科技论文的编排格式及 科技文稿的编辑加工.ppt

1、科技论文的编排格式及科技文稿的编辑加工,李 兴 昌 2011-12-04，昆明,说 明,因为“科技论文的编排格式”涉及到“科技文稿的编辑加工”，所以，这 2 部分综合起来讨论,讨论内容,编辑加工的概念与内容 论文文稿各主要部分的加工 编辑加工的注意事项 关于提高编辑质量的建议,涉及的国家标准和规定,GB/T 1.12000标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写规则 GB/T 77131987科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式 GB/T 64471986文摘编写规则,涉及的国家标准和规定,GB 310031021993量和单位 GB/T 77142005文后参考文献著录规则 CY/T

2、 352001科技文献章节编号方法,涉及的国家标准和规定,GB/T 74082005数据元和交换格式信息交换 日期和时间表示法 GB/T 158351995出版物上数字用法 的规定 GB/T 158341995标点符号用法 新闻出版署，国家语委：出版物汉字使用管理规定（1992年7月）,编辑作者常用国家标准与规范,中国标准出版社读者服务部 丁 明 68523704 单行本：期刊编排格式 期刊目次表,讲述特点,以国家标准和规定为依据，力求结合科技文稿编辑加工实际，阐明正确的做法是什么，常见的问题有哪些，如何全面、准确地贯彻执行国家标准和规定，从而有 助于提高科技期刊的

3、编辑出版质量,讲述特点,力求讲述清楚 国家标准和规定的要求是什么，要求既可这样做又可那样做，首选是什么 对于国家标准和规定未作要求之处，科技期刊界经验的做法是什么，本人建议的做法是什么,说 明,这 2 个专题内容十分丰富而且繁杂，不拟系统讲述，只针对近期期刊审读中总结出的问题来讨论 对于下面讲到的问题或错误，如果是自己刊物的，便请改正，如果不是自己刊物的，则请“引以为戒” 讨论中或平时工作有什么问题，可以提出来，我们愿与您讨论,什么是编辑加工,编辑人员对决定采用的文稿进行进 一步审读，以及修改、整理等一系列的 工作，简称为编辑加工,编辑加工要做的工作可以归纳为以下10个字,审读 删节 补遗 纠

4、错 勘校,为什么要进行编辑加工,2 个需要 1 个现实 2 个需要 准确、简明地传播和储存科技信息的需要 提高文章科学性和可读性的需要 1 个现实文稿一般不符合出版要求,编辑加工的基本要求,保证文章内容的创新性、科学性、正确性和可读性，以及编排的规范性和一致性 贯彻执行国家标准和本刊的编排规范 体现本刊的特点和责任编辑的业务水平 遵循编辑加工的一般原则，如贯彻执行著作权法、尊重作者的劳动和写作风 格，等等,编辑加工的内容,内容加工 技术加工 文字加工,编辑加工的内容,内容加工 政治性问题的审查和处理 法律性问题的审查和处理 学术性(技术性)问题的检查与加工 科学性问题的检查与加工 保密性问题的

5、审查和处理,政治性问题的审查和处理,对党和政府方针政策的表述和阐明，必须符合党中央和国务院文件的精神及党报党刊的统一提法，要正确理解、宣传并贯彻执行党和国家的科技方针政策，以及各种专业性法律法规，如土地法、水法、森林法、交通法、食品卫生法等,政治性问题的审查和处理,台湾、香港、澳门是我国领土不可分割的部分，不能与独立国家并列。全国统计表中未列出台湾省是错误的。审稿和加工时要注意纠正,政治性问题的审查和处理,对我国领土的表述和地图的画法必须符合国家规定。应以地图出版社出版的最新版本为准，涉及国界时更要慎重 引用革命导师或党和国家领导人的著作及言论必须准确无误 正确理解并宣传党和政府的民族政策及宗

6、教政策,法律性问题的审查和处理,审查有无剽窃和抄袭内容 引用他人作品，必须准确无误 正确著录参考文献,学术性问题的检查与加工,检查论文的学术性或技术性 首创性或新颖性 理论意义或实用价值 论文规范表达方面的加工,科学性问题的检查与加工,科技文稿科学性问题或错误表现在诸多方面，而且是分散的，随机的，经常出现的。比如数据错误，图表设计不合理，定义、判断、论证不符合逻辑规则，量和单位使用错误，甚至引文不准确等，都可能引起科学性问题或错误。这些往往被忽 视。编辑加工时应注意检查、处理和加工,保密性问题的审查和处理,中华人民共和国保守国家秘密法 科学技术保密规定 对文稿中涉及保密的内容应慎重对待，可以采

7、用隐去法、模糊法、取代法、调整法等方法进行脱密处理，对拿 不准的问题要报批,技术加工,量和单位的标准化处理 数理式的加工 数字、外文字母的规范化处理 插图和表格的加工 参考文献的标准化著录,文字加工,文章篇章结构的审视与加工 病语病句的修改 错别字的纠正 标点符号的订正,认 识,科技期刊编校方面出现的各种差错，从根子上讲，应该说都是编辑加工环节出了问题引起的，因此，我们应特别重视编辑加工和校对，以消除可能出现的各种错误,深层次编辑加工,编辑人员的劳动是“创造性的劳动”，主要体现在期刊的总体设计和选题策划方面，也体现在对文稿学术性和技术性问题作深层次的加工，包括对文章内容提出改进意见，而不单纯是

