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文档简介
1、事务类文书,事务类公文是指国家各级各类机关、企事业单位、社会团体在工作、学习、生活中使用的用以处理日常事物、沟通信息、安排工作、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的使用文体。 本章重点讲计划、总结。,计划,“凡是预则立,不预则废,没有事先的计划和准备,就不能获得战争的胜利。” 毛泽东论持久战,小故事:丁谓施工,公元1015年,宋代一场大火烧毁了皇宫。真宗皇帝命大臣丁谓负责皇宫修复的工程。丁谓接受任务后,在废墟上走来走去,他为遇到的三件难办的事而感到苦恼。一是盖皇宫需要的泥土;二是需要运来大批建筑材料;三是清理废墟后,垃圾如何运出京城。可以说这工程量相当大,用料多,且运输距离远。,一天,丁谓
2、路过一个小木棚,见一个小姑娘正在煮饭,趁饭没熟时,她又在缝补起被火烧坏的衣服,丁谓受到启发,做事情要统筹兼顾,巧妙安排财力、物力、人力和时间。丁谓经过巧妙运筹,制定了一个综合方案:将宫前的几条主要街道挖成渠道,从中取土就地烧制成修建施工用砖瓦;同时引汴水入渠,由水路使用竹排木筏船只将远道而来的建筑材料直接运到施工现场;等待工程结束后,再将工程废弃物填入渠中,修复道路。这样一举三得,不但节省了巨额资金,还大大缩短了工期,大获成功。简单归纳起来,就是这样一个过程:挖沟(取土烧砖)引水入沟(水道运输)填沟(处理垃圾)。,思考: 丁谓的成功说明了什么?,一、计划的作用,1、指导工作,规避风险,减少盲目
3、性 2、推动工作,统一认识,减少挫折 3、平衡工作,实现人力资源效能最大化 4、监督工作,减少扯皮 5、检查工作,实现工作责任化、目标化,二、计划的概念,计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人,为了实现某项目标或完成某项任务而事先做的安排和打算。计划是计划类文书的统称。因为计划涉及内容和期限的不同,计划文书还有不同叫法。如:“安排”、“要点”、“设想”、“方案”、“规划”、 “打算”等。,1、规划是一种时间跨度长,范围广,内容较为概括的计划。 例:郑州市城市建设总体规划2、设想是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。时限较长。 例:白云新城开发设想3、打算也是一种粗线条的、其想法不太成
4、熟的非正式计划。相对设想,它的内容范围不大且考虑近期要做的。 4、要点是将计划的主要内容择要摘编,使之简明突出,它适用于时间相对较短的计划。 例:中州大学2008-2009学年第一学期工作要点,5、意见属粗线条计划,它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。 例:集团关于下子公司2003年扭亏增盈的意见 6、方案从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作,其实施往往须经上级批准。 例:市住房分配制度改革实施方案 7、安排是短期内要做的,且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。 例:会计电算化专业第13周工作安排
5、,标题 正文 落款,计 划 结 构,三、计划的写法,(一)要素式 计划的标题由单位名称、计划时限、计划内容、计划文体名称四个要素组成。要素式以下两种类型写法: 1、要素齐全式标题: 如中州大学20032004年第一学期教学工作计划 2、要素不完全式标题: 如中州大学教师安居工程计划 教师安居工程计划 中州大学2009年工作计划 XX公司接待方案 19901995年城市建设规划 注:若计划是还不成熟或未经批准的,则在标题后加“草案”、“讨论稿”等字样,并加上圆括号。,计划的写法标题,(二)文章式标题: 如 插上腾飞的翅膀 中州大学2009年工作计划 突破自我 实现跨越 高考倒计时100天学习计划
