点晴MIS管理信息系统简介.ppt

1、点晴MIS企业管理信息系统简 介,深圳市点晴信息技术有限公司 Shenzhen ClickSun Information Technology Co., Ltd. ,点晴MIS系统概述,点晴ERP子系统整体介绍,点晴OA协同办公子系统介绍,1,2,4,点晴ERP子系统运作流程,3,一、 点晴MIS管理信息系统概要介绍,一、系统概要,点晴MIS管理信息系统是深圳市点晴信息技术有限公司根据公司多位管理人员结合自身在国内大中型企业多年工作经验以及当前国际前沿企业管理理论而自主研发的企业管理信息系统。 点晴MIS管理信息系统参考了国内外多套大型企业管理软件的优点，并结合国内中小企业现状进行了优化，覆盖

2、了中小企业主要管理单元：办公自动化、Email、ERP、人力资源、财务管理、5S管理、设备管理等，用户可以轻松的配置业务需求，无需任何编程知识。系统很好的抽象了企业或组织管理元素，并把它描述成相对应的IT工具，使用户可以快速的搭建IT系统，同时可以基于平台基础之上不断的优化与改进企业或组织的管理流程。,1.1、点晴MIS系统网络实现方式：,一、系统概述,客户机IE,客户机IE,客户机IE,IIS 服务器,数据库,1.2、MIS系统WEB平台架构：,一、系统概述,完全B/S架构，客户端只需浏览器，无论你身在何处，一切尽在掌握。,为保障系统有效运作，安全性毋庸置疑！,4,点晴信息技术 ClickS

3、un,动态密码,多认证,多备份方案,多加密机制,专业,高效,改善,创新,一、系统概述,1.3、MIS系统安全性：,SQL SERVER,ASP、ASP.NET、HTML、JAVASCRIPT、XML、CSS等以及AJAX技术,开发语言,应用界面,HTTP服务器,数据库管理系统,IIS服务引擎,客户端：Internet Explorer浏览器 服务端：Windows界面的系统配置工具,1.4、MIS系统开发技术：,一、系统概述,前沿管理理念,适用各级人员,全功能性,可交互性,系统 特点,推式管理,点晴MIS系统正是应于市场的需求，依据多年的企业信息化系统建设经验，立足于对企业信息化管理深刻理解的

4、基础上，推出的快速实施、高度可配置的中小企业信息化管理平台,概述,1.5、点晴MIS系统的五大特点,一、系统概述,PUSH 推式管理,邮件提醒,无需长期登录系统,无需跟进所有事项,无需考虑内部流程,短信提醒,所有重要事务均会自动通过Email和免费手机短信驱动下级用户做出反馈，终端用户基本无需培训、无需考虑系统复杂的内部运作流程、无需登陆系统长期保持在线状态即可顺畅开始使用，实现了系统和用户的实时互动、不再延误企业的重要事项和决策。,1.5.1、PUSH推式管理,无需培训,概述,一、系统概述,前沿理念,多年实践经验,管理迅速落地,提升管理效率,多位资深管理专家,点晴将现代企业管理前沿理论和企业

5、多位资深专家多年实战经验融入到自主开发的管理系统。点晴公司所导入的管理理念均能透过点晴MIS管理信息系统通过企业的使用而迅速落地固化公司管理中，所导入的管理理念也不再局限于个别受训人员，而能够持续的帮助企业改善业绩、提升管理绩效。,1.5.2、融入众多现代企业管理理念,改善业绩,概述,一、系统概述,适用各级人员,无用户限制,无站点限制,B/S模式,基层操作人员,不同于传统的ERP、SCM等管理信息系统因为C/S架构、用户数或站点数限制等原因导致系统最终只在最基层操作人员中使用，点晴ERP系统创造性的将PUSH操作和OA、MRP、BI等完全无缝的融合在一起，基层操作人员进行基础业务操作、各级管理

6、人员在系统PUSH方式下对异常管理和信息进行实时管理决策。,1.5.3、真正覆盖基层操作人员及各级管理人员,各级管理人员,概述,一、系统概述,可交互性,采购订单,运输单,对账单,销售订单,不同于传统的ERP、SCM等管理信息系统的被动式传递信息，点晴ERP系统所有文档、订单等均可以实现类似于BBS的在线交互，管理人员或用户录入反馈的内容可以自动通过系统后台Email或免费手机短信发送至被交互人，实现了信息的高效实时跟进和反馈。,1.5.4、可交互性,生产订单,概述,一、系统概述,全功能,Email,人力资源,绩效管理,ERP,点晴MIS管理信息系统参考了国内外多套大型企业管理软件的优点，并结合