8、进行形式上的“规范化”处理,论文各主要部分的 编辑加工,论文题名的加工,题名,是论文的总纲,是能反映论文最重要的特定内容的最恰当、最简明 的词语的逻辑组合,对题名的要求,准确得体 简短精炼 便于检索 容易认读,题名常见毛病大题小做,新能源的利用研究,沼气的利用研究,题名常见毛病不像题名(不得体),立足做好本职工作 实践“三个代表” 深化改革 不断提高产品质量,题名常见毛病不合主题要求(不得体),浅论 浅谈 浅析 需要时，“简论”“简析”是可以的,题名常见毛病不简练,钢水中所含化学成分的快速分析方法,钢水中所含化学成分的快速分析方法,题名常见毛病不简练,港自引船增多对安全的 影响及对策研究 戈壁

9、夜间大气边界层的数值模拟研究 用声发射技术快速预测 曲轴的疲劳寿命的研究 数字型混合式电器微机控制技术的研究,应保留“研究”的情形举例,的试验研究 的比较研究 沼气利用研究,题名常见毛病不便于检索,关于傅里叶变换应用的 几个基本问题的探讨,题名常见毛病,字符等不是公知公认的 应用RAPD技术研究甘蔗属及其 近缘属种间亲缘关系 应用DNA随机扩增多态性技术研究甘蔗属 及其近缘属种间亲缘关系,题名排式有讲究,用B-样条函数展开方法研究里德堡原子铯 Stark态的能级结构 用B-样条函数展开方法 研究里德堡原子铯Stark态的能级结构 肝动脉化疗栓塞术后二期手术根除对中晚期肝癌 病人的治疗效果 肝动

10、脉化疗栓塞术后二期手术根除 对中晚期肝癌病人的治疗效果,作者署名,署名的意义和作用 署名作为拥有著作权的声明 署名表示文责自负的承诺 署名便于读者同作者联系,署名者的条件,参加主要的研究工作 参加论文撰写 对论文的主要内容具有答辩能力,署名的位置与格式,论 文 题 名 作者姓名 作者单位及其地址,署名的位置与格式(举例),矩阵向量集合中数学符号的规范使用 张 宏1) 赵丽莹1) 荀海鑫2) 王小唯1) 1)哈尔滨工业大学学报编辑部，150001；2)黑龙江 科技学院学报编辑部，158105：哈尔滨,署名方面存在的问题,限制作者人数 作者姓名的汉语拼音拼写错误 作者单位未用全称 中科院地物所 经

11、管学院 同一作者单位的英译名，全刊中不一致,中国科学院地球物理研究所,经济管理学院,摘 要,摘要是对“论文的内容不加注释和评论的简短陈述”，其作用有二： 让读者尽快了解论文的主要内容,以补 充题名的不足 为科技情报人员、计算机检索和文摘刊物提供方便,摘要的分类,报道性摘要 指示性摘要 报道-指示性摘要 结构式摘要,摘要的内容,研究工作的目的、方法、结果和结论,摘要常见毛病,摘要类型选用不合适 不少学术类刊物多采用指示性摘要。如某著名学报在某一期中共刊登25篇论文，指示性摘要竟达15篇，占60%， 而报道性摘要只有 6 篇，占24%,摘要常见毛病,摘要 4 要素未体现，长度也不够，有的 只是题名

12、的重复 编辑加工时应予以补充，使之内容丰满，有血有肉，尽可能不要漏掉主要信息,题名 间歇萃取精馏分离甲醇-丙酮共沸物的 研究,在常规间歇萃取精馏实验装置中，研究了以水为萃取剂间歇萃取精馏分离甲醇-丙酮共沸物的过程。考察了萃取剂、回流比、全回流时间、共沸物组成、溶剂与混合物的质量比等因素对萃取精馏分离 甲醇-丙酮共沸物体系的影响。,修 改,间歇萃取精馏分离甲醇-丙酮共沸物的研究 在借助常规间歇萃取精馏实验装置中，研究了以水为萃取剂间歇萃取精馏分离甲醇-丙酮共沸物的过程。考察了萃取剂、回流比、全回流时间、共沸物组成、溶剂与混合物的质量比等因素对萃取精馏分离甲醇-丙酮共沸物体系的影响。结果表明,在回

13、流时间为4 h、原料中甲醇含量为20wt%的质量分数为20%、萃取剂与原料液的质量比为3.5以及回流比为1的分离条件下,萃取精馏分离效果最好,塔顶馏出液中 丙酮浓度高达94.6wt%的质量分数高达94.6%。,摘要常见毛病,有的摘要，其开始的一两句属背景或知识性的介绍，一般应删去(对于新学科、新领域，以及新引进的研究课题，可以适当介绍),举 例,题名 非线性短时交通流的一种神经网络预测法 摘要 短时交通流预测是交通控制与交通诱导系 统的关键问题之一。随着预测时间跨度的缩短, 交通流量的变化显示出越来越强的不确定性，使 得一般的预测方法难以奏效。本文针对BP神经网 络运行的特点，提出了用隔离小生

