云化it之旅活动指引

1、“云化IT之旅”活动指引云计算BU目录 活动目的及举办区域 活动前期准备 活动详细流程（具体议程） 注意事项说明活动目的：推动超融合、桌面云项目尽快落地，缩短项目周期，打造深信服云计算品牌口碑。活动亮点： 总部专家团区域站台宣讲，加强客户技术认可 本地样板点客户现身宣讲，打造口碑营销 现场提问专家答疑互动，与专家们“对话”举办活动区域7月：8月：东莞8月17日（周三）佛山8月18日（周四）深圳7月26日（周二）广州7月27日（周三）上海7月28日（周四）太原8月17日（周三）石家庄8月18日（周四）天津8月19日（周五）昆明8月10日（周三）重庆8月11日（周四）南宁8月12日（周五）长沙7月

2、20日（周三）武汉7月21日（周四）成都7月22日（周五）长春8月10日（周三）沈阳8月11日（周四）大连8月12日（周五）福州7月13日（周三）乌镇7月14日（周四）合肥7月15日（周五）8月10日（周三）西安8月11日（周四）兰州8月13日（周六）银川8月16日（周二）8月城市活动举办时间南昌8月3日（周三）南京8月5日（周五）7月举办区域举办时间郑州7月13日（周三）北京7月14日（周四）济南7月15日（周五）目录 活动目的及区域说明 活动前期准备 活动详细流程（具体议程） 注意事项说明准备会前物料请于云盘提前下载所有活动资料：1、印刷物料及演讲PPT(文件大小：700M)： http:

3、//s/1hrEgmvM2、暖场案例视频网盘下载链接(文件大小：1G）：/s/1jIbcHWa租赁场地请在7月22日前预定好场地1、宽敞的咖啡厅尽量包场一天（不要挑选有太多柱子或隔板的，保证用户入座后能看到PPT投影屏）2、能够有场地摆放我们的演示区（超融合有1个大屏，桌面云4台），并能提供至少3个话筒3、咖啡馆能够提供茶歇点心、水果、饮料（选地点可参考：）5、部分咖啡厅自带的音响、话筒、投影仪质量很差，办事处需要自备音响、话筒、投影仪等设备各一套。4、参考图片：邀请目标客户客户邀请要

4、求1、人数：控制在20-40以内。2、线下邀请客户群：超融合、桌面云有明确商机的客户，请邀请高层或技术决策者。3、邀请函：请区域预定好活动场地后将地址反馈给黄宫琳，黄宫琳会将印刷版、邮件版邀请函 发给区域接口人（带着邀请函再向目标客户发出正式邀请）邀请函纸质要求：300g超感纸 或 250g铜版纸实体图效果如下（供了解）：邀请样板点客户站台宣讲站台客户要求：超融合、桌面云各一个样板点客户邀请目的：通过样板点客户来做口碑营销，是提升产品认可度最好的方式。请各区域重视这个环节，发动区域的力量尽量要邀请到。说明：若区域请不到样板点客户站台，此环节只能由总部同事宣讲其他区域客户案例（效果较差）客户宣讲

5、内容PPT制作说明：1、先提前确认好场地的PPT投影屏的比例是4：3 还是16：9，再根据比例制作PPT2、区域同事可参考其它区域样板点客户分享PPT来帮客户制作。如客户的能力较强，也可以提 供PPT框架让客户自己制作。（其他区域样板点客户分享PPT，详见网盘下载资料）3、制作好PPT后，活动举办三天前发给总部同事进行内容审核及美化修改，保障此环节效果（超融合发给韦思捷、桌面云发给黄婉娜）准备会前物料1、易拉宝共5个，2个超融合+2个桌面云+1个活动议程必须打印制作易拉宝，尺寸：180*80cm，7月27日前制作好。（印刷文件详见网盘下载资料，路径如下）准备会前物料2、演示区产品介绍水晶台牌（

