《信息组织与存储》PPT课件.ppt

1、,信息组织与存储, 官凤婷 广东商学院图书馆,为什么要进行信息存储与组织,原因,知识爆炸、信息过载时代的需要 学习方式的转变 个人学业和专业需要,什么是信息组织？,信息组织，又称信息整序，是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述，并按给定的参数和序列公式排列，使信息从无序集合转换为有序集合的过程。,分类组织法 主题组织法,信息组织技术与方法,分类组织法,什么是类 类是具有某种共同属性的个别事物的集合 什么是分类 分类是指以事物的本质属性或其它显著特征做为依据，把各种事物集合成类的过程 什么是文献分类 以文献分类法为工具，根据文献所反映的学科知识内容与其它显著属性特征

2、，分门别类地、系统地组织和揭示文献的一种方法,分类法也称分类语言，是用分类号和相应的分类款目名称来表达信息内容的主题概念，并按学科体系的逻辑次序将信息资源系统地加以划分和组织的语言。,分类法,文献分类的作用： 组织分类排架 建立分类检索系统,分类法的代表,1.杜威十进分类法 2.中国图书馆分类法,杜威十进分类法（DDCDewey Decimal classification）,是世界上流传最广影响最大的一部分类法。 在美国有95的公共图书馆在使用DDC。 平均6年修订一次，它的修订原则有二条：一是保持分类号的连续性和完整性。；二是与知识发展保持同步原则。,DDC第21版的类目共有10大类,00

3、0 计算机、信息及总论 100 哲学和心理学 200 宗教 300 社会科学 400 语言 500 自然科学 600 技术 700 艺术和娱乐 800 文学 900 历史和地理,每一大类之下又有9个类和1个“总论”，合成10个类，称之为“门”,600 技术 610 医学 620 工程学 630 农业 640 家政 650 管理和公共关系 660 化学工程 670 制造业 680 特殊产品的制造 690 建筑工程,每一“门”之下，又有9个小类及1个“总论”性的类目，称之为“纲”；如此逐级细分，三位数分满后，加上小数点用其下一位小数，直到不再有文献为止。 600 技术 630 农业和相关技术 63

4、6 动物饲养 636.7 狗 636.8 猫.,自然科学,社会科学,哲学宗教,马列毛邓,综合性图书,A,B,CK（9）,NX（10）,Z,中图法体系结构,分成个基本部类，基本部类是对人类全部知识作最概括的划分。,中图法的分类号,中图法的分类号采用字母与阿拉伯数字相结合的混合号码制。 其中22个字母表示22个大类，字母的排序反映大类序列，二级类目以下用数字表示（但有一个类例外）。,中图法简表如下：,F 经济 0 政治经济学 1 世界各国经济概况、经济史、经济地理 2 经济计划与管理 3 农业经济 4 工业经济 5 交通运输经济 6 邮电经济 7 贸易经济 8 财政、金融,T工业技术,T-0工业技

5、术理论 T-1工业技术现状与发展 T-2机构、团体、会议 T-6参考工具书 T-9工业经济 TB一般工业技术 TD矿业工程 TE石油、天然气工业 TF冶金工业 TG金属学与金属工艺 TH机械、仪表工业,TJ武器工业 TK能源与动力工程 TL原子能技术 TM电工技术 TN无线电电子学、电信技术 TP自动化技术、计算机技术 TQ化学工业 TS轻工业、手工业 TU建筑科学 TV水利工程,中图法采用等级列举表达从属关系： 上位类目与下位类目的关系：上位类目一定能包含其各个下位类目，而下位类目一定带有上位类目的属性。 分类号越长，表示的学科范围越窄。为了清楚醒目, 通常在分类号的每三位数字后，隔以，如F

6、279.712，H319.4 F713.32/40（2D） 第二版,F 经济 0 政治经济学 1 世界各国经济概况、经济史、经济地理 2 经济计划与管理 3 农业经济 4 工业经济 5 交通运输经济 6 邮电经济 7 贸易经济 8 财政、金融,上位类,下位类,同位类,【大类】 F经济 【二级类目】 F0政治经济学 F1世界各国经济概况、经济史、经济地理 F2经济计划与管理 【三级类目】 F20国民经济管理 F21经济计划 F22经济计算、经济数学方法 F23会计 F24劳动经济 F25物资经济 【四级类目】 F250物资经济理论 F251物资管理 【五级类目】 F251.1物资管理体制 F25

7、1.2物资计划 F251.3物资统计 【四级类目】 F252物资流通 F253物资企业经营与管理 F259世界各国物资经济 【三级类目】 F27企业经济 F28基本建设经济 F29城市与市政经济,中图号的应用:图书的索书号（排架号）组成,索书号 索书号=分类号/种次号,索书号,中图分类号,种次号，依据顺序来取号,中图法分类号,TP：大类用字母表示，代表学科领域。 TP=自动化技术/计算机技术 391.41：细类用数字表示，代表细分领域，数字越多，分类越细，每3个数字用圆点分隔。TP391.41 = 图像识别及其装置,分类号：TP391.41,利用索书号，准确定位一本书 在标有TP的书架上，找到

8、属于TP391.41类别的书， 从TP391.41/1开始逐一寻找，直到TP391.41/2111,图书的排架顺序,2.从上到下,按索书号排架： 先按分类号顺序 再按书次号顺序,1.从左至右,我校图书馆的书是依据分类体系排架的，相同分类号的书依种次号排。 我校图书馆种次号用的是流水号，图书编目系统自动生成的流水号，数字越大表示是后买进的书 。,分类法主要特点,按学科专业性质集中图书 区分不同学科性质的图书 集中性质相同的图书 相近的放在相近的位置 按照远近亲疏的关系把图书组成为一个有条理的体系 提供从学科分类查找图书的途径。,缺点,同一主题的内容分散在不同学科分类里。 财务管理 F275 公共