14、境遗传算法优 化传统的BP网络。实例证明，该神经网络的进化 建模方法设计简单，全局搜索效率较高，能有效 地用于短时交通流量的预测。,摘要常见毛病,摘要中出现了参考文献序号 对文献1的定理 2 做了推广。 对文献(. 学报，2002，24(6)：15-18)的定理 2 做了推广。,摘要常见毛病,摘要中“分析了，探讨了，研究了”里“了”多数情况下可省去,举 例,题名 我国海洋生物物种多样性研究 摘要 综述了国际海洋生物多样性的研究现状以及海洋生物物种的数量及分布；综述了我国海洋生物物种多样性研究现状、经济生物的数量、海洋珍稀物种的数量与分布；介绍了国际海洋生物普查计划的缘起、项目的组织和实施以及全

15、球海洋生物物种多样性的展望；最后，探讨了我国海 洋生物物种多样性研究的若干问题。,摘要常见毛病,英文摘要中时态、语态，以及单词拼写错误较多 英文摘要中出现了“、”“。”“” “”“”“ ”等标点,引 言,论文的引言又叫绪论。要写得自然，概括，简洁，确切 “引言”与“前言”和“序(言)”是有 区别的,引言内容,研究的理由、目的和背景 理论依据、实验基础和研究方法 预期的成果及其作用和意义,引言编排要求,开门见山,不绕圈子。注意一起笔就切 题,不能铺垫太远 言简意赅，突出重点 尊重科学，不落俗套,引言存在的问题,“1 引言”应为“0 引言” ，或者“引言”，若引言较短，建议连“0 引言”也 删去

16、不是开门见山，而是绕圈子，不接触主题的废话较多 综述文献时，引文与原文或原意不符,引言存在的问题,对成果的评价不合实际，或笼统抽象，或用一些“夸大”性的词语 首次指出，首例 为奠定了基础 为指出了方向 为提供了理论依据,正 文,正文即论证部分,是论文的核心部分。论文的论点、论据和论证都在这里 阐述,因此，它要占主要篇幅,正 文,由于论文作者的研究工作涉及的学科、选题、研究对象和研究方法、工作进程、结果表达方式等差异很大,所以，对正文要写的内容不能作统一规定；但是，总的思路和结构安 排应当符合 提出论点,通过论据来对论点加以论证 这一共同的要求,正 文,一般，正文可分几章来写，每章需列什么样的标

17、题，没有固定的格式，但实验研究型论文大体上可有以下几个部分： 理论分析 实验材料与方法 实验结果及其分析 结果的讨论,正文的写作要求,对正文部分写作的总的要求是： 明晰 准确 完备 简洁,正文问题,在“微笑列车”基金资助下，2006年5月至2007年7月，我科共实施3个月6岁小儿唇腭裂修复术650例，本文对麻醉苏 醒期并发症进行了总结，现作报道。 6 位作者分属于该医院的“整形外科”和“麻醉科”2个科，说“我科”不妥,正文问题,王等3认为。 王等认为3。 王等认为：。3 。,正文问题,王5等认为 与 王等5认为 含义是不同的,正文问题,P.K.Lai,et al5研究认为 P.K.Lai等5的

18、研究认为,正文问题,控制方程分别由下式给出5： 控制方程分别由下式5给出： ,正文问题,Ayoub N A等首次发表了黑寡妇蛛主壶腹腺分泌的牵引蛋白的全长基因组序列，证实其为单一外显子编码纤维蛋白6。 Ayoub N A等,N.A.Ayoub等,正文问题,时间序列预测(Time Series Forecasting) 时间序列预测(time series forecasting) 只有专有名词，其首字母才大写,层次标题,2001年 8 月30日新闻出版总署发布了 CY/T 352001科技文献章节编号方法 它要解决 2 个方面的问题，一个是层次标题问题，另一个是列项说明问题,层次标题的做法,1

19、 一级标题(章) 1.1 二级标题(节) 1.1.1 三级标题(节) 1.1.1.1 四级标题(节),列项说明,科技文献的内容需要列项说明时，可在各项前加编号，或者加符号，或 者加 汉字序次语,列项说明加编号,该减振器具有以下 4 个特点。 1）设计合理。 2）结构紧凑。 3）维修方便。 4）价格低廉。,列项说明加符号,可用破折号 该减振器具有以下 4 个特点。 设计合理。 结构紧凑。 维修方便。 价格低廉。,列项说明加符号,也可用实心圆或其他符号 该减振器具有以下 4 个特点。 设计合理。 结构紧凑。 维修方便。 价格低廉。,列项说明加汉字序次语,第一，第二，第三 首先，其次，再次，最后 其

20、一，其二，其三 甲，乙，丙 一、二、三,举 例,该减振器具有以下 4 个特点。 第一，设计合理。 第二，结构紧凑。 第三，维修方便。 第四，价格低廉。,层次标题与列项说明存在问题,仍用旧形式 一、 (一) 1. (1),列项说明存在问题,列项说明序号不一致 第1层次列项说明的序号，这里用“(1)，(2)，(3)”，那里又用“， ，”，全刊甚至全文不一致,举 例,具有以下2种功能： 1） 。 2） 。 特点如下：； ；。,关于列项说明序号的建议,建议第1层次用“1），2)，3)等”，第2 层次用“，等”或“a.，b.，c.等”，一般一两个层次就够用了,把层次标题与列项说明混淆起来,4 三维数值模