6、摆在设备边上）超融合、桌面云各制作2个（水晶台牌淘宝购买，台牌产品内页本地印刷）水 晶 台 牌 淘 宝 购 买 地 址 ： /item.htm?spm=a230r.1.14.15.QGqxmD&idns=1&abbuc ket=17#detail台牌产品内页印刷文件：印刷要求：，250g铜版纸，A4，超融合打印4张，桌面云各2张印刷文件详见网盘下载资料，路径如下：制作效果图如下所示：准备会前物料3、演示设备（以下列出重点，其余设备见搭建方案）超融合：1-2个大屏显示器（外面租赁）、2台aserver、1台千兆交换机桌面云：4

7、台显示器、2台VDS、5个瘦终端、1台千兆交换机说明：必须会前一周准备好演示设备（演示设备均为办事处内部协调，总部不提供），若特殊情况办事处搭建演示的设备不足，请及时反馈给黄宫琳协调备案方案（超融合演示一定要租大屏，效果非常好）环境搭建及现场讲解脚本，详见网盘下载资料路径如右搭建参考图：准备会前物料4、会中礼品1） 桌面云演讲完后引导客户扫描二维码参与问卷调研及抽奖，准备5份礼品，礼品由办事处自行购买。（问卷调研二维码，会议前三天，单独发给各个区域活动接口人）2） 答疑环节准备5份礼品，礼品由办事处自行购买。每 份 礼 品 建 议 预 算 在 50-80 元 之 间 。 礼 品 建 议 VR

8、眼 镜 、 小 型 咖 啡 机 ， 参 考 地 址 ： /item.htm?spm=a230r.dqfl1&id=520169728765&ns=1&abbuck et=17#detail说明：礼品费用办事处自行处理（走区域活动经费），总部不提供经费。5、咖啡厅设备准备音响、投影仪、话筒（3-4个）至少提前一天去现场测试，并且需要额外再租用一套音响、投影仪、话筒备用（有出现过咖啡厅投影仪、话筒临时故障的状况，一定要做好备用准备！）6、演讲PPT详见网盘下载资料，提前下载好保存到当天用于会议演讲的电脑桌面，并且拷贝到U盘备用准备会前物

9、料7、签到卡让助理参照巡展签到方式，提前准备好签到卡（名片样式：单位、姓名、电话、邮箱）8、暖场视频（进场时播放）案例视频网盘下载链接：/s/1jIbcHWa超融合视频：国家行政学院、劲霸男装、廊坊工信局、蔡甸区教育局桌面云视频：产品演示、鄂州9、产品彩页7月21日前让助理提单申请资料（走市场活动用途），南昌、南京站让助理提醒储运加急发资料要求：各70份资料（资料袋、公司品牌画册、超融允许其它活动挪用页、aDesk产品彩页），资料发到办事处后不10、主持人演讲稿稿子详见网盘下载资料，打印4份（2份留备用），主持人、会务负责人各1份，并且提前演练稿子3遍熟悉

10、整体流程目录 活动目的及区域说明 活动前期准备 活动详细流程（具体议程） 注意事项说明熟悉并演练会议流程 活动共分为三个环节：前瞻技术主题演讲、茶歇+演示体验、最佳用户实践分享流程时间内容签到及客户入座1：30-2：00主持人引导参会者入座、调节氛围。BU提供主持人主持稿。演讲“前瞻技术”主题演讲2：00-3：001、云化IT之数据中心最佳演进路径30分钟2、云化IT术融合与实践25分钟3、云化IT之极致体验的桌面云架构25分钟演讲共3个，有2个总部人员支持演讲的区域，需要区域协调1人演讲（演讲学习PPT和视频见脚本）。有3个总部人员支持演讲的区域，不需要区域协调演讲人。茶歇+演示区体验3：0

11、0-3：30引导客户扫二维码，做问卷调查兵抽奖。奖品办事处提供，共五份。到演示区茶歇，产品经理负责讲解。最佳用户实践演讲3：35-5：00区域负责邀请样板点客户分享，没有样板点客户也可以邀请正在测试的客户演讲。1、超融合用户最佳实践分享20分钟2、桌面云用户最佳实践分享20分钟3、现场答疑20分钟答疑设置礼品，引导客户参与。建议预算在500元以内（5份礼品），区域自行决定礼品内容及购买。举办时间及负责人安排线路六东莞8月17日（周三）曹心驰杨俊波陈小亮无需李沁霖佛山8月18日（周四）无需陈海波线路五太原8月17日（周三）杨峰芦鑫王孝磊（桌面云）王孝磊石家庄8月18日（周四）李保国（桌面云）李保