7、国内中小企业现状进行了优化，覆盖了中小企业主要管理单元：办公自动化、执行力控制、 Email、ERP、事务管理、人力资源、固定资产管理、合同管理、5S管理、知识管理等，助力中小企业迅速实现全方位信息化管理。,1.5.5、全功能,OA,概述,一、系统概述,二、点晴ERP子系统概述,二、ERP子系统概述,点晴企业管理信息系统ERP子系统是深圳市点晴信息技术有限公司(以下简称点晴)专为制造型、贸易型企业内部销售、生产、库存、采购、工艺路线、财务协助管理等而开发的管理信息系统，此ERP系统为企业提供了一整套的信息化解决方案，包括销售管理、生产计划管理（MPS）、采购管理、库存管理（包括模具库存管理、半

8、成品库存管理、成品库存管理）、出入库管理、产品工艺路线管理、财务协助管理以及BOM物料清单管理等。,该系统在点晴信息技术CCDP(Clicksun Class Development Platform)平台上开发，该平台涵盖了企业日常办公管理系统集成，根据企业自身的情况，设置企业是否使用，从而能够使企业能够快速、合理、准确的做出决策以及高效完成各项工作。该系统是一个围绕企业的基本经营目标，以销售与生产计划为核心，对企业各种制造资源进行统一的计划和控制，全面整合销售、生产、采购、库存和财务管理控制功能，使企业的物流、信息流、资金流流动畅通的动态反馈系统。,二、ERP子系统概述,2.1、ERP子系

9、统模型：,二、ERP子系统概述,BOM物料清单,运作网点,车间管理,仓库管理,客户管理,工艺流程,ERP基础资料,BOM物料清单：描述产品的结构组成的文件,2.2、ERP系统主要基础资料：,物料管理,物料管理：记录物料信息，如物料编码、名称、规格、重量等,工艺流程：说明物料在实际加工过程中的工序、时间、注意事项等,客户管理：记录客户编码、名称、联系方式、地址等信息,车间管理：记录车间名称、生产过程中的作用等,仓库管理：自定义仓库，如成品仓、原料仓等，可以设定多级货位,运作网点：可设定多个运作网点,概述,二、ERP子系统概述,物料管理,物料名称,物料规格,物料图片,物料编码,物料编码是计算机系统

10、对物料的惟一识别代码,2.2.1、物料管理简介：,物料类别,物料管理包含了编码、类别、名称、规格、图片、单位等一系列的资料,概述,二、ERP子系统概述,2.2.2、物料清单BOM简介：,物料清单(BOMBill Of Materials)是描述产品结构的文件,二、ERP子系统概述,工艺路线,工序,物料图片,制造车间,工艺路线主要是说明物料实际加工和装配的工序顺序、每道工序使用的制造车间，各项时间定额及外协工序的时间和费用,2.2.3、工艺路线管理简介：,工艺要求,生产进度汇报将自动绑定生产物料的工艺路线,概述,二、ERP子系统概述,销售管理,仓库管理,基础资料管理,报表分析,财务协助管理,采购

11、管理,ERP 系统,生产管理：缺货报告、生产管理、车间汇报等,生产管理,销售管理：报价单管理、销售单管理，销售退货管理、销售订单跟踪等,仓库管理：物料出入库管理、物料在库管理、物料盘点等,采购管理：原辅料缺料报告、询价单管理、采购单管理、采购分析报告等,财务协助管理：销售收入管理、采购支出管理、物流运费管理、客户账户管理、财务记账管理等,工艺流程管理：物料编码、BOM清单、工艺线路等,报表分析：库存查询、客户报价分析、客户订货统计、区域销售统计等,三、ERP系统操作流程及功能简介,三、ERP系统主要运作模块,概述,三、ERP系统操作流程及功能简介,3.1.1、销售管理模块运作流程：,销售管理,

