08信息描述.ppt

1、第二章 信息组织描述法,主要内容,信息描述概述 图书的著录 MARC 网络信息著录,一、信息描述概念 二、信息描述的规范 三、信息描述著录方式 四、信息著录的内容、文字、格式及层次 五、检索点和规范档 六、信息著录方法步骤,信息描述概述,一、信息描述概念(P27),信息描述概念： 又称文献编目、文献著录。 信息描述的结果是元数据 元数据概念： 信息描述的目的： 识别 定位 检索 选择,二、信息描述的规范（P28),概念：就是以国家标准或国际标准的形式，对信息著录的原则、内容、格式、规则等做出有关方面共同遵守的科学的统一规定。（记录） 国际信息描述规范化的发展 我国信息描述规范化的发展,1、国际

2、著录标准化的发展,两大体系： 1967 英美编目条例AACR 1978 英美编目条例第二版 1988 AACR21/2,2002修订版 1969年8月，国际图联编目委员会在丹麦首都哥本哈根召开“国际编目专家会议”，国际标准书目著录 ISBD ISBD从1987年开始逐步推出修订版或第二版,ISBD国际标准书目著录,International Standard Bibliographical Description 1、国际标准目录著录（总则）即ISBD(G)，1977年出版 2.国际标准目录著录（专著本）即ISBD(M)，1974年出版，1978年修订版 3.国际标准目录著录（连续出版物）即I

3、SBD(S)，1977年出版 4.国际标准目录著录（地图资料）即ISBD(CM)，1977年出版,P2829 总则与分则的区别,5.国际标准目录著录（非书资料）即ISBD(NBM)，1977年出版 6.国际标准目录著录（印本乐谱）即ISBD(PM)，1980年出版 7.国际标准目录著录（古籍资料）即ISBD(A)，1980年出版 8.国际标准目录著录（文献组成部分）即ISBD(CP)，1988年出版 9.国际标准目录著录（机读文档）即ISBD(CF)，1988年出版草案文本 10. 国际标准目录著录（电子资源）即ISBD(ER)，1997年出版,ISBD与AACR的区别,ISBD: 只明确规定

4、了八大描述项目，固定它们的顺序，并首创了各描述项目与单元的前置标识符号。 AACR: 规定标目、统一题名、主题标题等其它款目信息的著录规则,P39标目（检索点）：记录中作为排检依据的资源特征。,2、我国信息著录标准化的发展（P28),1979年正式成立了“全国文献工作标准化技术委员会”，该委员会下设一个目录著录分委员会（即第六分委员会），专门开展有关文献著录标准的研究和制订工作。,1.GB3792.1-83 文献著录总则1984.4实施 2.GB3792.2-85 普通图书著录规则1985.10实施 3.GB3792.3-85 连续出版物著录规则1985.10实施 4.GB3792.4-85

5、非书资料著录规则1985.10实施 5.GB3792.5-85 档案著录规则1986.1实施 6.GB3792.6-86 地图资料著录规则1987.1实施 7.GB3792.7-86 古籍著录规则1987.10实施 8.GB12451-90 图书在版编目数据,1996 中国文献编目规则 根据ISBD和AACR2进行制订 该书共分为两大部分。 第一部分“ 著录法”，根据ISBD制订，下分为15章（115章）分别为总则，普通图书，标准文献、科技报告、学位论文，古籍，金石拓片，地图资料，乐谱，录音资料，影像资料，静画资料，连续出版物，缩微资料，计算机文档，多层次著录，分析著录； 第二部分“ 标目法”

6、下分为4章（2124章）分别为款目的构成及表示，标目范围，标目名称，标目参照。,三、信息描述著录方式（P56-57),按设备分： 手工编目 机读编目 联机编目 按处理方式： 原始编目 复制编目 按组织形式分，常见的有： 集中编目（Centralized Cataloguing） 在版编目（CIP-Cataloguing in Publication） 联合编目 合作(共享）编目(Shared Cataloguing),集中编目,集中编目(P56) 是由一个中心机构负责向多个单位提供编目服务，比如发行目录卡片和机读目录磁盘等。 实行集中编目，可以节省人力，降低成本，避免重复工作，提高信息系统质量

