公文写作培训ppt课件.ppt

1、公文写作,公文概念、特性及文种,公文概念、特点及文种,实用性与策令性 规范的写作格式 专门术语和常用习惯词语 做着与特定的阅者 严格的时间性,应用文 传递信息 交流思想 联系事务 商洽问题 记录情况 书面文字工具,共计15类： 决议、决定、 命令、公报、 公告、通告、意见 通知、通报 请示、报告 批复、议案 函、纪要,选择适合的文种,明确了文件的不同性质通知、通报 反映了文件的不同行文方向-决定、请示、函 表达了文件的不同目的或要求-公告、报告 揭示了文件的各自特点,选择合适的文种-文种的作用,要依据制文机关的权限加以选用,不可超越职权使用公文：公告（国家机关使用）,按规定使用名称,选择合适的

2、文种如何选择,请示报告,意见报告,告示,上行文,Contents,下行文,平行机关或不相隶属机关之间的行文 函、周知性通知、告知性意见,下级机关向上级领导机关（包括有业务指导关系的上级机关） 请示、报告、上报的意见,Click to add Text Click to add Text Click to add Text,行文方向,平行文,上级机关对所属下级组织的行文 决定、决议、命令、意见、通知、通报、会议纪要、批复等,通过行文方向（隶属关系与职权范围）,考虑发文的具体目的与要求,2,Contents,3,向上级行文，目的是要钱、要物、要人员、要编制等，就应用 “请示”,向上级汇报工作、反应

3、情况的，可用“报告”,Click to add Text Click to add Text Click to add Text,目的与要求,1,向上级要政策、要办法、要变通等，应用“意见”,常用文种的编制,是指下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。,必须是 下级机关 向上级机关 的行文。,请示的问题 必须是 自己无权作出 决定和处理的,向上级 请求批准,公司内常用的文种请示,请 示 的 标 题,Xx市政府关于xxxx的请示,关于开展

4、xxx的请示,发文机关,事由,文种,公司内常用的文种请示,请 示 的 正 文,为什么要请示（依据、出发点、目的）,请示什么问题,公司内常用的文种请示,请 示 的 结 尾,结尾用语,是否可行，请批示 妥（可、当）否，请批示 请指示（重大问题） 请核示（申请资金物资等）,要求上级加以批转的请示,以上如无不妥，请批转执行（办理）,公司内常用的文种请示,1,2,请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常工作，因此时间性强。,香烧一股， 敬佛一尊,ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall develo

5、ped by Guild Design Inc.,写 好 请 示 的 要 领,3,逐级请示 一事一请示,把握好请示的内在逻辑,公司内常用的文种请示,关于组织村主任参观学习的请示,XX县委： 为开展好这次建设社会主义新农村活动，我们拟组织全镇各村党支部在开展活动期间， 至少参观一个小康先进村，观看一部有关影视剧，从中获取有益启迪。为此，镇党委拟在 3月4日（星期五）组织我镇全体村支书到江浙一带参观学习。 以上当否，请批示。 中共XX镇委员会 二O一三年二月二十五日,请示范例,16,关于在XX市举办“XX洽谈会”的请示 XX市经贸委： 为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需

6、求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办“XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。 妥否，请批示。 XXX公司 X年X月X日,练习,项目床位购置请示,电脑申请的请示,公司内常用的文种请示,公司内常用的文种报告,报告：向上级机关汇报工作、反应情况、提出意见、答复上级机关的询问事宜,1、工作报告 2、情况报告 3、呈请性报告 4、检讨报告 5、例行报告,公司内常用的文种请示与报告辨析,请示和申请的区别,20,公司内常用的文种通知,通知适用于发布、传达要求下级机关执行、 有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。 知照执行,1、公布性通知（用以颁布、发

