电子表格讲解.ppt

1、物电学院：王林,1,计算机文化基础课件,物理电气信息学院:王 林,物电学院：王林,2,Excel 电子报表软件,第一部分：Excel工作单 第二部分：Excel 图表 第三部分：数据管理,物电学院：王林,3,Homework,一、书面作业： Page 224 习题 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 二、上机练习 教学参考书Page 133135 实验八（全部内容） 实验九（全部内容）,物电学院：王林,4,本次大课内容大纲,Excel简介 电子表格的创建 公式与函数的运用 图表的创建与修饰 数据的组织与管理 打印文件,物电学院：王林,5,Excel 概述,Office家族成员

2、之二电子报表软件,物电学院：王林,6,Excel 介绍,图形的方式来展示数值数据,引入公式实现自动重算,通过排序、筛选和分类统计等方法 来组织并管理数据,数据规律排列（行、列）,物电学院：王林,7,Excel 工作界面,列号,名字框,行号,当前单元格,表单标签,物电学院：王林,8,工作簿与工作表单,工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的 Excel文件。每一个工作簿可以包含多张工作表。 工作表单（Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。,工作簿（255）,工作表单 图表,物电学院：王林,9,创建表格,原始数据的输入：,步骤1：明确内容输入

3、的单元格当前活动单元格,步骤2：内容输入（注意观察公式栏）,注意：长文本内容的输入， 忌用空格键“删除”,物电学院：王林,10,选取和命名操作,选取,一个单元格单击相应的单元格 一个区域明确该区域的第一个单元格，然后 拖动鼠标直至选定最后一个单元格 所有单元格单击全选按钮 不相邻区域选取第一个单元格或区域，然后 再按住Ctrl键再选定其他的单元格或区域 较大的区域明确该区域的第一个单元格，然后 再按住Shift键选定最后一个单元格,物电学院：王林,11,选取和命名操作,选取,一行（列）单击相应的行（列）按钮,命名,名字框,利用名字框对选中的单元格或区域 进行命名。,物电学院：王林,12,数据的

4、移动和复制,复制（移动）数据就是将工作表中某个单元格 或区域中的数据复制（移动）到另一个单元格 或区域中去。,方法一：鼠标拖动（复制配有Ctrl热键）,方法二：使用剪贴板,适于短距离小范围的数据复制（移动）,适于复制（移动）到另一个工作表 单或工作簿上,物电学院：王林,13,自动填充数据,填充柄,在相邻单元格中自动填写数据,物电学院：王林,14,自动填充数据,填充数字、日期或其他序列,升序排列 从上到下、从左到右 降序排列 从下到上、从右到左 指定序列类型 填充快捷菜单（右键 拖动填充）,物电学院：王林,15,大表浏览,分割条,分割条,同时显示 工作表中 的不同部 分。取消 分割状态 只需双击

5、 分割线。,物电学院：王林,16,创建公式,=（B4+25）/ SUM（D5:F5）,物电学院：王林,17,公式的复制与移动,相对地址：A1 绝对地址：$A$1 混合地址：$A1 A$1,E4=B1+A2+C2,?,?,公式的自动重算功能基于参加计算 的数据均引用其存放位置。,物电学院：王林,18,表格的修饰,单元格合并后，注意内容显示位置 和内容存放位置的区别。,物电学院：王林,19,创建图表,图表：数值数据的图形化,物电学院：王林,20,创建图表,图表：数值数据的图形化,创建步骤： 选取数据 插入图表 独立图表 嵌入图表 编辑图表 修饰图表,数据表格,物电学院：王林,21,图表相关名词术语

6、,图例,数据标记,类型轴 (X),刻度线,值轴（Y）,物电学院：王林,22,编辑图表,选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线,物电学院：王林,23,修饰图表,字体格式化 填充与图案 对齐方式 数字格式 利用绘图工具 强化图表的细节 创建重叠图表,物电学院：王林,24,数据的组织与管理,数据清单概念,物电学院：王林,25,数据清单（List）,列名唯一 纯数据（杜绝空行、非法数据） 同列数据的数据类型和格式应完全相同 避免在一张工作表上放置多份数据清单,物电学院：王林,26,数据排序,排序条件 单一条件的排序 （快速排序） 多重条件的排序 （轻重缓急）,物电学院：王林,27,分类汇总,先分类（排序），后汇总（公式计算）。,物电学院：王林,28,筛选数据,大表,明晰的小表,有条件的筛选,自动筛选 高级筛选,物电学院：王林,29,文件的打印输出,打印前应根 据打印预览 效果做相应 的页面设置。,物电学院：王林,30,H