《计算机办公应用培训教程》第3章：文件与文件夹的管理

1、,文件是Windows系统中的最基本的存储单位，文件操作是系统资源管理的重要部分。通过本章的学习，用户将学会文件和文件夹的创建、命名、更名，以及复制、移动、删除的基本操作，并掌握文件和文件夹的浏览、查找的方法以及对资源管理器和回收站的用法。,第3章 文件与文件夹的管理,教学目标:,文件和文件夹的命名 文件的种类 文件和文件夹的浏览 文件的移动和复制 文件的删除与恢复 文件的重命名 文件的查找,教学重点和难点:,3.1 文件和文件夹概述,在介绍文件管理之前，我们必须介绍一些Windows操作系统中的相关概念，如文件、文件夹以及磁盘驱动器等。,1. 文件 文件是Windows最基本的存储单位，用户

2、使用和创建的文档都可以称之为文件，用户所使用的程序也是文件。不同类型的文件，其图标也不同。Windows 98根据文件扩展名来识别文件的类型，并按用户的设置将对应的图标置于文件名称之前，用户可以根据图标了解文件的类型。文件夹中可以包含文件及子文件夹，借助文件夹，用户可以组织和管理文件，就像现实生活中我们使用文件柜和文件夹来管理文件和资料一样。,3.1.1 文件概念,2. 文件夹 文件夹是Windows 95推出时所提出的一种术语。它实际上就是DOS中常说的目录。树状结构的文件夹是目前微机操作系统的流行文件管理模式。由于它的结构层次分明，容易被人们理解，只要用户明白它的基本概念，就可以熟练使用它

3、。,3. 驱动器 在PC中，文件和文件夹通常被保存在外部存储设备中。软驱、硬盘和光驱等都是重要的外部存储设备，它们都被称为驱动器，并按照A、B、C、D、E的顺序编号。其中A驱动器和B驱动器被专门指定为软盘驱动器。硬盘是PC中最主要的存储设备，一块硬盘可以被分成一个或多个分区，每个分区都被作为一个独立的驱动器来存储数据。硬盘驱动器的编号顺序从C开始，依次为C、D、E、F。,文件的命名具有唯一性，这是指在同一磁盘的同一目录区域内不得有重名的文件。文件可以复制、修改、删除 。 1. 文件的类型 程序文件 图像文件 多媒体文件 文本文件 字体文件,3.1.2 文件的类型和命名,2. 文件的命名 计算机

4、中，文件有自己的命名规则。Windows 98中文版中文件命名协议的主要内容如下： 命名文件和文件夹时，其名字中最多可使用256个字符。 允许使用多间隔符的扩展名，下面这个文件名是合法的：picture3.Clouds.jpg.zip。 文件名的开头不能有空格，但其他任何地方都可以使用空格。 下列字符在文件名中禁用：？ * / | “ ”。 系统保留用户在文件名中设定的大小写格式，但并不加以区分。如dahai.doc和DAHAI.DOC，在系统中被认为是同一个文件。 通配符“*”和“？”在用户查找和排列文件时会很有用。“？”代表文件名中每一单个字符，“*”则代表文件名中任意长的一个字符串。如“

5、*.doc”表示所有以“.doc”为扩展名的文件。,3.2 浏览文件和文件夹,3.2.1 通过【我的电脑】窗口浏览文件和文件夹 在Windows 98中，【我的电脑】图标有着非常重要的功能，它不仅可以用来查看和管理计算机中的驱动器及其文件和文件夹，还可以管理整个系统的软硬件。如果用它来浏览驱动器中的文件和文件夹，则可按照下面的方法操作。 双击桌面上【我的电脑】图标，打开【我的电脑】窗口，在该窗口中，用户可以清楚地看到本地计算机中有几个软盘驱动器、硬盘驱动器和光盘驱动器。 双击要查看的驱动器图标，如C，即可打开该驱动器窗口。在该窗口中，用户可以看到该驱动器中保存的文件和文件夹。,3.2.2 使用

6、资源管理器浏览文件和文件夹,Windows资源管理器一直是Windows 95/98中非常重要的一个资源管理工具，它在文件与文件夹的管理上有着普通文件夹窗口所不具备的方便性。两个窗口分别为普通文件夹窗口和资源管理器窗口。 在Windows 98中打开资源管理器的方法有多种： 选择【开始】|【程序】|【Windows 资源管理器】命令，即可打开。 右击【开始】按钮，在弹出的快捷菜单中选择【资源管理器】命令即可打开。 在【我的电脑】窗口中，右击某一文件夹，在弹出的快捷菜单中选择【资源管理器】命令，也可启动资源管理器。,3.2.3 用不同的查看方式浏览文件和文件夹,用户可以按自己的需要来改变资源管理