21、型及其参数 （1）模型尺寸 （2）模型的地层和支护参数 （3） ,改为层次标题,4 三维数值模型及其参数 4.1 模型尺寸 4.2 模型的地层和支护参数 4.3 ,改为列项说明,4 三维数值模型及其参数 1）模型尺寸。 2）模型的地层和支护参数。 3）,下一情况不能用层次标题,2 国外典型城市的衔接方式 通过对国外典型城市轨道交通的研究得知， 郊区线的系统建设主要有以下3种方式。 2.1 欧美式 以纽约为代表的一些欧美城市 2.2 巴黎式 为缓解城区压力，巴黎 2.3 东京式 东京都市圈已经形成了以轨道交通 为骨干的 分析以上线网形态，国外典型城市轨道交通建 设对北京的轨道交通建设具有很好的借

22、鉴作用。,只能改用列项说明,2 国外典型城市的衔接方式 通过对国外典型城市轨道交通的研究得知， 郊区线的系统建设主要有以下3种方式。 1）欧美式 以纽约为代表的一些欧美城市 2）巴黎式 为缓解城区压力，巴黎 3）东京式 东京都市圈已经形成了以轨道交通 为骨干的 分析以上线网形态，国外典型城市轨道交通建 设对北京的轨道交通建设具有很好的借鉴作用。,层次标题的拟定,对层次标题还提出如下要求，供讨论、参考 同一级标题应讲究排比,即: 词(组)类型相同或相近 意义相关 语气一致,层次标题的拟定,词(组)类型相同或相近 2 实验 2.1 材料 2.2 仪器 2.3 方法,与设备,层次标题的拟定,2 设计

23、要点 2.1 远红外加热技术的应用 2.2 设置抽风排湿装置 2.3 采用鱼鳞板式振动结构 2 设计要点 2.1 应用远红外加热技术 2.2 设置抽风排湿装置 2.3 采用鱼鳞板式振动结构,层次标题的拟定,3 计算与分析 3.1 静力计算 3.2 温差内力 3.3 稳定性核算 3 计算与分析 3.1 静力计算 3.2 温差内力分析 3.3 稳定性核算,层次标题的拟定,意义相关 2 实验 2.1 材料 2.2 仪器(与设备) 2.3 方法,科技名词术语问题,文章中的科技名词术语，应使用全国科学技术名词委员会(简称全国名词委)审定公布的 全国名词委于1985年成立，是经国务院授权，代表国家进行科技

24、名词审定、公布和管理的权威性机构 目前已公布了七八十种,已公布的科技名词,天文学名词 医学名词(一) 医学名词(二) 医学名词(三) 医学名词(四) 医学名词(五) 医学名词(六) 林学名词 土壤学名词,已公布的科技名词,力学名词 数学名词 地质学名词 组织学名词 胚胎学名词 农学名词 遗传学名词 电子学名词 植物学名词 测绘学名词,已公布的科技名词,地理学名词 地球物理学名词 古生物学名词 化学工程名词 化学名词 生理学名词 大气科学名词 自动化名词 海洋科学名词,已公布的科技名词,微生物学名词 人体解剖学名词 细胞生物学名词 生物化学名词 生物物理学名词 物理学名词 计算机科学技术名词 石

25、油名词 航海科技名词 煤炭科技名词,已公布的科技名词,动物学名词 建筑 园林 城市规划名词 铁道科技名词 公路交通科技名词 水利科技名词 船舶工程名词 电工名词 航天科学技术名词 ,科技名词术语问题,文中需用但尚无标准的名词术语，应当用共知共用的；作者自拟的名词术语，于文中第一次出现时须加注说明,人 名,中国人名包括汉语姓名和少数民族姓名 汉语姓名分为姓氏和名字 2 部分，姓在前，名在后,人 名,用汉语拼音拼写姓名时，汉语姓名按照普通话拼写，少数民族语姓名按照民族语拼写 Li Xingchang Li Xing-chang LI Xingchang LI Xing-chang,人 名,科技论文

26、中的外国人姓名可使用原文，不必译出 其他科技文章中涉及外国人姓名需要汉译时，应按外文译音表翻译，不能随意进行音译,人 名,在文后参考文献表里，应是姓前名后 在正文中，是姓前名后还是名前姓后，应遵从该国或民族的习惯 Smith J C (在参考文献表里) J.C.Smith (在正文中),地 名,我国地名的使用，应以地图出版社出版的中国地名录或中国地图集最新版本为准。除省会外其他市县应贯以省名 石家庄(市) 河北(省)邯郸(市) 河北(省)三河(县),地 名,文中涉及古地名时应加注现代地名，如“长安(今西安)”，“汴京(今河南开封)”,地 名,外国地名(或国名)的使用，应以地图出版社最新出版的中

27、外文对照外国地名手册，或中国大百科出版社 出 版的世界地名录为准，不能随意音译，国名和首都名及国际知名大城市名要严格使用标准译名,机构名,一般的机关、团体、学校、研究机构和企业等的名称，在文中第一次出现时应写全称，以下方可用简称，简称也应是共知共用的，而且不能有歧义 中国科学院 可简称 中科院 但不宜称作 科学院,机具仪器设备名称,文中第一次出现这些物件的名称时，一般应书写铭牌上的全称 LX-386/16型微型计算机 YD-38型压电式加速度计 以后则可写为 LX-386微机 YD-38加速度计,日期和时间,应分清日期和时间的概念 日期，指发生某事或产生某物的确定的日子或时期 某标本的采集日期