6、 为扭亏转盈而努力奋斗,按照写作格式划分,计划分为条文式、表格式、条文表格式三大类,条文式结构外在结构的规范化、内在结构的条理化,1、条文式计划的外在结构 条文式计划的外在结构一般包括标题、正文、落款三大项。,2、条文式计划的内在在结构 应用文的内在结构主要是指应用文的段落层次、过渡与照应、开头与结尾的安排等。它主要体现在应用文的正文部分。就条文式计划的内在结构而言,它主要包括前言、主体、结语三大部分。内在结构要求按照一定结构形式组织。,前言简单扼要地说明制定计划的起因、制定计划的理论依据、上级要求、本单位的实际情况分析和信息来源等。(回答为什么做?),主体这一部分要一一列出准备开展的工作(学
7、习)任务,提出目标、措施、步骤。(回答做什么?怎么做?),结尾用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等,也可以不写专门的结尾部分。,正文,条文式计划的写法正文,根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示,结合我部门实际情况,为顺利完成2005年的各项生产任务,我部门特制定如下工作计划:,前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。,前言例文1:,为贯彻治理整顿、深化改革的方针,为通过开展优质服务活动,提高经营质量,维护消费者利益,进一步提高社会效益和大楼信誉,为争创顾客满意最佳商店创造条件。结合大楼实际,特制订以下方案:,这是XX百货大楼开展优质服务的
8、活动方案的前言,这一前言阐明了该方案的依据、目的和意义。,前言例文2:,主体部分要一一列出准备开展的工作、学习任务,并提出具体措施和步骤。这是计划最重要的内容,也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多,需要分层、分条撰写。 常见的结构形式有条文式:即用“一、二、三”的序码分层次,用“(一)、(二)、 (三)”加123”的序码分条款;表格式:即通过表格的形式表现计划内容。条文表格式:即条文和表格相结合的形式。,主体部分,条文式计划主体部分结构类型纵式结构,纵式结构或按时间的先后顺序、或按实践活动的程序、或按思维的发展规律来安排内容。这种结构方式主要适用于专题性的计划。 如,教育部撰写的全国
9、教育事业第十个五年计划,分以下四部分写的: 一、改革开放以来教育改革与发展取得了历史的伟大成就 二、“十五”期间教育改革与发展面临的形势 三、“十五”期间教育改革与发展的指导思想、基本原则、战略要点与主要目标 四、“十五”期间教育改革与发展的主要政策措施,横式结构,就是按事物的不同性质,或按工作的不同方面来安排内容。这种结构方式主要适用于综合性的计划。 横式结构常用相对固定的词组或大致整齐的句式将内容条文化。,条文式计划主体部分结构类型横式结构,比如,教育部师范教育司2003年工作计划分以下五部分写: 一、积极推进教师教育制度创新,建立有中国特色的现代教师教育制度 二、积极推进教师教育体系创新
10、,建立开放灵活的现代教师教育体系 三、积极推进教师教育模式创新,提高教师教书育人培养质量 四、积极推进教师教育内容创新,适应基础教育课程改革要求 五、积极推进教师教学方法创新,增强中小学教师的信息素质,计划正文制定做要体现出来的要素(5W 2H),what:计划所指的要做什么或完成什么;明确工作任务; who:计划由谁、哪些人执行;明确工作任务的担当者; when:什么时候执行到什么程度;明确工作任务进度; where:在什么地方进行工作;明确工作开展地点、区域; why:为什么要执行这样做;明确工作起因、动机; how:怎么开展工作;明确工作方式方法; how many:完成多少工作;明确工