7、器右边窗口中文件和文件夹的显示方式。最快捷的方法就是使用工具栏上的【查看】按钮(也可从菜单栏中直接选取所需排列方式)。每单击一次【查看】按钮，窗口内容就会依次大图标、小图标、列表及详细资料等方式来显示文件夹。,3.3.1 复制文件和文件夹,复制文件和文件夹是非常基本的一种操作，它在目标位置创建源对象的一个副本，而原位置的源对象保留不变。复制文件夹时，同时会为该文件夹中的文件和子文件夹都创建相应的副本。 资源管理器中可以通过以下两种方式对文件和文件夹进行复制操作。 通过菜单命令复制文件和文件夹 通过鼠标拖动来复制文件和文件夹,3.3.2 移动文件和文件夹,移动文件或文件夹实际就是把要移动的源对象

8、复制到目标位置，同时将源对象从原位置删除。资源管理器中可以通过以下两种方式对文件和文件夹进行移动操作。 通过菜单命令移动文件和文件夹。 通过鼠标拖动来移动文件和文件夹,3.3.3 创建快捷方式,快捷方式是不必转入“Windows 98资源管理器”中它们的永久位置而快速启动程序或打开文件或文件夹的方法。快捷方式对经常使用的程序、文件和文件夹非常有用。 创建快捷方式的方法有两种： 用鼠标拖动创建快捷方式： 通过向导创建快捷方式,3.3.4 创建新文件夹,用户可以在磁盘驱动器的根目录下直接创建一个新的文件夹，也可以在一个已存在的文件夹中创建一个子文件夹，然后可以去给他取一个自己容易辨认的名称，用来存

9、放程序和文件。,用户要在【我的电脑】窗口中创建一个新文件夹，可以如下操作： 双击桌面上的【我的电脑】图标，或者通过资源管理器打开【我的电脑】窗口，再双击要创建新文件夹的驱动器图标，如C：盘，打开驱动器C：窗口。 在【文件】菜单中选择【新建】命令，在弹出的级联菜单中选择【文件夹】。在窗口中会显示一个新文件夹，其名称被置为高亮。 用户可以在高亮的部分键入新文件夹的名称，然后回车确定。,3.3.4 创建新文件夹,3.3.5 重命名文件和文件夹,在【我的电脑】或Windows 98【资源管理器】中更改文件或文件夹的名称的操作如下 ： 在【我的电脑】或【资源管理器】窗口中选定要重命名的文件或文件夹。 在

10、【文件】菜单中选择【重命名】命令选项。 选定的文件或文件夹图标的名称被黑框框住。 在黑框中输入要更换为的名称。,3.3.6 删除及恢复文件和文件夹,删除一个文件和文件夹 具体的操作步骤如下 ： 在【我的电脑】或【资源管理器】中，单击要删除的文件或文件夹。 然后在【文件】菜单上，单击【删除】命令选项。 在弹出的确认文件删除对话框中，单击【是】按钮，系统即会把要删除的文件或文件夹放入【回收站】中。,一次性删除多个文件或文件夹 若要删除的多个文件和文件夹在一个文件夹中，且该文件夹中只有这些文件和文件夹，则只需将此文件夹删除即可。如是一个文件夹中的部分文件，则需先选中这些文件，然后作为一组文件将其删除

11、。,3.3.6 删除及恢复文件和文件夹,选择文件的方法的方法有多种： 要选择多个非连续的对象，可按住Ctrl键，然后用鼠标左键逐个单击要选择的文件和文件夹，即可选中。 要选择一串连续的文件和文件夹，可单击第一个对象，然后按住Shift兼并单击最后一个对象。 若要选中某些对象之外的所有对象，按住Ctrl键，单击不想选中的几个对，然后从【编辑】菜单中选择【反向选择】命令选项，即可选中没有被单击的对象。 若要选中所有的文件和文件夹，可以从【编辑】菜单中选择【全部选定】命令选项，即可选中窗口中的所有文件和文件夹。,3.3.6 删除及恢复文件和文件夹,从【回收站】还原已删除的文件 我们可以从【回收站】中恢复存放在其中的文件和文件夹： 在桌面上，双击【回收站】图标，打开【回收站】窗口 单击要还原的文件或快捷方式。 在【文件】菜单上，单击【还原】命令选项,便可将选中的对象恢复到删除的地方。,3.3.6 删除及恢复文件和文件夹,查看和更改【回收站】属性 在桌面上右键单击【回收站】图标，在快捷菜单中选择【属性】命令选项。在对话框中，用户可以根据自己的需要调整【回收站】所占磁盘空间的百分比来设置【回收