12、国天津8月19日（周五）裴帅（桌面云）张恒线路四昆明8月10日（周三）袁野杜智伟王嘉盛（桌面云）王嘉盛重庆8月11日（周四）刘云飞（桌面云）刘云飞南宁8月12日（周五）朱亮（桌面云）朱亮线路三长春8月10日（周三）杨峰芦鑫 陈小亮无需林毅沈阳8月11日（周四）无需东杨文宇大连8月12日（周五）无需线路二8月10日（周三）张开翼马泽明吉念念（桌面云）吉念念西安8月11日（周四）冯亮亮（桌面云）冯亮亮兰州8月13日（周六）于洋（桌面云）于洋银川8月16日（周二）范小龙（桌面云）范小龙城市活动举办时间总部演讲人员安排区域演讲人区域活动总负责人线路一南昌8月3日（周三）杜智伟+王鳇峰 陈小亮无需廖焕康

13、南京8月5日（周五）无需周哲远演讲PPT及学习视频 1、会议演讲PPT详见网盘下载资料，路径如下（请根据会场投影屏尺寸下载相应演讲PPT）： 2、桌面云学习视频下载地址：/s/1geGkdG3 ，提取：vcgs 3、学习考核：区域负责桌面云演讲的同事需要提前学习演练，并于8月1日下班前提供演练录音给黄宫琳，可以使用QQ录音问卷调研环节说明目的：通过问卷调研，进一步了解客户需求及新商机客户参与方式：客户扫码二维码后，填写问卷提交，即可抽奖（中奖后客户凭着兑换码截图找主持人领取奖品）。每个区域二维码为独立设置，活动举办前三天单独发给活动接口人活动结束后，2天内

14、韦思捷会导出调研数据提供给各区域做回访可扫描如下二维码测试体验熟悉流程（注意：非活动使用）答疑环节说明1）提前联系托（让1-2个比较熟的客户准备1-2个问题，有人开头提问后其它用户才会更踊跃）准备的问题如：超融合适合用在什么场景？/之前用的vmware，如何把业务迁移到超融合上？/迁移业务系统到超融合上时，对原来的业务有没有影响？2）这一环节的主持人必须是云计算BU产品经理/总部站台同事，以便更好提问/回答用户疑问。（回答问题人选可以优先总部回答）常见活动FAQ1、活动经费哪里来?从办事处本地营销费用处理，总部不提供费用、礼品2、场地租赁费大概是多少？不同区域情况不一样，提供已举办过的供参考（

15、郑州包场1天含茶歇点心饮料8000，济南包场1天含茶歇点心饮料6000）2、是否有晚宴安排？区域根据邀请客户的情况自定3、如果没有样板点客户站台怎么办？那就由总部专家分享其它区域客户案例（效果一般），本环节很重要还是区域尽量想办法邀请到客户分享4、对于活动有问题，该和总部谁接口咨询？若有问题可以及时联系黄宫琳、韦思捷沟通目录 活动目的及区域说明 活动前期准备 活动详细流程（具体议程） 注意事项说明“云化IT之旅”活动注意事项说明活动由区域活动总负责人牵头，提前做好人员分工，会中有三类重要角色1、会务负责人：主要负责现场拍照、会中采访（需要录音，安排在茶歇期间和会议结束后）、答疑环节录音，搜集和记录会中亮点，作为线上宣传素材。需要在会议结束当晚或第二天中午下班前，将素材交给黄宫琳，以便会后线上宣传。2、现场把控人：建议安排区域助理。主要负责会签签到、资料入袋、突发状况处理等。（请确保助理全天都要在现场）3、主持人：引导入座、调节气氛、发放礼品等，需要熟悉会中所有流程。并且还需现场注意提示演讲人时间是否超时。“云化IT之旅”活动注意事项说明其他注意事