时间管理培训课件555.ppt

1、时 间 管 理常光宏 2012年7月,人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。,导 语,关于时间的名言,孔子 “逝者如斯夫，不舍昼夜。” 萨士比亚 “时间无声的脚步，不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。”,时间的论述,古人以“一寸光荫，一寸金”来比喻时间之宝贵，劝世人应该珍惜分秒，好好利用不断流逝的岁月，此理念至今仍是放之四海皆准。 在当前社会里，你必须有效地利用每天的办公时间，将计划的事项完成，而时间管理其实多属自我管理，我们必须要学习如何管理自己，按时把工作完成，这可能要改变个人的工

2、作习惯。,时间管理的目的 决定该做什么，不该做什么,时间管理的目的不是提供一项方法让您工作更多或更久，而是一项帮忙您更 精明地去工作的手段，以让您的工作更容易及迅速。,时间管理的好处,如果您能有效的运用时间，您可得到下列好处: 您将更有效的开展工作 您将获得更大的成功 您将获得个人感觉更健康、更有活力、情绪更好,时间管理的障碍,1 .不清楚目标。 2. 抓不住重点。 3.一时有太多事情，缺乏计划，导致压力及工作疲劳。 4. 来自各方面的干扰,没有说不的能力。,克服时间管理障碍的方法,1. 设定目标 设定明确的，可衡量的、可达成的、符合实际的、有时间限制的目标。,克服时间管理障碍的方法,2. 优

3、先级 执行 授权 延后 删除,时间四象限,根据重要性和紧迫性，我们可以将所有的事件分成4类（即建立一个二维四象限的指标体系）。,克服时间管理障碍的方法,3. 制定工作计划 大量的时间浪费来源于工作缺乏计划，比如：没有考虑工作的可并行性，结果使并行的工作以串行的形式进行；没有考虑工作的后续性，结果工作做了一半，就发现有外部因素限制只能搁置；没有考虑对工作方法的选择，结果长期用低效率高耗时的方法工作。,克服时间管理障碍的方法,4. 学习何时该说不 时间管理当中最有用的词是 “不”,克服时间管理障碍的方法,4. 学习何时该说不 人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝，这特别容易发生在热情洋溢

4、的新人身上。新人为了表现自己，往往把来自于各方的请托都一一不假思索地接受下来，但这不是一种明智的行为。,克服时间管理障碍的方法,4. 学习何时该说不 量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。首先，自己不能胜任请托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成障碍。同时，无论是工作延误还是效果无法达标，都会打乱请托人的时间安排，结果“双输”。,克服时间管理障碍的方法,4. 学习何时该说不 所以，接到别人的请托，不要急于说“是”，而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能，那要具体与请托人协调，在必要的时刻，要敢于说: “不”,如何进行有效的时间管理,1.计划次序管理法 a)写下你明天要做

5、的6件最重要的事； b)用数字标明每件事的重要性次序； c)明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求； d)然后再开始完成第二项、第三项； e)每天都要这样做，养成习惯；,如何进行有效的时间管理,2.日程表时间管理法 a)“我要得到什么样的结果？” b)“这件事是否可以不干？” c)“这件事是否可以交给别人去干？” d)“是否还有更好的方法？”,如何进行有效的时间管理,3.善用省时工具 电话 移动电话 E-mail 网址 传真 交通系统 电脑 手提电脑 PDA 语音系统,十大时间节约办法,1.有用的东西定位放置;,2.带着建议开会带着任务离开;,3.每个电话都当做一个国际长途;,4.把自己的计划当成老板的计划;,5.当天的事情当天完成;,十大时间节约办法,6.丢弃无用的东西要快狠;,7.事后处理不如事前预