易度文档管理产品介绍(2014版).ppt

1、易度文档管理系统产品介绍,广州润普网络科技有限公司,（版本V 5.0）,提纲,公司介绍,文档管理遇到的问题,公司介绍,易度解决方案,软硬件配置建议,产品功能介绍,易度产品优势和价值,公司简介,广州润普的前身是上海润普，成立于2002年，2008年迁至广州。一直专注内容管理领域产品的研发和推广，是该领域最有影响力的公司之一，是国家认定的双软企业。 广州润普是一家技术型的公司。公司有40多人，超过70%都是技术研发人员。总部设立在广州，在上海、成都有办事处，北京办事处正在筹建中，在全国各地都有合作伙伴。 广州润普支持并主导C 社区和珠三角技术沙龙的发起和组织，也是国内Python社区

2、最有影响力的公司之一。 从2007年起，进入云计算领域，为客户提供的云端办公平台(SaaS/PaaS)。,公司产品线,档案管理,文档管理,知识管理,项目管理,数字资产管理,敏感信息防泄密,合同管理,文件安全管理,云盘,ISO文控,10年经验累积 10多个领域产品 横跨50个行业实际应用 1000+客户成功实施 60000+在线用户注册,自主研发 ！ 专注！ 专业！行业领先 ！,荣誉资质,客户案例,综合集团,政府,房地产,军工部队,国税、地税,航天物流,媒体出版社,医药器械,能源,金融投资,客户案例,电子,互联网/通信,广告策划,IT软件,制造业,教育学校,营销贸易,工程,研究院,文档分类,企业

3、文档：规章制度、管理手册、公示公告、会议纪要、证件执照 业务文档：报价单、采购单、出货单、订单、合同、协议 产品文档：产品介绍PPT、宣传册、安装指南、使用手册、操作视频 技术文档：图纸、源代码、需求分析、解决方案、系统架构、拓扑图. 知识文档：经验心得、参考书籍、论文、行业报告、技术情报.,电子文档,纸质文档,图片,图纸,多媒体,文档类型,日常 文档,受控 文档,档案,文档管理的现状以及问题,文档分散存储在各个电脑上 文档搜索查找困难 文档版本繁多、管理混乱 文档传递慢、协作效率低 文档不可控、权限难限制 文档容易外泄、安全性待提升 员工流动离职、带走重要的文档 纸质文档难以保存，抗灾性差,

4、根本原因,文档分散,传递过程不可控,文档来源分散 ：自建、网站、QQ、邮箱、U盘、共享、手机、业务系统 文档存储分散 ：自身电脑、笔记本、U盘、移动硬盘、服务器、其他业务系统.,传递方式多样化：QQ、邮箱、网盘、U盘、传真机、业务系统 传递过程不可控：随时、随地,解决方案,易度文档管理系统是润普公司针对上述企业文档管理中的存在问题，基于知识管理的理念，开发的一套用于企业文档管理、知识管理的软件系统，帮助企业进行文档的全生命周期管理。,易度文档管理系统适合于任何体系、任何规模的企业组织。,设计思想,文档收集,文档组织,文档展现,文档统计,文档协作,文档获取,文档安全管理,定制开发平台,功能概览,

5、文档收集,文档安全管理,文档展现,文档协作,文档组织,文档统计,定制开发平台,文档获取,文档收集,文档管理系统,手机,平板,邮箱,OA等其他系统,Windows 文件夹,CyberDuck,传真机,扫描仪,FTP/ WebDAV,IMAP,IMAP,WebDAV,WebDAV,WebDAV,webdav,浏览器访问,webdav,扫描仪收集 -纸质文档电子化,与扫描仪紧密集成，可把纸介质文件直接扫描至软件系统中 文字OCR识别和自动分拣，快速搜索查找文档 可自动生成 (双层)PDF文档,文档组织,文档分类 文档编号 文档标签 文档属性,文档组织,文档附件 文档关联 快捷方式 文档状态,文档组织

6、 文档分类,文档组织 文档标签,按多个分类维度，标识文件标签 按照标签可检索文件,文档组织 文档属性,文档组织 文档关系,文档关系包括参考的文档、附件； 在同一文件夹下，相同标签的文档自动关联,文档组织 文档引用,通过文档快捷方式和文档收藏功能，实现文档引用，便于更新和查询搜索。,部门文档共享 技术部 维护的技术文档和方案 提供给销售部的同事使用,文档组织 文档状态,文档分成多种状态：包括草稿、待审、发布、保密、公开等。,文档展现,办公文档在线预览,CAD图纸预览,图片缩略查看,音频视频在线播放,PDF文档,压缩包,3D图纸预览,文档展现文档在线预览,系统支持超过100多种格式文件的在线查看和

7、播放。百度文库+优酷集合体。,文档获取,文档检索,文档分享,文档关注,快速、精确 获取文档,文档收藏,文档检索全文检索,可根据文件正文内容信息精确搜索到相关文档：搜索“易度” 支持全文检索的类型：.doc,.rtf, .xls, .csv, .ppt, .pdf, .txt, .htm, .html, .xml, .rst,文档检索组合检索,可根据文档的标题、正文内容、文档标签、创建人、创建时间、修改时间、文档编号、关键字、格式、状态等进行组合搜索。,文档分享 -文档内部分享,可关注文档，或者将文档分享给其他用户 （系统内分享） 分享文档时，可同时赋予文档权限。,文档分享 - 文档外部分享,直

