15.81762.262822.3900051葡萄糖酸钙口服液.新17.51725.482805.2300131念慈庵枇杷膏22.51710.002798.0000229毓婷121702.262794.3909208罗红霉素胶囊13.81663.552776.3206431达克宁栓221515.482707.2302475奇正消痛贴15.61422.582663.8700130念慈庵枇杷膏16.51402.262

19、654.3907173和胃整肠丸11.51400.322653.4802103日夜百服宁片13.61377.102642.6411094安洁乐消毒冻胶16.51277.422596.1312333王老吉冲服凉茶(颗粒)14.51076.132502.1903969贝特令胶囊231057.742493.6102394洁尔阴15.5995.812464.7100132念慈庵枇杷膏大量3管5理资料下9载31.942434.90采购量商品编码商品名称单价月销量采购周期（周）经济批量0025123931.152434.54成人幸福伤风素（科达琳）0010030930.002434.

20、00肾宝口服液1101246928.072433.10新肤螨灵霜0036425.3921.292429.94斯达舒0594829.5920.322429.48金双歧1128232913.552426.32锌钙特口服液0023320897.102418.64毓婷 (左炔诺孕酮片)03210止咳露18.8870.972406.4500700乐力氨基酸螯合钙胶囊36.5718.072335.1003528中州药膏88668.712312.0600489阿莫仙胶囊26.5619.352289.031112328606.772283.16欣美红霉素）片0776427.6581.612271.42汇仁乌鸡

21、白凤丸0777340581.612271.42乌鸡白凤丸大36量.5管理资料5下41载.94123922252.90络欣通片采购量商品编码商品名称单价月销量采购周期（周）经济批量03191红桃K生血剂32507.102236.6402182金妇康30.1506.132236.1912216戴卫(聚维酮碘凝胶)57.1422.522197.1712547可采眼贴膜68405.482189.2311426黄道益活洛油53370.642172.9700967御苁蓉口服液48324.192151.2903319细1减肥降脂灵168299.032139.5500545维宏片52.8

22、286.452133.6812623查格得日99285.482133.2310342康血宝口服液89278.712130.0601422显臣粉刺净68275.812128.7100812万顺堂养阴口香液68274.842128.2611822补肾益寿胶囊66271.942126.9012456绿泰宝口服液60253.552118.3203426丽珠风（泛昔洛韦）片大85量管理资2料49下.6载82116.52采购量商品编码商品名称单价月销量采购周期（周）经济批量12449丽珠威（ 盐酸万乃洛韦）145229.352107.0300818太太口服液88.5204.19295.2912279康富来血尔口服液（ 礼）81.6184.84286.2600914晶美珍珠粉胶囊128179.03283.5500819太太口服液（丽人装）178.5172.26280.3900345保婴丹98162.26275.7203194红桃K关怀装122158.71274.0612429赛尼可胶囊(奥利司他)196146.13268.1911185二十五味松石丸168144.19267.2900261斯皮仁诺胶囊