11、作量。,what、who、when、where、why、how、how many,落款是制定计划的单位或个人的署名及制定的时间。如是单位制定,还应加盖公章。,条文式计划的写法落款,表格式结构条理清晰、内容细化、可操作性强,表格式计划用于计划项目较为繁多、计划内容比较具体、操作安排较为简单的计划。表格式计划主要根据时间划分计划项目,按照时间划分的表格式计划包括年计划表、月计划表、周计划表、日计划表(日志)等。,(一)年计划表(具体到月),(二)月计划表(具体到日) 根据年计划表具体事项,填写月计划表,要抓住当月的重大活动。,(三)周计划表(具体到时) 在周末向领导报告下周计划,并得以确认。周计划
12、的安排要考虑 领导的忙碌程度以及其他因素,如果领导临时事多,则可将一个月内 必须完成的已知事项,安排在其他周完成。,第十五周学生工作安排(5月22日5月28日),秘书工作日志行政主管日志,(四)日程表,也叫日志。制定日志是因为领导事务繁多。在前一日下午或当日清晨。根据周计划表,抄制当日工作,并得到领导确认。制定日程表的注意事项: 第一、活动与活动之间要有1015分钟的空隙,以免时间冲突。 第二、对已经处理的事项,要注明结果;对没有处理完的事项,也要注明结果。,工作项目表格式示例:中州大学人才培养工作水平评估整改阶段工作安排表,病文观察: 地区种子管理站第一季度工作计划 根据省农业厅的指示,为了
13、我地区农业发展的需要,种子工作要迎头赶上去,为此,在今年第一季度要着重做好以下几项工作: 一、任务与要求 (一)随着农业生产的发展,种子工作必须跟上去。在今年第一季度初,要开展一次以县为领导,以乡为单位,以种子站和农业技术推广站为指导的种子普查活动。其体要求: l、通过普查发动群众。 2、冬季进行选种。 3、要求未搞良种评选的县,在种子普查工作中,查清各种作物分布情况,掌握品种适应地区,推广新品种,从而补上良种鉴评工作。 4、加强国家粮库贮备的检查。,(二)积极解决水稻种子问题,解决办法如下: 组织各个县积极挖潜力,保管好现有的种子; 积极进行外调工作,除在xx地区调回一部分外,还要缝续向xx
14、求援. (三)为了适应农村大发展,必须抓好良种增产这一关健,做好托管良种工作,争取今后三年内普及良种. 二、工作措施 1、于3月中旬召开一次种子工作会议,参加人员有各县农业局长、种子站长等,重点研究全区种子情况,确定必要措施,解决种子的不足,给今年和以后提高种子工作打下良好的基础. 2,加强对各级种子工作的领导,并协助和支持县种子管理站开展种子工作. 3.抽调20-25名各县种子管理站或其他部门的干部去外地搞好种子工作. 4、解决好各个部门(如粮食、检疫和铁路等部门)的关系问题. 区种子管理站 x年x月x日,修改后: XX地区种子管理站2008年第一季度工作计划 推广、普及良种是提高农作物产量
15、、推进新农村建设的重要举措之一,也是区管理站的本职工作。为了把种子工作落实到实处,保证第一季度工作的顺利开展,特制定如下计划: 一、工作目标 1.搞好调研,准确把握种子工作现状。 2.积极做好2008年的种子贮备和外调工作。 3.积极宣传,努力提高春耕生产中良种使用的普及率。,二、工作措施和实施步赚 1.第一季度初,开展一次以县、乡两级政府为领导核心,以种子站和农业技术推广站具体负贵的种子普查活动,了解农作物区城分布现状,解决2007年度种子工作的遗留问题,为2008年良种推广工作积累第一手资料. 2.一月上旬召开一次粮食、检疫、铁路、公路等部门领导参加的种子工作现场会,协调种子的运输、贮备等
