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文档简介

1、 本源码下载地址:/FITERP 人事管理目录(一)人事管理模块功能介绍3(二)人事管理流程图(如下图)3(三)工种资料维护53.1 功能说明53.2 字段解释54.1 功能说明64.2 字段解释74.3 注意事项7(五)职务资料维护85.1 功能说明85.2 字段解释85.3 注意事项9(六)离职原因维护96.1 功能说明96.2 字段解释106.3 注意事项10(七)人事资料维护107.1 功能说明107.2 字段解释11(八)员工调动登记128.1 功能说明128.2 字段解释138.3 注意事项14(九)员工调职登记149.1 功能说明149.2 字段解

2、释159.3 注意事项15(十)员工离职登记1510.1 功能说明1510.2 字段解释1610.3 注意事项16(十一)员工考勤记录登记17第 1 页 共 19 页 11.1 功能说明1711.2 注意事项17(十二)宿舍基本资料维护1812.1 功能说明1812.2 字段解释1812.3 注意事项18(十三)员工宿舍安排1913.1 功能说明1913.2 注意事项19第 2 页 共 19 页 (一)人事管理模块功能介绍(二)人事管理流程图(如下图)第 3 页 共 19 页 第 4 页 共 19 页 工种资料部门资料维护保险资料工资项目定义 工资单定义 人事资料考勤数据 员工工资等级维护 员

3、工离职登记员工调动登记 银行资料维护 离职原因资料 员工工资表 工资手工录入 员工调职登记 工资登记变动 工资单生成 职务资料 (三)工种资料维护3.1 功能说明在企业里面,员工从事的工作各种各样,企业则需根据员工从事工作的性质将所有工作划分成各种类别,即可根据划分的类别将员工进行归类,工种资料维护就专门记录这些分类的相关资料。 在员工个人资料中将会记录员工的工种,人事部门可根据员工的工种做统计。 3.2 字段解释第 5 页 共 19 页 字段名称备注类型宽度小数位必须输入相关功能 3.3 注意事项(四)部门资料维护4.1 功能说明一个企业由许多部门组成,企业需将各部门的相关资料进行登记。在员

4、工人事资料中将登记员工属一哪一部门,到时可根据员工的所属部门来做统计。 在本系统中部门资料可分级进行管理,最多可划分为六级,但同一级别的的部门数 量不受限制。 第 6 页 共 19 页 工种名称 工种名称不能为空,必须录入相关的工作种类。 C200 工种说明 是对工种名称的文字解释,可以不输入。 C400 4.2 字段解释4.3 注意事项第 7 页 共 19 页 字段名称备注类型宽度小数位必须输入相关功能序号 序号是指本级部门的编号,不能为空。C30 部门说明 对本级部门的文字解释C200 (五)职务资料维护 5.1 功能说明职务资料维护用于记录企业中所有职务的相关资料,职务名称、代码、职务类

5、型等数据。在员工人事资料中登记员工是哪一职务,人事部门到时可根据员工的职务来做统计。 在本系统中职务资料可分级进行管理,最多划分为六级,但同一级别的职务个数不 受限制。 5.2 字段解释第 8 页 共 19 页 字段名称备注类型宽度小数位必须输入相关功能序号 序号是当前职务的编号,不能为空C30 5.3 注意事项(六)离职原因维护6.1 功能说明离职原因维护主要是用于登记企业中所有离职原因,在员工离职时需填写离职申请单由上级进行审批之后才能离职,在离职单中记录了员工的离职原因,企业到时可根据离职原因来做统计。 第 9 页 共 19 页 职务名称 180 职务说明 对职务名称的文字解释。可以为空

6、C600职务类别 必须为 1管理人员,2车间干部,3车间工人C10 6.2 字段解释6.3 注意事项(七)人事资料维护7.1 功能说明员工人事资料维护是用于记录员工的相关资料,包括员工个人资料与公司资料,本系统人事资料中可记录的内容包括公司资料:员工编号、员工姓名、员工所属部门、员工职务、员工工种、员工所属作中心、员工所属成本中心、进厂日期,个人资料:性别、 文化程度、身高、体重等数据。 第 10 页 共 19 页 字段名称 备注类型 宽度 小数位 必须输入 相关功能离职原因 必须输入员工离职的原因。C200 离职原因说明 对离职原因的具体说明。C40 7.2 字段解释第 11 页 共 19