7、布法规、规章制度而使用的通知） 2、批转性通知（用于批转下级机关来文而使用的通知） 3、转发性通知（用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关来文) 4、指示性通知（上级机关对下级机关工作有所指示又不变使用“指示”行文的 5、一般性通知（用于一般性工作的告知于办理） 6、事务性通知（就工作中的管理体制、机构、文件处理、 办事流程等具体事项进行公布而使用的通知） 7、会议性通知 （用于发布召开会议、告知有关事宜时使用的通知） 8、任免通知,文物局关于发布文物复制拓印管理办法的通知,22,各省、自治区、直辖市文物局（文化厅）： 文物复制拓印管理办法已经国家文物局2011年1月30日第1次局务会议审核

8、通过， 现予发布，字发布之日起施行。 特此通知 文物局 二O一一年一月二十七日,发文机关,事由,文种,公布性通知,23,关于2016年5月16日下午全员大会的通知,各部门，各位同事： 公司定于本周五下午即5月16日下午2点召开全体员工会议，具体内容如下： 1、时间：2016年5月16日下午2点-4点（结束时间初步预估） 2、地点：公司办公室 3、参会人员：公司全体人员（项目部可留守1人） 4、会议安排： 1）总经理介绍公司未来发展愿景、近期工作目标与方向； 2）总经理介绍公司组织架构划分及部门工作职责； 3）史总介绍工作例会开展要求及基础管理的规范（尤其工作纪律及项目工作进度控制）； 4）生产

9、副总陈述项目管理部各项内容推进及需要配合的问题； 5）综合管理部说明岗位职责调查表、员工工作调研表的填写目的及填写方法； 6）员工意见 7）总经理总结 请各部门负责人告知本部门全体人员，并提前做好工作安排，确保全员参与！ 特此通知 综合管理部 二O一六年五月十四日,会议性通知,练习,会议通知,公司内常用的文种纪要,记载会议主要情况和议定事项,函,适用于不相隶属机关之间 相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项,按内容：答复函、申请函、询问函、商洽函、告知函,按行文：来函、复函,公司内常用的文种函,函的结尾,答复函：特此函复 此复 申请及洽商函：盼与函复 同意否，望请复函 务希见复

10、可否，请函复,函的案例-答复函,中共中央办公厅国务院办公厅 关于离休、退休人员不宜再派遣出国执行公务问题的复函,财务部： 财外局字【XXX】 号第25号文悉。中共中央办公厅、国务院办公厅转发的关于因公出国 人员审查的规定（中办发【XXX】8号）中提到的“已离职、退休人员”是指按照党和国家有 关离休、退休规定和干部管理权限，经过组织批准或决定的离休、退休人员。来函中所述的已经 办理了离休、退休手续，又由组织任命为经理、顾问等植物的人员，应视为已经离休、退休的人 员，不宜再派遣出国执行公务。因年龄到限已经免了行政职务、又在公司、学会、协会担任职务。 尚未办理离休、退休手续的人员，一般也不要再安排执

11、行公务，个别人确因工作需要，经报请上 级组织批准，可以派遣出国执行公务。 此复。 中共中央办公厅 X年X月X日,答复函,函的案例-申请函,关于xx区食品公司建立食品购销站征用土地的函,市规划局： 我局所属XX区食品公司，担负着该地区猪、禽、蛋的购销任务。根据商业部及市政府 关于实行一条龙经营的方针，区供销社经营的收购业务移交给区食品公司。但由于区供销社 房屋紧张，只交接了业务，未移交房屋，猪、禽、蛋收购无地方。为了支持生产，方便收购， 拟在长辛店和南苑各建购销站一处，每处征地两亩，共需征地四亩，拟请贵局协助选址和办 理征地手续。 可否，请函复。 XX市第二商业局 X年X月X日,申请函,函的案例-商洽函,关于商洽代培文秘人员的函,XX大学中文系： 获悉贵系将于今年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作与 处理的基本理论和方法。自机构改革以来，我厅所属单位的文秘人员调整较大，不少新的文 秘人员由于没有经过专业培训，业务素质较差。现在你们开办进修办，将为这些同志提供一 个非常难得的学习机