敏捷组织内控增效企通软件协同文件

1、协同信息化建设带来的价值,工作流程合理化（结构优化） 管理决策合理化（目标优化） 员工行为合理化（知识优化）,再造企业的神经系统（信息流） 改善企业的血液系统（资金流） 强化企业的运动系统（工作流）,企业信息化建设价值离不开协同办公平台,用专业的工具为企业分忧,组 织 管 理,协同办公系统,支持行政组织、行为管理,支持业务组织、流程管理,协同管理系统是一个全员化应用的系统，是信息化建设的第一台阶,OA核心价值：全新组织管理模式,1. ,用 友 致 远 协 同 管 理 软 件,管理常见问题,产品应用价值,客户应用价值,实施服务保障,致远发展历程,打造全新组织管理模式,充分利用信息化技术，两种组织

2、形式共生共存，互为补充， 增强组织的敏捷性和执行力，节约成本，有效支持组织的扩张和管控 组建组织管理的高速公路网！,A6产品应用框架,1个平台、7大应用，涵盖12大应用功能模块，120项子功能，11个应用插件,首页介绍,快捷操作区,状态区,抽屉式 菜单区,主工作区,快速应用区,双首页,个人首页,工作管理“统计执行力效率”,待办事项是否超标,待办事项明细,设定时间查看,个人首页,表单区“随时找到业务单据”,单位首页,单位新闻、领导日程,单位公告、调查,分类讨论信息,学习文化信息,通过多维度的日常工作协作，使“人找人”、“人找事”、“事找人”、“事找事”变得更加简便、快捷,协同工作价值,1、口头授

3、权 2、事后遗忘 3、协作混乱 4、互相推委 5、异地管理成本高,1、有效授权 2、可视化流程 3、全程管控 4、时时反馈 5、提高执行力,协同应用展现,各部门进行自查，纠错,利用振荡回复进行讨论,查到原因及时反馈,个人首页,待办区“事”找“我”,修改流程,随意修改流程涉及人员,通过知会、加签、当前会签策略，满足审批过程中随时调整流程的需要,个人首页,跟踪要事“我”找“事”,正文可修改,正文可补充,意见可振荡,流程可查看,灵活可视的二元化工作流,严谨灵活，适合规范性管理流程,直观易学，适合随机性协作流程,审批管理价值,通过审批管理中心，推动组织制度落地、规范落地、管理落地，提升组织管理规范性和

4、标准化,1、决策周期慢 2、单据混乱 3、员工不知道审批流程 4、管理规范执行差 5、权限不统一,1、加速审批速度 2、权限明晰 3、规范细化到单据中 4、提升可控性 5、表单统计分析,合同管理,财务管理,行政管理,人事管理,营销管理,财务报销,行政审批,人事审批,营销审批,审批管理应用,审批管理中心,个人首页,表单区“随时查看统计结果”,公文管理价值,通过电子化公文处理既模拟了手工公文处理的全过程，也起到了规范公文处理的作用,1、公文流程慢长 2、公文审批不严谨 3、公文档案管理混乱 4、干部考核不清晰 5、公文督办不可控,1、遵循国家电子公文标准 2、符合传统公文处理习惯，学习量低 3、集

5、中式电子公文交换 4、提高公文运转效率 5、干部考核依据,发文管理,发文管理,收文管理,公文查询、统计,公文督办,公文交换,公文查询,公文统计,公文交换,公文管理应用,知识管理价值,抓住知识管理中的采集、存储、整理、传播四大关键环节，有效推动组织内部知识体系建设,1、信息存储分散 2、文档管理混乱 3、文档阅读权限不清 4、知识转移较慢 5、没有行程知识沉淀,1、加速知识沉淀，形成组织知识平台 2、多样化传播手段，提高显性知识复制率 3、过程型知识沉淀，提升组织创新能力 4、收集、整理信息、分类型成知识库,过程沉淀,知识采集,知识存储,分类整理,知识传播,综合查询,知识存储,分类整理,综合查询

6、,知识管理应用,资源管理价值,通过资源管理中心有效流程绩效管理、人事管理、日程、计划和综合办公物资的管理，辅助提高组织内各类资源应用效率,1、个人要事不清晰 2、会议资源长期占用 3、人员信息不清晰 4、不知道找谁申请物品 5、物品管理混乱,1、提高资源应用效率 2、提升各类资源的利用率 3、统一管控方式，降低组织运营成本的功效 4、有效提升公共设备,计划管理,流程绩效,日程、计划,流程绩效,会议管理,人事档案,综合办公,会议管理,综合办公,资源管理应用,辅助文化建设价值,通过文化建设中心搭建丰富的内部沟通渠道，有效提供正式、非正式沟通通路，更进一步推动企业文化建设的进程,1、各种角落帖满大字

7、报 2、公司制度难以落实 3、员工私下议事过多 4、公司精神文化太少 5、协作交流漫长,1、搭件公司文化平台 2、倡导阳光文化 3、多角度、多方式交流 4、循序渐进导入管理思想 5、公司文化落地,新闻发布,内部讨论,公告公示,内部调查,网站传播,新闻,讨论,公告,调查,辅助企业文化应用,扩展应用价值,通过扩展应用中心的标准插件应用和个性化整合扩展，以满足不同规模、不同阶段、不同层次组织信息化建设的长期可持续化发展的需要,1、信息系统太多 2、数据源混乱 3、接口不标准 4、对财务、移动审批、即时通讯有需求,1、丰富的标准插件，实现功能与投资的平衡 2、以插件方式快速扩展产品功能 3、接口规范，个性化应用扩展 4、个性化扩展，辅助组织信息化建设轻松上路,多浏览器支持,多客户操作系统支持,网络视频,即时通讯 工具,网络传真,第三方 产品集成,项目化 集成,标准化 集成,移动审批,Office应用,标准化文档、资源文档