16、问翅. 3.组织、宜传、发动群众,搞好冬季选种和良种贮备工作,特别是落实好水稻的良种选育和播种前的宣传、鼓动工作。选调20至25名(以各县种子管理站的干部为主)干部前往周边区县(如xx地区)协商种源,解决好良种储备不足的问题。 4.三月中旬召开一次各县农业局长、种子管理站站长等参加的种子工作会议,研究解决种子工作中存在的现实问翅,为第二季度工作的开展打下良好的墓础。 XX地区种子管理站(盖章) 2008年X月X日,要贯彻方针政策 如:XX市2009年城市发展规划 从实际出发 ,可行,留有余地 如:xxx职业生涯规划 要有预见性,防患于未然 如:奥运会开幕式火炬点燃方案 要集思广益,突出重点 如
17、:商业计划书 营销计划书,四、计划的写作要求,讨论: 个人职业生涯规划是指一个人对其一生中所承担职务相继历程的预期和计划。请同学们结合所学知识讲一下您个人职业生涯规划。,总 结,吾日三省吾身,为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?(曾子),计划与总结的相互关系,区别:1、写作时间 2、写作人称 3、主要内容 联系:一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下一步工作计划的重要参考。,一、什么是总结,总结是对过去的一段时间内的工作、生产、学习或某项任务进行全面的检查、归纳和整理,进行分析评价,找出经验、教训,得出恰当的结论,为今后的工作提供借鉴和指导的事务文书。 常用的小结、体
18、会也属总结的范畴。,二、总结的特点,实践性 总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,其中的成绩、做法、经验、教训等,都应是自身的实践。 (第一人称) 真实性要如实反映事物发展变化的过程。(以陈述事实为主) 理论性总结必须从理论的高度概括经验教训和精神成果。(以经验和精神成果的高度概括为最终取向,叙议结合的表达方式) 概括性概括写作而不具体描写。,“年底到,总结俏。” 有的人怵写总结,“不怕飞机大炮,就怕总结报告”,常常感到无从可写。这说明准备工作尚未做好。Step by step,第一步,介绍基本情况。第二步,总结出规律性的东西,总结出经验教训、成绩不足等。第三步,提出今后
19、工作发展的方向。,三、总结的写作,暑假我去公司实习了一个月,系里要求每人提交一份实习小结,怎么写?,其实很简单,只要将实习期间所做的工作总结一下,谈谈自己的收获和体会,以及不足之处,就是一份不错的总结了。,标题 正文 落款(具名和日期),结 构,说明: 总结没有固定的写法,应该根据不同的对象、内容与目的,确定具体的写法。其结构形式基本上是由标题、正文、落款三项组成。,三、总结的写法标题,(一)四要素式标题 1、单位名称时间总结内容文种 例:郑州市财政局2004年工作总结 2、单位名称总结内容文种 例:中环百货公司创先争优活动总结 3、总结内容文种 例:“新解放,新思想,新崛起”学习活动总结 (
20、二)公文式标题 (三)文章式标题 例:走活三步棋,选好一把手 加强医德修养 树立医疗新风人民医院脑外科精神文明建设的经验,前言(导语)总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。,主体这是总结的主要部分,内容包括成绩、做法和经验,问题和教训,今后打算等方面。这部分篇幅大 、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。,结尾应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已涉及这些内容,就不必再写结尾。,