12、销售单管理,销售退货管理,销售单跟踪,即时交互,报价单管理,3.1.2、销售管理模块功能简介：,邮件、短信提醒,标价单管理：生成可以带物料图片的报价单,销售单管理：可以由报价单直接生成也可以单独新增销售单,销售退货管理：可以由送货回单自动生成也可以单独新增,销售退货管理：可以由送货回单自动生成也可以单独新增,销售单跟踪：可以对每一份订单进行跟踪反馈，查看压单、生产、发货情况,交互提醒：及时对异常问题进行反馈根据，并以邮件、短信方式进行提醒,概述,三、ERP系统操作流程,3.2.1、生产管理及生产工艺模块运作流程：,三、ERP系统操作流程及功能简介,生产管理及工艺,生产管理,车间进度跟踪,BOM

13、清单,工艺路线,MPS缺料报告,MPS缺料报告：根据销售单汇总所有短缺物料，为生产计划提供数据支持,3.2.2、生产管理及生产工艺模块功能简介：,即时交互,生产管理：可按照MTO或者MTS等方式安排生产,进度跟踪：对每份生产的进度进行反馈跟踪,BOM清单：每种物料的元部件组成清单,工艺路线：每种物料的生产加工过程自动绑定到进度跟踪,概述,三、ERP系统操作流程及功能简介,3.2.3、主生产计划MPS简介：,主生产计划（Master Production Schedule，简称为MPS）是确定每一个具体的产品的缺料状况，为生产计划提供实时的数据支持。,计划的对象一般是最终产品，即企业的销售产品，

14、但有时也可能是组件的MPS计划，然后再下达最终装配计划。主生产计划是一个重要的计划层次。,概述,三、ERP系统操作流程及功能简介,3.3.1、采购管理模块运作流程：,三、ERP系统操作流程及功能简介,采购管理,询价管理,采购单管理,采购单跟踪,采购分析,ERP缺料报告,ERP缺料报告：根据未发货销售单或者未生产计划单生成原辅料的缺料报告,3.3.2、采购管理模块功能简介：,即时交互,询价管理：可按照MTO或者MTS等方式安排生产,采购单跟踪：对每份采购单的进度进行反馈跟踪,采购分析：对采购物料近几次的采购记录及询价记录以图表形式进行比较，方便分析采购数据,概述,三、ERP系统操作流程及功能简介

15、,3.3.3、原辅料缺料报告ERP简介：,根据未发货销售单或者未生产计划单生成原辅料的缺料报告，为采购计划提供数据支持,概述,三、ERP系统操作流程及功能简介,三、ERP系统操作流程,3.4.1、库存管理模块运作流程：,采购管理,物料在库管理,物料拆组装管理,物料盘点管理,物料借出,物料出入库管理,物料出入库管理：包括了销售出库、领料出库、退货出库、其它出库、采购入库、退料入库、退货入库、其它入库,3.4.2、在库管理模块功能简介：,即时交互,物料在库管理：库存查询、状态调整、货架管理,物料拆组装管理：按物料清单进行拆组装出入库管理,物料借出：针对临时借出业务进行出入库管理,物料盘点管理：包括

16、明盘、暗盘、打印盘点表,概述,三、ERP系统操作流程及功能简介,财务协助管理,采购支出管理,物流费用管理,财务记账管理,销售收入管理,销售收入管理：包括了销售对账、对账单收款回单，回单产生的退货自动生产退货单,3.5、财务协助管理模块功能简介：,客户账户管理,采购支出管理：包括了采购付款对账、采购对账单付款回单,物流费用管理：包括了物流费付款对账、物流对账单付款回单,客户账户管理：包括了客户资金查询、录入、冲红等功能,财务记账管理：包括了收支记账、应收应付查询、财务报表等功能,概述,三、ERP系统操作流程及功能简介,统计分析,客户报价分析,区域销售统计,库存查询,库存查询：可以按物料大类、编码

17、、名称、仓库货位、入库日期等多种条件查询物料,3.6、统计分析模块功能简介：,客户订货统计,成品报价分析：以图表的形式统计各个销售区域报价订货的情况，分析成交率,客户订货统计：以图表的形式统计客户订货情况,区域销售统计：以图表的形式统计各个销售区域订货情况,概述,三、ERP系统操作流程及功能简介,Office Automation 基于流程的“无纸化办公,标准OA系统一般包括： 公文管理、个人通讯办公、个人信息管理、流程管理、系统管理等内容,四、点晴OA系统介绍,四、点晴OA协同办公子系统介绍,Office Administration 办公实际上是一个管理的过程，管理的核心是人与知识，管理的