7、，有利于信息资源的开发和利用 在版编目：(P56),联合编目,联合编目是指编目工作由数个单位共同分担，而不是由一个中心机构负责，编目成果由各单位共享。 有助于加快编目速度，扩大文献的覆盖面 联合编目的一个直接成果就是联合目录的产生。 联合目录除反映若干文献机构的全部或部分馆藏这一基本特点外，其次就是目录的款目均有馆藏号（即参加单位的名称代号或简称），因而可以为开展馆际互借，藏书协调、充分开发文献资源打下基础。,合作编目（共享编目）（P57),它是集中编目和联合编目的融会，也可以说，它是集中编目和联合编目的统称 随着电子计算机网络出现，它逐步演变为计算机编目的形式联机合作编目（On-line S

8、hared Cataloguing Programmer）。 目前，最有名的计算机网络就是美国的OCLC 我国的CALIS(中国高等教育文献保障系统 China Academic library and Information System),OCLC,0CLC简史 1967年7月1日，美国俄亥俄州的54所大学院校，为求节省重复购置与处理图书资料的经费，由其所属之各图书馆相互合作，共享资源，组成了Ohio College Library Center，简称OCLC俄亥俄校院图书馆中心，这是美国的图书馆界首次建立的联机图书馆网络。 1977年，OCLC开放俄亥俄州以外的图书馆亦可加入为资源共享的

9、会员。自此，它由一个地区性的电脑网络系统，发展扩大成为国际连线网路系统。1981年，0CLC正式更名为OCLC Online Computer Library Center，译称联机图书馆中心。,OCLC汇集全世界人类文献纪录，包括传统的图书、期刊、视听资料、乐谱、地图、混合资料(档案手稿等)以及各种计算机文档，包括网络上的资源。 1999年,67个国家的34,700多个各种类型/各种规模的图书馆成为OCLC的使用者.其中8650个图书馆成为正式会员.其OCLC网上目录WorldCat书目文献记录的数量高达4000万条，而且以每年200万条的速度成长。(其中中文记录占70多万条,比国家图书馆还

10、多。)这些记录包括400多种语言，以及4千多年所记载的知识。 CORC(Cooperative Online Resource Catalog，合作联机资源目录 ),四、信息著录的内容及层次,1、信息著录内容 2、文献信息著录项目 3、文献信息著录用符号 4、文献信息著录用文字 5、文献信息著录格式 6、文献信息著录的层次划分 7、著录信息源,文献信息,企业产品信息,项目信息,专利信息,用于数字图书馆的拓片信息,基于网络的政府信息GILS,GILS全称为Government Information Locator Service，即政府信息定位服务。 描述性元素：,Title Originat

11、or(始创者)、contributor Date of Publicatioin、Place of Publication Language of Resource Abstract Controlled Subject Index、Subject Terms Uncontrolled Spatial Domain(空间域)、Time Period,Point of Contact Supplemental Information Purpose(目的) Agency Program(机构项目) Cross Reference(参照) Source of Data(数据来源) Methodol

12、ogy(方法),管理性元素： Availability(获取方式) Access Constraints(获取限制)、Use Constraints Schedule Number(目录号)、Control Identifer(控制标识符) Record source(记录源) 记录维护或系统用的元素： Language of Record Date of Last Modification Record Review Date(记录审查信息)。,1、信息著录内容,（1）信息标识类 :如文摘号、流水号、联系电话等 （2）载体信息描述类 ：如题目、作者、出版、数量等 （3）相关关系类 层次关系（

13、说明整体与部分的关系） 平行关系（揭示同一信息的不同形态，如内容相同而语言或载体形态不同等） 年代延续关系（揭示信息随时间的变化所发生的演变情况） （4）检索类 ：如分类号、主题词 （5）附注类 （6）信息来源及知识产权管理类,2、文献信息著录的项目(P30),文献信息的著录项目共分为八(9)大项，它们分别为题名与责任者项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项、标准编号与获得方式项,(提要项） 注意：具体著录时，著录项目可根据实际进行一定省略，但各项目的先后次序不能改变 描述子项(P33),3、描述的符号(P35-36),指用以分隔描述项目的专用辅助符号。 辅助符号的