21、正文,三、总结的写法正文,总结主体部分的内容主要有,做法、成绩、经验 总结的主要目的是肯定成绩、总结经验。工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。 问题、教训 写总结要一分为二,在总结出成绩的基础上也要指出存在的问题和应吸取的教训。 今后的打算及努力方向 下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一 般不能少了这些内容。,四、总结的写作要求,(一)充分占有材料,忌空洞无物 (二)主体内容应深刻,忌千篇一律。 总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。写总结不能只停留在客观材料的罗列上,要“由此及彼,由
22、表及里”。 (三)表述上实事求是,忌随波逐流 实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则 。,2008-2009年度大学生村官工作总结,我于去年9月份考上杨凌区付家庄村的大学生村官,成为了杨凌区付家庄村村委会主任助理。从上岗到现在,已经有一年的时间了。下面我就这段时期的工作情况,向区党委和区政府汇报。,一、 农村工作 我所在的杨凌区付家庄村是杨凌区新农村建设的推进村。到村以后,我虚心学习,不耻下问,实地进行调查,尽快地了解我村的基本情况,为更好开展工作打下基础。 全村共285户,1050口人,在村常住210口人。原有耕地1700亩,新增滩地600亩,退耕412亩。本村矿产资源极度匮乏,但
23、“两红”(红枣和海红)资源相对丰富,现有600余亩枣林产果受益,1200余亩正在成长阶段。全村年产红枣80万斤,有红枣加工企业6家。交通运输业也较为发达,全村80%的人家安装了电话,有1户客运,7户货运。养殖初具规模,其中养猪超过100头,养羊超过600只。 以张治安为首的村领导班子,以开拓进取的精神,决心要把寨沟村建设成为“生产发展、生活宽裕、区风文明、村容整洁、管理民主”的新农村。 我以自己微薄的能力,协助张书记做了以下工作:,1、处理涉村填表事务。今年主要就是全村的粮农植补办理信用存款折子,由于村大户多,人口众多,每家每户需要建立一个折子。前后经过一个月的时间,核对种地母数,核对户主姓名
24、、身份证号码等信息,然后填写存款折子等事宜。一年来,还配合区政府做好全村的计划生育工作。 2、规范林权租赁合同。根据林业部门的要求,我村对现有的退耕还林林权租赁合同采取统一规范合同格式进行了全面登记,整理。并根据合同内容进行编号,输入身份证号码等。这样,全村的林权明确了责任主体,方便了查阅和管理。,3、认真处理人民内部矛盾。我村是第一批成立了人民调解站点的村。在村民之间有了矛盾以后,对村民进行耐心劝导,使其消除误会,和好如初;村民在法律问题上有疑惑时,耐心向他们进行解答。同时,认真学习村干部处理人民内部矛盾的方式方法。 4、村务文档实现电子文档保存。张书记非常重视对村务文件的电子化管理,对各类
25、数据、会议记录、各类合同和村里的规章制度及上面的红头文件都要求实现文本备份,电子文档保存。该项举措提高了村务工作的效率,同时对数据的更新,更方便快捷准确及时。,二、不足之处 区党委区政府对我们村官寄予厚望,希望村官在农村工作中凸显自己的优势,发挥积极的作用,结合农村实际,做出成绩。并通过农村工作的实践,增长才干,锻炼能力,拓展素质,提高自己。回顾自己工作了这一年,虽然做了一些事情,但是离区党委区政府的要求还差很远,主要表现如下: 1、认识不足。经过一年的工作,我反躬自省,认为自己没有在思想上高度重视村官工作。由于思想认识不够到位,加上村官在人们心目中没有社会地位,风言风语不绝于耳,个人信心不足
26、,自我认识不清,在村里工作上等靠的思想比较严重,没有主动出击的意识。,2、方法欠妥。平时不太注意和区组织部、区政府、村两委班子领导进行沟通交。多数时候是有想法不敢下决心实践,事情总是一推再推,最后不了了之;工作上比较封闭单一,不注意密切联系群众,到群众中去,听取他们的意见和建议。 3、能力欠缺。村里情况比较复杂,由于思想上的懈怠,经验方面的缺乏,在处理各种复杂关系上不够成熟,造成在处理各种复杂关系时随意化、想当然,没有顾全大局协调分配处理方方面面的关系。,在以后的工作中,我要:加强学习,书本的和非书本的知识都要学习,全面提升自己;提高认识,从思想上彻底重视,严格要求自己;积极沟通凡事多向领导请