28、是 2009年11月22日,“时间”有3个义项,在全民语言里，“时间”有 3 个义项： 物质存在的一种客观形式，由过去、现在和将来构成的连续不断的系统 有起点和终点的一段时间 计算花了 5 h 34 min 8 s。 时间里的某一点 这项计算是从5点34分8秒开始的。,注意“时间”的表达,表达时要注意该用 日期 时刻 时间 还是 年份 不能不分情况都用“时间”,注意“时间”的表达,在科技文章中，一般情况下应避免使用时间名词，例如 今年 上月 本星期 昨天 等，要用具体日期,注意“时间”的表达,在这样的背景下，从去年7月开始，航天科技集团的战略大转型启动了。 在这样的背景下，从2009年7月开始

29、，航天科技集团的战略大转型启动了。,注意“时间”的表达,还要避免使用一些交代不够清楚的时间概念，例如： 上月以前 前年以后 不久以前 自2011年以来 自2011年初以来,日期和时刻的全数字式表示法,2011年7月 23 日下午 4 时20分6秒 可表达为 2011-07-23 T 16：20：06 可用其中某一小段 2011-07 07-23 16：20:06 全数字式表示法可用于文章中的任意地方，尤其多用于图表,插图和表格的加工,插图和表格,图表是科技论文重要的表达形式 对图表的主要要求是： 选择合适 设计科学 表达规范 绘制精美 风格一致,插图的组成,表格的组成,图表的共同问题,图的标目

30、和表的栏目未采用“量/单位”的标准化形式 时间(d) 浓度(g/mL) 销售额(万元) 回收率(%),时间/d,质量浓度/(g/mL) 或 质量浓度/(gmL1),销售额/万元,回收率/%,理由根据,量名称或量符号/单位 = 数值 量 = 数值 单位 V = 50 m3 量/单位 = 数值 单位/单位 量/单位 = 数值 1 量/单位 = 数值,理由根据,因此，原来用“括号法” 量(单位) 如 V (m3) 不能表达量、单位和数值三者之间的关系, 只有“量/单位”的形式才能表示这一关系,图表的共同问题,图的标目名称错误 标值为“1，2，12”，其标目 时间(月) 标值为“04-03，04-06

31、，04-11，”，其标目 时间(月-日),月份,日期,图表的共同问题,图的标目名称错误 标值为“,09：00,10：00,11：00,” 其标目 时间 标值为“1995，1996，1997，”， 其标目 时间(年) 或 时间/a,时刻,年份,图表的共同问题,某些计数量的标目或栏目中计数单位应删去 叶片数/片 运动场/座 人数/人 遗传代数/代,叶片数,运动场数,人数,遗传代数,图表的共同问题,图和表均应编序号 如右图所示 如下表所示 而且，应先见文字，后出现图表,如图所示,如表所示,插图问题,有的函数曲线图中，缺标目，即只有标值线和标值,插图问题,图注应放在图题上方或图形中空白处，而不应当放在

32、图题之下,插图问题,图中字太小，不清晰；字太大，既浪费版面，又不美观：图中的字应控制在 小5 号到 6 号之间,表格问题,如果表的第1栏的栏目(名称)是横着管的，则应改为两线表 表 mm 年份 1990 1995 2000 2005 雨量 240 436 197 236,年份 1985 1990 1995 2000 2005 雨量/mm 气温/ 湿度/% ,表格问题,表中所有量的单位都相同时，可删去，只在顶线的右上方写出共用单位 而有的刊物共用单位的标注方式不对 单位：mg 单位：% (万元),mg,%,万元,表格问题,表的栏目 起始车速v 0 /(kmh-1) 改为 起始车速v 0/ (km

33、h-1) 或 起始车速v 0 kmh-1,表格问题,同一栏目下表身中各行的数值，其有效数位应一致，当然数位也应对齐 身高/m 1.68 1.70 1.59 1.84,表格问题,如果同一栏中，各行是不同一量的数值，则数值应各行分别居中 测量项目 第 1 组 身高/cm 172 体质量/kg 69.8 血压/kPa 16.6/11.2 心率/min-1 71,表格问题,同一栏中各行的文字符号最好左对齐，若各行分别居中，视觉效果不好 症 状 眼干涩 眼异物感 眼皮沉重，睁不开 视物模糊，眨眼后会清楚,表格问题,同一栏中各行的文字符号“左齐”排，视觉效果好 症 状 眼干涩 眼异物感 眼皮沉重，睁不开

34、视物模糊，眨眼后会清楚,表格问题,表中的“平均值”比“最大值”还大 “百分率”栏内，各项百分数之和大于或小于100% 表注的句末未加句号,语言文字加工,文字加工的概念,编辑人员对录用的稿件所做的文章篇章结构的审视和调整、病语病句的修改、错别字的纠正，以及标点符号的订正等一系列工作，叫做语言文字加工，简称文字加工,文字加工的意义,科技期刊要准确、简明地传播科技信息，科技文稿必须符合写作和出版要求，而作者的原稿存在的问题比较多；因此，科技期刊编辑人员做好文字加工工作，对于保证文章的写作质量，发挥期刊的社会功能，纯洁祖国的语言文字 具有非常重要的意义,文字加工的意义,中央文件指出 新闻媒体和出版物要