14、作用：(p35) 克服语言障碍 便利机读处理。 类型两种： 著录项目标识符：又称前置符 内容识别符：,4、描述用文字(P36),文献著录总则规定： 文种:依据文献本身文字描述 字形:一律采用国家公布的简化字，在文献文字有错误时，一般应照录，再在其后注明正确文字，用方括号括起；题名责任者外的数字，一律采用阿拉伯数字记录。,5、著录格式,正题名一般文献类型标识并列题名：其他题名信息第一责任说明；其他责任说明.-版本说明与本版有关的责任说明.-文献特殊细节.-出版地：出版者，出版日期（印制地：印制者，印制日期）.-数量及特定文献类型标识：图；尺寸附件.-（丛编项）.-附注项.-标准编号：价格 提要项

15、,连续著录格式(p36),分段著录格式,正题名一般文献类型标识并列题名：其他题名信息第一责任说明；其他责任说明.-版本说明与本版有关的责任说明.-文献特殊细节.-出版地：出版者，出版日期（印制地：印制者，印制日期） 数量及特定文献类型标识：图；尺寸附件.-（丛编项） 附注项 标准编号：价格,分段著录格式（简化）,题名责任者.版本项.-文献特殊细节.-出版项 载体形态项.-（丛编项） 附注项 标准编号：获得方式,网页界面显示格式,传统分段卡片著录格式,信息组织概论/冷伏海主编.-北京:科学出版社,2003.7 336页;24cm.-(21世纪信息管理丛书) ISBN:7-03-011524-4:

16、CNY31.00 本书从理论上阐明了信息组织的发展轨迹、基本原则、基本方法和类型，展示了数字信息环境下信息组织的变化、发展趋势和新的信息资源组织方式；探讨了新的信息组织环境下的技术标准、信息组织的分类法、主题法和元数据法的应用和发展；从搜索引擎的信息组织、多媒体的信息组织、EIS中的信息组织和数字图书馆的信息组织的角度概括了网络环境下信息组织的系统建设问题。 . 信息组织概论 .冷伏海 .信息管理 .G203/485,机读格式,6、文献信息著录的层次划分,著录的详简程度 (P36-37) 简要级次（或称第一级次），只著录主要项目； 基本级次（或称第二级次），既著录主要项目又著录部分选择项目；

17、详细级次（或称第三级次）,主要项目：识别文献必备项目（P37) 选择项目：,描述对象看 : 高层次著录 (第一层次 )：描述信息的整体特征 低层次(分析）著录 （或第二、三层次） ：描述信息各组成部分的特征,7、描述信息源（P38）,又名著录依据，信息资源描述时描述信息的来源 信息源的选择,五、检索点和规范档,1、信息著录的结果 2、检索点的选择 3、参照法 4、规范档,1、信息著录的结果款目,几个概念 （P39) 款目（Entry）（手工信息组织产生的） 对信息进行著录和标目的结果。（计算机环境元数据） 它记录信息的形式特征和内容特征，并提供信息的检索点，以组成检索工具。 标目（Headin

18、g） 记录中作为排检依据的资源特征 作用： 排检的依据 确定款目的性质 检索点（access point） 是计算机时代的“标目”,手工款目的构成,通用款目,分类号,检索款目,旅心,诗歌,I226,著者检索款目,题名检索款目,主题检索款目,分类检索款目,2、检索点的选择（P40-41),题目检索点选择 个人责任者检索点的选择,3、参照法(P41),参照法概念： 参照法作用： 指引检索对象中的联系 说明检索系统的编制和使用方法 参照法类型(P41) ： 单纯参照：非规范 见 规范 相关参照： 规范 参见 规范 一般参照：说明规则、事项,4、规范档,规范档概念（P42)： 规范款目的格式： (P4

