人力行政部岗位职责

1、人力行政中心职能及岗位说明书1.部门位置结构图2、部门职能说明2.1工作向公司董事会及总经办负责。2.2负责人力资源规划、组织架构设计、岗位工作分析。2.3负责制订员工招聘、录用、解聘程序。做好员工招聘、解聘、考核、任免工作。2.4迁调、薪资增减、职位升降、奖励处罚的组织、协调、实施。2.5负责员工档案的建档管理。2.6负责公司考勤制度的制订与监督实施。2.7负责指导各部门制订员工技能测评、绩效考核程序并监督实施。2.8负责指导各部门制订办公室管理制度并监督实施。2.9负责指导各部门制订文件档案管理制度及其它各类管理制度并监督实施。2.10负责企业文化的宣导。协调各个部门工作，做好公司内部员工

2、正式沟通，创造良好的沟通氛围；2.11负责员工劳保及其它福利制度、安全、卫生、保险管理办法的拟订及组织实施。2.12负责公司车辆、物资财产、办公用品、办公区域环境绿化与消防安全管理。2.13负责公司与政府工商、税务、环保、质检、卫生、消防、保险、公安等职能部门公共关系的建立与协调。2.14负责公司会议、临时任务、突发事件的组织、协调、处理。2.15负责员工培训、管理人员培训；2.16负责公司网络维护、固定资产管理、ERP系统操作推行，监督2.17负责公司网站建设、企业宣传、品牌推广2.18负责验厂及5S相关事宜人事行政总监岗位说明书岗位名人事行政总所在部人力行政中岗位编1人称监门心制直接上董事

3、会、总直接下所属各部门下级人级经办级主管数部门岗位图工作 制定和实施人力资源工作规划；建立健全的管理规定及人综述 事管理方案。岗位职责序号工作项目具体职责1制定和制定公司人力资源规划并组织实施，为公司人事决策提供实施人建议和信息支持；2力资源负责制定人力资源年度工作计划，并组织实施；工作规3根据部门申请，制定招聘政策，组织实施招聘及培训工划作；4公司人力资源管理日常事务；人力行5负责组织日常的考勤、纪律检查监督工作，组织考核工政部日作，建立员工考核档案；6常工作 负责人事档案管理，建立人才档案；7签订各种劳动合同以及处理与劳动合同相关的事宜；8建立健组织编制公司薪资方案；全的管9制定营销系统人

4、事制度及相关实施细则和工作程序，并组理规定 织实施；及人事建立内部的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交10 管理方 流，掌握、了解员工动态。11 案 负责与劳动等部门建立并协调对外关系1、人事招聘计划完成率、培训计划完成率、人员流失率；岗位关键 2、考勤差错率、人事管理投诉率、考核及时完成率；绩效指标3、人事档案管理完整率、考核档案管理完整率、人事制度制订完成率。1、公司人力资源规划建议权；2、公司组织结构调整的建议权；3、人力资源制度和流程调整的审核权；4、公司是否录用新员工的建议权；5、公司中高层员工任免、晋升、岗位工作 降职的建议权；6、公司基层员工任免、晋升、降职的审批权限 权；

5、7、公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建议权；8、公司员工绩效考核结果建议权；9、授权范围内本部门费用支出的审批权；10、授权范围外本部门费用支出的建议权。工作 内部 董事会、高层管理人员、公司内各部门关系 外部 政府机构、合作伙伴项目具体要求性别不限年龄30-45岁教育背景大专以上专业人力资源管理、行政管理或相关专业工作经验8年以上证书要求知识技能人力资源管理知识、行政管理知识、行业知及识等级要求任职核心特质细心、敏锐的观察力、数据分析能力、善于发现问题、沉稳资掌握人力资源、信息管理的现代化管理方法格和手段；有确定适应企业发展的人力资源规核心能力划能力、中长期人事发展计划和组织实施能

6、力；有很强的计划、组织、领导、协调创新能力；有较强的沟通协调、写作和表达能力培训要求人力资源、信息管理；企业概况与文化；行业知识体能健康身体健康要求其他要求掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识可升迁岗职位业通可调整岗人事部主管道位基础岗位所用工具 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、与设备 Internet/Intranet网络）及通讯设备其他工作环境办公室工作时间必要时需加班特征薪酬等级述职任职人任职人人力资签字上级源 部3、岗位说明书人事主管岗位说明书岗位名主管所在部人力行政中心岗位编制1人称门直接上总监直接下人事专员、薪下级人数2级级酬绩效专员部门岗位图

