装备管理信息系统(小学班).ppt

1、江苏省中小学教育资产装备管理信息系统,培训内容,总体介绍 功能框架 系统部署 学校参与角色 系统管理 基础信息 教学设置 教师档案管理 仪器设备管理 期初建账 日常管理 达标评估 教学管理 专用教室活动登记 实验教学管理 上报管理,功能框架,系统部署图,学校参与角色,学校管理员 管理学校信息、分配权限 学期设置、教师档案、装备报表 建议由信息技术管理员担任 实验室（专用教室）管理员 建室管理 仪器设备管理 实验教学 资料管理 备课组长（中学） 编制实验计划 任课教师 参与实验教学,系统管理（学校管理员）,基础信息 学校设置 部门、人员管理 对原资产系统中的人员、部门进行核对补充 用户管理 对原

2、资产系统中的已注册角色进行核对补充（添加装备角色） 未显示注册信息的，进行注册并分配装备角色 原资产中的已经注册的用户，学校管理员无权删除。 拥有资产监管网中角色的用户，由资产管理员修改密码、删除 教学设置 学期设置，按大市要求 班级设置 教师档案 登记实验室和功能室的管理人员,任课教师不登记,演示系统管理（学校管理员）,练习系统管理（学校管理员）,注意事项 题目在桌面装备测试 练习帐号发给大家，密码：2222 初始密码统一修改为c0000000 在用户管理中注册不同角色帐号时，请记下注册的用户名及密码，以便后面做题时使用。 做题时请按题目要求做完,练习系统管理（学校管理员）,练习内容 完善用

3、户信息 修改学校名称 基础信息设置 教学设置 实验（实践）教师档案登记,多校区管理,什么情况下需要设置多校区管理 学校要求 中心校的教学点、完全小学，建议作为一个独立校区管理 若各校区校园独立自成一体，且年级完整（如小学六个年级、初中三个年级、高中三个年级等），建议按多校区管理。 管理 各校区均各自独立管理仪器设备，无共用仪器设备的现象 各校区均各自独立进行实验教学，无共用教室进行实验教学的现象 如何管理 建立分级管理模式 由学校管理员建立学校各校区，再交由校区管理员建立各校区的部门、人员、班级、角色、并进行学期设置。,多校区管理,如何管理（分级管理模式）,演示多校区管理,系统管理（常见问题）

4、,如何删除多余的部门、人员 由资产管理员在资产系统中将需要删除的部门、人员下的资产转移到其他部门、人员后，再由学校管理员在装备系统中删除 人员管理与教师档案中登记的人员有何区别 人员管理中的信息反映的学校所有有资产的人员信息 教师档案中只登记实验室、专用教室管理员的信息 班级设置 新学年开学后，班级会自动升一个年级：只需增加一年级的班级数、学生数 班级调整如何操作 班级合并：先删除该班级的任课教师信息（稍后介绍），再删除班级； 新增班级若要增加班级也可直接新增。,系统管理（常见问题）,比如：用户管理中有一条注册信息，如下图：,该老师不仅为资产责任人同时还兼任装备工作（如：实验室或专用教室管理员

5、、或备课组长、或任课教师）。假设兼任物理学科任课教师，直接点击修改添加“任课教师”角色，调整后结果，如下图：,用户管理 对原资产系统中的已注册角色进行核对补充（添加装备角色） 未显示注册信息的，进行注册并分配装备角色,系统管理（常见问题）,用户管理 原资产中的已经注册的用户，学校管理员无权删除 拥有资产监管网中角色的用户，由资产管理员修改密码、删除,仪器设备管理（实验室专用教室管理员）,登记本学科实验室专用教室的基本情况 登记期初仪器设备 仪器设备调整 仪器设备存放 橱柜卡打印（实验室） 建账结束,期初建帐,日 常 管 理,仪器设备入库 仪器设备借还 仪器设备报废 易耗品损耗（实验室）,期初建

6、帐（实验室专用教室管理员）,登记本学科实验室的基本情况 实验室登记 橱柜登记（实验室） 登记期初仪器设备 签入，从资产中直接签入数据 导入，从Excel中导入数据 登记 仪器设备调整 对签入时未自动识别的仪器设备进行分类调整 核对帐册 核对仪器设备总帐、易耗品总帐 仪器设备存放 橱柜卡打印（实验室） 建账结束 结束后才能进入日常管理，进行常态化管理，不 同学科分别完成期初建账。,期初建帐,演示实验室期初建账,实验室与专用教室管理的区别,仪器设备管理 管理范围 实验室的易耗品必须登记管理； 专用教室的易耗品不登记管理。 仪器存放 实验室存放到橱柜； 专用教室存放到房间。 签入方法 实验室直接签入

