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文档简介
1、会计资料交接清单会计资料交接清单有限公司原主管 会计因工作变动 ,现将其经手事项移交给,移交清单如下 :1、记账凭证 ,从 201*年* 月截止到 201* 年* 月(共* 本);2、抵扣联扣税凭证 ,从 201*年* 月截止到 201* 年* 月;3、总分类帐帐本一本 ,应交税金明细账帐本一本 ,分期收款发出商品帐本一本 ,明细分类账帐本一本 ,库存商品帐本一本 , 均从 201*年* 月截止到 201*年* 月;4、纳税申报表 ,从 201*年*月截止到 201* 年* 月;5、公章一枚 ,发票专用章一枚 ,业务专用章一枚 ,合同章一枚 ,税控 IC 卡一个 ;6、营业执照正副本各一份 ,
2、食品流通许可证正副本各一份 , 税务登记证正副本各一份 ,组织机构代码证正副本各一份 ;经手期间的账务如有问题,可继续追查、核实 ,因财务工作有时间的延续性 ,交接未尽事项应继续询问、核实、明确责任。移交人 :接交人 :监交人 :201*年*月* 日星期四会计资料交接清单会计交接手续1 、交接前的准备工作。会计人员在办理会计工作交接前, 必须做好以下准备工作:已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。尚未登记的账目应当登记完毕, 结出余额 ,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。整理好应该移交的各项资料,对未了事项与遗留问题要写出书面说明材料。编制移交清册, 列明应该移交的会计凭证、会计账
3、簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其她会计资料与物品等内容; 实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。会计机构负责人 ( 会计主管人员 )移交时 ,应将财务会计工作、重大财务收支问题与会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。2 、移交点收。移交人员离职前 , 必须将本人经管的会计工作 , 在规定的期限内 ,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。具体要求就是:现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交, 不得短缺 ,接替人员发现不一致或“白条抵库 ”现象时 , 移交人员在规定期限内负责查清处
4、理。有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时, 按照会计账簿余额交接。会计凭证、会计账簿、财务会计报告与其她会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺 ,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。银行存款账户余额要与银行对账单核对相符, 如有未达账项 ,应编制银行存款余额调节表调节相符 ;各种财产物资与债权债务的明细账户余额 ,要与总账有关账户的余额核对相符 ;对重要实物要实地盘点 ,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其她物品等必须交接清楚。会计资料交接清单实行会计电算化的单位 ,交接双方应在电子计算机上对有关数
5、据进行实际操作确认有关数字正确无误后 ,方可交接。,3 、专人负责监交。为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交, 保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响 ; 保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利与承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱 ,或采取非法手段进行威胁。移交清册应当经过监交人员审查与签名、盖章, 作为交接双方明确责任的证件。对监交的具体要求就是:一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员 )监交。会计机构负责人 ( 会计主管人员 )办理交接手续 ,由单位负责人监交 ,必要时主管单位可以
6、派人会同监交。所谓必要时由主管部门派人会同监交 ,就是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为需要参与监交。通常有三种情况:一就是所属单位负责人不能监交 , 需要由主管单位派人代表主管单位监交。如因单位撤并而办理交接手续等。二就是所属单位负责人不能尽快监交,需要由主管单位派人督促监交。如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人 ( 会计主管人员 ), 所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时 ,主管单位就应派人督促会同监交等。三就是不宜由所属单位负责人单独监交,而需要主管单位会同监交。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人(会计主管人员 ) 有矛盾 ,交接时需要主管单位派人会同监交 ,以防可能发生单位负责人借机刁难等。此外 ,主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时 ,也可派人会同监交。4 、交接后的有关事宜:会计工作交接完毕后 ,交接双方与监交人在移交清册上签名或盖章 ,并应在移交清册上注明 : 单位名称 ,交接日期 ,交接双方与监交人的职务、姓名 ,
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