27、示,积极与下面沟通了解他们的需要,倾听他们的呼声;认真总结,发扬优点,改正缺点。只有这样,才能离工作的要求更前一步,离群众的满意更近一点,在工作中真正得到锻炼,不断得到提升。 xxx x年x月x日,作业,针对自己某一方面的工作,写一篇不少于300字的总结。,会议记录,概念,会议记录是原汁原味地记载会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料。,会议记录说明事项,会议记录分详式和略式两种。但会议基本情况部分不能略写。 会议记录一般由专人记录。 会议记录人应提前到场,选好位置,准备好记录工具。 会议记录记录人若有可能和必要,应提前对会议议程和内容有所了解。会议记录人还应了解主要领导
28、人的语言习惯。 会议记录人要做到一快、二要、三省、四代。 会议记录人在会议之后应保守会议秘密。,简 报,简报说明,简报不仅是一篇文章,而可能是一些列文章的合编体,可以装订成册。 简报不是对外发行的刊物,而是内部交流的小报。 简报的制发和使用有内部规范,不应随意使用。 简报的制发人应遵守制发原则,而不应随意编发。 简报内部的文章大多具有新闻的特点。,简报,简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简
29、要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。,消 息,消息,消息是新闻报道中一种常用的文体,它是对社会新近发生或发现的重要客观变动状况所做的迅速及时、简明扼要的报道。 消息是新闻报道中最常见的体裁,是记者使用频率最高、在媒体上出现频率最高的新闻报道体裁。,新。异常性。 短。 快。时效性。 活。人情味;趣味性。 强。影响力;显赫度;接近性 。,消息特点,消息结构及写作的基本要求,消息有标题、电头、导语、主体、背景和结尾6个部分组成,一般来说,消息应具备五要素,即何时、何地、何人、何事、何故。,(一)消息标题作用,1、标题在版面编排上具有独特的优势 2、标题是对新闻
30、内容最好的标示 3、标题具有引导和吸引读者阅读的作用 4、展示新闻立场、观点 5、组织、美化版面,消息标题,(二)标题的种类,从性质上分, 分为实题与虚题两类 如,实题: 俄冰川崩塌 110人失踪 (环球时报) 虚题: 陶醉在美景夜色里 中秋杭城即景 为中国开启“世纪之门” (南方周末),从结构上分 分为单一题与复合题两类 单一题:可以是实题,可以是虚题;可以是 一句话,可以是对偶句或非对仗句。简洁明了, 一目了然。 如: 巴山蜀水,瑞雪纷飞 (人民日报) 美对台政策正将台海引向战争 (环球纪事),复合题又称多行题,有二行、三行两种 复合题组成和形式 1、主题: 又称主题和大标题,其字号最大,
31、位置最显要,内容也最重要,用来概括新闻中最主要的内容和思想。一则新闻的主题可以是实题也可以是虚题,如果只有一行题,一般不能制成纯粹的虚题。主题一定要精炼,不能太长或太罗索。 2、辅题: 用来配合主题来完成标题任务。辅题不能独立存在,也不是每题必有辅题,而是根据内容需要来决定是否加配辅题。辅题分引题和副题两类。,(1)引题:引题主要是位于主题之前,对主题起引导作用,一般用以替主题交代背景或来由: 如: 1) 医药购销纠风工作继续深入 (引题) 确保用药安全 降低患者负担 2) 一九三七年日本报纸上的一则新闻 (引题) 日本侵略军在南京进行杀人比赛,(2)副题:位于主题之后,主题不能完全包括或表述