19、3) 作用：(P42) 规范控制（P4446自学),统一标目,标目附注,单纯参照根查,相关参照根查,编目员注释,编目机构名称；编目条例，日期,规范数据号,六、信息著录的方法步骤 (P58-59),查重 描述 标引 分类标引 主题标引 复核 检索系统的建立,图书的著录项目 著录依据 图书各著录项目的著录,图书著录,一、图书著录项目,我国的普通图书著录规则（GB3792.2-85）规定了八大著录项，它们是书名与责任者项、版本项、出版发行项、载体形态项、丛书项、附注项、标准书号及有关记载项、提要项。 在96年出版的中国文献编目规则则完全按照ISBD的规定，只保留了著录正文中的七项，而取消了提要项,二

20、、著录依据,各个著录项目的描述，依据的主要信息源为书名页和版权页。各著录项目的规定信息源如下表所示。取自规定信息源以外的著录信息可置于 内,重要的著录依据,书名页：书名页一般记载有完整的书名、责任者、出版者的全称和所在地。 版权页：内容有： A. 在版编目数据：一般位于版权页的上方。 B. 翻译书的原名、责任者的原名、版本说明、出版年、原版次等：一般也位于版权页的上方。 C. 版次：制版的次数，是版本内容变更的重要记录。 D. 印次：印刷的次数。从第一版第一次印刷起累计计数，版次变更，印次仍要累计统计。,E. 印数：某一文献同一版型一次印刷的总册数。 F. 印张：一份出版物所需要的印刷纸张数。

21、 G. 开本：常见的有32开，大32开，16开等。 H. 书号：1987年之前为统一书号。1987年以后为中国标准书号。中国标准书号由“国际标准书号（International Standard Book Numbers，简称ISBN）”和“图书分类-种次号”两部分组成。 I. 书名、责任者名称 J. 出版者名称、出版者详细地址、发行者、印刷者、出版时间、印刷时间等。,三、信息描述方法,格式,题名责任者.版本项.-出版发行项 载体形态项.-（丛编项） 附注项 标准编号：获得方式,1、 题名与责任者项（P6466）,书名与责任者项著录的主要依据是书名页。,正题名一般文献类型标识并列题名：其他题名

22、信息第一责任说明；其他责任说明,书名项 (P64),书名细分为： 正书名 并列书名（） 副书名及说明书名文字（： ） 不同类型的文献混排时还需加上一般文献类型标识。,正题名一般文献类型标识并列题名：其他题名信息,正书名,图书的主要名称。它通常用较大、较粗的字体显著地出现在题名页的上方。 正书名可细分为： 单纯书名 交替书名 合订书名（无总书名图书的书名）,CAD/CAM手册 活动 意识 个性 为了你 我的祖国 花之寺 女人 小哥儿俩 凌叔华 袖珍神学（简明基督教辞典） Le Tour Du Monde en 80 Jours 八十天环游地球 读书文丛 天下真小 lTS A SMALL WORL

23、D! 纽约邮简：书. 人,正书名,并列题名,单纯书名,书名前后无其他附加文字,无总书名图书书名（合订书名）,交替书名,书名页上用两种或两种以上文字相对照时，除第一个以外的所有书名,高等数学 上册 （第一分册） 政治经济学 资本主义部分 下册 邓小平文选 （一九七五一九八二年） 太阳花 诗歌集,共同书名（分卷册）,其他书名信息（付书名）（解释书名）,单纯书名,书名中所含标点符号、外文字母、数字均依图书原题著录。 注意：空格 按照GB3792.2-85，这种空格应该予以保留 根据中文文献编目规则则不承认空格为一种符号，应改用顿号或破折号；对不起语法标点作用的空格则可予以省略。 活动 意识 个性 为

