2011吉列新春年会策划方案

1、2011年公司年会策划方案目录n 活动概述n 活动地点n 酒店接待n 活动策划n 项目管理n 应急预案n 预估成本活动概述n 活动背景庆祝09年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念， 并展望来年的工作。n 活动时间20 年 月 日 - n 活动地点XXXXXn 参会人数 人活动地点n 酒店名称上海华亭宾馆n 酒店等级五星n 酒店相距浦东机场36.3公里n 酒店简介上海华亭宾馆作为2008年夏季奥运会上海赛区官方指定酒店，上海华亭宾馆位于繁华的徐家汇商业中心。光大会展中心、八万人体育馆、上海大舞台,旅游集散中心近在咫尺，紧邻地铁1、4号线出口。既适合商务会议也方便休闲旅游购物。上海

2、华亭宾馆客房内国际电视、国际直拨电话、迷你吧、私人保险箱等各类设施一应俱全，为您提供温馨舒适的休息环境。上海华亭宾馆的1200平米无柱大宴会厅以及10个风格布局各异的中小型会议厅，曾多次接待各界要员、举行国际性重大活动；无论是大型宴会、商务会议、讲座还是婚宴、发布会，都能够满足您的要求，提供个性化的细致服务。活动地点交通路面状况：良虹桥机场相距酒店:12.9公里 浦东机场相距酒店:42.8公里 虹桥机场浦东机场酒店接待n 酒店大堂接待准备：在酒店入门右侧大堂专设活动媒体接待台和活动背景板；接待台摆放鲜花，名片托盘，签到簿，经销商/媒体会务组统一安排酒店接待工作人员；，来宾接待台卡；接待工作人员

3、事先从酒店前台领取房卡；与酒店协调，让酒店安排专人负责海外经销商办理入住手续。酒店接待n 国内外贵宾接待流程：接机随车工作人员在到达酒店前约10分钟电话酒店接待负责人来宾房间酒店礼宾将来宾行李装上行李车国内外贵宾到达酒店发海外贵宾胸牌和名卡， 收取护照，接待人员直 接引领其至所在房间工作人员媒体护照至酒店前理入住登记手续海外贵宾签到工作人员请来宾赐名片并签到发国内贵宾胸牌和名卡， 接待人员引领其至酒店 前台专柜办理入住国内贵宾随车工作人员引导来宾至大堂接待处护照送至媒体房间根据行李牌，将行李分别送至来宾房间活动策划n 创意策略n 主题介绍n 年会晚宴n 活动设计n 年会部分安排n 年会安排n

4、签到安排创意策略n 主题介绍n 主题推导n 活动主题n 活动主线创意策略n 主题推导一吉列，作为国际知名的剃须护理品牌 ，在过往取得了卓越的成就2009年的吉列，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善在未来，吉列将用更好的产品和服务创造更多精彩创意策略n 主题推导二飞速发展，业绩递增，突破实现价值超越创新，服务至上，未来无限精彩创意策略n 主题推导三吉列 共同体创造的共同体& 情感的共同体携手共赢未来！通力协作的精神！共同的远景目标创意策略n 活动主题1回顾过去吉列不断突破目标，团队创造了无限的价值“感恩同行共赢未来”感恩让我们坚强的度过09年，同心同德的迎接2010年展望未来，吉利将以更

5、卓越的服务，赢得客户的信任和信心创意策略n 活动主题2回顾吉列以往的辉煌成就，正是亲如手足的同事携手努力拼搏所取得成绩“家吉列让生活更美好”展望未来，所有的吉列人，沐浴在爱的春风雨露中，团结友 爱，更好的建设吉列这个共同的家创意策略n 活动主题3“共享光荣与梦想，合赢开启新世界”2009，吉列人承载了很多的光荣和梦想2010年，吉列人虎虎生威，继续爱在吉列创意策略n 活动主线家We are one family年会分为五个乐章关爱回馈展望未来第五乐章成功分享第三乐章09精彩回顾第一乐章第一团队第二乐章拼搏进取第四乐章活动安排第一乐章09精彩回顾Before17;00 来宾签到，全体会议17:0

