应用文PPT.ppt

1、一、应用文概述,（一）什么是应用文 “应用文：指人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、单据等。” 辞海（1979年版） 广义的应用文又称实用文，指文学艺术作品之外的一切文章，一般包括记叙文、议论文、说明文、应用文四类。 狭义的应用文则仅指实用文中不包括记叙文、议论文、说明文的应用文。,（二）应用文的特点,1.功效的实用性 偏重于人类物质生活的需要（文学艺术写作则 偏重于人类精神生活的需求）。 2.内容的真实性 不允许像文学写作那样虚构、夸饰。 3.结构的程式性 4.语言表达的平实性 平易朴实、通俗易懂。不像文艺作品的语言讲 究形象性、含蓄性。,（三）写应用文的

2、基本要求（1）要达到一定的文章基本训练水平行款（书写或排印文字的款式）格式要正确图例,要正确使用标点符号 巧用标点救命； 标点不同，意义全非： “行人等不得在此小便” “他因盗窃三次被劳改” 文字要规范、清楚，文面要整洁 规范：不写错别字。如染。清楚：不龙飞凤舞。 （2）能写出“合用”的文章,请假条、申请书,一、请假条 （一）概念 请假条是因故不能上班、上课、参加活动等，向有关单 位或个人写的一种应用文。 请假条通常分为事假条、病假条，写时统称“请假条”。 （二）如何写请假条 写请假条首先应实事求是，不能为不上班、不上课、不 参加活动等弄虚作假，无病而请病假、无事而编有事。,其次，要注意按请假

3、条的结构写。 请假条结构的内容有：标题、称呼、正文、结语、署名 和日期。 1标题 写“请假条”即可，居中写。 2称呼 标题之下，空一至二行后，另起一行，顶格写向谁请假 的单位或个人。如写个人，通常写该人的姓加上职务，但不 必用表示尊称的词语。如，不必写成“尊敬的李书记”、“敬爱 的张老师”，直写“李书记”、“张老师”就可以了。 3正文 称呼之下空两格写。直接写请假的原因及请假的起止 时间。写时注意不必像写书信那样先写表示寒暄的话语。 如写病假条，则应在正文结束后，另起一行，空两格写 “附：医院证明”（医院证明附在请假条后面）。,4结语 正文结束后，另起一行，空两格写“谢谢”、“抱 歉”之类的客

4、气话；也可空两格写“致”，再另起一 行，顶格写“礼”（病假条的结语应写在“附：医院证 明”之后，另起一行写）。 5署名和日期 写请假人和请假时的日期。写在正文末尾的右 下方，空二至三行写。请假人如果是学生，可以在 名字之前加“学生”二字，表示对老师的尊重。日期写 在署名下面，另起一行写。有时在日后加写上午或 下午，必要时甚至可写到时、分。,二、申请书,（一）概念 申请书是个人或集体向有关单位提出要求或 达意愿时写的应用文。它是一种专用书信。一方 面，它和一般书信一样，都是表情达意的一种工具。 另一方面，它和一般书信又不同：一般书信是个人 与个人之间的交流，内容可以十分广泛，公事私事 都可谈；而

5、申请书一般是个人或下级向组织、向上 级有所请求时才使用，一般一事一书，内容单一， 便于组织或上级处理。,（二）申请书的结构及写法 申请书有较为固定的结构，其内容一般包括五个部分： 标题、称呼、正文、结语、署名和日期。 1标题 居中写“申请书”三字，也可根据申请书内容，在申请书 之前标明具体名称，如“入团申请书”。标题字体可稍大，也 可和正文一样。 2称呼 在标题之下，空一至两行，另起一行顶格写接受申请书 的组织名称或领导的姓名。名称后面加冒号。,3正文 称呼之下，另起一行，空两格写正文。正文内 容通常有三部分： （1）开头部分，先写请求要做什么事； （2）主体部分，主要内容有两个：一是写为什 么要做这件事，即写理由。如这件事需要组织或上 级批准或同意，则理由应写得充分；二是写怎么 办，即写写了申请书后，自己怎么去争取达到愿望 （或保证做好一些什么事等），要写得实在。 （3）结尾部分，通常写希望。 这三部分内容应分开写，做到层次清楚。,4结语 正文结束后，另起一行，空两格写结语。 结语可根据内容写：“特此申请，请予审批”