24、了你 我的祖国,活动、意识、个性,为了你我的祖国,交替书名,同一图书书名页上有两个或两个以上交替使用的不同书名。 可著录为（任选一种方式） “书名，又名，交替书名” “书名，或，交替书名” “书名，原名，交替书名”等。 第三个及更多的交替书名在附注项说明。,合订书名（无总书名图书的书名）,A同一责任者的的合订书名： 三个书名以内（包括），书名前均用“；”标识； 超过三个，只著录第一个书名，其后用“”表示，未予著录的书名著录于附注项。 如：昌平山水记；京东考古录/（清）顾炎武著 花之寺；女人；小哥儿俩/凌叔华著 B不同责任者的合订书名： 三个以内的不同的书名与责任者，用“”标识 超过三个，只著录

25、第一个书名与责任者，其后用“”表示，未予著录的书名与责任者著录于附注项。 如： 唐国史补/（唐）李肇撰因话录/（唐）赵嶙撰,分卷册单独分散著录,根据中国文献编目规则，同一层次用“，”，不同层次用“” 其著录格式有： 共同书名分卷（册）次，分卷（册）书名 共同书名分卷（册）书名 共同书名分卷（册）次 如： 地质辞典（五），地质普查勘察方法分册上册,副书名及其它书名信息,著录于正书名或并列书名之后，用“：”标识 有关图书内容范围、著作内容计量单位、著作体裁、编辑方式及体例等，或解释正书名文字 如： 书名页原题为：浮选纪念A.M.高登论文集 著录为：浮选：纪念A.M.高登论文集 书名页原题为：尼尔斯

26、骑鹅旅行记（英汉对照） 著录为：尼尔斯骑鹅旅行记：英汉对照 清明前后：五幕话剧（内容单位与体裁） 邓小平文选：一九七五一九八二年（时间） 不平凡的一生：哈默传（内容范围） 信息高速公路：全面改变21世纪人类社会生活之路,图书的内容性质、读者对象、出版特点、重要附录等文字均著录于附注项。 高等学校文科教材 内部发行,例外,并列书名,是指书名页上用两种或两种以上文字互相对照时，其中第二个及其以后的书名。但不包括汉语拼音。用“=”标识 , 注意:不载于书名页者，不可视为并列书名，只能著录于附注项。 例： 天下真小Its A Small World:纽约书简：书.人,责任说明,责任说明是指对一本著作内

27、容负有一定责任的个人或机关团体。(责任编辑、校对、版面设计等不著录） 不同责任方式前用“；”标识，最多不超过四种责任方式 同一责任方式下： 不超过三个责任者，用“，”标识 超过三个责任者只著录第一个，后加“等”字。,第一责任说明；其他责任说明,每一责任方式下的著录格式为： 责任者名称 责任方式 （国别）责任者名称责任方式（外国） （朝代）责任者名称责任方式（清代以前） 如： 居里夫人传/（法）居里（Curie，E.）著；左明彻译,2、版本项 (p66),包括有关文献的版本、版刻及与本版有关的责任说明。 版本：第一版均不著。其他版次，省略“第”字，用阿拉伯数字著录为“版”。 例： . -2版 .

28、 -3版（修订版）（或. -3版，修订版） . -增订版 . -1988年版 制版：图书除铅印、胶印方式外，其他制版方式，如油印、影印、缩印等均如实著录。,以下几类版本说明可著录在版本项: 地区版本说明，如“农村版”、“华东地区版”。 特殊对象版本说明，如“经理版”、“医师版”。 特殊版式或外形说明，“盲文版”、“大字印刷版”。 文种版本说明，“蒙文版”。 其他版本说明，如“影印版”等。,与本版有关的责任说明： 主要是指对新版图书（2版以上）的新增内容、修订内容负责的责任者，用“” 标识，著录方法同责任者项。 如： . -2版，修订本/王崇行等修订 中国书史简编/ 刘国钧著 . 1982年版/

29、 郑如斯订补. 北京: 书目文献出版社,1982,3、出版、发行项(p67),出版地：出版者，出版日期（印制地：印制者，印制日期） 在出版、发行或印刷项缺乏或不清时，可推测著录，或在“ ”内著录为“出版地不详”、“出版者不详”、“出版年不详”等。,出版地或发行地 : 城市名。一般不用添加“市”、“县”字样。 为避免重名可在城市名后圆括号中加上其所属省份、国别。 出版者或发行者 : 用“：”标识，一般著录全称。省略“出版”、“发行”的责任字样。 出版年或发行年 用“，”标识，用阿拉伯数字著录,不写“年” 。,4、载体形态项(p68),特定资料标识及文献数量 著录页数或/和卷册数。 图及其它形态细