35、为全社会正确使用祖国语言文字做出榜样。,文字加工的要求,题文相符 结构严谨 用词准确 语言通顺 文字简洁 符合逻辑 无错别字 标点正确,文字加工的主要工作,篇章结构的审视与调整 纠正语病 改正错别字 订正标点符号,篇章结构的审视与调整,审视与调整章节段落的结构 检查层次标题和列项说明的配置，注意它们之间的并列关系或包含关系 章、节、段等只能有“一个中心”，避免交叉、重叠、重复和脱节,文字加工,纠正语病 改正错别字 订正标点符号 对于这 3 部分内容，不花更多的时间讨论了，请参考科技书刊标准化18讲科学技术期刊编辑教程和刚出版的科技论文病句评改中的有关部分。这里只重点讨论有关的几个问题,推介新书

36、,科技论文语病评改 主 编：冯长根 副主编：王晓彬 刘兴平 李兴昌 沈爱民 陈浩元 苏 青 姚希彤 游苏宁 颜 帅 执 笔：李兴昌 主 审: 李裕德 出版者：中国科学技术出版社,科技论文语病评改,主要内容： 661个病句及其评改 212组不规范的科技名词术语及其改正 230组别字或非首选字及其改正 368个标点符号错用例句及其订正 附有25个病句，供读者作纠错练习,邮购办法,邮局汇款 单 位：科学普及出版社发行部 地 址：100081北京中关村南大街16号 联系人：陈进珍 电 话邮购办法,银行汇款 户 名：科学普及出版社 开户行：75000北京银行魏公村支行 账 号

37、：2001201050290-62 地 址：100081北京中关村南大街16号 联系人：陈进珍 电 话病语病句的修改,对语句的主要要求是“通顺” “通”，指的是遣词造句符合逻辑，符合事理 “顺”，指句子符合语法规则、修辞规则和语言习惯,常见语病,用词不当 成分残缺 搭配不当 语序颠倒 结构混乱 详略失当 句式选用不当 句子组织不好,用词不当,文献2-3数值分析了固壁厚度和传 热系数对空腔内自然对流传热的影响。 文献2-3就固壁厚度和传热系数对空腔内自然对流传热的影响进行了数值 分析。,成分残缺,从网格构造来说，可分为结构化网格、块结构化网格及非结构化网格等 3 种。

38、 从其构造来说， 网格可分为结构化网格、块结构化网格及非结构化网格等3种。,搭配不当,解决困难 促进健康水平 高昂的姿态和斗志 糖尿病是脑卒中最大的天敌,语序颠倒,如今，人类对于汽车已经不再是简单的代步工具 如今，汽车对于人类已经不再是简单的代步工具,语序颠倒,模拟结果表明(表 4) 模拟结果(表 4)表明,语序颠倒,按照铁路工程抗震设计规范( GB 501112006)判定其液化特征。 按照 GB 501112006铁路工程抗震设计规范判定其液化特征。,结构混乱粘连,使用非线性相关系数算得主导低频振荡模式与其他主要模式的非线性相关 性列于表 2。 使用非线性相关系数算得主导低频振荡模式与其他

39、主要模式的非线性相关 性，列于表 2。,结构混乱杂糅,风洞试验的目的是为了确定风压分布形态。 风洞试验的目的是确定风压分布形态。 风洞试验是为了确定风压分布 形态。,结构混乱杂糅,种子发芽率的高低关键是内因起主要 作用。 种子发芽率的高低关键是内因。 种子发芽率的高低内因起主要作用。,详略失当,必须要有外汇买卖能力 2004年下半年 国外发达国家 会议于2010年5月1113日在成 都召开，150多人出席了会议。 学生总人数约有1 800多名 铀的利用率可以达到为28%,详略失当,使其可广泛存在于各种生境条件 两者之间确存密切关系 把培训重点放在实作上 作者通联：,词语组织不好,3 对食物防腐

40、保鲜看法误区 3 食物防腐保鲜的认识误区,修改病句,应针对每一种语病，采用相应的方法作修改。重点是消除“歧义”和“费解”。当然，按“做榜样”的要求，应当使我们加工 的文稿符合现代汉语的语法规则、修辞规 则和逻辑规则,修改病句,比如，类似下面的语病，改了更好: 根据试验结果表明，压力与温度呈正比关系。,歧 义,1 号罐、2 号罐和 3 号罐的第 5、6 区 压力较高。,费 解,它的头呈扁而长的球状 1 万余名家庭和教师参加了家庭教育专题报告会 每天上午10:0011:00到15:00前采粉,逻辑错误,报刊和杂志 专家、学者和作者 精确称取原料约20 g,提高语言文字处理能力的途径,选择新编辑时以