7、工作制定和实施人力资源工作规划；建立健全的综述管理规定及人事管理方案。岗位职责序号工作项目具体职责制定公司人力资源规划并组织实施，为公司1制定和实施人事决策提供建议和信息支持；负责制定人力资源年度工作计划，并组织实2人力资源工施；作规划3根据部门申请，制定招聘政策，组织实施招聘及培训工作；4公司人力资源管理日常事务；5负责组织日常的考勤、纪律检查监督工作，人力行政部 组织考核工作，建立员工考核档案；日常工作6负责人事档案管理，建立人才档案；7签订各种劳动合同以及处理与劳动合同相关的事宜；8组织编制公司薪资方案；建立健全的9制定营销系统人事制度及相关实施细则和工管理规定及 作程序，并组织实施；1

8、0人事管理方建立内部的沟通机制，受理员工投诉，定期案与员工进行交流，掌握、了解员工动态。11负责与劳动等部门建立并协调对外关系1、人事招聘计划完成率、培训计划完成率、人员流失率；岗位关键2、考勤差错率、人事管理投诉率、考核及时绩效指标完成率；3、人事档案管理完整率、考核档案管理完整率、人事制度制订完成率。1、公司人力资源规划建议权；2、公司组织结构调整的建议权；3、人力资源制度和流程调整的审核权；4、公司是否录用新员工的建议权；5、公司中高层员工任免、晋升、降职岗位工作的建议权；6、公司基层员工任免、晋升、降权限职的审批权；7、公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建议权；8、公司员工绩效

9、考核结果建议权；9、授权范围内本部门费用支出的审批权；10、授权范围外本部门费用支出的建议权。工作关内部董事会、高层管理人员、公司内各部门系外部政府机构、合作伙伴项目具体要求性别不限年龄25-35岁教育背景大专以上专业人力资源管理、行政管理或相关专业工作经验2年以上证书要求知识技能人力资源管理知识、行政管理知识、行业知及识等级要求任职核心特质细心、敏锐的观察力、数据分析能力、善于发现问题、沉稳资掌握人力资源、信息管理的现代化管理方法格和手段；有确定适应企业发展的人力资源规核心能力划能力、中长期人事发展计划和组织实施能力；有很强的计划、组织、领导、协调创新能力；有较强的沟通协调、写作和表达能力培

10、训要求人力资源、信息管理；企业概况与文化；行业知识体能健康身体健康要求其他要求掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识可升迁岗人事部经理职位业可调整岗人事部人事专员通位道基础岗位所用工具 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、与设备 Internet/Intranet网络）及通讯设备其他工作环境办公室工作时间必要时需加班特征薪酬等级述职任职人任职人人力资签字上级源 部人事专员岗位说明书文件名岗位说明书称制定日生效日期文件版本期撰写人审核人审批人岗位名人事专员所在部人力行政部岗位编1人称门制直接上人事主管直接下无下级人零级级数部门岗位图工作负责员工入离职及异动手续的办

11、理，员工考勤及档案的综述管理及更新，保险管理等。岗位职责序号 工作项目具体职责1负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理；2人事档案管理，建立人才档案；3人事专员的负责公司考勤管理，做好考勤统计工作；4负责人事资料的录入、维护和管理；本职工作5组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；6负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作；7负责社会保险及商业保险的办理；8负责部门内部事务性工作的处理；9负责人力资源部文件的收发、管理和归档工作；10 人事专员的 员工识别证的发放、回收和管理；日常工作11负责公司相关人员档案存放工作；12公司招聘渠道的收集、汇总、联络等工作；13公司行政事务

12、的执行，如办公室的整理整顿、办公用品的采买、管理分配；14组织公司员工聚会，做活动预算。岗位关键1、办事效率、执行力、沟通协调力；2、考勤差错率、人事管理投诉率；绩效指标3、人事档案管理完整率、考核档案管理完整率。岗位工作1、改善人力资源管理的建议权；权限2、改善行政事务的建议权。工作 内部 高层管理人员、公司各部门关系 外部 政府机构、合作伙伴项目具体要求性别不限年龄22-28岁教育背景大专以上专业人力资源管理、行政管理或相关专业工作经验2年以上证书要求知识技能人力资源管理知识、行政管理知识、熟悉国家相关劳任及动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方职等级要求式；资核心特质细心、敏锐的