6、0-18:00 星光大道，员工采访（内场翻台）第二乐章第一团队18:00-18:05 女子打击乐队开场，主持人出场18:05-18:15 领导致欢迎词18:15-18:25 领导祝酒， 团队相互敬酒18:30-19:00 用餐（弦乐或者萨克斯伴奏)19:00-19:05 女子打击乐队暖场19:05-19:20 员工节目一19:20-19:30 抽奖（三等奖）19:30-19:40 员工节目二19:40-20: 00 颁奖仪式，访谈员工感言20:00-20:15 互动游戏一20:15-20:25 抽奖 （二等奖）20:25-20:35 员工节目三20:35-20:50 互动游戏二20:50-21

7、:00 抽奖 （一等奖）21:00-21:20 慈善拍卖21:20-21:30 “爱在吉列”祝福仪式第三乐章成功分享第四乐章拼搏进取第五乐章关爱回馈，展望未来21:30结束退场创意策略n 注册 设计活动网页，可用活动相关主视觉设计 网页里包含的信息:电子邮件邀请,场地介绍 ,演出节目征集，留言注册信息 计划在活动开始的前20天在office 张贴海报,让员工感受浓郁的活动气氛，感受公司的文化理念 创意策略w 人流分布 所有来宾留影签到背景：来宾可以在有LOGO背板前面留影 外场展示区：可以有各种娱乐活动、公司文化理念，发展历程等展示 乐器表演-安排弦乐或者萨克斯风，可以吸引来宾往会场里走， 不

8、堵塞主干道，正确引导人流外场活动超级迎客廊活动区q 博大小转q 猜灯谜q 宝利来拍照q 筹码兑奖处快照合影游戏外场游戏猜灯谜外场活动兑奖规则介绍猜灯谜规则介绍外场活动游戏道具游戏规则介绍 创意策略n 爱在吉列n 在活动前期预热中, 由工作人员发放折纸，先在纸上留言，带领大家折出红玫瑰n 用途一：年会尾声员工拿着折好的红色纸玫瑰，插在特制的背板上或花盘同祝福吉列美好的未来，这个美丽的花盘名为：“爱n 用途二：员工可以相互赠送在吉列 ” 创意策略第一乐章07精彩回顾 在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉， 欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯序篇：星光大道 群英聚首 签名留驻 群英采访 创

9、意策略w 星光大道所有员工留影签到背景： 员工可以在有LOGO背板前面留影Video、采访创意策略w 采访、Video-Live Video,投射到主会场的大屏幕Video、采访-现场即时采访,入场以及签到嘉宾-采访话题:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:庆典赠言Topic4:未来祝福-由吉列员工担任 创意策略-晚宴第二乐章第一团队 吉列是一个团队一种精神 只有通力合作，齐心协力， 才能奏出最美 乐章Team 祝酒相互祝贺， 团结一致齐分享、共飞扬开篇：鼓舞飞扬 女子打击乐队开场 鼓舞飞扬，振奋人心 创意策略n 开场仪式1：n 鼓舞n 类似于红樱束女子打击乐团的乐队，为

10、晚宴增添气氛创意策略开场仪式2：幕布下，在一阵激昂的鼓乐声中，呐喊助威声惊天动地，突然间所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：“话说xx年，吉列在中国成立”随后幕布渐起（三国演义电视音乐起，场景背景为桃园三结义情景）吉列领导（可身着三国服饰）， 手持美酒，致祝酒词。 中国古代经典文化与吉列文化相结合，体现吉列向企业本土化的发展 表达吉列对未来发展的坚定决心 创意策略开场仪式3功夫小子：全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手扛吉列各产品（或部门）旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着吉列经历XX个年头，靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。数十个十岁左右

11、的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后登场的方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾留下深刻印象，引起全场的关注。 创意策略n 晚宴n 开场节目后，MC开场n MC以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引吉列领导致词n Team 祝酒n 和台下来宾共举杯，祝福未来n 把现场带入宏大热烈的氛围 创意策略推荐： 特色祝酒香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。祝酒嘉宾以中等速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部，随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬间的绚烂夺目。在一片惊叹声中，全体起立举杯。创意策略n 晚宴-用

