毕业论文电子文档格式要求.ppt

1、毕业论文电子文档格式要求,图书馆参考咨询部 电话：36585807,总 体 要 求,一篇论文存档为一个文件。 以我校的学校代码+你的姓名+学号命名你的论文。如：“10572姓名0711000*” 在线提交要求为PDF格式，如无法转换为PDF格式请到图书馆参考咨询部提交WORD文档。 论文的格式符合通行规范，修改细则见下文,设 置 标 题,论文的各级标题格式要求,第1章文献研究 1.1 1.1.1 一、 1.2 ,第2章实验研究 2.1 2.1.1 一、 2.2 ,一级标题： 黑体，小三，居中，标题序号与标题文字之间空两格,二级标题： 黑体，小四，左对齐，标题序号与标题文字之间空一格，不加标点符

2、号,格式一（要求如下）,三级标题： 宋体，小四，左对齐，标题序号与标题文字之间空一格，不加标点符号,论文的各级标题格式要求,第一章文献研究 第一节 一、 （一） 1 二、 ,第二章实验研究 第一节 一、 （一） 二、 ,OR,格式二（要求如下）,一级标题： 黑体，小三，居中，标题序号与标题文字之间空两格,二级标题： 黑体，小四，居中，标题序号与标题文字之间空两格,三级标题： 宋体，小四，左对齐，标题序号与标题文字之间用顿号,打开文档结构图查看文章大纲,因没有设置正确的标题样式，大纲显示错误的正文标题,因没有设置标题样式，大纲没有显示正文标题,如何用样式设置标题？,用样式设置标题,一级标题设为样

3、式中的标题1 二级标题设为样式中的标题2 三级标题设为样式中的标题3 WORD内置的标题格式如不符要求，需自行修改 设为样式的标题会显示在文档结构图中,一级标题的设置,一级标题包括：原创性声明 中英文摘要 目录 前言 正文的第一级标题 参考文献 附录 致谢 研究生处要求，一级标题为小三号字体 黑体 居中排列 注意：黑体加粗 一级标题的序号和标题文字之间不能出现标点符号， 如：第一章 ：文献综述 二字标题每字之间空四格，三字标题每字之间空一格，四字以上标题不空格，以使标题排列整齐 如：目录 附录四 每个一级标题要另起一页,Wrong,用样式设置标题,打开样式与格式窗口,选中标题文字,点击所需样式

4、,用样式设置标题,用样式设置标题,设好标题会显示在文档结构图中,已设为标题1，但标题格式不符合要求,更改样式的格式,鼠标放在所选样式上，会出现向下箭头，点击出现下拉列表，选择修改点击,设为自己想要的格式,选中后，点确定,继续设置其他一级标题的样式,将光标放置要设置的标题位置,点击之前修后好格式后的标题1样式,一级标题包括：原创性声明，中英文摘要，目录，前言，正文的第一级标题，参考文献，附录，致谢,设置好一个标题之后文档结构图会同步更新,设置后可从文档结构图看到,设置好所有一级标题之后,每个一级标题要另起一页,方法一：光标放置要插入的位置点【插入】-【分隔符】-分页符 方法二：光标放置要插入的位

5、置点Ctrl+Enter（按住Ctrl点Enter）,按下此按钮，可以看到插入的分隔符,已插入分页符,二级标题的设置,二级标题包括两种格式： 第一种：1.1 标题内容 该种格式要求：小四号 黑体 左对齐 注意：标题编号与标题内容之间一个空格，不能出现标点符号。 第二种：第一节 标题内容 该种格式要求：小四号 黑体 居中 注意：标题编号与标题内容之间两个空格，不能出现标点符号。,光标放置在需设置的标题处,点击“标题2”,用样式设置标题二,文档结构图中同步更新,设置为二级标题，但格式与要求不符，,设置标题二样式格式（方法同标题一）,点击“修改”,若为第二种格式 “第二节 标题”则选择居中,选中点击

6、“确定”即可,依此设置其余二级标题,光标放置在需设置的标题处,点击“标题2”,文档结构图中同步更新,设置标题二样式格式（方法同标题一）,设置好所有二级标题之后,三级标题的设置,三级标题包括两种格式：（与二级对应） 第一种：1.1.1 标题内容 该种格式要求：小四号 宋体 左对齐 注意：标题编号与标题内容之间一个空格，不能出现标点符号。 第二种：一、标题内容 该种格式要求：小四号 宋体 左对齐 注意：标题编号与标题内容之间用顿号。,设置标题三样式（方法同标题一、二）,设置好所有标题之后的文档结构图,点击标题即可跳至相应页面,正确显示各级标题,！提醒：如果有不需要的内容在文档结构图出现，选取该内容

7、，选中内容点击样式窗中的清除格式命令。,设 置 页 码,学位论文页码设置的要求,要求三套页码体系 封面不显示页码 摘要至目录部分使用罗马数字的页码 正文部分使用阿拉伯数字的页码 要正确设置页码，需在适当位置插入分节符 在原创性声明后插入分节符 在正文前插入分节符 由此将全文分为三节，每节使用不同页码体系,设置页码插入分节符,选择插入分隔符,设置页码插入分节符,选择下一页，点击确定,选中可看到插入后的分节符,已插入分节符,选择要插入页码的页面，点击插入页码,设置页码插入页码,点击格式，设置页码格式,设置页码插入页码,选择罗马数字,选中起始页码,设置页码插入页码,摘要与目录部分已插入罗马数字页码,设置页码插入分节符,同样方法在正文前（即目录之后）插入分节符,设置页码插入页码,在正文中插入阿拉伯数字的页码,已插入阿拉伯数字页码,设置页码插入页码,设 置 目 录,自动生成目录,光标放在要插入目录的位置,自动生成目录,点击确定,显示三级标题,自动生成目录,可由目录链接到正文,如果目录需要改动，在目录上点右键出现菜单,点击更新域可更新目录,Word转PDF,转换PDF安装Acrobat 6.0,点击链接,