7、； 专用教室可自动创建房间。,演示专用教室期初建账,练习期初建账（实验室专用教室管理员）,注意事项 用实验室管理员朱辰或专用教室管理员陈然帐号登录操作 实验室（专用教室）管理员第一次登陆时，可在【用户信息】中修改其初始密码 查看右上角的学期是否为当前最新学期 实验室管理员做第二大题；信息技术管理员做第三大题 签入仪器设备时，签入成功后，签入历史会显示签入记录。 导入时要注意选择自己所属功能室的数据 练习内容 建室登记 橱柜登记（实验室） 签入 导入 登记 核对并调整数据 建账结束,仪器设备管理(实验室专用教室管理员),登记本学科实验室专用教室的基本情况 登记期初仪器设备 仪器设备调整 核对帐册

8、 仪器设备存放 橱柜卡打印（实验室） 建账结束,期初建帐,日常管理（实验室专用教室管理员）,仪器设备入库 登记入库 签入，按入库单号从资产中直接签入 登记，手工登记购置的易耗品 仪器设备分类调整 针对签入入库的仪器设备 登记存放 仪器设备报废 签入的仪器设备报废，由资产管理员完成 处置流程后，系统显示处置后的记录 易耗品损耗（实验室） 仪器设备借还,日常管理,演示日常管理,练习日常管理（实验室专用教室管理员）,注意事项 每学期第一次登录系统时，查看右上角的学期是否为当前最新学期 签入入库单时注意选择对应的仪器设备 练习内容 入库 借还 损耗（实验室） 报废 检查，查看账册,仪器设备管理（实验室

9、专用教室管理员）,登记本学科实验室专用教室的基本情况 登记期初仪器设备 仪器设备调整 仪器设备存放 橱柜卡打印（实验室） 建账结束,期初建帐,日 常 管 理,仪器设备入库 仪器设备借还 仪器设备报废 易耗品损耗（实验室）,仪器设备管理（常见问题）,编号的概念 系统中的编号是指系统中的仪器设备分类编号 容易与学校自行编制的仪器编号混淆 资产中的分类编号不带入装备系统 图书馆如何登记 图书馆作为专用教室的一种 图书馆的图书，学校有专门的管理系统来管理，无须登记到装备系统中 装备系统中登记什么 比如图书馆的书架、电子阅览室中的电子产品等仪器设备 注意当前学期 第一次登记时或每学期第一次登录系统时，查

10、看右上角学期是否为当前学期。,教学管理,教学管理,小学实验室 涉及角色： 实验室管理员 任课教师 按实验教学流程管理 实验计划的编制只需在每学期初设置一次,演示实验室实验（实践）管理,实验室与专用教室管理的区别,实验教学 实验室 按教学计划 按教学流程：编制实验计划、实验总结登记 专用教室 按教学计划 登记使用情况,演示专用教室实验（实践）管理,练习实验（实践）管理,科学实验教学（实验室管理员） 设置任课教师 编制实验计划 登记实验总结（实验室管理员、任课教师均可登记） 信息技术实验教学（专用教室管理员） 登记使用情况,教学管理（常见问题）,任课教师变化 直接调整 若班级合并需要删除，先删除任

11、课教师信息，再删除班级 实验统计 每学期结束时，查看一下实验统计完成率是否均为100%，若未达到100% ，将未完成的总结登记，以免开学新建学期后无法补登。,报表管理（学校管理员）,演示报表（学校管理员）,练习报表（学校管理员）,自动获取 补填 上报,内容回顾,系统管理（学校管理员） 基础信息：学校设置、部门、人员管理、用户管理 教学设置：学期设置、班级设置 教师档案（待上两项完成再行登记） 仪器设备管理（实验室或专用教室管理员） 期初建帐： 签入资产中仪器设备：选择按存放地、部门、责任人（登记实验室或专用教室期初的仪器设备） 导入或登记：通过模板导入或直接登记实验室期初易耗品 日常管理： 日常购置 签入资产中仪器设备：选择按入库单号（登记日常购置的实验室或专用教室仪器设备） 仪器设备入库功能（登记日常购置的实验室易耗品） 日常报废 仪器设备报废：签入的仪器设备由资产管理员直接报废后，将结果显示。 易耗品损耗：在“易耗品损耗”中直接手工登记 仪器设备借还,内容回顾,教学管理 实验室（实验室管理员、任课教师） 各角色参与工作 实验室管理员（设置班级任课教师、编制计划、登记总结） 任课