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文档简介

1、使用ACCESS转换学生基础信息到云平台导入表一、先从“四川省学籍网”上把本校学生的所有信息导出：“四川省学籍网”导出学生信息时请选“查询”所有学生然后导出，这样导出的才有学生所有的信息。导出的表头如下图：（后面还有很长的，包含了学生所有的信息）这个表头有两行，删除一行，只留一行，然后把目录下“学生基础信息表头”那个Excel文件里的单行表头复制粘贴过来。二、打开“学生学籍处理”这个ACCESS文件（要保证你使用的计算机上安装OFFICE时安装了ACCESS）打开后在左边“对象”栏点“表”就是上面的界面，选中“学生基础信息”这个表把它删除。点最上面一栏的“文件”，选“获取外部数据”“导入”，找

2、到你刚才处理过表头的那个“学生基础信息”EXCEL文件。点“导入”这个界面把“第一行包含列标题”前面打勾，点“下一步”直接点“下一步”直接点“下一步”这里要选“不要主键”才点“下一步”直接点“完成”到这里你校学生的基本信息已导入ACCESS左边“对象”栏选“查询”出现以上界面，双击“Sheet1提取导入信息”学生信息已自动转换为云平台导入格式在这里点左上角的“文件”中的“导出”，选择要导出的路径，保存类型选“EXCEL97-2003”，文件名自已取。选“全部导出”。关闭ACCESS。打开导出的文件把EXCEL左下角的页名称后面的“提取导入信息”这几个字删除，只保留“Sheet1”保存退出，云平台导入表就做好了。三、注意事项：1、必须首选建班级信息2、建议分年级分班做成每一个年级或每一个班

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