30、节 具体著录为“照片”、“彩图”、“折图”等。 尺寸 尺寸用阿拉伯数字著录，一般只著录图书的高度，以cm为单位，不足1cm的尾数按1cm计算。 图书的宽度大于高度者，应著录为：高度宽度 也可著录开本,数量及特定文献类型标识：图；尺寸附件,32开 20cm 16开 26cm,附件 附件是分离于图书的主体部分，并与图书结合使用的附加材料 附件的著录形式：如： 说明书（16页; 26cm）(已经编页的单册说明书，且说明书的开本与 原书开本不同) 说明书10叶（单面印刷、散页、未编页码的说明书） 折图1袋（18张）,5、丛编项 (p68),. -(丛书正书名) . -(丛书正书名；丛书编号) . -(

31、丛书共同书名分丛书名) . -(丛书共同书名分丛书标识，分丛书名) . -(丛书正书名丛书责任说明)等 各小项著录方法与题名与责任者项相似。,丛书与多卷书的区别,多卷书是指同一著作分若干卷（册）出版的图书。多卷书从内容上看是一部有内在联系而不可分割的整体。 丛书是为了一定的目的在一个总书名下，汇集多种单本图书成为一套，并以编号或不编号的方式出版的图书。其中每一种著作都是单独完整的著作。 某人的作品全集或选集一般是作为多卷书处理。,6、附注 (p68),常见的附注项的内容有： A封面、书脊、版权页等处书名与书名页不同，应在附注项说明。 B 书名变更。 C翻译或转译的著作要著明书名原文和译本出处。

32、 D说明图书用途和读者对象、图书出版发行特点的文字。 E 图书附录所含参考书目、索引、责任者小传等。,7、标准编号与获得方式项(p70),常见的格式有： ISBN（装帧）：获得方式或定价（附加说明） ISBN：获得方式或定价（附加说明） 装帧：获得方式或定价 获得方式或定价,国际标准书号（ISBN）号,由10位数字四个部分构成。 国家区域和集团语言号出版者号书序号校验号（1位） EAN：EuropeanArticleNumber（欧洲商品号），ISBN中心于2007年在ISBN的基础上再添加一组三位数字在最前，即將現有的10位書號前面加上“978”, 在“978”用完后，可以用“979”“98

33、0”或者， 13位数的ISBN系统就与国际供应链上的EAN-UCC系统完全吻合了，出版物作为产品的一个分支存在，在贸易上的运做更容易进行 我国图书的标准号从1988开始使用是中国标准书号，其构成为ISBN/分类种次号。在著录时“/分类种次号”不著。,由ISO根据地域的大小拨给,由国家或地区的标准化组织根据出版商的出版量拨给,由出版商自己编,0-9或x,例: ISBN7-200-01655-1（精装）：RMB98.00（全套） ISBN7-5623-0587-0：15.48元 精装：RMB80.00(国内定价) 全国统一书号：19561988年使用。,排检项（P71),同一性质的检索点有多个，以

34、第次,作业,到图书馆书目系统中查找3本书的目录，其中应包括下面类型目录各一。 付书名 多卷书分散著录 并列书名 要求提供卡片格式，主题词，中图法分类号。 如果认为卡片格式有误，请提供你认为正确的格式。,基本概念 产生和发展 MARC的设计与实现 MARC记录,MARC,基本概念(P47),机读目录：简称为MARC，是machine readable catalogue的缩写。 MARC格式(P47) ： 以代码形式和特定结构 能够被计算机识别和编辑输出 如：UNIMARC、CNMARC、USMARC、JPMARC等等。,MARC格式产生与发展,MARCI,MARC (LCMARC),USMAR