7、页 字段名称备注类型宽度小数位必须相关功能员工编号 不能为空 C80 员工姓名 C100部门 必须输入员工所在的部门。 C180 人事部门维护 职务 必须输入员工所担任的职务 C180 人事职务资料维护 工种 可以为空。 C200人事工种资料维护 中作中心 可以为空。但必须是该员工编码所在的工作中心。 C200生产资料工作中心维护 成本中心 必须录入。而且必须是该工作中心所在的成本中心。 C200 财务管理成本中心资料维护。 进厂日期 该员工入厂时的时间。 C80辞职日期 该员工离厂时的时间。 C80 (八)员工调动登记8.1 功能说明在企业中经常出现员工在部门与部门间进行调动,在员工进行调动

8、时需填写员工调动单,经上级审批通过之后才可生效,人事部门需对员工调动的相关资料进行记录。 本系统中是通过 “ 员工调动登记单 ” 来完成这能,员工调动单可记录员工的编号、调动日期、调出部门、调入部门等数据,到时人事部门可根据这些数据来进行统 计。 第 12 页 共 19 页 性别 C20文化程度 C100出生年月 C80号 C200联系电话 C600邮政编码 C60户口 C600籍贯 C600身高 N50体重 F51左眼视力 F41右眼视力 F41备注 C1000 8.2 字段解释第 13 页 共 19 页 字段名称备注类型宽度小数位必须相关功能调动单号 不能为空 C150 单据类别 不能为空

9、 C200 员工编码 不能为空。 C180 人事管理员工基本资料维护员工编码 调动日期 C80生效月份 C60调出部门 C180调入部门 不能为空。必须录入将要调入的部门 C180 人事管理部门资料维护。 调动说明 C2550 8.3 注意事项(九)员工调职登记9.1 功能说明当企业中由于某种原因需将员工进行升职或降职时,需填写员工调职单,经上级审批通过之后才可生效,人事部门需记录员工调职的相关数据。 本系统通过 “ 员工调职单 ” 来实现这能 ,员工调职单可记录调职员工的员 工编号、调职日期、员工原职务、新职务等数据,人事部门到时可根据这些资料做统计。 第 14 页 共 19 页 9.2 字

10、段解释9.3 注意事项(十)员工离职登记10.1 功能说明当企业中有员工要离职时,需填写员工离职单,经上级审批通过之后才可生效,人事部门需记录员工离职的相关数据。 本系统是通过 “ 员工离职单 ” 来实现这能,员工离职单可记录离职员工的员 工编号、部门、职务、工种、入厂日期、离职日期、离职原因等相关数据,人事部门到时可根据这些数据做统计。 第 15 页 共 19 页 字段名称备注类型宽度小数位必须相关功能调职单号 不能为空 C150 单据类别 不能为空 C200 员工编码 不能为空。 C180 人事管理员工基本资料维护 调职日期 该员工调职的日期 C80生效月份 该员工调职的生效日期 C60原

11、职务 该员工调职谦的职务 C180人事管理职务资料维护 新职务 不能为空。必须录入将要调入的部门 C180 人事管理职务资料维护 10.2 字段解释10.3 注意事项第 16 页 共 19 页 字段名称备注类型宽度小数位必须输入相关功能离职单号 不能为空 C150 单据类别 不能为空 C200 员工编码 不能为空。 C180 人事员工 基 本 资料维护员工编码 离职原因 不能为空。 C200 离职日期 C80要求完成离职日 C80(十一)员工考勤记录登记 11.1 功能说明员工考勤记录主要是用于记录员工当月的出勤情况,本系统可记录员工的编码、姓名、本月出勤天数、加班小假小时、病假小时、旷工小时、迟到次数、早退次数、日薪天数等数据。到时在月底进行工资计算时,会根据员工的出勤记录来计算员工当月 的工资。 11.2 注意事项第 17 页 共 19 页 (十二)宿舍基本资料维护 12.1 功能说明宿舍基本资料维护主要是用于记录企业中所有宿舍的相关数据,包括宿舍编号、宿舍可 住人数等数据。 12.2 字段解释12.3 注意事项第 18 页 共 19 页

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