13、观察力、数据分析能力、善于发现问题、沉稳格核心能力有较强的计划、组织、协调能力；有较强的沟通协调、写作和表达能力培训要求薪酬与奖惩制度、高效团队建设与团队协调、项目绩效考核与管理等体能健康身体健康要求掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的其他要求 网络知识可升迁岗人力资源主管职位业可调整岗培训专员/薪酬绩效专员通位道基础岗位人事专员所用工具 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印与设备 机、Internet/Intranet网络）及通讯设备其工作环办公室他境工作时间必要时需加班特征薪酬等级述任职人力职任职人人资签上源字级部培训薪酬绩效专员岗位说明书文件名岗位说明书称制定日生效

14、日期文件版本期撰写人审核人审批人岗位名薪酬绩效专所在部人力行政部岗位编1人称员门制直接上副经理直接下无下级人零级级数部门岗位图工作负责公司绩效与薪酬的具体事务性工作。综述岗位职责序号工作项目具体职责1根据公司实际情况，拟写公司绩效管理的相关制度和流程。2根据绩效管理制度设定绩效考核表单；3绩效考核的跟踪反馈；4绩效考核数据的统计汇总；5绩效考核相关资料存档。6根据企业实际情况，拟写公司薪酬管理的相关制度和流程。7根据公司人力资源部提供的考勤汇总表，计算每月薪资；8计算年终奖金；9部门职能说明书、岗位说明书更新维护10上级领导交办的临时性工作11负责公司人员的企业文化培训及制度培训向培训学员、员

15、工、管理层提供培训信息和协助；12组织员工开展各种活动，营造企业文化；岗位关键1、工资核算的准确率；2、考核数据核算的准确率；绩效指标3、工作完成的及时率。岗位工作 1.绩效考核标准调整的建议权；权限2.整体薪资标准调整的建议权。工作 内部 公司各部门关系 外部 相关政府部门项目具体要求性别不限年龄23-28岁教育背景大专以上专业人力资源管理、行政管理或相关专业工作经验2年以上证书要求任知识技能人力资源管理、绩效管理、基础财务知识、及职薪酬管理等等级要求资核心特质细心、耐心、数据分析能力、善于发现问格题、沉稳核心能力有较强的计划、组织、协调能力；有较强的沟通协调、写作和表达能力培训要求薪酬与绩

16、效管理的培训体能健康身体健康要求其他要求掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识可升迁岗人力资源主管职位业通可调整岗培训专员/人事专员道位基础岗位薪酬绩效专员所用工计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印具机、Internet/Intranet网络）及通讯设备与设备其工作环办公室，自然环境舒适，工作时有时受其他同事境干扰。他工作时间正常上班时间特征薪酬等级述任职人力职任职人人资签上源字级部行政主管岗位说明书文件名岗位说明书称制定日生效日期文件版本期撰写人审核人审批人岗位名行政主管所在部人力行政中岗位编1人心称门制直接上总监直接下前台文员、下级人7级级后勤人员数岗位图建立健

17、全公司行政管理制度及办公流程，做好本土工作化的人力资源建设，确保行政工作制度规范的综述顺畅；后勤保障管理岗位职责序号工作项目具体职责1建立健全公司行政管理制度及办公流程2保障后勤保障工作（办公用品、固定资产、车辆使用等）；固定资产的审报、采购、保管、领用等的监督管3理，确保公司行政后勤工作高效运作，建立和谐的办公环境并做好后勤保障工作；组织好公司各项资质、执照等证件的年审、变更，4并与相关职能部门及单位建立良好的外部合作关系；5参与协调公司各类活动、会议组织、筹备、服务、会议记录等工作，场地的选择预定；6负责贯彻实施、检查、监督公司的各项行政管理制度7负责公司营业执照等证件的年检，办公场所的搬

