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文档简介

1、办公软件 Windows 7,文件和文件夹的操作,1、文件和文件夹的基本知识,2、文件和文件夹的基本操作,文件和文件夹,文件(File)用户赋予名字并存储在磁盘上的信息的集合 文件夹(Folder)/目录(Directory)系统组织和管理文 件的一种形式,3、文件的搜索,4、文件夹的共享设置,5、资源管理器,1、文件和文件夹的基本知识,每个文件都有自己的文件名称,DOS 和Windows就是按照文件名来识别、存取和访问文件的。 文件名由文件主名和扩展名(类型符)组成,两者之间用小数点“”分隔。文件主名一般由用户自己定义,文件的扩展名标识了文件的类型和属性,由0至3个字符组成,一般都有比较严格

2、的定义。 Windows中允许使用长文件名,文件名的长度最多不能超过255个ASCII字符,且不能使用以下字符: / :* ? “ | 文件的属性:隐藏、只读、存档。,1.1 文件名,文件基本类型及其扩展名和图标,文 件 夹,文件组织结构是分层次的,即树形结构(倒置的树) 文件夹是文件和子文件夹的集合 文件夹有广泛的含义(桌面、“我的电脑”、磁盘驱动器等也是文件夹),6,文件目录,文件夹的路径,请说出t3和s2的路径?,8,路徑/Path: 绝对路径: c:program filesMicrosoft Office 相对路径: ./表示上一级目录 ./demo/msn.swf,文件夹的路径,根

3、据上一张幻灯片的路径图, 请说出相对于D1,t3的路径?,文件和文件夹的属性,如何设置文件或文件夹的属性?,操作:右键单击该文件或文件夹,在弹出的下拉菜单中选择“属性”命令,出现如下窗口,可设置相关属性,文件夹选项的设置,如何显示隐藏文件或文件夹?如何设置项目的打开方式?如何显示文件的扩展名?,操作:在windows中,可以使用多种方式查看窗口中的文件列表。可以利用【组织】项中的【文件夹和搜索选项】命令来设置文件夹选项,出现下图,创建文件或文件夹,如何创建新文件夹?,一、创建新的文件 在进入某个磁盘驱动器下的文件夹中,然后按以下几种方法创建新的文件: 1、在窗口空白区域单击右键【新建】,然后在

4、弹出的子菜单中选择要创建的文件。 2、打开相应的程序,然后选择【文件】菜单里的【新建】命令或按快捷键Ctrl+N。 二、创建新的文件夹 在进入某个磁盘驱动器或文件夹中,然后按以下几种方法创建新的文件: 1、单击选项卡中的【新建文件夹】命令。 2、在窗口空白区域单击右键【新建】,然后在弹出的子菜单中选择【文件夹】命令。,更改文件或文件夹名称,选中要更改名称的文件或文件夹 单击【组织】【重命名】命令或右击选中的文件或文件夹,从弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令,则该文件或文件夹高亮显示并被边框围起来。 输入完新的名称后,回车即可。 在windows 下可以对一系列的文件更改名称,并且能按顺序排列,

5、选需要重命名的文件,然后右击第一个文件,选择【重命名】,接着输入一个新的名称,回车即可。,如何更改文件和文件夹的名称?,重要提示:注意保留文件扩展名,移动和复制文件或文件夹,选择要进行移动或复制的文件或文件夹。 单击菜单栏“组织”“剪切”/“复制”命令,或单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”“复制”命令。 选择目标位置。 选择“组织”“粘贴”命令,或单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。,对文件(夹)进行复制、移动和删除等操作之前,必须先选定要操作的对象。选定文件(夹)的方式有以下几种: 选定单个对象:单击要选定的对象即可。 选定多个连续的对象: 先单击要选定的第一个对象,按住

6、 Shift 键,再单击最后一个对象。 选定多个不连续的对象: 先单击第一个对象,按住 Ctrl 键,再依次单击要选择的其它对象。 选定所有对象:选择“组织”/“全选”菜单命令,或按 Ctrl+A 快捷键。 反向选择对象:可先选择不需要的文件(夹),然后选择“组织”/“反向选择”菜单命令。,移动和复制文件或文件夹,在复制或移动过程中,文件(夹)的副本都会被暂时存储在剪贴板上。剪贴板是内存中的一块区域,是为应用程序之间相互传送信息所提供的一个缓存区。,左键拖动 相同磁盘:直接拖放文件或文件夹为移动。 Ctrl+拖放为复制。 不同磁盘:直接拖放文件或文件夹为复制。 Shift+拖放为移动。 右键拖

7、动 将选定的若干文件或文件夹右键拖动到目标文件夹,在快捷菜单中选择“复制到当前位置”(或“移动到当前位置”)。,移动和复制文件或文件夹,删除文件或文件夹,选定要删除的文件或文件夹。若要选定多个相邻的文件或文件夹,可按住Shift键进行选择;若要选定多个不相邻的文件或文件夹,可按住Ctrl键进行选择; 选择菜单栏“组织”“删除”命令,或单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令; 弹出“确认文件文件夹删除”对话框。若确认要删除该文件或文件夹,可单击“是”按钮;若不删除该文件或文件夹,可单击“否”按钮;,想一想,以上述操作完成的删除内容到了哪里? 要彻底删除怎么办? 方法: 彻底删除,“shif

8、t + Delete ”,搜索文件和文件夹,使用”搜索“命令完成以下任务 查到C盘下所有后缀名为.log的文件 查找名为“system32”的文件夹,搜索时不知道确切的文件名,可以使用通配符“ * ”或“ ? ”。 “ * ”可以代表0到多个(任意个)字符 “ ? ”只能代表一个字符,搜索文件和文件夹,操作:在工具栏里的搜索框中输入要搜索的内容,如下图,如何搜索以A打头的文本文件?如果要搜索第二个字符是A的文本文件呢?,搜索文件和文件夹,可以在搜索框中输入“A*.TXT”,可以在搜索框中输入 “?A*.TXT”,搜索“C盘”中,文件名以a开头,10KB以上的JPG图象文件,其修改日期介于20111218到2013120,,搜索文件和文件夹,设置共享文件夹,打开其中的某一个磁盘,找到一个你想与其他电脑共享的文件夹,比如你想共享文件夹,如图所示,就选定这个文件夹。,共享文件夹,在此文件夹上点击鼠标右键,然后在出现的右键菜单中点击共享,然后会在右边弹出一个次级菜单,有四个选项,其中中间的两个选项是共享的方式,可以完全共享,也可以只能读取不能写入,为了安全考虑,在这里只选择可以读取的共享。,共享文件夹,进入共享页面时,会发现,如果你此前没有进行过文件共享,可能会有提示,要修改相关的设置,点击下面的更改高级共享设

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