41、此作为优先条件 到大学去听课 自学 参加培训班,纠正错别字,出版物汉字使用规定中说：出版物的里里外外，“必须使用规范汉字， 禁止使用不规范汉字”。,规范汉字,所谓规范汉字，是指1986年重新发表的简化字总表所收录的简化字，1988年发布的现代汉语通用字表中收录 的汉字,不规范汉字,所谓不规范汉字，是指 繁体字 异体字 自造简化字 旧字形 字典编排形式: 里(裏 *裡) 实(實 *寔) 撑(*撐),東(东),堃(坤),圵(壤),消灭错别字,消灭期刊中的错别字，是编辑加工的一项重要工作。 科技期刊一定要消灭错别字,错别字,错字，指像字但不是字，规范的字典里查不到的“字”；也指外文单词中多字母、少字

42、母，以及字母颠倒 别字，指把甲字用成乙字，字典里虽然有，但用在这里不当的字,别字举例,水份(分) 座(坐)标 迭(叠)加 桔(橘)红色 分辩(辨)力 登陆(录)号 截止(至)目前 征稿启示(事),消灭别字的途径,总的原则是：不要自以为是，凭想当然,消灭别字的途径,辨识词义 天燃气 熟悉第一批异形词整理表 水分水份 成分成份 标志标识 账目帐目 黏性粘性 勤查词典 请教他人,天然气,首选字和参选字,现代汉语词典中有首选字和参选字之分 【身分】同身份。 【身份】指自身所处的地位：他是什么？|她以主人的发出邀请也作身分。,推荐使用 现代汉语规范词典,现代汉语规范词典 首席顾问 吕叔湘 李 荣 许嘉璐

43、 主编 李行健 外语教学与研究出版社 语文出版社 2004年1月第1版,推荐使用现代汉语规范词典,它有以下几个特点： 1）标注了每个词的词性。比如： 【无须】 【无需】 这就方便我们选用了 无须计算 无需计算机,副词 不用；不必,动词 不需要；不用,现代汉语规范词典,2）提示较多而且明确。例如：,现代汉语规范词典,【按语】不要写作“案语”。 【鎯头】现在规范词形写作“榔头”。 【详实】现在一般写作“翔实”。 【执著】不宜写作“执着”。 【辞行】不能带宾语。 【即】“即”和“既”的形、音、义都不同。以上意义都不能写作“既”。如“即使”不能写作“既使”。,现代汉语规范词典,3）对一些易混的同义词、

44、近义词着重在用法上进行简单的比较。例如： 【必须】跟“必需”不同。“必需”是动词，可带宾语。 “必须”是副词，只能做状语，修饰动词。,举 例,为了帮助科技期刊编辑人员提高业务水平，举办各种编辑培训班是必须的。 为了帮助科技期刊编辑人员提高业务水平，举办各种编辑培训班是必需的。,推荐使用现代汉语规范词典,【制订】动 创制；拟订参见“制定”的 提示。 【制定】动 确定(方针、政策、法律、制度 等)跟“制订”不同。“制订”是指拟 议和创制的过程，不一定是定案；“制定”是指将拟议和创制的东西加以确定，使成为 定案。,关于“做贡献”还是“作贡献”,厉兵先生提出： 单纯名词做宾语，就用动词“做”，而动名

45、词做宾语，就用动词“作”。 做 文章/习题/学问/笔记/功课/好事/家务/ 生意/事情/手术/体操/伪证/游戏/木匠活 作 安置/报告/比较/辩护/表演/补充/处理/ 答复/打算/调查/动员/分析/改进/贡献/规定/ 汇报/检查/交代/解答/介绍/决定/抉择/考察/ 判断/评价/让步/删节/实验,订正标点符号,订正标点符号,标点符号是书面语言不可缺少的组成部分，不仅具有表示停顿、语气以及词语的性质和作用的功能，而且还有辅助修辞的作用。文字加工应包括标点符号的订正,订正标点符号,标点符号的误用，有时会使文意不明，给阅读带来麻烦 D站至A站、E站、F站至B站、G站、H站至C站的路程分别为25 km

46、、27 km、32 km、35 km、40 km。 D站至A站，E站、F站至B站，G站、H站至C站的路程分别为25、27、32、35、40 km。,图 示,D E F G H A B C,订正标点符号,标点符号用错，有时会失去修辞效果，可读性较差,订正标点符号,有一些节日或纪念日香港市民是放假的，但深圳没有放假，所以深圳本地乘坐地铁的客流没有太大变化，但由于深圳与香港接壤，香港市民放假也有来深圳游玩的习惯，所以也会造 成深圳地铁的客流有较大幅度上升。,订正标点符号,有一些节日或纪念日香港市民是放假的，但深圳没有放假；所以，深圳本地乘坐地铁的客流没有太大变化。但由于深圳与香港接壤，香港市民放假也

47、有来深圳游玩的习惯；所以也会造成深圳 地铁的客流有较大幅度上升。,订正标点符号,学习并掌握国标标点符号用法 推荐参考科技书刊标准化18讲科学技术期刊编辑教程科技论文病句评改中关于“标点符号用法”的内容,订正标点符号,它们以国标标点符号用法为依据 参考并学习了标点符号用法解说一书的某些内容 纠正了标点符号用法中的个别错误 结合科技语言的实例，并对某些难点进行了分析归纳,说 明,这部分不系统讲述，只重点讨论如下一些常见的问题,分 号,分号用于以下场合： 简单复句中并列分句之间的停顿 双重复句中第层次分句之间的停顿 分项列举中各项之间的停顿 多层次并列时降格作为逗号或顿号使用,分 号,双重复句中第