18、迁地点的选择，营业执照及其他证件变更手续的办理8负责公司固定资产、低值易耗品、文件档案及办公用品的管理工作A、各项行政报表及资料上报的及时性及准确性；B、4.2 各项行政档案保存的完整性；C、 各项岗位关键绩效指标 行政费用的预算控制额度；D、 公司员工对行政后勤服务工作的满意度D、制度的执行完成度A、对办公制度执行的监督权，对违规行为的查处岗位工作权；B、 各部门各项行政费用的审核权；C、 各项办公用品、固定资产、低值易耗品的购买、领用、权限报废的审核；D、 本部门员工招聘是否录取的建议权。工作 内部 公司各部门关系 外部项目具体要求性别不限年龄23-28岁教育背景本科专业人力资源管理、工商

19、管理或相关专业工作经验2年以上证书要求知识技能人力资源管理知识、企业管理、财务基础知及识、培训知识等；任等级要求高度的团队协作精神；职细心、耐心、分析能力、善于发现问题、有核心特质较强的亲和力，良好的人际关系处理能力、资书面及语言表达能力和沟通能力格有较强的组织、沟通协调能力、表达能力；能够解决一般人事管理实际问题，具有一定核心能力的计划、组织、协调能力和人际交往能力，有较强的执行能力受过现代人力资源管理技术、劳动法规、基培训要求 本财务知识等方面的培训。体能健康身体健康要求工作态度积极，责任心强，认真、细致；熟其他要求 练使用操作办公软件；具备基本的网络知识可升迁岗行政经理职位业可调整岗行政

20、专员、人事专员通位道基础岗位后勤专员所用工计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印具 机、Internet/Intranet网络）及通讯设备与设备其工作环办公室。他境工作时间需要时需加班特征薪酬等级述任职人力职任职人人资签上源字级部前台文员岗位说明书文件名岗位说明书称制定日生效日期文件版本期撰写人审核人审批人岗位名称前台文员所在部人力行政部岗位编1人门制直接上副经理直接下无下级人零级级数部门岗位图负责公司前台接待工作，公司总机电话的转接，各类信工作 件、物品的收发，各类办公用品、日常用品的申购、发综述 放、管理、展厅的管理工作。岗位职责序号工作项目具体职责1负责公司的前台接待工作2前台对负责公

21、司总机电话转接、收发传真、复印文档、订票、订房等外工作3负责公司快递的收发，审核工作4负责公司报刊、杂志的订购、整理、管理等工作5负责每天公出人员的管理，人员考勤管理6负责办公用品及日常用品的询价、申购、发放、账目管理工作7日常行协助人力部相关面试人员的通知8负责日常办公制度维护、行政纪律的督导工作。政工作9参与组织筹备公司活动等10公司文印室的管理11上级交待的其它事项，相关行政费用的核算等；12公司展负责展厅样品的保管，协助相关部门做好展厅的接待工作13厅的管负责商品进出展厅的帐务工作理工作14协助直营部及财务部做好物品盘点及对帐等工作岗位关键1、办事效率；2、执行力；绩效指标3、沟通协调

22、力。岗位工作1、商业广告拒绝权；2、办公用品、日常用品采购权；权限3、公司活动建议权。工作内部高层管理人员、公司各部门关系外部来访客户、供应商项目具体要求性别女年龄20-25岁教育背景中专以上专业文秘或相关专业工作经验1年以上证书要求任知识技能及具备礼貌礼仪方面的知识职等级要求资核心特质细心、耐心、善于发现问题、有较强的亲和格力，良好的人际关系处理能力、沟通能力核心能力具有较强的应变能力、语言表达能力、沟通协调能力培训要求商务礼仪、销售课程、礼貌礼节体能健康身体健康要求其他要求掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本网络知识可升迁岗职行政主管位业可调整岗通人事专员/培训专员位道基础

23、岗位前台文员所用工计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印具机、Internet/Intranet网络）及通讯设备与设备其工作环办公室。境他工作时间需要时需加班特征薪酬等级述任职人力职任职人人资签上源字级部后勤专员岗位说明书文件名称岗位说明书制定日生效日期文件版本期撰写人审核人审批人岗位名后勤专员所在部行政部岗位编1人称门制直接上行政主管直接下保安、清洁下级人6级级数部门岗位图工作负责公司后勤保障工作综述岗位职责序号工作项目具体职责1对公司保安管理，保证公司日常治安安全及货品材料安全2保证公司环境清洁；3认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。4负责对食堂承包商日常工作的监督与协调，保障员工饮食安全；5负责对公司宿舍的日常管理及协调工作；14完成上级主管交办的其它工作。1、公司治安合格度、保安人员工