8、接把文档通过邮箱外发给客户，支持外发链接和外发附件。 外发链接可设置 查看密码 有效期 权限：查看、打印、下载,文档关注定向关注文档,用户可主动关注多个文档。 关注的文档修改、评注留言之后，系统会自动推送消息通知给您。,文档收藏常用文档快速入口,用户可收藏文档。 收藏的文档可进行个人知识管理。,文档协作,文档 协作,版本管理 版本比较,在线创建 在线修改,文档协作 - 在线创建,无需安装程序，可在系统中直接创建office、html、txt等文档, 可使用文档模板。,文档协作 - 在线修改,只需要安装易度的外部编辑器插件就可以在线修改文档 文档修改时自动加锁，防止多人同时修改的情况 保存后，文

9、档会自动上传至服务器中，并覆盖原文档或创建新版本,文档锁定功能,文档协作 - 版本管理,系统自动保存文档的历史版本，可直接查看和提供下载。 可直接上传新版本。历史版本可回滚、可删除。,文档协作 - 版本比较,系统支持随意两个版本的版本比较，用显著的颜色标识出差异。,文档协作 - 评注留言,可关注文档，或者将文档分享给其他用户 可直接发表评注，表达观点，动态订阅相关的文档 可在评注当中添加上附件，令其更加直观 支持三种通知方式：系统消息通知、电子邮件通知和手机短信通知,文档协作 - 消息通知,系统内置消息系统，支持消息推送，即时提醒显示。 分成：发送给我的、流程处理、订阅、评注、其他几个消息分类

10、,文档协作文档流程,系统内置多个常用流程，包括文档审批、文档借阅、文档外发、文档提醒等,文档协作 -自定义流程,自带常用的审批、 外发、借阅等流程 按需自定义流程 可定义审批步骤 可定义审批人 可定义审批范围 可定义审批权限 可定义并审、串审,文档协作 工作协同,提供协同空间，可通过部门、项目、工作组进行协同工作。,文档统计,文档统计报表中心,系统自带报表中心，可对文档数量、贡献、最近更新、日志、登录等进行统计。,文档安全管理,文档安全管理可靠存储,系统采用简单存储、集中存储的方式直接把文档存储至服务器硬盘中。 不依赖系统和第三方软件，安全可靠。得到众多军方部队的认可。,文档存储,海量存储，无

11、限扩容,自动备份,RAID容错磁盘阵列,集中存储，分区管理,简单存储,直接采用文件系统存放文件 储存越复杂，风险越高 数据不会被软件锁定,文档安全管理备份恢复,系统采用每日自动增量备份和每周归档备份的形式进行备份。 同时支持手动备份和30天内的系统恢复。,文档安全管理动态密码,安装Google的身份验证器开启登录安全之门。（类似将军令） 支持ios、andriod、windows phone等移动设备。,文档安全管理权限控制,系统采用6角色7级别的权限控制体系，包括文件夹和单个文档的权限控制。 角色授权、权限自动继承、群组授权、个人授权、组合授权等。 严格控制每一个文档的访问、查看标题、展现、

12、打印、下载、修改、删除等。,文档安全管理 安全策略,更加灵活的设置系统安全策略，可实现公司外访问时禁止下载文档，技术资料仅仅在技术部门的网段内可以访问。限制单个或多个IP的操作权限。,文档安全管理 - 操作历史记录,记录每个员工对系统的任何操作 删除的文档，可以还原。,文档安全管理 集成加密软件,系统支持和市面上的加密软件进行集成，包括亿赛通、深信达、七洲等。,文档管理系统 (防泄密防护模式),普通web浏览器,防泄密浏览器,防泄密 安全沙盒,下载,windows 资源管理器,无法访问,正常访问,防泄密 资源管理器,无法访问,正常访问,防U盘拷贝 防光盘刻录 防打印 防止网络传递 防止截屏拷贝

13、,服务器,终端桌面,上传,定制开发平台,定制平台 应用市场 自定义扩展属性 自定义规则 自定义表单流程 自定义登录背景 集群、分站点部署,定制开发平台,开发平台 快速开发 脚本开发 系统集成 开放API,定制平台 -应用市场,用户可自由部署多个文件库 、公告等内置应用和数十个企业扩展应用。,定制平台 -自定义扩展属性,可以对文档进行扩展属性自定义，给予文档赋予业务属性， 例如给合同赋予 合同属性（甲乙方、合同金额、合同签订时间、执行时间、到期时间、备注等）,定制平台 -自定义规则,规则：发生某个事件时，文件夹或文件自动执行某些操作，如： 新增文件自动添加某些元数据 自定义编号规则 对文档自动进

14、行OCR文字识别 限制上传文件类型和大小,定制平台 -自定义表单流程,自带常用的审批、借阅等文档流程 按需自定义流程 包括表单、流程、阶段的定义 支持脚本开发 流程图形化绘制,定制平台 -自定义登录背景,可根据政府单位、企业自身需求，进行个性化的登录界面定制。,定制平台 集群、分站点部署,可进行分站点部署 分站点之间访问灵活可控,定制平台 集群、分站点部署,开发平台,开发平台 -自建/导入软件包,可根据企业自身的需求， 自行定义合适企业需要的企业应用包。,开发平台 日常办公应用开发,开发平台 系统集成接口,对于企业重要信息系统所产生的有归档价值的电子文件，将通过接口平台建立收集通道，实现核心信息资源的有效集成,软硬件配置建议,硬件需求 推荐使用至强四核处理器 8G内存以上 500G * 3 磁盘存储阵列（RAID5） 操作系统 Windows server2003 /2008 浏览器 IE 360 chrome firefox safari 搜狗 QQ浏览器 百度浏览器,实施效果,通过文档管理系统项目的实施，建立起：,产品优势,安全可靠 技术保障 投入风险低 功能强大 能满足各行各业的需求 成熟稳定 大数据量 高并发支撑 项目实施轻松 一键安装部署 简单易用 无需培训即可上手 完善的售后服务 专业的技术团队 强大的可持续服务能力 提供定制开发