12、餐n Team敬酒后，会场灯光转换成明快的颜色，n 来宾可以在用餐的过程种欣赏刚才入场时的花絮，使现场的气氛轻松热烈n 一片愉悦的气氛中，伴着轻松的背景音乐，来宾们尽情享受美食 创意策略-晚宴第三乐章成功分享互动节目员工颁奖员工表演36 创意策略-晚宴员工节目推荐一舞动内容：-专业老师带领员工舞动（1专业老师+ 1组员工）-牛仔or探戈 击鼓，舞动，增强团体合作气势！并号召大家打鼓支持。 形体、老师提前作培训。/b/7096954-1304041124.html37 创意策略-晚宴员工节目推荐二魔术气球内容：- 当场吹出气球，折出各种憨态可

13、掬的气球- 由领导为员工佩戴在头上，增进上下级的互动 活跃现场气氛 3个课时可以学会，5个课时可以做出精美的造型气球38创意策略-晚宴员工节目推荐三缤纷调酒秀内容：- 员工每两人一组，调制出不同名称的鸡尾酒，分别代表不同的核心文化理念- 现场请其他员工品尝，贴合“家”宴的主题39 创意策略-晚宴互动节目推荐-同心协力一个考验大家协作力和平衡力的游戏。好端端坐着的椅子突然不见了，还要维持原来的坐姿，似乎真的有点困难40创意策略亮点节目： 优秀员工采访颁奖仪式播放“优秀员工感言”的video，把大家带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在舞台上；MC请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：员工

14、代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻” “最有趣的事情” 嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品。 创意策略-晚宴推荐互动游戏嘉宾若干人，先从第一个人起头，4个字开始例：“天才发明的倒装句，恭喜发财。” ”偏偏我要倒着说，财发喜恭。”每轮下来再增加一个字，直到最终的获胜者。被淘汰的人都要出一个节目。 创意策略-晚宴抽取幸运奖为了使抽奖保持公平、公开、易操作，可用抽奖方式或滚动入场照片产生获奖者最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式。揭晓礼品,将年会又一次推向:大奖进行时，全场灯光暗掉，追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上，跳跃翻滚的狮子在众人的注视下，摘下由顶上垂下的装有奖项的彩球。并将彩球送到

15、台上交给宣布大奖产生的领导。 创意策略-晚宴第五乐章慈善拍卖关爱回馈，展望未来员工捐赠物品拍卖以每个Team 的名义捐出一件特别有纪念意义的物品，由现场VIP和员工参与竞拍现场拍卖，所拍的款项全部捐赠上海红十字会上海市红十字会捐赠热线:63217999 创意策略-晚宴尾声：“爱在吉列”“爱在吉列”祝福仪式由VIP带头上台说出对吉列的祝福，并把纸玫瑰放在事先做好的 背景板上所有员工把玫瑰放到背景板上，拼成“爱在吉列”的字样 创意策略-主形象 创意策略-主形象释义吉列世界(吉列剃须刀属于世界男人的)和谐社会国家:大家和睦家庭吉祥中国家庭:小家 创意策略-现场效果(一) 创意策略-现场效果(二)项目

16、管理n 活动管理n 前期筹备n 现场实施n 后期总结 活动管理前期筹备n 活动资料准备n 活动流程细化n AV及灯光安排n 运输安排n 制作物现场实施后期总结活动管理n 制作物n 背景板n 晚会背景n 舞台n 签到背景n logo胸贴n 指示牌n 展示背景n 星光大道活动管理前期筹备n 现场管理n 签到管理n 人员管理n 会场及餐饮管理n 演出统筹n 人员分流及车辆安排管理现场实施后期总结n 突发管理n 场地协调管理 现场管理n 签到管理 由礼仪迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区 主持人在会场入口的Logo墙上进行现场采访 嘉宾在Logo墙上签字留影 会场内摆放水吧区 布置专用签

17、到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区，凭员工胸卡存取 现场管理人员管理n 来宾管理n 主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n 有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n AV及灯光n AV及灯光管理的管理，发放流程表，配合n 演员、礼仪管理n 由专人负责演出工作n 提前彩排，发放演出流程n 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表每个环节的效果n 摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求n 礼仪统一着装 现场管理会场及餐区管理n 整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域n 负责协调现场技术人员，控制会场氛围n 管理礼仪n 管理好现场演出团队n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动管理前期筹备后期工作摄影图片整理成册提供会议剩余资料、礼品的提供会议总结报告整理会议资料，包括：收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等总结会议过程，分析成功与不足总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述制作多媒体回顾光盘现场实施后期总结应急预案 会前n 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n 施工规划时，预留防火通道n 参会重要信息提醒（包括证件及当天天