32、的重要内容,往往由副题来承担。副题主要起补充和解释主题的作用。它与主题的关系主要表现为以下几种: 主题泛指或虚指,副题对主题予以说明。 血头吃血 医生吃血头 曾获“新长征突击手”称号的万某因受贿入狱 (副题) 心心相印 本报编者与读者的一次“电波畅谈” (副题) 主题是实题,副题对主题进行事实上的补充: 欧盟特别首脑会议闭幕 会议提出十项具体行动措施 (副题),(三)新闻标题制作的基本要求 1、生动 标题要想制作得生动引人,就要从以下几个方面着手: (1)要把新闻中最重要的信息拿到标题中来。 (2)要善于运用修辞手法。 私盐,如瘟疫袭来 中国经营报 食品库成了老鼠的天堂 霉变香肠竟然还削价出售
33、 四川日报 一窝“油老鼠”落网(主题) 刘泽云等盗卖套购石油案即将起诉(副题),春雨催花花竞放 茶香熏人人自来(主题) 记上海国际茶文化节开幕式(副题) 榜上无名 脚下有路(主题) 京津自学青年代表明起交流经验(副题) 北京晚报 庙内出家称僧 庙外租房做贼(引题) 一和尚犯案被警方收审(主题) 长春日报 八宝粥中多一“宝” 竟是尖锐玻璃碴 今晚报,竞争中求联合 联合中求发展(主题) 中国科学院副院长路甬祥教授访谈录(副题) 净土产净菜 净菜上餐桌(主题) 崇明汲滨乡率先形成产品加销一条龙(副题) 世界羊绒看中国 中国羊绒看清河(引题) 清河成为我国最大羊绒基地(主题) 脖子上挂钥匙的孩子吃饭问
34、题解决了 人民日报 “体操王子”回“娘家” (主题) 慷慨资助体坛后来人 (副题) 人民日报,2、准确。准确的含义包括这样几方面: 一是标题要准确概括新闻内容,不要造成文题不符。 二是文字表达要准确。 3、鲜明。 最强烈抗议北约轰炸我驻南斯拉夫使馆(引题)我国政府发表严正声明(主题) 以美国为首的北约必须对此承担全部责任 中国政府保留采取进一步措施的权利 (副题) 4、简洁 5、讲求意境 北方吹来绿色的风,消息导语,导语高度概括着新闻的面貌,集中表现着新闻的核心内容,快速传递着新闻事件的最新动态,它所反映的是最具新闻价值的要素。 导语不仅是一篇新闻的提要,而且是一篇新闻的导读。受众是否愿意继续
35、把新闻读下去,往往要看新闻导语是否对他们是否具有吸引力。,导语欣赏,例:本报讯 欧洲大战于昨天拂晓爆发。 路透社(1963年)11月22日电 肯尼迪总统今天遭到刺客枪击身亡。 新华网北京月日电 国土资源部最新统计显示,受今年几次强台风影响,今年月份我国发生地质灾害的数量大幅度增加,共发生地质灾害起,与去年同期相比上升了。,例:本报讯 记者从北京市委、市政府昨天召开的社区卫生工作会议上了解到,北京市80的社区卫生服务中心(站)将吃上“皇粮”,现阶段先对市、区县两级卫生行政部门所属的社区卫生服务中心(站)实行收支两条线管理。医疗、药品等全部收入全额上缴区县财政专户,全部支出纳入部门预算管理,工作人
36、员待遇、机构运行经费将由财政予以保证。,(二)主体的写作,主体紧接导语之后,是消息的躯干,是消息的 重要组成部分。主体部分或对导语进行解释,深化 和具体化,或补充新的内容。,(1)倒金字塔结构 倒金字塔结构是最经典也是最基本的新闻报道结构。这种结构的核心要求是用概括型导语描述出核心新闻事实,然后在新闻主体部分按照重要性递减的原则,先轻后重地依次展示对导语进行具体说明的各种新闻要素。这种结构往往用于突发性新闻、重要事件新闻、硬新闻的写作。 导语:最重要的新闻的简要概述 主体:依照构成新闻事件的各个要素的重要程度 对新闻进行详细解释,(2)沙漏型结构(时间顺序结构) 这种主体结构类型是按照新闻发生
37、的时间进展展开新闻内容,它也被称为纵向结构。它的特征是按照新闻事件的自然进程,以时间为主线,叙述出新闻事件的全貌。这种结构的开始部分与金字塔结构非常近似。 导语:概括新闻核心内容 主体:按照时间顺序叙述新闻事件发展过程,例: 冻死的孩子重新复活 (本报讯)美国威斯康星州一个名叫麦肯罗的孩子,今年只有二岁半。一月十九日,在家里人没有注意的情况下,他穿着一身睡衣,只身来到零下二十九度严寒的室外。家里人发觉后把他抱回屋里时,麦肯罗的一部分血液已经冻结,手脚也都僵硬了。当他被送往医院时,体温已下降到十五点五度。但是,在经过了包括使用心肺泵等先进设备抢救以后,麦肯罗竟然奇迹般地复活了。像这样处于低温状态