48、1 层次上要用分号 近年来，人们对藻类的叶绿体转化进行了广泛的研究。但是，由于难以获得足量的完整叶绿素体进而得到高纯度的叶绿 体DNA，因此，此项研究进展缓慢。,分 号,双重复句中第 1 层次上要用分号 系统中的规则不是以简单罗列的形式进行组织的，而是具有一定的层次结构。因此，在使用这些规则进行推理时，层次清晰，并易于规则的修改与增加。,复句点号图示,简单复句 , 。 双重复句 ，;。 ；,。 ，；,。,冒 号,冒号用于以下场合： 提示下文 用在称呼语的后边 “说，认为，表明，指出，宣布，例如，如下”等动词之后，可用冒号，但不 是“必须” 分项列举 引出解释或说明 总括上文,冒 号,该用而未用

49、冒号 20012003年，组织发表稿件388篇，大农类稿件262篇，占总发稿量的67%；20042005年，组织发表稿件337篇，大农类稿件294篇，占总发稿量的87%，从而 保持了刊物鲜明的农业特色。,冒 号,请看例子 且说孙权退入内宅，寝食不安，犹豫不决。吴国太见权如此，问曰：“何事在心，寝食俱废？”权曰：“今曹操屯兵于江汉，有下江南之意。问诸文武，或欲降者，或欲战者。欲待战来，恐寡不敌众；欲待降来，又恐曹操不容：因此犹豫 不决。”,冒 号,该用而未用冒号 环向应力由下式确定 = 2T +r 环向应力由下式确定： = 2T +r,关于式前的点号,有不少同仁问：公式出现之前应使用冒号还是逗号

50、或句号， 还是什么点号都不用？ 此处说的“公式”指的是另起行居中排公式 什么样的公式才另起行居中排？,什么样的公式才另起行居中排,编式号的公式 上下文要提及的公式才编式号 大公式 繁分式、积分式、求和式、连乘式、矩阵、行列式等 重要公式,关于式前的点号,若公式前是提示句，则式前应当用冒号。 可由下式求得： x = 。 (2),关于式前的点号,若公式是句子的一部分，则式前什么点号都不用。 将式(3)代入式(5)，可得 A = 。 (6),关于式前的点号,在这种情况下，如果有2个或2个以上并列的式子，则式前当用冒号。 由此可得： = ； (7) = 。 (8),关于式前的点号,若公式是其前边词语的

51、同位语，则式前什么点号都不用。 由方程式 x = (4) 可以看出,冒 号,该用而未用冒号 式中，z 从冠层顶垂直向下的距离，m；k e 冠层内的传输系数，m2/s； 式中：z 从冠层顶垂直向下的距离，m；k e 冠层内的传输系数，m2/s； 式中：z 为从冠层顶垂直向下的距离，m； k e 为冠层内的传输系数，m2/s；,关于“式中”后的点号,式中 l 为钢带长度，m 。 式中：l 为钢带长度，m；b 为宽度，cm； d 为厚度，mm 。 式中(，) l 为钢带长度， b 为宽度， d 为 厚度，cm 。,冒 号,不该用而用了冒号 不仅认为： “自然界是一个有机整体”，而且认为：“整个客观世

52、界也 是一个辩证的统一体”。 不仅认为“自然界是一个有机整体”，而且认为“整个客观世界也是一 个辩证的统一体”。,冒 号,不该用而用了冒号 伤后做了相应的外科处理，如：颅骨牵引、椎板切除及植骨融合术。 伤后做了相应的外科处理，如颅骨牵引、椎板切除及植骨融合术。,冒 号,应避免冒号套冒号 X线检查：型：共5例；型：共1例。 X线检查：型，共5例；型，共1例。,冒 号,应避免冒号套冒号 其求解步骤如下： 1）选定参数： 2）给予赋值： ,点号降格问题,点号按停顿时间长短排序 t (。？！) t (：；) t (，) t (、),点号的降格使用,学会理事长、秘书长、学会理事长、秘书长、 公司总经理、

53、总工程师、副总工程师出席会议。 学会理事长、秘书长，学会理事长、秘书长， 公司总经理、总工程师、副总工程师出席会议。,点号的降格使用,该系统具有数据输入、浏览、计算、报表打印、地下水位过程曲线、平面等水位线图和水位三维立体图绘制等功能。 该系统具有数据输入、浏览、计算，报表打印， 地下水位过程曲线、平面等水位线图和水位三维立体图绘制等功能。,系列点号问题,可能是由下列原因引起的：1） ；2）。；3），；4）。 可能是由下列原因引起的：1） 。2）。3），。4）。,标 号,标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。科技书刊中常用的标号有引号、括号、破折号、省略号、连接号、 间隔号和书名号。,连接号,一字线连接号() 公历世纪、年代、年份、日期和时刻的起止 地点的起止 表示方位 表示递进式发展 在图注中代替破折号 在表格的表身中表示“未发现”,连接号,半字线连接号(-) 构成复合词 组成产品型号及各种代号 用全数字式日期表示法时，间隔年月日 在参考文献著录中，表示文献序号和页码的起止(它是著录符号，不是标号),连接号,浪纹线连接