35、C（各国MARC记录）,计算机磁带用著录信息交换格式（Documentation-Format for Bibliographic Information Interchange on Magnetic Tape.），ISO27091973,通用机读目录格式（Universal MARC Format ，简称UNIMARC）,CNMARC,1966年，美国国会图书馆(Library of Congress)开始MARC试验计划 为了编制程序的方便，与传统的编目形式差别很大,1969年，使手检目录能与机读目录共存，因而受到肯定并被广泛应用和推广。,MARC21,通用机读目录格式,Universa

36、l MARC Format ，简称UNIMARC 作为一种国际通用格式要求各国建立专门的机构按本国标准编制MARC，供本国使用，然后将这种MARC转换成UNIMARC，从而实现国际机读目录数据共享。,计算机磁带用著录信息交换格式,ISO27091973 Documentation-Format for Bibliographic Information Interchange on Magnetic Tape.） 该格式对著录记录标准交换格式的基本结构作了具体规定，奠定了各类书目文摘题录数据交换格式的基础。,机读目录的格式设计,字段设置 标识符号实际 结构设计,字段的设置,为了使计算机准确地辨

37、认每个著录项目的内容，MARC格式对每个著录项目设置了一个对应的字段。 字段结构：分为二级 第一级是字段，相当于一个完整的著录项目； 第二级为子字段，相当于著录项目中的著录单元。字段和子字段的书目数据构成了一条书目记录的主要内容。 根据需要字段还可分为： 定长字段：描述信息量变化不大的信息 不定长信息：描述信息变化较大的信息,标识符号的设计（P49),字段标识符 ：每个字段都有一个对应的标识符号，用三位数字表示：从001-999。同一功能的数据开头第一个数字相同 子字段标示符：用二个字符表示，第一个是定义符，用“$”表示；第二个是子字段代码，用一位拉丁字母或数字表示。二者组合起来就表示子字段。

38、如$a。 字段指示符：用二个字符表示，用于描述或指示可变长字段内容的特征。放置在每个可变长字段的开头。用0-9等10个数字和空格表示。 分隔符：分为记录分隔符（Record Separator）和字段分隔符（Field Separator），标志记录或字段的终止。,记录结构设计(P48）,描述整个记录的基本参数，24个字符固定长,由若干个目次项和末尾一个字段分隔符构成。每个目次项固定长度为12个字节，整个目次区为变长，长度为12N1,由若干个数据字段组成，每个数据字段由一个字段分隔符终止。,记录头标区,其总长度为24个字符位。除5-8字符位需由编目员根据文献具体情况人工录入外，其它均由计算机系

39、统自动生成。,00957nam2#2200289#450#,5字符位：记录状态代码 初次进入数据库的数据，无论其为原编或是套录数据源的记录，也无论其是否存在等级，均用“n”，即为新纪录， 对书目记录进行了较大修改或更新(主要指标目改变或检索点发生了变化)，用“c”。（注意：该字符位用“c”时，需加上修改馆修改记录的801字段） 例：cam0 801 0|aCN|bNLC|c19980216 801 2|aCN|bPUL|c19990325 （该记录由国家图书馆1998年2月16日编制，1999年3月25日北京大学图书馆对其进行了较大的修改。）,6字符位：记录类型代码 可根据所编文献类型选择相关

40、代码。如所编文献为图书，则用“a”，即为印刷型文字资料。 7字符位：书目级别代码 单册图书、集中著录的多卷书均用“m”；集中著录的连续出版物如年鉴、丛书等用“s”。 8字符位：层次等级代码 无等级关系的单册图书、集中著录的多卷书一律用“0”；,00893nam0#22002651#450# 该文献是图书，印刷品、新记录、未完全按原作品著录、完全按ISBD形式编目、数据起始地址为265，该条记录的总长度是893。 2652412N+1 N20,记录目次区,记录内所有字段的目录表。位于记录头标区之后。 目次区由若干个固定长的目次构成。每个目次对应一个数据字段。 每个目次包括三个部分，共12个字符位