18、手段加强企业内工作人员之间沟通(Communication)、协作(Cooperation)和控制（Control）水平,MSQL数据库,邮件与统一消息,SQL Sever 或 Oracle 结构化数据库,流程与档案管理,公 文 管 理,系 统 管 理,客户关系管理,进销存与ERP,商 务 智 能,信息共享与协作,财 务 管 理,供应链管理,人 事 管 理,统一信息门户,企业OA系统,企业业务系统,4.1、OA在企业IT架构中的作用：,四、点晴OA系统介绍,工作计划,事务管理,单位通知,会议管理,桌面,改善提案,SMTP/POP3,EMAIL,低值易耗品,车辆管理,业务管理,人力资源管理,信息

19、通,现场5S管理,企业资产管理,客户关系管理,企业绩效管理,网络储存,邮件过滤,外部邮箱 支持,培训苑,其它,知识管理,书籍管理,档案资料管理,岗位知识管理,单位奖惩管理,合同管理,知识共享,论坛,公共服务,系统维护,单位新闻,工作联络单,通讯录,个人备忘录,文件服务器,文本会议,工作流,摄像监视,4.2、OA模块体系结构：,四、点晴OA系统介绍,四、点晴OA系统介绍,EMAIL,邮件过滤,POP/SMTP设置,其它外网邮箱整合,个性签名,网络存储,邮件拒收,说明,EMAL-PUSH的发动者，一切以EMAL为中心,Email子系统,EMAIL-点晴MIS系统的核心中枢，采用PUSH理论驱动整套

20、系统中所有重要模块自动向下一环节进行。,四、点晴OA系统介绍,通知,说明,包含：通知、会议、新闻、工作联络单、工作流、通讯录、档案资料管理、图书管理等，采用PUSH推式方式实现无纸化办公，基层员工无须电脑即可轻松享受现代信息技术带来的便利,OA办公自动化,工作联络单,工作流,会议管理,新闻,档案资料,四、点晴OA系统介绍,时间管理,项目 管理,知识管理,管理 扁平化,绩效管理,控制论,执行力,工作计划管理,过程控制,工作计划：有效管理员工工作与个人工作计划，达到有效交互，实行过程控制,知识管理,时间管理,执行力控制,工作计划管理,点晴公司高管近10年企业管理经验和多种管理理论的完美融合，帮助您

21、快速进行工作沟通、计划安排和管理，高效完成预定工作任务,说明,甘特图,。,四、点晴OA系统介绍,改善提案,过程控制,激发员工参与企业管理的热情，融合全员智慧提升企业运营绩效,知识管理,时间管理,持续改善,改善提案管理,说明,全员参与,管理积累,绩效提升,执行力控制,四、点晴OA系统介绍,整理（Seiri）,结合5S管理和现代IT技术的精华，利用信息系统推动5S的长期持续进行和优化，保证5S的持续性并与绩效考核相结合,整顿（Seiton）,清扫（Seiso）,清洁（Seiketsu）,5S现场管理,说明,5S现场管理,素养（Shitsuke）,5S效果看得见，持之以恒是关键,绩效管理支撑,四、点

22、晴OA系统介绍,将单位内所有合同进行集中管理，所有合同实现电子化，员工按权限检索合同，合同原件安全保管,合同管理,说明,四、点晴OA系统介绍,知识管理,单位内所有员工自动建立网络硬盘，要求员工将日常工作重要文件上传到文件服务器，利用文件服务器的备份机制，确保单位所有重要文档不因员工离职而遗失,管理风险控制,WEB文件服务器,说明,WEB文件服务器支持个人及部门文件 夹及相关权限控制 支持超大文件上传、共享、下载 完善备份功能，保证资料安全、可靠,功能：,文件多位置调用和分享,四、点晴OA系统介绍,网络会议,网络文本会议模块改变了传统文本会议系统单次记录的弊端，发起者可以随时再次激活以前主题的网络会议继续进行，利用系统的自动保存机制，与会人员十分方便的可以了解到之前的内容并进行进行更深入的讨论，也可以方便后来者的迅速进入角色，增加企业凝聚力；,个人交流,短信通,说明