38、下的人能够死而复生,在世界上是没有先例的,就是参加抢救麦肯罗的医生也对此感到惊叹不已。 现在,除了他的左手可能会留下由于冻伤后遗症引起的轻度肌肉障碍以外,其它恢复都很正常,估计三、四周内,即可恢复健康。,(3)对比式结构 此种结构重在通过对比,揭示差异,从而突出新闻主题。如人民日报1982年7月18日关于顺义啤酒厂和青岛啤酒厂的报道就用的这种结构。此则消息首先用的是对比性的标题。 两个厂为什么建设一快一慢? 权力下放争主动顺义啤酒厂一年建成投产 婆婆太多难办事青岛啤酒厂扩建扯皮两年 然后是对比性的导语,在对比性的导语下,又用了两个对比性的小标题: “顺义厂:地方有主动权,领导重视,各方配合”。
39、 “青岛厂:婆婆太多,公文旅行,相互掣肘”。 最后,又有一个对比性的结尾: “两个厂情况如此悬殊,发人深省。”,(4)提要式结构 此结构通常把新闻中最重要的事实概括到导语中,然后将多项需并列出示的内容以提要形式,用数字程序一一分列出来。有时也可不用数字标示,而用“”引出各个要点。 (5)问答式结构 此结构多用于记者招待会的报道。记者应善于组织问题,报道内容应忠于原意,行文时,也应注意内容的连贯和层次的明晰。,(6)积累兴趣式结构 此结构通常在开始设置悬念,使受众逐渐增加对事件的兴趣,最后形成高潮。因其材料的趣味性从导语至结尾递增,故名积累兴趣式。又因其要求设置悬念,故又有人称之为悬念式结构。它
40、尤其强调将最精彩的、出人意料的材料置于消息结尾。如: 婚礼唁电 新娘寻死觅活 春节前夕,解放军某部三连战士肖建军,收到“父病故速归”加急电报,匆匆赶回山西省临汾老家。 跨进门,却见室内张灯结彩,墙上贴着大红“喜”字,小肖一下愣住了。母亲将他拉在一边说:为能使你参加大哥的婚礼,我瞒着家里人发了封假电报,你可要保密。母亲的一片“苦心”,使小肖只好撒谎骗父亲和家里人说自己出差顺路回家。 2月8日哥哥结婚。婚礼程序完毕。亲朋好友正在推杯换盏,频频敬酒时,邮递员送来一封电报,小肖父亲接过连忙展开,只见上写:“闻建军父不幸病故,三连全体官兵致电表示沉痛哀悼。”其父气得浑身颤抖,遂质问儿子。在坐的新娘弄清原
41、委,“哇”的一声大哭冲出门去,头撞墙寻死,多亏众人相劝事态才未扩大。其母悔恨地说:“都怪我荒唐行事,闯下大祸”。,(三)背景的写作 新闻背景是指新闻事件酝酿生成、存在发展的环境与条件。背景材料有助于人们理解新闻真实含义。作用:说明新闻事实发生的来龙去脉、前因后果;分析新闻的现象与本质、局部与全局等关系;说明新闻事件的意义;表现新闻事实的特性、注释某些专有名词、专用术语等。,例: 新一批项目公布 项与人口健康密切相关基础研究入选 本报讯 月日在北京召开的国家重点基础研究发展计划(计划)项目实施会透露,经过三轮专家评审,科技部共批准个项目立项,其中项与人口健康密切相关。 背景:( 据有关负责人介绍
42、,自年“设立以来,每年围绕农业、能源、信息、资源环境、人口与健康、材料等领域国民经济、社会发展和科技自身发展的重大科学问题确定重要支持方向。这次公布的项是年的立项项目,是十一五期间确立的首批项目,执行期为。) 本次人口与健康领域基础研究重点支持了血管性疾病、型糖尿病等重大慢性非传染性疾病 ,消息的写作要求,1、主题突出 2、文字简洁 3、导语简练 4、内容新鲜、事实准确 5、结构严谨、层次分明 6、交代必要的背景,消息和通讯的区别,新闻报道内容的详细和概括程度不同,消息概括,通讯详细。 新闻的时效性、文学性不一样,在时效性上,消息强,而通讯较弱;在文学性上,则通讯强,讲究情景交融,而消息较弱。 结构方式不同,消息主要采用金字塔式结构,程式性强,有
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