41、。三位数字表示字段号，四位数字表示字段长度，五位数字表示字段的起始位置。,记录数据区,它分为定长区和可变长数据区两部分。 定长数据区主要指一些控制字段。像001、005、006等等。这些控制字段不设字段指示符和子字段，只设一个字段分隔符作为结束 可变长数据区是记录书目数据主要地方,字段设置,0 xx 标识块 010 标准编号和获得方式项 2xx 200 题名与责任者项 205 版本项 210 出版发行项 215 载体形态项 225 丛编项 3xx 附注项,4xx连接款目块 5xx相关题名块 用于著录正题名以外有关的题名。 6xx主题分析块 7xx知识责任块 801数据来源字段 记录来源的说明。

42、 801 #0|aCN|b原始编目机构代码|c处理日期(用YYYYMMDD的形式) 801 #2|aCN|b修改记录的机构代码|c处理日期 905 馆藏信息,必备字段,001字段：记录标识号 100字段：一般处理数据 101字段：作品语种 200字段：题名与责任者 801字段：记录来源 另外对于图书，105字段（编码数据字段：图书）是必备字段。对于连续出版物，110字段（编码数据字段：连续出版物）为必备字段。,0 xx标识块,001记录控制号 由系统自动生成。它是必备字段。 010国际标准书号(ISBN)(标准编号和获得方式项)(p70) 091统一书刊号(手工不著录),010 $a7-501

43、7-2157-2$b精装$dCNY300.00 010 $b精装$dHKD300.00,1xx编码信息块,100一般处理数据 （P98） 本字段是用于记录各种载体文献的定长编码数据。只有一个子字段$a，本字段必备，不可重复。,101 文献语种 本字段用于记录文献题名及其正文的语种代码。如为译著，还需揭示其原著语种。本字段必备，不可重复。 指示符设计：定义了指示符1 0=原著：字典、词典用 “0 ” 1=译著 2=含译文：对照读物用“2 ” 子字段设计：,102 出版国别 本字段包括图书出版国和出版地区代码。本字段不可重复。 本字段包含两个子字段： |a 出版国代码，可重复。 |b 出版地代码，

44、可重复。 105 编码数据字段：专著性文字资料 本字段为图书完全级记录的必备字段，不可重复 , 13个字符长 。,0-3字符位是图表代码，不足四位时用 补足。注意与215载体形态项|c对应。,2字段,指示符1：表明编目机构是否认为题名有意义。 0 题名无意义(即不作检索点) 1 题名有意义 （对应5xx字段相关检索点） 指示符2：未定义 机读目录: h 分册(辑)号 i 分册(辑)名,MARC处理方式： 重复$a子字段： 将第一 个题名记录在第一个$a子字段，交替题名记录在第 二个$a子字段。 形式为：“$a- $a又名，-”。 若交替题名作为检索点，应在517字段重复反映。 用一个$a子字段

45、： “$a, 又名, ” 。并在517字段提供交替题名检索点。 例： 200 1 |a女基督山伯爵, 又名, 丽人复仇记,MARC格式,记录长度：805 数据区开始位置：289 字段数： （289241）/12=22,主题词：许寿裳纪念文集 中图法分类号：K825.4,元数据 DC,网络信息著录,网络信息资源的描述元数据,元数据概念 元数据分类 元数据创建、使用、存储 常用元数据格式 DC USMARC 其他,元数据概述,元数据（Metadata） “关于数据的数据”（data about data）或“描述数据的数据”（data that describes data）,常用元数据格式（P2

46、9),传统的元数据：MARC 描述科技文献：Bib Tex、EELS、EEVL、RFCl807、 描述人文及社会科学：TEI headers； 政府信息：GILS； 地理空间信息：FGDC； 博物馆信息：CIMl 艺术作品：CDMA；,都柏林核心（Dublin Core，DC）,DC发展概况 都柏林核心(Dublin Core，DC)，全称为都柏林核心元素集(Dublin Core Element Set)。 它具有简练、易于理解、可扩展、能与其他元数据形式进行桥接等特性,当前，DC己被翻译成26种语言，1998年9月，将其作为一个正式标准予以发布，即RFC2413 从1995年3月第一届元数据研讨会在美国俄亥俄州的Dubli