9、事业管理 D035 国家行政管理 D035 管理学 C93 企业行政管理 F272.9,主题组织法,主题： 主要是指信息资源论述的对象，包括事物、问题、现象等。 主题词： 经过选择，用来表达信息资源主题的语词。 主题法： 是以语言为基础，用表达概念的词或词组来揭示文献内容的一种方法。,主题法的特点,从主题概念入手，强调点的作用，具体准确，专指度、查准率高，满足特性检索。 把主题词按照一种便于检索的方式编排起来，就是主题词表。,关键词法,关键词 是指从文献的题目、正文或摘要中抽出的能表征文献主题内容的具有实质意义的语词。 除了某些自由词（如冠词、副词、介词等），几乎所有具有实际意义的信息单元都能

10、作为关键词 关键词法 是将描述主题内容的关键词抽出，不加或加少量规范处理，按字顺排列提供检索的方法。,文体学和韩寒作品分析,结论之一： 韩寒的部分作品和韩仁均的作品区分度不高,关键词检索的问题,同义词引起的漏检 玉米/包谷 土豆/马铃薯 多义词引起的误检 病毒 计算机病毒 医学上的病毒,分众分类法Folksonomy,分众分类是指群众自发性定义的平面非等级标签分类 区别于传统的、严谨的、规范的文献信息分类，是平面化的，没有等级层次的划分 。 这种分类法是由个人自发性定义，是草根的分类。 是网络环境下的协同结果的体现，是由用户群体定义的频率来决定。 标签分类是公开共享的，可以被所有人看到,豆瓣读

11、书,获取信息,多渠道的信息来源 图书馆 搜索引擎 RSS订阅 网站的片段信息。,存储信息的种类,网站地址 网页内容 读书笔记 电子图书 期刊论文 ,保存信息：如何处理？,在互联网中的信息资源可以分为两种： 链接信息（网址）：并不记录信息本身，而只是给出一个链接到目标信息的网页链接。 实体信息（内容）：记录的是信息本身，包括文字、图片或其他内容。,信息组织与存储工具,链接信息（网址）的保存,浏览器自带的收藏夹：特别是导入/导出功能的使用。 缺点：只能保存在本地，无法多机同步，随时随地调用。 解决方法网络收藏夹（社会化书签）,网络收藏夹导用,Delicious（美味）书签 Chrome浏览器书签

12、Diigo书签 QQ书签（可导入导出） 百度搜藏（可导入，不可导出） ,Chrome浏览器书签 优点：简单易用，支持多电脑同步 缺点：大量书签管理较为困难,美味书签 Delicious,网址： 特点： 导入与导出功能 收藏时能notes标注和tags标签 搜索功能强大 上传你的Bookmarks 导出你的Bookmarks Tag ：为你的Bookmarks贴标签 与人分享你的Bookmarks,缺点： 社会化分享能力极弱，速度慢,链接信息保存的缺点,网络信息的特点决定 不稳定，具有时效性，仅保存地址是不够的 主流浏览器大多支持书签的同步 网络收藏夹失去存在价值,信息组织与存储的两个发展趋势,

13、注重实体（内容）信息的保存 强调移动性：多平台同步,实体信息（内容）的保存,TXT、HTM、DOC都是方法，但显然不是好方法。 有必要使用专门的个人知识管理工具： Reader+Gmail Read It Later Instapaper Evernote Onenote 。,保存文章,Evernote 微软OneNote,Evernote,网摘工具、笔记应用：Evernote,网址： 理念：“成为第二个大脑” 注册使用：免费版60M/月，可升级至1G/月,Evernote三大版本,Evernote 网页端,EverNote,笔记 捕捉多种类型的信息 手写、输入、插入图片、声音、PDF文档 快

14、速剪贴网页内容、图片 组织并分享你的notes 通过关键词，题名或tag搜索你的notes,Evernote中的信息组织,Notes：所有添加到Evernote中的东西都称为note. 每一个notes都可以包括文本，图像，音频， 手写内容，PDF文档 Notebooks：Notes通过notebooks组织在一起，notesbooks可以共享，共享的notesbooks会产生一个RSS feed。 Tags：Tags可以是关键词或标签，Notes可以有多个Tags。一般情况下，具有相同Tags的Notes属于相似的主题内容。,Evernote的优点,双向同步：本地端与网络端的结合 组织管理：

15、传统主题分类与标签管理相结合； 编辑功能 强大的分类排列与搜索功能 导入/导出方便。 移动性能强大：跨平台同步使用,“无处不在”的Evernote,浏览器扩展：IE、火狐、Chrome PC客户端：Windows、Mac 手机程序应用：iPhone/iTouch、Android、Windows Phone7、BlackBerry、Palm 平板设备：iPad、Android 跨平台内容同步，依托互联网随时随地记录与利用,用途广泛的Evernote,笔记本,笔记本列表,笔记本内容,新建笔记,空白笔记 手写笔记 语音笔记 拍照笔记,新建笔记,自动记录创建、更新时间以及来源网址,可设置地点以及添加标签,可直接存储图像,可对笔记进行格式编辑,笔记分类,搜索功能,以黄色突出,搜索框,添加标签,云存储类,Dropbox 微软Sky Drive Google Drive,Google drive,简介,云存储服务 免费使用，大容量 本地客户端版本、网络界面版本,特点,1、支